良好的业务沟通(二)

商业交流的目的是什么?

了解沟通的四个原因将帮助您更好地决定正确的沟通方式。对于每一个,请注意何时进行通信,以便您选择最佳的渠道如SparkleComm统一通信以使其通过。请记住,良好的业务沟通的目的是引起充分的理解。

1)同事之间

与您一起工作的人之间的交谈或交换信息属于此类别。这是在团队环境中一起进行项目时发生的,或者在部门之间发生的,例如在产品发布之前产品与营销团队之间有交接时。

何时交换信息的示例:

做出共同决策,解决问题或集体讨论的解决方案

在团队内或跨部门共享个人学习

培训新员工

在工作文件上进行协作

一般而言,大多数通信将通过对话可以快速移动的渠道进行,例如通过电话/SparkleComm视频通话即时消息和文本。

2)从管理层到员工

这来自于一位领导人自上而下在他们的支持团队共享新闻。这通常包括向他们报告的人员提供指导,或分享有关企业绩效和议程的广泛新闻,以使团队针对具体目标进行调整。

何时交换信息的示例:

提供有关员工绩效的可行反馈

共享业务变化,绩效或增长计划的新闻

成为解决问题的决策者

由于自上而下的交流比员工之间的交流发生的频率要低,因此通常使用更正式的交流渠道,例如当面交流或通过SparkleComm电子邮件或文档。

3)从员工到管理层

当员工与上级共享信息时,这种类型的沟通是自下而上的。通常,这是为了传达进度或结果,以便领导者对自己日常不参与的活动有所了解。

何时交换信息的示例:

分享工作或项目进展情况

提供数据,分析或财务报告

讨论职业发展的计划和目标

与上一种类型相似,领导者可能不是每天都在与员工交谈。根据您所在组织的文化(人员等级的扁平或结构化程度),此处的交流可以按照大家都同意的正式或非正式进行。在更传统的业务中,交流往往是正式的,并亲自进行或通过报告,SparkleComm电子邮件或文档进行。

4)致外部利益相关者

外部沟通是指与您企业以外的个人进行的任何沟通。考虑潜在客户,客户,投资者,甚至媒体。通常,在这些交流中,您想始终如一地自信地向那些可能第一次听到您的声音的品牌了解您的品牌。

何时交换信息的示例:

展现您的企业吸引投资者资金的吸引力

参与社区参与(筹款活动)

通过社交媒体营销和广告吸引客户

分享主要业务成就的新闻稿

因为这些通信形式很少伴有画外音,所以它实际上必须是正确的,简洁的并且对接收者来说是清晰的。这些交流通常以销售演示或SparkleComm视频会议,在线广告,白皮书或企业网站上的博客的形式共享。


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本文发布者:

王莉

王莉

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