SparkleComm全体会议:您需要知道的一切(一)

是否召开涵盖公司所有业务方面和目标的重要的组织范围内的会议

这通常称为全体会议或市政厅。

全体员工开会对于确保公司利益相关者和员工在战略上保持一致并充分了解组织的状况至关重要。

这些会议可以解决重要的里程碑,即将发生的事件或公司变更等问题。

在所有情况下,员工的洞察力都是至关重要的。

什么是SparkleComm全员会议

一个典型的市政厅涵盖了广泛的听众,包括公司的所有员工和高层领导。

这些会议为员工提供了与高层领导互动的机会。

通过获取与参与者有关的信息来为参与者进行计划。

确保所有人都为会议做好准备也很重要,无论是从家中一个安静的地方参加会议的能力,还是了解他们在所选会议平台周围的方式。

对于无法出席的任何人,应上载会议记录,以备日后使用。

1.会议的重要性

远程工作时保持联系

在2020年,召开会议的重要性比以往任何时候都要重要。

冠状病毒大流行使许多公司突然变得遥不可及。

对于许多员工而言,在家工作并不是他们所习惯的,并且远离同事和经理,使他们感到与组织之间缺乏联系,也缺乏结构。

解决方案通常是在线会议

这已成为公司面对面讨论项目和公司新闻的唯一机会。

它也已成为现代的等价方式,即停在某人的办公桌旁闲聊工作。

亲身体验所有会议已成为保持员工敬业度和联系感的最重要组成部分,也是确保每个人仍保持生产力和动力的一种方法。

增加一致性和协作

在公司中建立协作并非易事,尤其是在家中。

召开SparkleComm全体会议可以进行战略性公司调整,愿景设定和团队建设。

通过培养团队合作精神,组织内的各个部门彼此之间变得很熟悉,因此彼此之间更容易学习。

有机会说话

SparkleComm全体会议为所有人(包括入门级员工)提供了发表意见并表达他们的关注和想法的机会。

您可以通过SparkleComm获得见识或收集问题,该会议提供匿名和审核的问答功能,可以实时收集问题并在准备好时提问。

员工可以轻松参与并提交问题,从而节省您的时间,并确保每个人都有机会分享他们的意见。

加强公司文化

在公司内部保持开放的文化可以改善关系,并提高员工士气。

经常举行SparkleComm全体会议(如果不是每月,则每个季度就足够了)以促进公司文化。

将所有员工定期放在一个房间中可以加强公司文化,因为每个人都被提醒如何成为团队的一员以及对他们的期望。

通过SparkleComm使您的员工听到来增强公司文化。

加强目标和策略

在许多市政厅中,领导层会根据公司愿景来反映公司的当前状况。

这意味着会议将反思自上次全体会议以来发生的一切;然后处理当前问题,然后再制定未来计划。

通常,这需要花费50%的时间,并且尽管信息可能是重复的,但观众需要听到的声音始终保持在同一页面上。

在市政厅期间,领导通常会披露其组织的计划,战略和目标。

会议中,部门将了解他们在总体计划中的作用。

这使他们能够制定自己的策略来实现自己在组织中的职责。

事先与部门共享公司目标和策略,以便他们有机会熟悉公司目标。

在参加会议之前,他们已经可以制定适合整个计划的部门战略。

远程工作对许多员工来说是新的,他们需要像这样的会议结构来跟上项目进度。

庆祝和学习

会议期间,团队将分享好消息和坏消息。

突出显示公司擅长的领域,负责的部门,度量标准以及对收入的影响。

这也激励团队做出出色的工作,以使他们在组织中的投入得到认可。

此过程应占用分配给会议的时间的大约30%。


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Liuyi

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