新年前有4个糟糕的电话会议习惯

电话会议礼节:虽然当然不难遵循电话会议的不成文规则,但要注意一些不良的电话会议习惯,这可能会使您的其他呼叫者发疯(无论他们是否告诉您)。尽管其中一些电话会议的禁忌似乎是常识(例如在会议晚些时候打来电话),但您可能会对其中一些不良习惯多久会损害所有参与者的电话会议整体体验感到惊讶。新的一年即将来临,我们认为我们应该分享一些最糟糕的电话会议习惯。

1.给会议带来噪音

当另一个呼叫者加入时,您是否曾经在电话会议中与其他人聊天,突然之间听起来好像您在一家热闹的咖啡店中?参加会议时,请注意周围环境以及通话中可能带来的周围噪音。如果必须从嘈杂的设置中拨打电话,请确保在不讲话时至少使您的线路静音,以将背景噪音降至最低。

2.扬声器给它打电话

谈到将噪音带入会议中,没有什么比免提电话更能引起噪音,回音,反馈和通话质量下降了。尽管我们意识到扬声器在某些情况下是必不可少的,但它们通常是各种电话会议干扰的根源。根据我们的客户支持团队每天处理音频质量会议问题的集体经验,除非绝对必要,否则我们强烈建议不要在电话会议期间使用免提电话。

3.分心的会议

也许您在星巴克排队,或者在收听电话会议时开车带孩子回家放学。无论您正在做什么,无论您在多任务处理方面的表现如何,都将无法全力以赴。如果您打算参加重要的电话会议,请尝试调整您的日程安排,以便您以及所有其他参加电话会议的人都可以。

4.晚点打电话

您是否曾经尝试过悄悄地潜入办公室会议室开会,却遭到同事严厉的不满而招呼?就像您想准时参加商务会议一样,按时参加预定的电话会议通常同样重要。除了可以调适呼叫开始时可能发生的任何重要的通知和介绍之外,准时呼叫还可以确保您加入电话会议不会引起任何可能引起呼叫中断的名称公告或输入提示音。进展。

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zhangyue

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There is no love queen of the world.