如何使用您的移动电话会议应用程序主持更好,更短的会议

SparkleComm移动电话会议应用程序可随时随地举行更多富有成效的会议

好吧,这是我生命中的90分钟,我永远都不会回来!

如果您是从商务会议出来后的这种感觉,那么很有可能您不是唯一的一个。即使计划商务会议时总是带着最好和最富有成效的意图进行,但由于组织不善,不相关的讨论,不必要的与会者或三者的结合,它们最终往往浪费宝贵的时间和金钱。今天,我们想分享一些方法,使我们的移动会议应用程序以及一些会议管理技巧可用于使虚拟会议变得更短,更轻松,更高效。

更短,更智能的电话会议的提示:30分钟的会议

1)尝试安排30分钟的会议议程:会议疲劳。这是真的。通过将会议时间缩短到仅30分钟(如果可能),会议不仅可以节省宝贵的时间,而且可以更好地保留与会人员的精力和注意力。

2)为会议制定重点计划和目的:提前几天为受邀者提供会议议程,并尽量遵守为每个议程项目分配的时间限制。这将帮助您管理时间并保持会议进度。

3)必要时邀请与会者:并非每次团队会议都需要团队中的所有人。通过仅邀请与要讨论的话题相关的角色或职位的人来珍惜每个人(和公司)的时间。会议结束后,您始终可以将会议记录发送给其他人,以使他们随时了解所做的任何决定或所讨论的主题。尝试使用所有SparkleComm付费计划提供的会议录制功能。您可以记录您的会议并发送给之后没有出席的人。请查看录制功能页面以获取更多信息。

4)保持关注并遵循议程:即使是最商务的电话会议,也可以很轻松地迅速转变为关于每个人在周末的工作,即将到来的假期计划或许多与工作有关但与工作无关的对话主题。遵循会议议程,并将所有切线对话保存为单独的电子邮件线程甚至在线会议室的文本聊天功能。

5)收集与会者的会后反馈:在会议结束时或会议结束后立即发送快速电子邮件或反馈表,以收集他们对所讨论内容的意见,想法和想法。该反馈不仅可以帮助制定未来会议的计划和议程,还可以提供宝贵的见解。

6)发送会议后摘要,并包括电话会议记录(如果可以)。

通过电话或网络从任何地方加入会议

通过能够进行对话,视频,共享屏幕甚至在线上传文档的功能,参与者可以在任何可获得电话服务或互联网连接的地方举行虚拟会议SparkleComm移动电话会议应用启动或加入在线会议。无需坐在电脑前的桌子上—移动网络会议使与会人员可以通过智能手机或平板电脑在线参加会议。

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Catherine

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There is no love queen of the world.