您可以削减哪些视频会议费用?(二)

SparkleComm视频会议软件

如果您正在寻找一种统一的通信解决方案,劳格SparkleComm会以其价格合理,易于使用的软件包满足您的需求。

完全集成的系统将高质量的视频会议与屡获殊荣的电话和世界一流的协作工具结合在一起。这意味着您不仅可以在一个应用程序中获得视频会议,还可以获得团队消息和电话

SparkleComm统一通信还与Google日历、工作流、团队协作、OA系统、企业邮箱、微信等其他业务工具集成,以自动生成指向您的活动邀请的虚拟会议链接。

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通过SparkleComm获得的其他简洁功能:它适用于iOS,Android,PC和Mac、企业级通信功能、七层安全、99.999%的正常运行时间可靠性等等。

标准计划最多允许1000位虚拟会议参与者参加,并具有屏幕共享,团队消息传递和记录会议的功能。与列表中的其他一些选项不同,您可以在移动设备上同时获得音频和视频选项。一旦开始进入更高的层次,您将获得更多的参与者以及高级的呼叫处理和自定义选项,这值得稍高的价格。

视频会议硬件

除了合适的软件如SparkleComm视频会议软件外,专业的视频会议还取决于良好的硬件,而这必须计入总成本中。

尽管现在员工经常使用自己的设备,但您需要确保他们拥有合适的网络摄像头,麦克风和头戴式耳机以充分参与。较大的公司可能会考虑购买完整的“会议室系统”,该系统结合了用于大型网真会议室的工具,例如遥控摄像机和白板。

确定哪种类型的硬件最适合您的业务需求很重要:

小企业:确保员工自己的设备能够胜任这项工作(并在需要时为他们配备额外的配件)。

中型企业 :考虑投资购买带有高级配件和小型会议室系统的新型台式机/移动设备。

大型企业:投资全面的会议室系统,以给人终极的专业印象。

很多著名公司提供了包括会议室系统在内的一系列硬件,并且一些视频会议软件提供商也扩展到了硬件中。像样的相机,耳机和麦克风可能只需要花费数百元,而完整的会议室套件则可能要花费数万元。为了省钱,SparkleComm视频会议系统可以使用您现有的硬件来设置小型的闲聊室或大型会议空间,办公室和远程团队可以面对面地进行协作。

了解您的视频会议成本以提高投资回报率

有了这么多的视频会议系统,选择可能会有些压倒性。正如我们前面提到的,最好检查所有选项并查看最适合您的选项。在查看了成本之后,我们认为您会同意,投资全包式通信解决方案(如SparkleComm统一通信)是前进的道路。

研究表明,与多供应商策略相比,单供应商方法可使TCO(总拥有成本)降低56%。 除了提高效率和生产力,它还将帮助您提供一流的客户服务,并给您的客户留下深刻的印象。当您信任SparkleComm通信需求时,所有这些都证明了卓越的投资回报率。 


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本文发布者:

王莉

王莉

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