什么是分布式小型公司的最佳电话系统(三)

服务保证–假设您的手机在一天中的某个小时内停止工作了。对于大多数企业主来说,这是一场噩梦。这就是为什么著名的供应商提供服务水平协议,从而保证一定水平的正常运行时间的原因。如果电话系统的离线时间超过一年中的最低时间,则它们甚至可能会根据条款向您赔偿损失。 

软件升级–您的提供商负责所有更新和升级。始终选择提供新功能以符合行业标准的提供商。他们应该能够推出更新而不会影响系统性能

安全性–与传统的固定电话不同,VoIP系统更容易遭受基于Internet的安全风险。您的供应商应积极工作以减轻此类风险并保护您的系统。尽管您应该采取措施保护网络,但是大部分繁重的工作都是由供应商完成的。

您需要什么功能?

SparkleComm VoIP系统具有多种功能,可在适当的情况下使用。但是,如果您的员工队伍分散,则某些功能至关重要,并且比其他功能更重要。因此,这是您应该寻找的内容:

能够使用多个设备

大多数远程工作人员会在工作过程中使用多个设备。他们可能有一个(或两个)移动设备,一台笔记本电脑和一台台式机。任何值得称赞的电话系统都应允许员工在他们之间轻松切换。无论他们身在何处或使用哪种设备,他们都应该能够拨打/接听电话。

灾难恢复和业务连续性

您知道备份对于任何系统都很重要,但是业务连续性需要的备份不止几个。电话系统在您的业务中起着至关重要的作用,需要在任何灾难中保持运转。如果有任何紧急部队人员在临时办公室或其家中工作,则您的电话系统应提供支持。查找具有故障安全选项的服务,即,可以在需要时通过备用号码或站点重新路由呼叫。

统一沟通

当您可以在一项服务中完成全部操作时,为什么要强迫员工使用几种不同的应用程序来处理语音,视频和文本?托管VoIP使您可以摆脱竞争性应用程序的影响,并在一处整合通信。在它们之间轻松切换,您不会错过任何客户的东西,因为它在另一个设备/应用程序上。

进阶通话管理

当您的员工在多个位置工作时,您如何处理呼叫队列并管理保持时间?任何体面的托管VoIP服务都应允许您使用呼叫转移,保持音乐,自动话务员,IVR和振铃组等功能。使用每个功能可以简化您的流程,并一起使用它们可以使系统更加强大。如果您的目标是确保您不会错过任何客户来电,那么SparkleComm VoIP系统无疑是您的最佳选择。

所以你有它。毫无疑问,托管SparkleComm VoIP是大多数中小企业的理想电话系统。致电SparkleComm VoIP进行演示,体验它可以为您的办公室带来的变化!


相关文章

本文发布者:

李声英

李声英

share one's life