如何知道您是否需要会议室预订软件(一)

办公室里的大声谈话

在您的办公室四处走走,听听。

如果有帮助,请闭上眼睛。你听到了什么?

您是否听到一群人在互相协作,一起交谈,或者挤在计算机屏幕旁?

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协作对于协作者而言非常重要。但这对于试图集中精力的办公室员工来说并不是那么好。

许多对话(尤其是小组对话)充其量会分散您的注意力,而在最坏的情况下,甚至可能会导致您忽略自己的工作并进入他人的工作。

SparkleComm之类的会议软件通常具有“立即查找会议室”功能,可将列表缩小到当时可用的会议室。

这使工作人员可以轻松地找到可以合作的房间。

关于会议室时间表的分歧

您有没有在会议室露营过的同事?我有。

虽然对她来说很棒,但她不断的房间预订使我们其他人很难在需要时预留空间。

最终,人们抱怨如此之多,以至于管理层不得不与她坐下来谈论她的用法。

但是,事实证明,她预留了这么多房间,因为她整天都在打电话,跟进潜在客户并达成交易。

如果我们有像SparkleComm这样的会议软件,则管理层可以很容易地看到她在会议室中保留了大量时间,并且可以轻松快捷地找出原因。

他们将能够通过使用情况报告确定她对会议室的严重使用情况。


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Liuyi

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