呼叫中心与联络中心的几个区别

SparkleComm呼叫中心与联络中心。许多人可以互换使用这两个术语,但是它们不是同一回事。SparkleComm呼叫中心和联系中心是两种不同的业务通信模型。并假设否则可能会导致尴尬的失礼或破坏性的业务失误。

SparkleComm呼叫中心和联系中心之间的主要区别在于沟通方法和总体经验。但是在开始具体说明之前,首先要了解这些术语的真正含义。

什么是呼叫中心? SparkleComm呼叫中心是办公室的一种设置,座席可以在其中处理入站,出站或混合电话。从历史上看,他们使用的是预置型硬件,并与电信基础设施紧密结合,以发送和接收大量电话。这些电话通常用于接单和提供客户服务。

出现了呼叫中心,这是第一个自动呼叫分配(ACD)系统的发明,该系统会根据可用性或专业知识将入站呼叫分配给多个座席。

ACD:自动呼叫分配图形

传统上,呼叫中心专注于通过减少座席人数来降低成本。他们推动座席更快地解决呼叫并每天接听更多电话。在某些情况下,呼叫中心已经安装了交互式语音响应(IVR)系统,但是IVR通常专注于阻止客户与真人说话。这些因素导致沮丧并导致不良的客户体验(CX)。

什么是联络中心? 就像一个呼叫中心,一个联络中心 手柄呼入和呼出,但它也通过数字服务渠道的客户提供服务。联络中心具有与呼叫中心相同的所有优势,但是它们更可能使用云服务和互联网协议语音(VoIP),使人们可以在其选择的渠道中进行通信。这些渠道通常包括短信,网络聊天,电子邮件和其他数字选项。

此外,所有这些通道都是同一集成系统的一部分。因此,尽管客户可以根据自己的喜好进行互动,但他们也可以在不中断服务的情况下切换到新渠道。无论对话在何处开始或结束,联络中心都可以创建一致的品牌形象。

SparkleComm呼叫中心到联系中心的行业转变并非一overnight而就。这是一个缓慢的发展过程,因为消费者要求通过电话提供更少的服务,而通过数字选项提供更多的服务。但是这种转变在过去十年中变得更加明显,并一直持续到今天。

但是,仅在语音呼叫之外添加一个频道还不足以开始将您的客户服务办公室称为联络中心。因此,牢记这些概念,这是SparkleComm呼叫中心与联络中心区别的七个主要区别。

1.语音与数字服务频道 如上所述,呼叫中心和联系中心之间的第一区别是客户服务渠道。呼叫中心代理通常通过电话进行通信,而呼叫中心服务可能包括文本,网络聊天,视频聊天,社交媒体,电子邮件等。

这些通道均受先进技术支持,并且可以从每个代理的桌面进行操作。例如,诸如劳格科技之类的程序可让客户服务代表在其计算机上键入发送到某人的移动设备的文本。由于对电话服务的需求正在下降,并且对其他渠道(尤其是文本)的需求正在上升,因此这些数字解决方案提供了大大改进的CX。

2.预测性和主动的客户服务 借助新的工具和分析功能,客户服务将不仅能回答入站请求。观察买家的行为,甚至可以在电话打进之前联系并回答问题。

尽管可以在SparkleComm呼叫中心完成此操作,但在实践中效果并不理想。呼叫中心座席的出站消息是通过电话发送的。如果座席有某人的家庭电话,则他们可能白天不在。另外,手机用户对接听陌生的号码越来越谨慎,因此呼出语音呼叫通常效果不佳。

联络中心解决方案使客户可以选择他们想要保持联系的方式,从而使主动沟通成为降低成本和提高忠诚度的有效方法。

3.增强自助服务能力 差异不止于代理人互动。许多呼叫中心和联系中心通过IVR使用自动化。IVR用作数字助理,可通过语音提示或键盘输入在电话上进行操作。呼叫中心的IVR设计使与实时座席的交谈变得困难,而呼叫中心在设计IVR时要考虑其品牌和CX。这有助于预测呼叫者的意图并将呼叫者定向到最佳业务代表,或者解决呼叫者的需求而根本不需要人工代表。

联络中心中,自助服务还可以通过双向,关键字驱动的文本消息传递或使用聊天机器人来完成。无论采用哪种方法,自助服务都会减少座席在电话上花费的时间,从而减少成本和等待时间。

4.投资于省力 投资于省力,直观的自助服务渠道(如网站或IVR)的客户将发现,座席需要回答的基本问题更少。但是,这意味着平均入站呼叫变得更加复杂。提供动态的代理脚本,与CRM或后端系统集成以及编译知识库可为代理提供所需的答案,从而为客户提供出色的体验。

在某些情况下,员工敬业度管理工具可以跟踪员工的行为并协助招聘流程,以确保最优秀的人才成为您业务的第一线。

5.个人客户档案 简化您的联络中心每当客户与您的公司联系时,他们就会共享有关其偏好和行为的个人信息。如果这种交互是通过电话在呼叫中心进行的,则座席可以跟踪该数据,但是数字渠道使此过程变得更加简单。

联络中心软件将来自所有渠道的所有客户数据汇总到一个客户视图中,企业可以使用该视图提供预测性服务或建议新产品。客户在每个渠道上的参与方式不同,因此,随着渠道的增加,将带来更多的数据。每当客户与您的联系中心联系时,该数据就可用,从而在每次交互中都可以提供出色的服务。

6.到正确代理的高级路由 有了这些客户信息,就可以更轻松地将客户路由到最合适的代表或组。这对于呼叫中心和联系中心都是可能的。区别在于上面的第5点。联络中心软件可从多个渠道提取数据,从而更轻松地预测下一个呼叫,文本,网络聊天等下一步。

没有人喜欢花费额外的时间来定义他们的问题。他们也不想在同一呼叫中多次转移。联络中心软件使业务路由比以往任何时候都更快,更准确。

SparkleComm呼叫中心,这些交互来自电话,短信和许多其他来源,有些人可能认为建立一致性是不可能的。但是联络中心是由全面的技术生态系统中真正相互联系的交互式解决方案组成的。即使客户下次选择新的渠道,系统也会记住一个渠道中的互动。与SparkleComm呼叫中心相比,这给客户带来了更多的自由,并且每次交互都成为了更大的客户旅程的一部分。


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Yangmi

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