为您的企业选择电话系统的提示

当今,商业世界发生了一场革命。在决定如何选择可以相应地满足业务运营要求的电话系统时,企业家的注意力发生了变化。

公司的电话系统是业务的生命线,与客户、供应商和世界打交道。SparkleComm电话系统仍然是公司内部(包括组织外部)最简单的沟通方式之一。选择正确的业务系统是业务的一个关键方面。

为您的企业寻找合适的电话业务

选择正确的商务电话系统是一项关键决策,可能会对财务和运营产生影响。假设您对电话系统做出了错误的选择。当您做出正确的决定时,这意味着您正在展望未来并进行规划,就像您在调查与您的业务有关的任何事情时所做的那样。

对于新的企业主,这个网站在比较方面会有很大帮助。按照以下提示,您可以选择可以衡量您的业务需求的电话系统。

1.制定人员配备计划

当您获得电话系统时,您需要制定人员配备计划,其中包括查看您的业务以及需要电话的员工数量。不仅在现在,而且在未来。

例如,为小商店购买的简单电话线可以轻松支持四到五名员工。但是,如果您计划雇用更多员工,该解决方案最终将变得不可接受。

2. 基本功能

技术在不断发展,SparkleComm电话系统也不例外;因此,您不能不与时俱进。如果您保持相关性,这是可取的。购买现代 VoIP 系统对您的企业来说是一个明智的想法。

在您获得电话系统之前,您需要了解您公司的要求。例如需要接待员或呼叫者是否将使用自动助理来联系个人。您需要电话会议或呼叫转移吗?列出所有基本要素,并在比较系统时使用该列表。

3. 检查位置

检查你的公司是非常重要地理一个phical位置。如果您的公司分布在不同的地方,则您需要一种与需要在单个办公室联合运营的解决方案截然不同的解决方案。

许多电话系统在每个物理位置都需要昂贵的硬件。如果站点大小不同,您将需要为每个办公室购买不同类型的系统。

4. 电信技术

在选择电信技术时,有两个要点需要考虑,长期人员配备和位置规划对您的公司至关重要。专用小交换机 (PBX) 系统通常将电话技术置于从电话实用程序接受电话线的硬件上。

简单来说,当呼叫者呼叫您的线路时,PBX 系统会将呼叫路由到正确的部门或个人。另一方面,VoIP电话不使用电话线,也没有设备中心点。

每部手机都是一台插入互联网连接的微型计算机。PBSX 系统通常很昂贵。它们很难编程;然而,它们的扩展性很好,因为额外的手机很便宜。

VoIP 系统通常易于使用并且能够分布在许多位置。不幸的是,这些手机非常昂贵,对于较大的办公室来说太贵了。VoIP 电话系统使您的公司受益,因为它包括将您的商务电话与技术平台集成。

5. 测试各种选项

在购买电话系统之前,请测试可用的各种选项。主要是为了确定它们的编程有多简单。添加新生产线、编程新功能和从系统中删除前员工的简单性。

许多关键系统通常难以编程。这些公司被迫支付服务技术来对典型请求进行编程。为了让您更轻松,请选择一个用户友好的系统,不仅对您自己而且对其他员工来说,以降低持续的服务成本。

每当您考虑适合您的企业的理想电话系统时,您都应该始终意识到,无论您做出何种选择,都无法避免停机。您的业​​务通信系统故障严重影响您的业务。在测试期间,您可能会注意到潜在的收入损失。

这就是为什么您在寻找合适的电话服务供应商时绝不能冒险。上述提示可以帮助您进入更广阔的市场,并找到对您的业务产生积极影响的电话系统的最佳选择。


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Liuyi

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