视频会议礼仪的 10 个提示

无论是面试、销售电话、商务会议还是休闲视频聊天,练习良好的视频会议礼仪在专业交流中起着至关重要的作用。在当今的数字时代,重要的是要看起来最好,听起来最好,并了解如何参加SparkleComm虚拟会议的规则。

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视频会议礼仪有多重要?它比你想象的更重要。Forrester Consulting 最近代表 Polycom 进行的一项研究发现视频会议的使用正在增长,这并不奇怪。当 COVID-19 突发公共卫生事件发生时,它加速了增长,并导致使用视频会议的日常参与者显着增加。Gartner 现在预测,到 2024 年,只有25% 的商务会议将亲自举行。

这种增长——再加上现在在家工作的人数猛增——使得在直播视频中显得优雅成为一种职业要求。考虑到这一点,这里有 10 条注意事项,以确保您在下一次视频会议期间看起来和听起来都像专家:

视频会议礼仪技巧

  1. 确保适当的照明

  2. 选择合适的背景

  3. 保持眼神交流

  4. 确保高质量的音频

  5. 穿着得体

  6. 遵守参与者互动的基本规则

  7. 选择易于使用的视频会议平台

  8. 不要如果您不说话,请忘记将自己静音

  9. 不要迟到或显得毫无准备

  10. 不要等到最后一刻才测试您的技术

视频会议礼仪的注意事项

1. 确保适当的照明

充足的光线对于视频通话与专业广播公司和照片拍摄一样重要。例如,头顶照明会在您的眼睛下方产生阴影,因此请尽可能避免坐在它下方。为了增强照明,使用自然或柔和的光源。让两个或更多光源发挥作用​​确实可以产生影响。

2. 选择合适的背景

与您互动的人会看到您身后的一切。确保您的背景整洁且专业。少即是多。移除桌面或墙壁上可能影响视频通话的不必要物品。您可能还想投资改进墙上的颜色或图像,这样参与者就不会分心或提醒您在家工作。对于简单的修复,请考虑模糊或添加虚拟背景。

3. 保持目光接触

直视相机或与您互动的人的脸。避免在视频会议屏幕角落的小框架中看着自己,并避免在房间的其他地方分心。作为保持眼神交流的提醒,在网络摄像头上方放置一些东西可能会有所帮助,例如贴纸或彩色便笺。

4. 确保高音质

糟糕的音频质量会迅速降低视频通话的效率,通常会导致沟通不畅。首先,确保您有可靠的 Wi-Fi 连接以消除抖动的音频。接下来,找一个不会被打扰的私人空间。避免狗吠、儿童玩耍等背景噪音,并消除附近的任何电视或音乐。说话时要口齿伶俐,确保说话清晰、语速缓慢。

SparkleComm的杜比语音技术提供一流的音质和噪音消除。我们的空间音频让与会者感觉像是在同一个房间的不同部分讲话,从而更容易跟踪对话 - 即使声音重叠。可以听到每个人的声音,无论他们说话多轻或使用什么设备。一旦你体验了它,你就不会满足于任何更少的东西。

5. 穿着得体

即使只有你的脸和肩膀在框架内,你也应该从头到脚穿着专业。避免图案、条纹和格子。不要戴帽子。把讨人喜欢的纯色放在你的脸上,一定要检查你的牙齿、头发和妆容。避免每次移动时可能会分散注意力或发出破坏性声音的珠宝。

6. 遵守参与者互动的基本规则

如果您要举办视频会议活动,您希望鼓励与会者感觉他们可以参与。自然,不同的事件和受众类型需要不同的参与方法。SparkleComm 视频会议软件包括各种互动功能,可让您的观众参与其中,包括私人和群聊、问答、反应以及参与者在镜头前发言的能力。通过查看规则开始您的会议 - 如果您是参与者,请确保遵守这些规则 - 以确保一切顺利进行。

7. 选择一个易于使用的视频会议平台

尽管“视频会议”通常描述两方或多方之间的虚拟会议,但也有许多变体。如果您正在主持视频会议,您选择的平台应该易于使用并且非常适合您的观众的直觉。无论是桌面、基于浏览器、移动设备还是会议室,拥有合适的视频会议解决方案都将增加参与度、消除用户沮丧并改善整体与会者体验。

视频会议礼仪的注意事项

8. 不说话时别忘了让自己静音

没有什么比电话会议期间的背景噪音更糟糕的了,让您的麦克风不静音会从您的计算机端传输任何噪音。如果您有孩子或其他家庭成员与您一起在家,或者在背景混乱的公共场所参加会议,则此视频会议礼仪技巧尤其重要。键盘打字、咀嚼噪音、旁听和交通声音很容易分散和惹恼其他参与者。另外,您将避免其他人听到他们不应该听到的东西时出现任何尴尬或尴尬的时刻。确保您的麦克风始终处于静音状态,只有在轮到您发言时才打开它。

9. 不要迟到或显得毫无准备

这不言而喻,但良好的视频会议礼仪的一个关键方面是准时出现并做好充分准备。准时参加视频通话表明您尊重参加会议的其他人,并且您不想浪费他们的时间。如果可能,请在通话前多花几分钟准备物理空间、熟悉议程、收集材料并登录。

10. 不要等到最后一分钟才测试你的技术

没有什么比技术故障更能扼杀视频会议的势头了。在虚拟会议之前,请确保给自己足够的时间来发现和解决连接问题,并有机会测试会议软件的主要功能。最安全的视频会议平台将帮助您在会议开始前测试您的摄像头、扬声器和麦克风。您还需要确保您的互联网速度足够快。如果您使用的是 Wi-FI,请确保您有可靠的连接,以便您的视频会议服务可以全力运行并防止音频和视频抖动。

谈到视频会议礼仪,第一印象很重要。遵循SparkleComm 提供的这 10 个简单提示,将帮助您打造更精致、更专业的视频形象。

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本文发布者:

Catherine

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