灵活的企业视频战略是混合工作场所的关键

组织需要灵活才能在混合工作中取得成功。三个视频趋势将塑造企业视频战略如何驾驭未来的工作。

现在很多企业被迫完全虚拟化。对于大型的贸易展而言,在如此短的时间内取消面对面的活动是非常不幸的,但却是企业通信领域压倒一切的趋势的难以置信的象征。这种趋势是不确定性的。

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我们只是不知道什么时候,如果有的话,事情会恢复正常。让事情变得更加不确定的是,我们并不确切知道新常态会是什么。它将涉及混合劳动力,但尚不清楚混合模式将如何摆脱困境。企业必须考虑哪些员工将返回办公室,哪些员工将继续在家工作,员工将在哪几天来办公室,以及办公室布局是保持不变还是进行改造以提供更多共享空间。 

一旦我们回到办公室,就需要几个月来开发模式,让人们意识到什么对他们个人有用,什么不适合他们,以及新的工作流程的发展。我认为我们无法为新常态做好计划和完美准备。我认为它将有机地发展,我们需要准备好随着事情的进展而适应。

视频成为虚拟企业连接会议上经常讨论的趋势并不奇怪。如果未来不确定,我们需要灵活。随处可见的视频例如SparkleComm视频会议系统可以让我们灵活地开会和工作。当我们不知道某一天谁会在办公室或实体会议空间时,我们需要尽可能多的灵活性。会议上的三个视频趋势强调了如何在大流行后的工作场所中实施企业视频战略。

  1. 创造公平的视频体验

一个热门话题是如何平衡每个人参加视频会议的体验。在新冠肺炎大流行之前,常见的动态是会议在物理会议室举行,远程与会者通过SparkleComm视频或音频呼叫。我们对室内和远程与会者在会议中的出现方式以及他们的贡献有不同的期望。基本的想法是,如果你真的想参加会议,你应该亲自出席。视频远胜于电话,但视频参与者仍被视为二流。

在新常态下,最重要的与会者并不总是会议室里的人。项目负责人在任何一天都可以利用SparkleComm视频会议平台进行远程会议、工作,他们不能是二等会议参加者。

  1. 为家庭办公室配备视频

均衡会议体验的一个主要组成部分是在相机上看起来和听起来都很棒,这推动了家庭办公音频和视频设备的新类别。这些产品的质量高于消费设备,但比企业设备便宜。

随着我们提高摄像头、麦克风、灯光和背景的质量,我们中的许多人发现自己正在慢慢地将家庭办公室升级为家庭工作室。您几乎可以将自己展示为电视新闻播音员,具有适当的取景、良好的照明和与相机的目光接触。与我们在沙发上通过 iPhone 连接相比,改进的摄像头外观可以让我们在会议中更有效率。每个人似乎都在考虑他们的家庭视频设置,它应该包含在企业视频策略中。

3.致辞会议室视频

平衡体验的另一面是解决如何吸引会议室中的人。具有讽刺意味的是,实体会议室的与会者现在已成为二等会议参与者。远程呼叫者现在都正确地填充了他们的框架,而会议室与会者都是小脑袋,在会议的画廊视图中共享一个框架。

好消息是,行业中的每个硬件和软件供应商似乎都在加班加点开发新功能,以使远程和室内与会者在视频会议中显得平等,例如SparkleComm视频会议平台中就包括以下内容:

放大房间中的有源扬声器;

在画廊视图中增加会议室的大小;

将房间中每个人的视频隔离到单独的帧中。

不管采取什么方法,结果应该是会议中的每个人在外表和经验上都感到平等。

取消面对面的企业连接会议让我们明白,我们仍然生活在一个充满不确定性的世界中。但是,我们仍然可以通过灵活地为几种可能的未来做好准备,为新常态准备我们的企业视频战略例如SparkleComm视频会议战略。如果我们设计SparkleComm视频会议部署,以便团队中的任何人都可以在家中或办公室进行连接,而不会降低会议体验,那么我们将为未来做好准备。


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王莉

王莉

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