最近，许多公司现在已经意识到拥有远程工作人员的成本节约和好处。此外，它还为工人本身带来了许多好处。例如，由于他们将在家工作，他们将有更多时间陪伴家人、锻炼身体、改善睡眠和饮食习惯，并加强工作与生活的平衡。一些公司还声称拥有远程工作人员提高了公司的产量和生产力。 然而，对于一些员工来说，远程工作可能是孤独和具有挑战性的。对于在涉及大量面对面对话和客户互动的拥挤工作环境中工作的员工来说，远程工作可能是一个重大变化。此外，工作流程也发生了变化。您不会与您的经理和其他同事进行身体互动来完成您的任务。然而，其他行业并没有应对巨大的变化，因为工作本身自然是在线完成的。
无论您是远程工作的新手还是一直是单独工作的人，您的同事和客户之间的密切沟通都是必不可少的，不应受到影响。为了帮助改善您的沟通，这里有四个技巧可以帮助您在远程工作时保持联系：
1.利用通信应用程序和软件
也许当您的公司仍在标准办公室环境中运营时，您使用的唯一通信工具就是电子邮件。这是因为您需要完成的其他任务可以通过物理交互来完成，例如在线会议、活动、计划和提交输出。但是，使用新的远程工作设置，一切都需要虚拟完成，这意味着电子邮件不足以满足您的通信需求。
您的管理层需要满足于每个人都可以用于SparkleComm 在线会议和在线计划的通信应用程序或软件。此外，您的公司还必须考虑如何在不延迟业务运营的情况下传输和接收大文件的新方法。
假设您常用的电子邮件工具无法满足频繁的大文件共享。在这种情况下，这表明您的公司正在使用另一个可以在尽可能短的时间内共享大文件的通信软件。
2. 安排定期SparkleComm 在线会议
既然您的公司选择了通信软件来简化SparkleComm 在线会议和聊天，请确保您定期安排这些会议。请记住，除了虚拟之外，没有其他方式可以与您的员工交流，所以要充分利用它。
请记住，SparkleComm 在线会议不仅仅用于产品或服务讨论。您还可以使用此平台来询问您的员工的最新情况以及他们的整体情况。听取他们关于改进您的工作流程和当前远程工作设置的问题或建议，并询问是否存在任何缺陷。您可以每周至少安排一次会议。如果您愿意，您还可以开始一个群组视频会议，在其中你们所有人都将使用视频进行工作，但要静默。这将提醒您的员工，他们并不孤单。即使只是听到有人敲击键盘的声音，也足以提升他们的情绪和士气。
3.始终可用并快速响应
在标准的办公室环境中一起工作时，人们可以随时随地快速联系他们的同事以解决任何问题或是否需要寻求某些帮助。您可以轻松地与您旁边的那个人交谈并寻求帮助，或者走到他们附近的办公桌并告诉他们您的担忧。
在远程工作环境中，您无法体验到如此奢华。如果您有任何问题、疑虑或要求，您必须付出额外的努力才能通过个人聊天或电话与某人联系。因此，公司中的每个人都必须随时准备处理临时会议或回复聊天。努力随时为您的同事提供服务，并在您需要立即得到答案时快速响应。毕竟，这一切都是为了帮助彼此成功完成远程工作设置并确保没有人掉队。积极响应也可以建立彼此的信任，并给你一种可信度。
4. 鼓励群聊
与典型的办公室环境一样，员工在 8 小时轮班期间并不全都在工作。员工还花一些时间通过谈论他们的外部兴趣来与他们的同事建立联系。别担心，因为与同事的互动不是为了分散注意力或减慢他们的工作速度。这是为了提高他们更好地工作的动力。
每个人都知道与团队合作比单独工作更好。出于这个原因，鼓励您的同事创建群聊，并在工作之外促进有趣和引人入胜的对话。这将使他们能够与与他们有相同兴趣的人交往。
