权衡视频会议可持续发展的好处和挑战

视频会议的可持续性不仅仅是减少差旅。了解视频技术在 ESG目标中可以发挥的作用,以及潜在的环境缺陷。

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视频会议统一通信供应商经常宣传基于云的视频会议如何通过减少组织的碳足迹和消除商务旅行的需要来促进可持续性以及环境、社会和治理举措。事实上,类似SparkleComm这样的视频会议系统在实现组织 ESG 目标方面具有诸多优势。

当然,一些企业将比其他企业受益更多,具体取决于业务线、垂直行业、所执行的工作类型以及构成其劳动力的用户角色。例如,拥有混合劳动力的金融服务组织比每个人都在固定的中心位置工作的小公司更能从SparkleComm视频会议中受益。但即使是规模较小的公司,在与客户和合作伙伴联络时也可以将SparkleComm视频会议纳入其ESG目标。

视频会议和 ESG 的优点

考虑将视频会议可持续性纳入其 ESG 目标的组织应仔细评估其优点和缺点。为了ESG 目标进行SparkleComm视频会议的好处包括:提高员工敬业度;提高客户忠诚度;更高的员工满意度;降低成本;为当代人和子孙后代创造一个更加可持续的世界。

通常来说,最大的好处是支持组织在可持续发展和治理方面可能实现的其他更广泛的目标。多样性、公平性和包容性是其中的一些重大好处,特别是在会议和协作方面,因为员工可以一起工作并获取他们需要的工具,无论他们的能力、地点和情况如何。他们在决策方面拥有平等的发言权,但有些好处可能是某些群体所独有的,并且可能更好地支持某些特定流程的特定工人需求。

衡量视频会议可持续性的效果

在以前,统一通信和协作 (UCC) 供应商通常会通过减少国际旅行来节省成本来强调视频会议的价值。

视频会议通常仅限于会议室,并且通常仅由首席高管使用。但疫情改变了一切,使视频会议成为业务连续性的关键。SparkleComm视频通信现已覆盖各个级别的员工,他们可以在任何设备上、几乎任何位置进行访问。

从 ESG 角度计算实际投资回报率对于组织来说可能具有挑战性,因为它会带来有形和无形的好处,无形的收益很难衡量。然而,企业可以发送组织范围内的调查来评估员工体验、满意度、团队生产力和协作成果。随着员工体验的提高,ESG 适宜性影响显著上升,组织还可以实施类似的调查来衡量客户满意度。

还应彻底衡量有形效益,例如减少旅行所节省的费用;削减办公室的日常通勤、供暖和电力成本,并减少了房地产足迹。

想要提高SparkleComm视频会议部署可持续性的组织可以遵循三个步骤:不使用时关闭视频设备,仅使用由可持续材料制造的设备,整合到单一供应商来满足视频会议需求和 ESG 目标。

不仅仅是昂贵旅行的替代选择

组织使用SparkleComm视频会议不仅仅是为了取代旅行,他们可能没有考虑到的环境影响包括因促进云会议的数据中心增加使用公用设施和电力而产生的排放等因素。

SparkleComm视频会议可以减少碳排放,因为它不仅仅是节省旅行能源,由于现在大多数组织都以混合方式工作,SparkleComm视频会议系统允许员工远程工作,从而节省日常通勤时间。但您还必须考虑其他几项节省,包括大型办公场所的电力和供暖成本。SparkleComm视频会议还可以提高工作效率,从而让员工对ESG社会元素做出贡献感到满意。

SparkleComm视频会议使组织能够招募最优秀的人才,无论身在何处,并支持分布式和全球团队,而无需出差进行协作。这些进一步解决了多样性和包容性问题,因为无论身在何处,每个人都有平等的机会找到工作、合作和做出贡献。企业应该公平、道德地对待员工、客户,这是其 ESG 目标的一部分,而SparkleComm视频会议非常适合在当今日益混合的世界中解决这些问题。


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本文发布者:

王莉

王莉

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