在假期安排时我们往往面对这样一个残酷的现实:我们需要考虑假期截止时间、地理差距、日程计划等,甚至在假期中,我们还会被淹没在来回的信息中。
这就是为什么我们很高兴引入一种更个性化的即时通讯方式——录制音频、视频和屏幕共享,通过将面对面会议的温暖带入异步通信,改变了分布式团队的协作方式。
它是做什么的?
很简单:在聊天信息旁边发送录制的音频、视频或屏幕共享内容。
有时候,你需要更多的语言来分享你的兴奋或解释复杂的想法,并为每条信息带来个人的触摸。通过SparkleComm即时通讯系统的这个新功能,团队成员共享录音时,您可以灵活地回放、下载和保存他们的视频、音频或屏幕共享消息,以确保没有遗漏任何重要细节。
它对你有什么好处?
1)提高沟通清晰度
误解信息和语气不清的日子一去不复返了。一段可能需要15分钟打字才能表达的内容现在只需简短的2分钟的视频或音频内容,而且其影响更大。它们能让你自然地表达细微差别、情感和背景。花点时间仔细想想,记录下深思熟虑的回答,以保持个人风格。
2)不再有日程冲突
现在,您的团队可以在适合他们的时候共享和回复消息——即使日程排得满满的,也不会再有日程安排上的麻烦。只要你有空,就可以观看SparkleComm即时通讯中的视频信息、收听更新、查看屏幕记录。这弥补了实时对话和静态电子邮件交流之间的差距,有可能加快项目进度并减少误解。
3)全球合作变得简单
与跨越多个时区的团队成员一起工作时,现在你可以清楚地传达复杂的想法,而不必让别人参加晚上10点的会议。在尊重每个人的工作与生活平衡的同时,分享详细的最新情况,一起集思广益。
团队是如何使用它的?
项目更新:记录每周的更新,使你的报告生动起来。在一个快速的视频中分享进步、挑战和胜利,而不是冗长的文本更新。
培训和入职:创建循序渐进的视频教程,新团队成员可以随时重新访问。通过录制演练,使入职培训更加个性化和有效。
创造性的合作:通过SparkleComm即时通讯的屏幕共享和语音解释来浏览设计。将你的想法记录下来,供其他人稍后参考。
远程团队建设:通过短视频信息分享个人更新和有趣的事实。无论每个人在哪里工作,都要保持团队的联系。
知识共享:让主题专家就特定的、复杂的主题录制快速、翔实的视频。建立一个团队可以随时参考的知识库。
复杂的想法:分享你的屏幕或音频,并讨论概念,让队友清楚地了解你的思维过程。
当每个人都能贡献自己最好的想法时,无论他们在哪里或什么时候工作,就会产生伟大的团队合作。SparkleComm即时通讯的视频、语音和屏幕记录功能使您的团队能够分享详细的更新,解释复杂的概念,并保持联系,同时尊重每个人的时间和计划。