借助人工智能协作平台重新构想团队合作

人工智能正在推动我们工作方式的巨大转变,帮助提高生产力,简化任务,促进参与度。它还重塑了团队合作,开创了一个合作的新时代。

enter image description here

今天,分散的团队和不连贯的协作工具已经产生了不必要的复杂性。为了解决这个问题,企业需要重新设想他们的团队如何沟通和协作。

SparkleComm是我们的人工智能统一通信平台,旨在通过简化沟通、提高员工敬业度、优化面对面时间和提高灵活工作的生产力,帮助您的企业重新构想团队合作。作为一个开放平台,SparkleComm统一通信为客户提供了选择,并使他们能够通过我们的api、sdk和多个集成创建无缝体验。

利用单一人工智能平台简化协作和团队工作

如果能将您在日常工作中使用的所有独立通信和协作工具整合到一个平台上,会怎样呢? 这就是SparkleComm统一通信的力量。它整合了您每天使用的不同应用程序,通过统一聊天、电话、视频、电子邮件等协作、沟通和信息共享方式,帮助您提高工作效率,减少孤岛。

放大工作将以您从未体验过的方式连接我们的平台,SparkleComm统一通信人工智能功能将帮助您为工作日做好准备,在会前,会中和会后进行更无缝的沟通,在团队聊天中的白板上进行协作等等。下面是它的具体表现:

利用人工智能提高工作效率

SparkleComm统一通信平台推出一个人工智能助手,可帮助您在整个工作日提高工作效率。AI助手可以总结会议和聊天主题,帮助您了解最新情况,帮助您在白板上集思广益,加强团队协作;还可以在几秒钟内撰写聊天记录和电子邮件草稿。借助基于AI的SparkleComm电话功能,您可以通过通话后摘要,语音邮件优先级排序,任务提取等功能,在通话过程中和通话后提高工作效率。

在会前、会中和会后轻松协作

我们每天的很多工作都围绕着会议展开--准备会议、参加会议并根据会议做出的决定采取行动。作为SparkleComm视频会议的一部分,您将看到一个新的“会议”选项卡,它支持传统的日历视图,并将简化整个会议生命周期,以便轻松共享信息和协作。

会议前,您可以附加会前材料和议程,并通过会议卡与与会者聊天。有了问问人工智能会议助手,您还可以在准备会议时得到帮助。

在会议期间,您可以访问、共享和协作预先附加的材料,或访问第三方应用程序中的文档,即使这些文档没有附加到会议邀请中。 您还可以共享多个屏幕,同时协作处理不同的文档、白板和笔记。 为了让文档协作更加无缝,SparkleComm视频会议引入了新的共同编辑和权限管理功能,这样你就不必再浪费时间让每个人都去访问文档了。

会议结束后,您无需在不同的地方寻找与会者可能共享的录音或文件。您可以访问录音,使用AI助手查找重要信息,通过持续的会议聊天功能在会议之外继续交谈,邀请其他与会者查看录音,以及访问共享内容,您需要的一切都可以在一个地方找到。

即时通讯的创新功能让您的团队更有条理

SparkleComm即时通讯中的共享空间可让您创建频道分组,以便更好地组织对话,并与相关团队成员共享这些分组。新的 "团队即时通讯 "选项卡还可以将链接、白板和资源等与频道相关的文件保存在一个视图中,从而帮助您保持条理清晰,您甚至可以同时对文件和即时通讯进行协作。

通过统一通信实现职场元宇宙

通过统一通信实现职场元宇宙

元宇宙一词由科幻作家尼尔·史蒂芬森在其《雪崩》中创造,通常指的是人们在工作和娱乐中共享、持久的3D数字世界。元宇宙具备大规模可扩展、可互操作、实时3D,同步性和持久性和数据、身份、历史等连续性的特征。实现这些功能的技术仍在发展中,解决商业协议和数据隐私等问题可能需要很长的时间。

enter image description here

马克·扎克伯格在2021年底将 Facebook 更名为 Meta,也许激发了许多从事数字生态系统研究的企业,对这个既不新鲜又不存在的概念产生兴趣。我们必须强调虚拟宇宙是一个有可能从根本上改变我们的工作方式的数字生态系统。而VR是与这个数字生态系统互动的众多方式之一。那么统一通信数字技术通过使用VR或其他体验、界面是否就能创建一个增加远程工作人员友情、改善协作、加快培训速度并减少对办公空间的需求的虚拟工作环境呢?

将工作场所转向虚拟世界就好比从前将工作从打字机转向办公电脑---不可想象。它能帮助许多新的工作设定有条不紊地进入办公环境,使管理者能及时发现什么有效,什么会产生问题。以下是通过SparkleComm统一通信实现职场元宇宙的几个用例构思:

  1. 模拟共存

虚拟世界能够提供像面对面互动一样具有协作性和社交满意度的体验,通过视频传输空间音频模仿真实会议和工作中的社交互动,使越来越多彼此分离的员工重新体验到在沟通、参与、士气、团队文化等方面产生诸多好处,同时也使企业能够创造出极其分散和多样化的员工队伍。

2.加强团队合作

统一通信的一些功能模块如白板、标签等可以帮助员工远程协作、学习和参与。应用到新的虚拟宇宙体验中,可以与客户就想法打造更真实的协作,以更快地作出决策并更快地发现问题或机会,这些都能够帮助企业显着节省成本和时间。

enter image description here

3.培育企业文化

在现实统一通信视频会议中几乎所有人都需要至始至终盯着屏幕说话,很少能有面对面会议中的互动机会,而虚拟宇宙在团队建设练习、企业活动和员工培训中很好地解决了这一问题,它为人们提供了一种全新的社交方式,很轻易地就能将人们带入到相同的环境氛围。

4.评估操作

虚拟宇宙还可以让企业管理者更轻松地访问不同地域的工厂、配送中心或建筑工地,让他们更直观地评估所在地当前的状况、模拟变化会产生的影响并与当地员工合作及时做出调整。

5.实现快速学习

虚拟宇宙允许交互式和模拟式学习,员工可以像在现实中一样学习操作机器或者练习为大客户销售演示,新工人不必再依赖手册和培训手册,他们可以与创始人见面或参观工作现场,还可以帮助新员工与团队建立社交联系。

未来企业统一通信需要将AR和VR工具整合到工作流程中以补充现有工具,正如企业必须弄清楚视频会议何时何地最有意义一样,他们也需要一个持续的过程来发现AR和VR何时何地才适用,也许让企业拥抱虚拟宇宙是长远和困难的,但或许虚拟宇宙就是互联网的必然演变。未来,每个企业都必须探索随着沉浸式数字环境和持久、分散、协作、可互操作的数字内容的出现,工作的性质会如何变化。

SparkleComm视频会议的应用

enter image description here

视频会议的出现是对我们的生活有很大帮助的技术之一,然而,你可能不太清楚什么是视频会议

  • 什么是视频会议?

在这样的网络时代,你一定知道视频会议是什么。但是,如果你认为视频会议是一个只在学习中使用的会议平台,那么你就错了。

简而言之,视频会议是技术的成就,目的是促进个人或群体之间的所有交流活动。所以,在某种程度上,视频会议是一种不用面对面就能拉近距离的解决方案。

除了满足教学活动的需要,SparkleComm视频会议是一个简单实用的家庭工作解决方案。不仅如此,许多人还参与了视频会议的各种场合,如脱口秀、研讨会、新闻发布会,以及团体间的个人活动。

虽然SparkleC0mm视频会议提供了用户之间的视频功能,但视频会议是一个不同于视频聊天的交流平台。

  • 视频会议和视频聊天的区别

在了解了视频会议是什么之后,你可能会对视频会议与视频聊天功能的一般区别感到困惑。

会议视频和视频聊天的区别在于交流的方向。一般来说,视频聊天只有两条路可以连接到不同的地方。

另一方面,SparkleComm视频会议是一个能够清晰地提供音频和视频功能的交流平台。此外,在视频会议上,你比一般的视频聊天更能容纳更多的人,更能舒适地交流。

  • 视频会议类型

一般来说,视频会议的交流方式是分为两部分的:

单对单:一个简单的视频会议交流方式,因为它只涉及两个方面;
多用户:支持2个以上的用户加入
  • 视频会议的功能和好处

了解视频会议是什么类型的之后,你还需要了解视频会议的功能和好处。

1.教育

视频会议是当今在线教育的主要工具之一。毕竟,学生和老师仍然能够在网上进行他们的学习活动,但由于提供了先进的功能。

2.企业

许多商务人士认为SparkleComm视频会议的存在有助于他们的日常生活。特别是,当需要立即解决某件事的讨论时,会议视频可以帮助迅速、实用地解决问题。

3.个人使用

除了商务和教育等严肃问题,你还可以利用视频会议作为一种针对朋友、家人和其他近亲的媒体渴望,你知道吗?更重要的是,考虑到今天的大流行,你最好通过视频会议来释放记忆。实用,不花钱。

4.卫生

你知道吗,即使是关于健康状况的咨询也可以通过视频会议来进行。这一好处当然是调整目前仍被要求限制在户外活动的社会条件。这样你就不用大老远开车去医院看医生了。

5.社会

公众也可以利用视频会议作为交换信息的手段。最近,一些礼拜场所甚至通过视频会议推迟了一些活动,以便让所有人都能参加。

  • 视频会议的优势

    因为它通常是免费的 它可以节省时间,因为它的用法很实际 能够帮助提高工作效率 可以支持面对面的对话 可以作为取消会议的替代方案 了解他人的表情和面部表情以避免误解

SparkleComm统一通信助您实现最佳工作效果

有目的的工作并不局限于我们的工作内容,而且还与我们的工作方式有关。积极性和工作效率同样与这两方面息息相关,因此有必要制定有效的解决方案,帮助您以自己的方式重新构想日常工作,无论是与同事更好地协作,还是与客户更有效地沟通。

enter image description here   在混合式工作时代,部署正确的解决方案显得尤为重要,因为在这个时代,实现有助于提高工作效率的联系和互动更加困难。在我们许多人重返办公室的过程中,支持包容性、公平性和有意义的协作的技术不仅是成功的混合式工作模式的关键,也是帮助我们找到我们都在寻求的目标感的关键。

在劳格科技,我们推出了更多SparkleComm统一通信的创新功能和平台扩展,可帮助您简化与同事和客户的合作方式。   让团队合作更有意义

无论您是通过软电话即时通讯还是视频会议进行联系,SparkleComm统一通信平台都能让您在日常工作中实现无缝的团队协作。  

在会议上,几乎总是会有人提交文档,或通过聊天分享文档以供稍后提出意见。 为了满足这种需求,SparkleComm推出创新的会议空间功能,这是一个由 AI 驱动的模块化工作空间,可将文档和工作管理都集中于SparkleComm统一通信平台。

SparkleComm的会议空间可根据项目和受众的需要定制工作空间,从而将协作提升到新的水平。您可以通过拖放文本、表格、图像等内容块来定制布局,还可以通过文件夹和搜索页面轻松查找信息。

通过智能推动影响力

从无与伦比的音质到噪音消除和自动调节会场照明,AI多年来一直是SparkleComm统一通信的一部分。 这也是我们未来的重要组成部分,随着SparkleComm统一通信继续推出旨在帮助简化您的工作方式的生成式AI功能,它将为我们的平台铺平前进的道路。

SparkleComm统一通信最新的AI功能包括:

能够通过数字白板提出构想,并将这些构想进行分类,帮助团队更快地投入到工作中。

SparkleComm统一通信平台的聊天撰写功能,活动管理者可通过 AI 撰写的活动电子邮件邀请、即时通讯和会话获得生成式 AI 的帮助。 

自动在SparkleComm即时通讯中检测会议意图,并显示安排按钮,帮助简化安排流程。

快速回复消息,通过提出建议来帮助完成句子和回复。

分解复杂的对话,为用户推荐智能回复,以帮助对话顺利进行。

增进客户关系

客户的需求在不断变化,因此SparkleComm解决方案也在与时俱进,提升坐席的工作方式。 SparkleComm呼叫中心的虚拟坐席也已加入了这一行列,在流量高峰期为客户和坐席提供网络和移动支持,现在两者都在继续发展,以帮助提升客户体验。 

SparkleComm呼叫中心推出的几项令人兴奋的增强功能包括: 

SparkleComm 呼叫中心中的生成式 AI,使团队能够比以往更快、更轻松地构建工作流程和训练机器人。  

AI智能助手,可在现场互动期间提供有用的知识库文章和有益的见解,帮助坐席高效、有效地解决客户问题。 AI 智能助手不仅对坐席有用,而且还能生成摘要,并自动通知主管需要关注的最重要业务,从而提高主管的工作效率。 

与流行的CRM应用集成,使坐席能够更好地随时随地了解客户信息以满足客户需求。 

实现无缝工作流程

无论您是与同事还是与客户沟通,能够选择自己的沟通渠道、应用程序或设备都将大有裨益。选择是整个SparkleComm统一通信平台的基础,该平台是一个开放的生态系统,旨在让您获得实现最佳工作效果所需的一切。  

无论您部署的是SparkleComm APP还是SparkleComm平台上的无数集成之一,将基本功能直接集成到现有工作流程中都可帮助您节省时间并提高工作效率。

让您的日常工作更适合您

工作中的小事累积起来会耗费大量时间和精力,例如在通话时跳转到单独的文档应用程序、撰写深思熟虑的聊天内容,或者找出客户体验策略中缺失的部分。通过减少不必要或过于复杂的任务,您不仅能再次提高工作效率,还能为更具战略性的工作铺平道路。 

无论您是将文档引入通信平台,还是利用直观的 AI 功能减少单调重复的工作,亦或是通过集成简化工作流程,SparkleComm统一通信都是您进行高效、有意义工作的一站式平台。 在SparkleComm统一通信平台的帮助下,您可以将更多时间用于建立有意义的成果、更好的关系和更强的联系。

SparkleCommVoIP如何提高业务通信的效率和灵活性

SparkleCommVoIP是一种创新的商业通信解决方案,它结合了传统电话系统的可靠性和VoIP技术的效率。SparkleCommVoIP电话系统托管在由供应商管理的数据中心中,无需硬件投资,简化了维护。对于企业来说,该解决方案代表了一种有效且可扩展的工具,可以适应任何规模的公司的需求。

enter image description here

SparkleCommVoIP完全在互联网上运行,不需要物理硬件,由于“软电话”功能,允许从许多设备(如IP电话、智能手机或计算机)拨打和接收电话。互联网连接提供了随时随地对SparkleCommVoIP电话系统的访问,数据在分布式数据中心安全地存储和加密。多个数据中心的存在确保了服务的连续性,即使在局部故障的情况下也是如此。

SparkleCommVoIP也在不断地更新中,增加新的功能和增强功能,为公司提供实用、经济高效且始终更新的业务通信解决方案。

SparkleCommVoIP对企业的好处

先进的功能和低成本

SparkleCommVoIP以相当低的成本提供先进的电话功能。有了呼叫转移、呼叫记录和交互式菜单等功能,公司可以在不产生高额费用的情况下获得增强的功能。

业务灵活性

SparkleCommVoIP允许公司适应不断变化的环境。它通过互联网运作,允许员工在任何地点拨打和接听电话,营造出更有活力的工作环境。

即时可伸缩性

随着公司的发展,SparkleCommVoIP可以无缝地适应不断变化的需求。即时可伸缩性允许根据业务需求增加或减少线路,从而避免了昂贵的投资和预测未来的增长。

不间断的连接

SparkleCommVoIP确保了多个数据中心的持续连接。即使在故障情况下,服务仍然存在,确保持续和不间断的业务通信。

SparkleCommVoIP的基本特性

实时合成

便于在通话期间记笔记,实时转录简化了重要信息的检查和交换。这个特性不仅简化了文档,而且提高了沟通效率。

无限的灵活性

在当今充满活力的商业环境中,移动性至关重要。对移动设备的适应性确保用户可以在没有位置限制的情况下保持连接和生产,增强了操作灵活性。

无缝集成

想象一个与其他业务工具无缝集成的系统。通过将SparkleCommVoIP系统接入各种应用和平台,实现集中管理,提高效率。

虚拟助理

基于IVR的虚拟助理简化了呼叫管理,为座席提供自动化选项指导。该功能不仅增强了客户体验,还优化了呼叫分配。

个性化呼叫识别

自定义呼叫识别为每个电话交互添加了独特的触摸。此功能不仅有助于呼叫源识别,而且通过提供更个性化的方法增强了客户体验。

智能分析

想象一下,拥有高级分析数据可以告知系统性能。通过利用这些有价值的信息,公司可以做出明智的决策,以提高通信的质量和效率。

可用性和弹性

确保持续的连接和系统弹性对于操作连续性至关重要。SparkleCommVoIP系统确保业务通信始终可用并随时可用。

号码可移植性

当切换到SparkleCommVoIP系统时,保留电话身份是一个很好的优势。该功能简化了转换,确保客户和合作伙伴可以轻松地与公司联系。

业务可扩展性

有了SparkleCommVoIP系统,公司可以自信地成长,很容易适应通信量的变化和组织的扩张。

克服的挑战

SparkleCommVoIP电话系统克服的一个基本挑战是确保在业务通信中保持高质量的服务。通过使用先进的技术,该系统确保了卓越的语音质量,消除了干扰,并提供了精确可靠的通信体验。

信息安全是一个优先事项,而SparkleCommVoIP通过强大的安全基础设施解决了这一挑战,实现了端到端加密和高级安全协议等措施,它保证了业务数据的保密性和保护。

了解SparkleCommVoIP如何让企业成功的

技术为公司提供了非凡的多功能性,使他们能够以两种基本方式利用它。

商业通讯现代化

SparkleCommVoIP的采用重新定义了业务通信基础设施,实现了更敏捷和高级的呼叫管理。这一变化提供了从传统电话系统到现代通信解决方案的平稳过渡。

提升客户体验

SparkleCommVoIP作为一种电话系统,成为提高客户服务的战略工具。通过利用IVR、智能路由、数据分析等功能,企业可以提供更好的客户体验,动态适应市场需求,提供更有效的服务。

通过SparkleCommVoIP将您电话系统提升到一个新的水平

SparkleCommVoIP为您的电话系统增加了一层效率和多功能性,使您的公司受益匪浅。从卓越的通话质量到先进的功能和直观的界面,这种集成增强了您的通信体验,提高了您团队的生产力。使用SparkleCommVoIP电话系统将你的业务通信提升到另一个层次。