为什么SparkleComm会议议程很重要?

您参加了几次会议,您知道会议无处可去,毫无意义吗?

您是否认为会议往往引起很多话题?

enter image description here

无论何时何地,都有议程是保持井井有条的本质。

特别是在会议期间,应制定与自己的目标相对应的议程。

除了保持井井有条之外,议程是在团队和个人的基础上产生有效结果的好方法。

这就是SparkleComm相信并支持其议程项目工具的原因,并能够帮助您在每次会议中保持进度。

使用SparkleComm的议程管理工具,您可以在每次会议之前设置会议议程,并与其他会议成员共享。

会议成员还可以提出自己的讨论主题,以在会议期间进行讨论,以实现更协作的方法。

会议协调员可以批准或不批准这些议程建议,并通过电子邮件将议程与会议邀请一起发送。

最好提前48小时分享您的会议议程。

此外,SparkleComm还提供了一个议程项目计时器,以帮助您和其他人保持专注。

制定会议议程将以多种方式使您和您的团队受益:

您的SparkleComm会议将保持主题不变。

如果提前共享议程项目,会议成员将为会议做更多准备。

会议之前共享议程项目也可能有助于其他人准备并最终在会议期间更多地参与。

议程可以在会议讨论中作为提醒,并有助于确保涵盖所有主题。

通常,为会议确定明确的目标是管理会议进度的好方法。

当您有一个议程项目使您保持一致并承担责任时,会议将不再陷入无效区域。

这是有关如何设置和管理会议议程的分步指南:

  • 1-考虑您需要讨论的重要主题,然后逐点组织它们以创建会议议程

    这确保了会议目标的协调性和明确的可遵循性。

  • 2-根据您认为每个主题的讨论时间,在每个议程项目上设置一个计时器。

  • 3-提前向包括议程在内的与会者发送邀请,以确保与会者有机会就需要讨论的内容提出建议。

  • 4-确定优先级,相应地重新排列议程项目,然后根据需要添加子议程。

  • 5-议程快速查看:可以在您的会议室完成,您可以选择任何议程项目以快速查看子议程,讨论和评论以及所附的议程文件。

  • 6-在SparkleComm会议期间,您可以将议程项目标记为已完成。

  • 7-复制会议议程:如果您正在进行一个项目,则每次会议可能都需要相同的议程。

通过使用议程管理工具,您将能够跟踪会议中需要说的内容,而不会陷入不必要的对话中。

这将帮助您和其他会议成员节省您的工作时间。

您也可以依靠其在议程中可用的会议,以确保您不会错过任何重要的话题需要讨论。

以此提醒,可以确保与会议成员共享重要信息。

您应该依赖什么会议,以及避免什么会议?

会议本质上是可以推动企业和个人前进的基石。

现在,公司比以往任何时候都更加专注于提高会议效率,以最好地利用这一交流点。

因此,企业正在转向更具主动性和生产力的会议类型,而抛弃了最终无法满足其目的的老式会议

enter image description here

以下是专业人员为确保取得更好成果而进行的三种主要会议类型:

1-状态更新会议

召开状态更新会议以最好地收集对团队进度的见解非常重要。

定期召开这样的会议有助于确保更加一致,并在必要时留出空间来设定或修订更明确的目标。

但是,必须意识到,定期安排状态更新会议也可能与自己的进度背道而驰。

这通常是由于这样的事实,即每次会议之间没有足够的时间让会议成员真正履行其职责。

主要推荐SparkleComm系列中的SparkleConference电话会议

SparkleConference作为统一通讯平台的组成部分,原生整合SparkleComm语音通话功能。

语音质量继承SparkleComm的高品质语音质量,让参与者犹如亲临现场

2-团队建设会议

在团队成员和/或同事之间创造协同作用的最佳方法之一可以通过团队建设会议来完成。

这些会议可以成为一个人的工作职责和专业社交机会之间的共同点。

进行这些会议最终可以增强团队的忠诚度和信任度,从而可以带来更好的结果。

团队建设会议不仅限于您的团队成员,还可以与客户和其他专业成员进行,以保持更牢固的关系。

这里主要推荐的是SparkleComm系列中的SparkleConference-Video

SparkleConference-Video控制支持一键发起功能,系统同时并行发起呼叫,无需参与者逐个呼叫。

3-解决问题的会议

在一个人的职业生涯中,必然会出现问题。我们如何处理它们才能创建有效的管理风格。

解决问题的会议可能是减轻风险和提高成果的好方法。

通过进行解决问题的会议,使他们能够进行头脑风暴和协作,就可以找到针对任何问题的更具创造性的解决方案。

您应该尝试避免以下3种类型的会议

1-未经准备的会议

为每次会议做好准备是一个并非所有人都能实现的目标。

但是,这些会议最终是浪费时间,可能会导致所涉及的每个人都浪费大量时间。

参加这些会议的成员可能会感到困惑,甚至可能导致负面结果。

这就是为什么始终要制定一个议程来管理和维护自己的会议目标很重要。

但是,有助于确保每个人都为每次会议做更多准备。

2-个人会议

随着数字解决方案随着时间的增长呈指数级增长,人们可以放心,已有数字工具可用于帮助管理远程会议

在许多情况下,实际上不需要进行面对面的会议。这些最终可以远程进行的会议最终会浪费与会时间和精力。

SparkleComm是一款出色的统一通讯系统。

其中SparkleConference会议管理解决方案,可让您远程进行会议,同时将多个所需平台集成在一个虚拟屋顶下。

SparkleComm还是一个很棒的平台,也可以帮助您提取会议见解,从而提高您和团队的效率水平。

3-会议占主导地位的几个说话者:

无论召开会议,话题最终都可能是一种单向的交流形式,而不是预期的双向形式。

允许所有会议成员都有空间,这是每次会议的重要组成部分,以便他们可以自由公开地表达每次会议的主题。

会议成员参加可以是确保成员集中精力并积极聆听当前主题的一种协作方式。

不可否认,会议是创造积极成果并保持进步的好方法。

但是,为了成功地产生有效的结果,应该避免这几种会议

面向小企业的FaceTime替代品:SparkleComm(一)

如果您正在为自己和企业寻找FaceTime的替代产品,那么您来对地方了。今年,视频通话的普及率直线上升,像FaceTime这样的聊天应用程序是最常用的。但是,尽管FaceTime非常适合与远近的朋友和家人聊天,但它并不是为商务用途而设计的。 

enter image description here

即使是规模最小的企业或创业公司,传达专业形象也至关重要。使用大多数人与非正式聊天相关联的应用程序可能不会为您做到这一点。FaceTime还缺少确保视频通话平稳运行所需的一些关键功能,例如屏幕共享,一流的网络安全性和企业级可靠性。另一个缺点是,作为Apple产品,FaceTime仅适用于iPhone,iPad和Mac。这意味着,如果您的客户端是Android或PC用户,则无法加入。随着时间的流逝,这可能是一个非常有限的问题。

随着商业世界越来越关注“无处不在的工作”模式,保持联系并与身体上相距遥远的员工建立社区意识非常重要。正确的视频通话应用程序将帮助您实现这一目标。从长远来看,将FaceTime作为业务解决方案投入使用可能会带来很多局限。

梳理所有可用的视频会议应用程序以找到最佳解决方案可能很艰巨。幸运的是,您不必这样做,我们已经完成了研究,并为您推荐一种顶级的Facetime替代品:SparkleComm统一通信。

凭借屡获殊荣的云通信专业知识,劳格科技提供了出色的SparkleComm视频和消息传递应用程序,用户可以在任何时间,任何地点,任何设备上进行工作,开会和发送消息,这不足为奇。现在SparkleComm可免费申请试用,并提供真正的专业外观,并且为企业提供了许多方便的功能,这些功能使SparkleComm远远超出了视频会议的功能。除了提供高清质量的视频和音频通话外,还可以通过文件共享,编辑和注释功能轻松地进行文档协作。

每个视频通话可容纳上百位参与者,通话中可进行一对一和群聊,此外,可以将记录保存到云中。对于那些可能错过重要会议并需要赶上会议的人们来说,这是关键。 

视频会议的下一步是什么?

视频会议是我们工作方式的重要组成部分。

随着越来越多的团队开始使用远程工作,视频会议行业也在迅速发展。

视频会议的未来趋向于增加团队协作,可访问性和无缝集成。

enter image description here

团队合作

贡献者需要能够协作,无论他们身在何处。

这就是视频会议技术优先考虑团队的原因。

SparkleComm,我们通过增加可以参加会议的人员的数量来简化了合作。

现在,有上100位参与者可以通过SparkleComm的平台加入会议,后期我们将继续提高此限制。

辅助功能

生活成本的上涨使城市居民远离办公室,这使得对可访问技术的需求比以往任何时候都更加重要。

基于浏览器的视频平台很容易加入互联网。

SparkleComm始终可以免费下载,并且这种不断增长的远程工作人员可以访问。

可靠性

随着平台变得更加先进,对质量和稳定性的重视只会增加。

SparkleComm会议所有通讯均会加密传输,确保信令及语音在传输过程中不会被窃听、解析。

整合方式

视频会议应与完成工作所需的所有工具集成在一起。

因此,我们一直专注于日历集成,因此轻松安排和参加会议

目前,SparkleComm已与Calendly集成,并且即将推出更多日历平台。

我们还优化了通讯界面,使您一眼就能看到所有联系人。

很快,这些数据将直接发送到您的CRM,ATS或市场营销自动化软件。

我们要去的地方

只需按一下按钮,SparkleComm视频会议即可轻松构建引人入胜的活动。

实时记录和高级分析使主持人即使在会议结束后仍可以继续与参与者进行交互。

我们致力于为团队创建第一个基于帐户的视频平台。

随着我们不断进行构建,我们将继续进行创新,并在实时网络研讨会,会议,按需网络研讨会以及更多使用案例之间提供用户体验,联系人和数据的连续性。

视频会议中的AR和VR提供的好处(二)

大流行后世界的商业利益

VR仍主要被视为视频游戏者的产品,并且在该社区中它正变得越来越主流和被接受。随着越来越多的视频会议软件(如SparkleComm)和硬件的开发,人们不可避免地会发现它有更多的商业用途。一直存在的问题是,业务中是否需要这种技术,或者由于VR的凉爽因素,我们是否都只是对此感兴趣。

enter image description here

也就是说,我相信AR和VR技术可以为企业带来一些实实在在的好处。如果一张图片值一千字,那么将某人虚拟地带入您的视野中就必须值一百万。我认为,围绕VR的大部分犹豫是因为看到10名穿着正装的员工穿着巨大的VR头盔,而他们坐在会议室的桌子旁进行认真的交谈时,看起来多么可笑。 看起来像是“周六夜现场”草图中的东西。但这就是大流行前的世界。大流行后,在会议室中更可能只看到两三个人,而其余的人几乎可以通过SparkleComm视频会议连接。在这种情况下,坐在家里的人可能会戴着头饰,而不会在社交上如此尴尬。结果将是一种虚拟的体验,每个人都可以感觉好像他们在同一个房间里并且自然地彼此见面。

我不希望AR和VR视频会议在COVID-19命中时会以接近商务视频体验的速度爆炸。但我确实认为,我们新的“视频工作/生活”文化将更加接受AR和VR。我还认为,使用更多视频的人们将积极寻找更沉浸式的体验,从而被AR和VR吸引。迄今为止,AR和VR的接受程度有限是由于费用高昂,并且因为它是如此新颖和不同。如今,全世界已经在视频上生活了一年,这些先进技术在我们的业务工作流程中占有一席之地时,似乎就显得并不那么新颖和极端。