什么是视频会议?

视频会议是一种在线技术,允许不同地点的用户举行面对面会议,而无需一起移动到单个地点。这项技术特别方便不同城市甚至不同国家的商务用户,因为它节省了时间、费用和商务旅行相关的麻烦。视频会议的用途包括举行例行会议、商谈商业交易和面试求职者。 如果视频会议是出于非正式目的而举行的,则称为视频通话或视频聊天。

enter image description here 关键内容要点

SparkleComm视频会议是一种允许不同地点的用户举行实时面对面会议的技术,通常几乎不需要任何成本。 有许多方法可以利用视频会议技术,如公司会议、工作培训课程或向董事会成员致辞。 视频会议在全球新冠疫情中得到了巨大的推动。 视频会议的稳定性和质量可能随数据连接的速度和可靠性而波动。 视频会议有多种方式,如使用智能手机、平板电脑或台式电脑。

视频会议的工作原理

电话会议相比,SparkleComm视频会议的主要优势在于用户可以看到对方,这使他们能够建立更牢固的关系。 有多种方式可以进行视频会议。个人可以使用连接或内置于笔记本电脑、平板电脑或台式电脑的网络摄像头。配备摄像头的智能手机和其他连接移动设备也可用于视频会议连接。在这种情况下,基于软件的平台通常用于通过因特网协议传输通信。 一些企业使用配备高级摄像机和屏幕的专用视频会议室,以确保对话清晰且技术故障有限。第三方提供商通常安装和组装召开视频会议所需的硬件。

视频会议的使用

拥有多个办公室的公司可能会在其所在地之间建立直接视频通信,以使其团队能够更协作地工作。 SparkleComm视频会议也可以用作进行培训的媒介,讲师可以在几乎任何地方远程授课。这可以在企业环境中完成,尤其是为了让员工获得更好地完成工作所需的知识。学术界还可以利用视频会议将传统的教室环境与距离学校相当远的学生联系起来。 视频会议也可用于与公司员工举行定期会议,或与股东就企业的最新活动进行磋商。它可以用来宣布公司的重大变化,例如介绍新的首席执行官,或者以互动的方式展示信息,让所有参与者都可以参与讨论他们在屏幕上看到的内容。 酒店和会议中心有时向需要视频会议服务的客人提供视频会议服务。这可以在为此目的而配备的套房或会议室中提供。

2020-22年新冠疫情期间的视频会议

在2020-22年新冠疫情期间,视频会议平台的兴趣和使用激增,因为封锁迫使世界各地的许多人在家工作和参加在线课程。 视频会议允许专业人士与客户会面并进行一对一的咨询,包括财务顾问、治疗师、导师和律师。事实上,在流感大流行期间,一些法律诉讼和法庭案件完全转移到了视频会议。医生和其他医疗专业人员也比大流行前更广泛地采用远程医疗。

小型企业VoIP的功能是什么?

VoIP代表互联网语音协议,它是一种通过互联网而不是传统电话线传输语音通信的方式。它起源于 1990 年代,当时互联网的主要用途是电子邮件和网页浏览。当时,通过互联网进行电话交谈的想法似乎很荒谬,如果不是不可能的话。随着计算机和软件的改进,通过互联网发送音频文件变得更加容易。 enter image description here 基本上,VoIP(互联网协议语音)增强了强大的通信 专为医疗保健企业等。VoIP可以简化您公司的电话系统,并以低成本提供高级功能。

以下是VoIP技术的功能及其对您的业务的影响。

高级呼叫管理

一些VoIP服务,如SparkleComm,免费提供高级呼叫管理功能。其中包括语音邮件转录,允许用户阅读他们的传入消息而不是收听它们;电话会议,允许多人加入单个电话会议;以及来电显示阻止,这会阻止您呼叫的人看到您的号码并可能屏蔽您的呼叫。

匿名呼叫拒绝

匿名呼叫拒绝是一种阻止匿名呼叫的服务。这些电话是由不透露姓名或联系信息的人拨打的,甚至可能掩饰他们的声音。

如果您经营小型企业,匿名拒绝呼叫是一项出色的功能,因为它可以保护您的隐私免受电话推销员和其他骚扰呼叫者的侵害。它还可以帮助您专注于工作,避免在客户来电时被不需要的电话分心。

自动助理

自动助理是代表您应答呼叫的系统,通常使用录制的消息。它提供有关您公司的信息,并可以将呼叫定向到特定的人员或部门。还可以使用不同的菜单和消息自定义自动助理。

商务短信

短信是与客户沟通的好方法。短信比电子邮件更个性化,可用于发送您不想在社交媒体或其他公共论坛上分享的信息。您还可以使用短信与没有智能手机的客户进行通信。

高级呼叫路由

高级呼叫路由是根据多种因素(包括一天中的时间和呼叫者 ID)将来电路由到正确的人的能力。您可以在VoIP系统中使用高级呼叫路由,在一天中的不同时间或不同季节将来自特定号码的所有呼叫路由到特定分机或组。例如,您可以设置系统,以便来自营销部门的所有呼叫在正常工作时间自动路由到各自的分机,然后在下班后转移到其他地方。

呼叫分析

呼叫分析软件是小型企业最有用的SparkleCommVoIP功能之一。它使您可以准确查看谁在呼叫,何时以及他们的呼叫持续多长时间。该系统还可以告诉您电话是否被接听,是否被转移以及一段时间内总共有多少人拨打了电话。

呼叫分析可帮助您了解业务运营情况,并通过显示哪些方面对客户有效且不需要太多关注来确定可以改进的领域。此类信息可帮助小型企业就其客户服务绩效和整体销售策略做出更好的决策,以增加未来几年的收入增长。

呼叫转移

SparkleCommVoIP最显着的功能之一是呼叫转移。此功能允许将来电转接到另一个号码,并使呼叫中心座席可以在客户处于保留状态或转移到另一个部门时继续工作。

呼叫转移还允许自动转接呼叫,无需接待员或接线员在接到每个呼叫时手动转接。仅此功能就可以减轻公司每月为接待员、接线员和其他员工支付处理呼入电话的费用,从而节省公司每月数千美元的间接费用。

VoIP还允许用户利用高级呼叫处理功能,例如自动重定向,当客户通过手机呼叫并且没有应答时。呼叫可以通过有线、来电显示块、多个同时响铃支持,甚至保持自定义音乐自动发回。这些功能允许公司通过允许接待员和接线员一次处理更少的呼叫来进一步减少开销。

通话录音和评级

通话录音和评级功能意味着您可以通过电子邮件访问语音邮件。如果您经常旅行或拥有多部手机,此功能尤其有用。您可以在手机上记录来电,然后从另一部手机返回并稍后收听。这样,您将永远不会错过任何重要消息!

结论

如果您希望改善小型企业通信,SparkleCommVoIP就是您的最佳选择。VoIP使您可以更好地控制电话服务。SparkleCommVoIP设置可以根据您的业务需求进行定制。您可以添加会议线路、安装移动应用程序或使用基于云的电话系统在旅途中从任何设备访问您的呼叫。

电话的未来预测

您可能会感到惊讶,但是电话的未来是丰富而有前途的。在引人注目的视频会议、人工智能和机器人自动化的背景下,一种无声的、正在崛起的颠覆者可能会让你感到惊讶:不起眼的电话又回来了。这是真的,我们的电话比以往任何时候都要多。

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为了找出原因,这里有一个对350多名商业决策者进行的调查,了解他们目前如何使用手机以及他们对未来的计划。以下是这项调查中一些最有趣的发现:

  1. 手机将继续占据主导地位

研究显示,98%的受访者认为,手机对客户参与度和创收至关重要。手机仍然是主要的工作沟通工具,92%的人认为这是他们的主要沟通渠道。

  1. 短信将是一个巨大的商机

在这项研究中,71%的人表示商务短信对他们的沟通策略非常重要,64%的人表示他们预计未来几年他们的商务短信使用量将会增长。

3.电话将主导内部和外部用例

82%的员工更喜欢通过电话与外部客户通话。超过一半的受访者表示,他们仍然更喜欢用手机进行小组通话或与队友开会。

我们相信,这是因为语音是唯一能够实时、大规模地移动对话、克服业务障碍的媒介。多模态通信将继续存在,但电话的不同之处在于,它同时支持内部和外部通信,安排好的和自发的对话都一样。在工作场所,安排好的谈话是有一席之地的,但声音在不安排的、即时的、敏感的谈话中扮演着不可替代的角色。

那么,几年后电话和语音通信将会是什么样子呢?以下是我们对电话的未来的4个预测。

  1. 电话将变得更加无所不在

电话将以更深刻的方式在我们生活的工具和应用程序中变得无所不在。你的商务手机将成为任何设备和任何应用程序,为你工作。如果你在呼叫中心工作和生活——SparkleComm呼叫中心系统不仅是你的客户关系管理系统,也是你的商务电话系统。如果你大部分时间都呆在办公空间,你的商务电话也会跟着你到那里。如果你主要在前线工作,使用个人设备与工作人员沟通,这些设备也可以作为安全的商务电话。如果你整天都坐在电脑前,那么这个电脑也会成为你的办公电话。

它将使对话AI能够整理见解,帮助你的团队更有效地工作和沟通。它将无处不在,但足够谨慎,随时准备好帮助提供新的见解,解锁更多的生产力和增长机会。

人工智能、开放平台和快速转变的网络基础设施的结合将使语音比以往任何时候都更加无所不在。它将使语音功能更深入地嵌入到你所有的工作流程和技术栈中。想象一下5G低延迟网络和可穿戴设备的结合,以及这将如何彻底改变一线工人的工作生活。

想象一下,一名护理人员能够使用人工智能驱动的SparkleComm电话系统的语音转录,与医院里的医生(以及他们的数字健康记录)在救护车上实时交流并自动记录关键的患者信息。

可穿戴设备是语音物联网和智能眼镜等可穿戴应用程序不可或缺的组成部分。未来几年,在商业环境中,可穿戴物联网语音定制应用的使用率将会大幅上升。除了物联网创新者之外,云电话提供商还需要将5G互动呼叫的能力与智能设备结合起来,帮助员工通过自动化补救任务获得更多。

这种可能性是无限的,具有变革性的。

  1. 电话将变得更加智能化

由于最近语音识别技术的进步,企业正在寻找将语音数据集成到对话智能和人工智能工作中的方法。虽然语音对话智能是一个相对较新的领域,但它已经在科技行业中引起了很大的轰动,许多公司已经开始寻找方法来改善我们如何利用语音对话实现商业智能。

通话记录是一种工具,但它不是一种可扩展的方法,无法从这些有价值的数据中提取见解。在未来,我们将看到所有的电话数据都是转录和可搜索的,将您带到您需要重新听或重新阅读的对话的摘录部分。

未来的电话技术将提供实时和总结的对话见解。公司可以通过利用应用于销售电话的语音分析来改善他们的销售和营销流程。他们可以更好地洞察每个客户的需求,并可以简化领先管理流程。

今天,UCaaS分析主要解决IT用例。明天,UCaaS电话服务将很快包括对所有类型的商业通信进行深度定制的、可操作的分析。与预构建的即插即用集成和api的生态系统相补充,您未来的UC分析仪表板将能够捕获您的手机、桌面、浏览器、预构建和自定义应用程序的所有呼叫行为。

更重要的是,这将不局限于IT领导者的可见性。业务部门经理需要了解他们的团队是如何执行的。您应该能够自定义数据视图、设置kpi并监视对业务非常重要的趋势。

  1. 电话通讯将变得更加稳定

我们认为,未来的电话将更加可组合,以适应不断变化的客户需求。可组合电话是可扩展性、定制性和互操作性的思想。您将能够以比以往任何时候都更独特和定制的方式将电话注入到您的战略中。今天,我们在竖井中构建工具;明天,我们将构建平台,与您业务中的系统集成,并利用无处不在的高速网络提供沉浸式、高效、协作的体验。

未来,我们设想电话技术将使每个人都成为开发人员,以提高效率和改进流程。当我们想到一个开放的平台时,我们常常认为它意味着雇佣开发人员和花费几十万来集成所有的东西。但是,有了今天的技术,以及提供无代码、低代码和亲代码方法的提供者,任何人都可以在几分钟内创建自己的集成,而不需要编写代码!

在没有代码选项的情况下,客户可以轻松地将他们的通信解决方案与他们的CRM、ERP、帮助台集成,更简单的方法是添加应用程序。这意味着不需要编程,大多数时候只要登录到应用程序并点击一个按钮就可以了!低代码可以有多种形式,从允许任何人在几分钟内构建自定义工作流的拖放编辑器,到复制和粘贴可嵌入的小部件,再到只需要更改几个值就可以使用的预构建代码模板。最后,专业代码为客户提供了最大的灵活性,允许他们精确地构建他们想要的东西,以他们想要的方式构建。与可用的api同样重要的是开发人员社区、文档和开发人员支持机制。

  1. 电话将变得更加上下文化

最后,我们预测,电话将变得更加上下文化,并以新的更有意义的方式帮助我们。电话不仅仅是高清音频内容,还包括丰富语音内容的上下文。每一次谈话都包含了可以用于更好的业务结果的背景、见解和考虑。以下是一些语境语音特征的例子:

对话AI:创建一个支持语音的“对话助手”,它不仅存在于SparkleComm呼叫中心,而且存在于最简单的SparkleComm统一通信平台,它自动帮助员工获得他们正在寻找的实时信息。想想今天你在网站上看到的聊天机器人,只不过它们会跟你说话,而不是你需要跟它们打字聊天。企业可以构建这些机器人,在业务环境中接受培训,帮助员工和客户在没有人工参与的情况下获得所需。

电话将丰富更多的上下文的另一种方式是通过包括情感分析,这是当今最重要的客户体验策略之一。通过使用自动语音识别和自然语言处理技术,可以分析语音数据,根据客户或员工的声音的音调、音调和频率,揭示哪些反应能唤起积极的情绪。

通常情感分析是通过文本数据完成的,但我们有很多未使用的音频数据。这是该行业可以利用的巨大机遇。情绪分析用于为企业提供他们所需的数据,以增强客户体验,并在竞争中获得优势。

额外预测:电话和呼叫中心的拐点

因为我们都是成就卓越的人,所以这里有一个额外的预测:商务电话和呼叫中心之间会有一个拐点。企业必须在以下两方面做出选择:

最佳套件:从同一个一站式供应商采购所有统一通信和呼叫中心解决方案,简化采购过程和集成工作,但可能以限制选择的灵活性为代价。

最好的品种:分别采购满足IT和业务需求的UC呼叫中心解决方案,但可能以更复杂的采购和集成过程为代价。

统一通信呼叫中心平台之间的简单共存是不够的。以统一的用户体验管理呼叫中心和UC通道需要在服务器和客户端级别紧密集成,因此技术的选择成为关键的成功因素。我认为未来的发展方向是一个全球电话,一个协作和呼叫中心平台,一个供应商——全部支持人工智能。

通过响应行业趋势,倾听我们用户的声音,我们正在开发客户现在和未来几年需要的SparkleComm语音技术。用无所不在的、智能的、可合成的和上下文相关的语音功能来丰富这些交互,将有助于推动我们所有人向未来前进。

如何削减IT成本,最大化软件投资回报率(ROI)

IT团队一直在与一项不可能完成的任务作斗争:为他们的公司找到合适的工具,同时将成本保持在最低水平。不仅有无穷无尽的设备和应用程序需要理解,而且业务需求可以随兴而变。再加上即将到来的经济衰退的可能性,您将拥有一个IT预算减少、领导者希望最大化现有投资的环境。我们保留了哪些工具?我们可以放弃哪些?

鉴于市场的不确定性,许多IT领导者开始重新评估他们的技术组合。挑战在于控制成本和最大化投资回报率,这是前所未有的。问题是,怎么做?

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优化软件即服务(SaaS)支出的投资回报率(ROI)

整合是今天游戏的名称。它通过减少应用程序、物理服务器、桌面pc和各种基础设施的数量来帮助企业降低成本。整合也完全符合公司的ESG战略,因为更少的IT设备产生的碳更少,有助于降低电费。最终的目标是帮助您的企业减少在SaaS上的花费,同时不牺牲保持竞争力所需的关键任务工具。

让我们看看一些常见的SaaS支出超支,以及如何在即将到来的年度和以后的时间里最大化您的IT预算。

开始应用程序合理化过程

简单地说,应用程序合理化是一个确定哪些应用程序应该保留,哪些需要取消或者合并的过程,因为您具有重叠的功能。

请记住,应用程序合理化不仅仅是对业务应用程序的快速审核。它考虑的是SaaS堆栈中每个工具背后的逻辑和推理。

例如当我们的客户迁移到集成的SparkleComm统一通信即服务时,他们发现平均电信成本下降了23%,硬件成本下降了20%,整体IT支出下降了16%。

效率低下、过时的工具存在于每家公司的技术栈中,这已经不是什么秘密了。通过应用程序合理化,您不仅可以识别过时的工具,还可以根据您的业务需求确定哪些软件投资是最有价值和最全面的。这不仅仅是关于您正在使用什么工具,而是关于您最初为什么要使用它们,以及它们是否可以被您已经付费购买的其他供应商的工具栈所取代。

步骤1 获得当前软件堆栈的完全可见性

要使您的SaaS应用程序组合合理化,首先要明确您为什么付费,有多少用户,以及他们以何种身份使用软件。这意味着要清楚地了解以下信息,并实时更新:

您的业务中所有活动的现有SaaS工具

订阅频率(每月、每年等)

每个产品中包含的特性(已使用的特性和未使用的特性)

你在每个产品上花了多少钱(每月和每年)

所有软件许可证持有人(有效和非有效许可证)

每个使用的SaaS产品的核心功能——这给您的团队带来了什么价值?他们为什么要用它?它解决的是什么痛点?

关键的应用程序(例如SparkleComm电话视频会议),这些都是你离不开的

有不用的应用程序是件好事

自动续期日期

所有产品的价格结构和更新期限

任何最小使用量层、产品使用层或每月最小使用量

事实上,使用的SparkleComm统一通信的企业看到员工启动时间减少了25%,将呼叫量转移到数字渠道增加了49%。

‍步骤2 在价格和功能上标出你的供应商

你知道吗,每年花在未使用SaaS工具上的钱超过400亿美元?这是真的。公司在过时的、未充分利用的和重复的SaaS工具上浪费了太多太多。

列出了每个SaaS供应商的第1步信息之后,就该绘制图表了。你的公司很有可能使用多个程序来完成同样的工作,或者购买没人使用的软件。

步骤3 合理安排SaaS投资

使用一些指导原则来帮助您合理地确定哪些订阅需要继续付费,哪些需要取消。对订阅中包含的SaaS功能有一个自顶向下的视图,将帮助您解决功能重叠问题,并查明重复订阅,确保更有效地使用SaaS支出。

例如,SparkleComm统一通信平台包括高级电话视频会议、团队消息、即时通讯、电子邮件、网络研讨会、数字白板、会议室功能呼叫中心等等。

对许可证持有人的了解可以帮助您识别和防止过度许可。在大型企业中,经常有来自不再为公司工作的人员的自动更新许可证——或者,类似地,不需要该产品的部门的未充分使用的许可证。你应该只为员工实际使用的云软件付费。

了解所有续订日期和账单细节可以帮助您避免意外账单。

据调查,使用SparkleComm统一通信系统后,我们的客户的员工流失率下降了240%,员工生产力提高了41%。

步骤4 消除重复和过时的SaaS应用程序

与每个部门的关键涉众坐下来讨论,了解SaaS使用的当前状态。确定哪些产品是你绝对需要的,哪些可以淘汰。在某些情况下,您可能会合并SaaS服务。这种策略将立即消除SaaS IT预算的大量浪费。

使用SparkleComm云统一通信平台,花更少,省更多

SparkleComm不仅仅是云呼叫。通过集成短信、电子传真、团队消息视频会议网络研讨会、白板、会议室呼叫中心SparkleComm为所有通信提供了一个单一的应用程序。我们统一了与员工、客户和其他所有人的通话短信会议。你可以在任何地方,任何设备(PC、智能手机、平板电脑、台式电话)上访问该应用程序。

我们插入你的业务所依赖的所有应用程序。我们通过强大的IT和业务分析使决策变得容易,更有效地运行您的业务。我们提供更简单的通信,使投资回报率最大化,使您可以轻松地运行和发展您的业务。

视频会议正在发生变化的 6 种方式

视频会议无疑改变了企业的沟通和协作方式。这主要是因为这些功能强大、价格合理的视频解决方案提供了允许面对面互动的工具,而不必在同一地方。视频会议的好处从改善沟通和降低成本到创新的会议和功能的角度来说都是巨大的。 然而,SparkleComm视频会议的发展还没有结束,我们预计会出现一些重大变化,这些变化将改变视频会议并为公司提供更多的好处和工具。

1.AI 技术引入新功能和更深入的见解

视频已成为不可或缺的业务工具,随着人工智能 (AI) 技术成为主流并内置于视频解决方案中,视频有望进入创新新时代,以改善通信、提高效率和生产力,并通过自动化、高级工具和数据洞察创造增长机会。 人工智能将引入新功能,例如:

背景噪声抑制和回声消除 语音和面部识别 自动会议记录 实时数据分析和洞察

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2. 5G网络将提高速度和质量

5G正迅速成为推动所有新移动技术的主流网络。5G将加强SparkleComm视频会议的最重要方式之一是速度。5G的网络速度比目前的4G技术快20倍以上。

带宽也将继续增加(允许每米连接 1,000 台设备),这些改进共同意味着您可以更轻松、更快速地以更高的质量水平流式传输、下载和进行视频通话和会议。提高的速度和带宽也意味着更少的连接中断,以及更多设备同时更快地工作的能力。

3. 基于云的视频连接将继续上升

基于云的视频会议解决方案在业务采用方面迅速崛起,这要归功于实惠的价格和持续的可用性以及通过互联网连接进行的访问。虽然许多公司选择基于云的视频系统而不是在物理会议室中设置的现场解决方案,但云系统的采用尚未达到顶峰。

随着我们进入22年,流行的云视频系统的采用率预计只会继续攀升。

4. 现代办公空间将进一步发展,使远程工作和协作共享工作空间成为新常态

基于云的通信系统,如SparkleComm网络电话和视频会议在商业格局中造成了巨大的转变。越来越多的公司正在雇用远程员工或允许团队成员在家或在路上工作,因为这些技术允许无缝、持续的通信,而无需(和费用)物理工作空间或办公楼。

这种趋势在过去几年中迅速流行起来,到 2023 年,预计远程工作将开始成为许多企业的常态,而不是例外。

5. 内容共享的简单性将是优先事项

SparkleComm视频会议解决方案为企业提供了以高度个性化和高效的方式保持联系所需的工具,但许多系统还提供了简化的工具,用于在视频通话过程中共享内容和媒体,以改善协作和理解。

视频会议供应商将重点放在简化内容共享工具上,以便(虽然强大)这些选项在视频会议期间易于使用。这将带来更多易于使用的内容共享选项,而不会分散协作会话的注意力。

6. 小型会议室在视频会议受欢迎程度上将超过会议室

在过去一年左右的时间里,出现了一种新的会议趋势,它结合了基于云的视频会议和会议室会议世界的优点:专用会议室的私密性和私密性与云视频会议解决方案提供的便利性和成本效益。

这种在全国各地办公室中出现的新趋势被称为“小型会议室”,这是您应该在业务中关注和拥抱的趋势。较小的专属小型会议室很可能会取代董事会会议室。