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SparkleComm不仅有丰富的创建会议功能、加入会议功能和我的会议功能，它还有预约会议功能。预约会议的意思就是您可以对会议进行预约，时间到了它会自动为您创建并开始会议，如果您邀请了其他的成员参加会议，会议时间到后它还可以自动为您呼叫会议成员，将他们邀请到您的会议中来。预约会议拥有美丽的界面风格提供给用户选择操作，界面入下图

1.会议名称可由您自行编辑，假如您没有对会议名称进行编辑，它会自动给您分配会议名称为“XXX预约的会议”，这样更便于参会者们识别这是您创建的会议。

2.会议类型拥有视频会议和语音会议两个选项；每种会议都有这丰富的会议功能，它们能满足用户的需求，会议中时您都可以进行信息聊天等娱乐活动。

3.开始时间和结束时间，预约会议时，时间的选择时必不可少的，我们为用户提供了优美的日历选择框和时间选择框，如下如，只要选择您想要的时间内开会都可以，不过时间是有限制的，开始时间和结束时间您不能选择已经过去的时间，而且开始时间不能晚于结束时间，时间间隔也不能太短，会议预约会失败，如果您的时间选择有误，我们都为您提供了相关的提示，以便于您的操作。

4.会议密码，此选项可选可不选，如果选择了，那么您所预约的会议就有会议密码，参会者在加入会议时需要输入此密码才能加入会议；如果不想设置密码，那您可以不选择。

5.预约会议，当您的选择操作都完成时，点击此按钮开始预约，如果您的上述操作不符合，我们会提示您进行相关的操作就可以。如果会议预约成功，界面会直接跳转到“我的会议”里面去，在这里您可以看到自己预约的会议，此时您也可以提前进入会议，也可以等时间到了它自动开始。

呼叫中心的好坏取决于它的座席。最佳教练是培养成功代理人的关键。您的呼叫中心在辅导和座席培训方面做得如何？您的代理是否获得了他们需要的所有支持？

以下是我们指导呼叫中心座席以确保他们在每次通话中提供最高水平的客户服务的一些最有用的技巧。

1.与每个代理进行一对一的讨论

确实，小组培训是节省时间和资源的好方法，但定期为每个代理提供个人关注和指导也确实会产生很好的效果。

正是这些个人辅导课程为讨论每个代理的个人表现提供了最佳时间。与特定代理的问题永远不应在小组培训课程中提出，而应在与适当代理的一对一课程中私下讨论。

包含视频会议功能的SparkleComm呼叫中心软件可以使远程工作人员更轻松地进行个性化辅导课程。SparkleComm呼叫中心数字平台还可以简化与所有代理的私人辅导课程的安排。

2.使用高级分析评估座席绩效

积极主动的指导可以帮助您在潜在问题变得根深蒂固之前阻止潜在的问题。利用SparkleComm呼叫中心解决方案提供的分析来评估座席绩效、查明潜在问题区域并快速解决这些问题。

确保在辅导课程之前使用数据来了解整个情况。例如，假设您注意到某个特定座席正在经历更多不成功的呼叫。拥有围绕该观察结果的确切数据，例如未解决的客户电话数量，可以帮助您更好地了解手头问题的程度，并与相关代理进行更具建设性的对话。

3.提供示例以帮助指导代理

指导代理人可能会有所帮助，但代理人可能会通过现实生活中的例子更好地理解您的教义。例如，播放客户代理通话的录音并查明通话的哪些部分正在工作以及可能出现问题的地方可能会有所帮助。如果可能，请使用特定代理的录音以获得更大的影响。这样做可以让座席亲自与您讨论问题，并更好地了解如何在未来避免该问题。使用这个方法，你只需利用SparkleComm呼叫中心软件，它可以自动获取录音并分析录音。

4.让代理人参与行动计划

让座席参与制定行动计划以提高其绩效的过程是理想的。它有助于创造一个更容易实现的目标和结果，并让代理人对他们的职业生涯有一种主人翁感。参与制定自己的行动计划的代理人也将更加了解对他们的期望，从而消除对后续步骤的任何困惑。

5.使用角色扮演来指导座席

看是一回事，听是另一回事，但这样做会留下持久的印象。当代理积极参与角色扮演时，他们更容易理解如何驾驭不同的情况。角色扮演让座席有机会练习他们所学的技能并将其付诸行动，这样他们就可以在工作中变得更有效率、更有效和更舒适。最终，座席将在评估和适当响应各种客户查询方面做出改进。

6.提供及时反馈

提供反馈的最佳时间是在采取特定行动后立即进行，无论是好是坏。实时反馈使主管有机会解决潜在问题并立即纠正它们，并在座席做得很好时给予表扬。

这就是现代SparkleComm呼叫中心软件的强大之处。有了合适的SparkleComm呼叫中心平台，呼叫中心主管可以轻松地密切关注座席的工作情况，并在最佳时间提供正确的反馈。

7.进行有针对性的培训

尽管有时间和地点进行全面的代理绩效和审查，但出于辅导的目的，最好在每次辅导时坚持一两个要点。

针对一两点的培训和辅导更容易让座席吸收和留住。根据被辅导的座席的个人需求选择您的辅导点，并在辅导期间保持主题。

请务必定期跟进座席，了解他们在应用针对每个主题的指导方面取得的进展。这向座席表明，辅导是有价值和重要的，有助于保持座席参与并保持在正轨上。

8.鼓励代理人之间的合作

官方教练来自主管，但教练有时可以采取非正式的方法。通过提供一些指导和建议，鼓励办公室中更有经验的座席介入以帮助同事。提供座席相互协作所需的工具，例如SparkleComm视频会议、电话和团队消息传递。协作环境有助于呼叫中心的成功。

9.使用分析建立基准

如前所述，分析在成功的指导中起着至关重要的作用。呼叫中心主管应利用分析来衡量座席绩效，但同样重要的是，为座席设定具体标准和基准。有了明确定义的目标，座席更有可能在他们的工作中投入并富有成效。

10.移除障碍

然而，对呼叫中心座席的有效指导不仅仅是设定目标和衡量基准。它还涉及寻找障碍——您的代理遇到的障碍，使他们的工作更加困难或不可能完成。当您发现这些障碍时，请设计解决或绕过它们的方法，并为您的代理提供这样做的策略。

使用 SparkleComm 让座席辅导更轻松

SparkleComm呼叫中心解决方案可以帮助主管有效地指导座席。从视频会议和团队消息传递到高级呼叫中心分析，SparkleComm拥有构建更好代理所需的工具。立即申请免费演示并开始。

废话不多说，我想介绍SparkleComm促进业务统一通信的4个部分，如下所示。

第 1 部分：高清视频会议

特色会议可以用作许多独特情况的一部分，这就是所提及的创新如此广为人知的主要原因。功能电话的突出和一般用途是会议、指导性准备等。

特色会议的显著优势是能够与偏远地区的个人会面，而不会带来旅行成本或与通信相关的其他成本。无论哪一天，无论在什么情况下，您都有权与您必须直接合作的任何人取得联系。此外，它停止了国家和城市之间的时间对比，并避免个人为了会议或聚会而长途跋涉。

在线专题会议的优势尤其体现在不同地区的大量区域或个人房间中，以充分地相互协作。

尽管有视觉展示，但PPT演示无疑可以传授给当时参加会议的每个人，给人一种每个人都聚集在一个房间里的氛围，沿着这些思路让每个人都真正参与进来。

通过SparkleComm这种特色会议，学习可以快速分散，并且可以按照这些方式收集数据。学生可以通过特征收集获利，并且可以在通常会被占用的遥远区域上课。在治疗领域，通过SparkleComm视频会议的帮助，专家和硕士医生可以聚在一起，合作，减少概念化的要求，加快寻找答案的过程。

第 2 部分：共享您的屏幕（工作演示）

SparkleComm出色的演示文稿图表是一种组织、办公室或个人。所显示的内容决定了基金会或协会的图片、表示和标记。任何知道如何用这些方法制作正确演示文稿的人都可靠地拥有完善的方法论的优势，并且是可靠的潜在资源。所以应该有一个助手来解决这个问题。

必须有来自个人展示的异常确定状态才能使表演有效。拥有一个知道何时以及如何执行字句并根据正确估计调整语境的独特身份非常重要。要做到这一点，记住演讲中的全部兴趣点以及设想可以想象的评论员是至关重要的。

虽然确定性是必不可少的，但学习关键的专业能力同样重要。当有人不知道如何控制PPT或Windows 电影创作者时，独立就毫无意义。

第 3 部分：可听度

本节旨在说明规划SparkleComm VoIP 安装时或安装前应考虑的一些问题。VoIP 服务质量（QoS）是SparkleComm VoIP 最重要的因素之一。该术语指的是语音的感知质量和用于提供高质量语音传输的方法，因为语音是实时应用的。延迟是指信号穿越网络所需的时间，许多因素会导致端到端延迟，例如 IP 的缓冲、排队和交换或路由延迟。

第 4 部分：白板

SparkleComm的白板功能有助于添加注释并分享想法。白板为有需要的人提供优势有很多原因。我们中的一些人认为很难在一张纸上记录一些东西，同时让每个人都看到你试图利用什么。在此期间整理起来非常方便和简单。

一件事是合理的棋盘，每个人都可以在其中看到与其他棋盘形成对比的麻烦。当他们有自己的想法可以添加到组织或安排中时，他们也可以进行创作。沿着这些思路，它使它更合理和更容易接受。

这些都是SparkleComm的四大功能，有助于增强业务中的统一通信。有关更多详细信息，您可以参考在您的企业中增强SparkleComm统一通信的技巧。

SparkleCommIP 语音 (VoIP) 软件电话的功能远不止拨打电话。团队消息传递、文件共享和日历集成等功能使SparkleComm应用程序具有高度的通用性，有可能帮助弥合新冠疫情危机期间的沟通差距。

顾名思义，软电话是一种复制电话功能的软件应用程序，仅在 PC 或其他计算设备上。如今，此类应用程序已成为大多数中小型企业 (SMB)  IP 语音 (VoIP)的标准设备服务。从表面上看，这些应用程序旨在模仿桌面手机，带有拨号盘和常用的电话功能，如静音、转接和保持。这使它们非常容易学习，无需用户培训。但是因为它们是软件，所以这些应用程序通常充满了许多用户很少访问的更多功能。一方面，无论您在哪里插入设备并启动应用程序，您的手机都会在哪里响铃，现在我们很多人都在家工作，这非常有用。但是还有很多额外的复杂性功能，其中大部分可以帮助企业应对疫情期间的生活。下面就让我们来了解SparkleCommVoIP 软电话的额外功能吧。

这个长长的功能清单主要与语音呼叫功能和呼叫处理功能有关。例如，大多数供应商捆绑了会议、可视语音邮件管理、聊天和 SMS 功能；但是 IT 部门在向用户部署这些功能时往往会忽略这些功能，因为他们只是想用成本更低的其他设备替换当前的电话系统。此外，VoIP 系统会对本地网络管理产生重大影响，因此 IT 有时喜欢更慢地推出新功能，以免新流量阻塞其他应用程序。   但是现在我们回家了，这些局域网问题就不再那么令人担忧了。事实上，在此模型中访问更高级的SparkleCommVoIP 软电话功能实际上更容易，因为与典型的商业网络相比，家庭网络需要担心和管理的流量通常要少得多。许多这些不太被强调的功能确实可以帮助弥合许多员工在大流行期间面临的虚拟差距，尤其是SparkleComm视频会议、文件共享、项目管理甚至团队通信等功能。

 1. 进行视频通话

进行语音通话的能力通常是吸引中小型企业使用SparkleComm VoIP 解决方案的一项关键功能，尤其是现在工人因冠状病毒而在原地避难。随时点按您的业务号码的能力对于快速建立虚拟业务存在非常有用，但是通过视频增强该呼叫的能力可以帮助取代社交互动，不仅适用于客户或合作伙伴，也适用于在家办公的员工与员工之间的对话。

现在使用SparkleCommVoIP的用户可以举行或加入高清视频会议，参与者可以选择通过他们的计算机、移动应用程序加入音频，或使用本地和全球号码拨入。中小型企业还可以通过屏幕共享和白板功能进行实时协作。 

2. 收发传真

发送和接收传真可能不是许多商业用户最关心的功能，直到他们迫切需要签署和发送传真文件。而且，尽管看起来令人惊讶，但传真仍然是许多传统业务工作流程的必需品，尤其是那些专注于医疗保健、法律、保险和房地产等领域的工作流程。能够在 PC 或智能手机上快速接收传真胜过不得不挖掘旧传真机，或者在这些新冠时代，为每个在家的员工挖掘单独的旧传真机。它当然比购买、测试和部署单独的电子传真服务要好。

像SparkleComm这样的解决方案可以轻松地在SparkleComm移动或桌面应用程序中创建“新传真”。只需输入收件人的传真号码，添加消息文本，然后从办公应用程序中附加文件。

接收传真也很容易。SparkleComm为订户提供他们自己的传真号码，或者他们可以使用他们现有的号码。客户可以在他们的收件箱中接收作为电子邮件附件的互联网传真，他们可以转发、归档或打印。对于拥有台式机、平板电脑或二合一设备（可采用笔或触控笔输入）的中小型企业，可以轻松访问和签署打印文档，并将其作为传真发回。 

3.发送和接收文件

拥有云支持的 VoIP 服务的优势之一是它能够处理语音和视频数据流，开发人员可以增强他们的软电话应用程序以处理其他数据。这意味着 VoIP 制造商可以添加诸如传真（上图）之类的功能，或者只是添加访问和共享文件的功能。

SparkleCommVoIP已开始提供此类集成以及基本文件共享功能，以帮助企业开展更多工作，而无需在不同服务之间切换。SparkleComm还是一个多方面的通信平台，包括商务电话或免费电话号码以及无限的商务短信。在SparkleComm中共享文件既方便又直观，您可以在不更改原始文件的情况下对文档进行注释。共享文件可以上传到任务、日历事件或直接通过聊天消息。

4.团队消息传递和协作

由于 VoIP软电话已经提供语音、视频和数据共享功能，因此只需很短的设计时间就可以使用团队消息传递和协作功能。例如，SparkleComm与团队协作应用程序集成，让您可以在一个有利于简洁和直接的空间中与同事进行实时或异步对话。它还包含待办事项列表、文档共享、团队日历和出色的视频通话，所有这些都增加了价值，但也增加了一些成本。中小型企业需要确定向SparkleComm添加订阅是否比采用专用的第三方团队消息传递应用程序更有意义。

5. 访问和管理日历

各种 VoIP 产品已经与用户的联系人列表集成，包括企业范围的联系人数据库以及存储在 PC 和移动设备上的个人联系人列表。这使得跟踪和查找联系人姓名和发起呼叫变得容易。有了该功能，还可以提供对日历的访问以进行快速安排。SparkleComm的我的日历功能允许您将工作日历连接到SparkleComm应用程序。这种集成使您能够查看即将举行的会议、轻松加入视频或音频会议以及安排新会议。团队活动允许用户创建团队日历，以便团队中的每个人都可以同步，这对于跟踪项目里程碑、即将到来的任务、休假时间等非常有用。当您在团队中创建活动时，每个人都会在团队活动中看到它。

这个世界要求我们进行远程交流，但这不应该意味着完全孤立。与Loogear保持联系——我们为出色的虚拟体验而开发了SparkleComm视频会议软件。

为什么每个人都痴迷于视频会议服务？

今天，视频会议服务不仅仅是用于在线电话的应用程序，它还是功能强大的系统，您可以在其中主持各种规模的音频和视频会议，获得人工智能帮助，并参与团队建设活动，所有这些都在一个网络会议应用程序中完成。

这种高度方便的团队协作工具可帮助业务团队保持联系，尽管他们之间存在距离和社交限制。

如何找到适合您的在线会议服务？

为了缩小选择范围，您应该清楚地说明您将如何使用这样的应用程序。您想获得一个简单的音频会议工具，还是应该是一个先进的一体化视频会议平台，具有 AI 工具、屏幕和文件共享、即时消息等功能？

如果第二个选项正是您要寻找的，那么SparkleComm就应该是您理想的解决方案应。SparkleComm视频会议软件可以提供高质量的音频和视频电话会议、远程协作所需的广泛工具以及用户友好的界面。

我们知道大多数服务需要每月支付大量费用，需要特殊的技术知识，并且需要经常更新。但我们的SparkleComm视频会议应用程序是不同的，准备好尝试了吗？

SparkleComm：顶级视频会议解决方案

SparkleComm是其他视频会议应用程序中的真正先驱。我们重视客户的需求和愿望，并创建了一个独特的应用程序，每个人都可以使用最新的基于 AI 的功能自由地设置无限的视频和纯语音电话会议。 让我们仔细看看它的超能力！

用于参与视频通话的人工智能功能

如果你仍然认为人工智能并不适合所有人，我们很乐意劝你——你错了！SparkleComm清楚地证明了这一事实。它拥有完全由人工智能驱动的软件和以下工具：

纪念品：基于通话录音中最重要时刻的短视频混搭。

智能虚拟助手：它能够分析您和您同事的工作时间，并在最适合所有会议参与者的时间安排虚拟会议。

手势和脉搏识别：AI 还能够通过评估您展示的手势并将其解释为它应该执行的操作来使在线演示更具交互性和吸引力，更改幻灯片、启动动画、静音。

用户友好的视频会议

与 SparkleComm开始对话真的很容易。我们的应用程序与所有现代设备和操作系统兼容，并且不需要任何额外的技术知识来举办基于网络的会议。只需拿起您的手机、笔记本电脑或平板电脑，点击会议链接，即可与您的同事、合作伙伴和朋友进行完美交流。   更令人高兴的消息是，SparkleComm为所有决定下载它的人提供免费试用计划！它包括视频会议和在线协作的所有基本功能。如果您决定投资购买更高级的订阅，我们将很乐意提供具有附加功能的专业和商业计划，例如业务分析、自定义集成和更多修饰工具选择。

增强的相机和声音

使用 SparkleComm视频会议，您可以像面对面交谈一样享受视频会议的每一分钟，因为它有声音分离和背景噪音静音功能。声音分离允许会议参与者分组交谈而不会干扰扬声器，而背景噪音静音有助于摆脱所有烦人的声音，例如嘈杂的音乐或孩子的叫喊声。

您甚至还可以尝试屏幕共享、云视频录制、虚拟白板、气象员布局等。

专业的网络安全和主机控制

我们了解个人数据的安全对每个用户来说是多么重要。这就是为什么使用 SparkleComm，您可以召开视频会议并确保您永远不会成为垃圾邮件攻击、帐户黑客或个人数据泄露的受害者。我们保证您共享的每条消息、电话和文件 100% 安全。因为SparkleComm视频会议采用以下技术：多方加密、端到端加密、GDPR 合规性、仅使用经过验证的全球安全认证、主机控制、会话 ID、安全密码、24/7/365安全监控。