医生办公室的VoIP电话服务(一)

VoIP

在医疗实践办公室,可靠的商务电话系统是帮助医生与员工和患者保持联系的重要工具。通过在医生办公室或诊所使用强大的VoIP电话系统,您可以提高员工的工作效率,提高患者护理质量,并且由于低管理费用而节省资金。

在本文章,我们全面概述了为医生提供最佳VoIP服务提供商,帮助您选择合适的服务计划和提供商,从而使您顺利,高效地过渡到VoIP

在医疗办公室安装VoIP有什么好处?

VoIP软件SparkleComm可以通过高级呼叫路由功能帮助医生办公室或医疗实践与患者保持联系,还有助于降低总体通信成本。

VoIP正在改变医疗世界保持联系的方式,无论办公室或诊所的规模如何。它提供了众多的好处,促进了医生办公室的有效沟通和有效协作。为确保您的电话解决方案在呼叫管理,创新和连接方面提供最佳服务,医生办公室和企业应切换到VoIP电话系统。

与传统电话系统相比,SparkleComm系统能够通过改善员工之间以及您与客户之间的沟通来提供优质服务和高质量的患者护理。为您的办公室选择VoIP电话解决方案可以通过以下方式提高通信效率:

允许医疗从业者实时协作。
为患者和医生提供远程交谈的能力。
只要有互联网接入,就可以随时随地联系医生及其工作人员。
在医务人员之间启用安全电话和聊天。

托管电话的6个惊人优势(二)

  • 好处2:降低每次通话费用

研究表明,通过切换到托管电话,组织通常可以节省50%到70%。使用托管联络中心功能或执行大量长途或国际呼叫的组织可能会实现每次呼叫最显着的节省。通过提供以下方式,类似SparkleComm VoIP的托管语音可以降低各种规模组织的平均每次通话费用:

每条电话线透明,低月费率
无限制的本地和长途电话
具有成本效益的国际通话选择
将多个业务站点整合到单个系统中的能力
消除电话专用电路
减少拨打/接听电话所需的设备数量

组织可以依靠托管电话系统通过采用交互式语音识别(IVR)进行有效的呼叫路由以及通过员工技能路由来电流量的灵活选项来进一步管理通信成本。用于呼叫记录的附加功能可以通过分析和数据进一步提高效率,从而改善员工培训。

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  • 好处3:流动性

内置移动性是托管SparkleComm VoIP的主要优势之一。移动应用程序是领先的托管语音解决方案的标准功能。安全的移动应用程序允许员工通过智能手机上的商务电话号码进行通信。员工可以将他们的电话系统设置为自动将呼叫转移到移动电话或同时在桌面和移动设备上振铃。

与其他电话系统相比,SparkleComm的移动功能可以立即节省成本,无需员工拥有独特的桌面和移动电话号码。只要员工可以访问云,他们就可以使用笔记本电脑,平板电脑或移动设备与客户或同事进行通信。

移动功能使员工可以完全使用业务通信,无论他们是在办公室,会议室,旅行还是远程工作。

  • 好处4:增强功能

先进的基于云的通信工具是最强大的托管PBX优势之一。借助托管PBX,您可以立即访问公司所需的云工具,从而更有效地进行协作。移动性和工作效率的一些增强功能包含在托管电话系统的标准部分中。其他功能作为经济实惠的附加服务提供:

短信(短信)
可视语音邮件转录
存在
聊天消息
与第三方应用集成,如OA系统,微信等
自动话务员
传真服务
呼叫日志报告
通话录音
团队协作工具

基于云的通信工具还为组织提供了在进行购买之前探索和测试增强功能的灵活性。您的组织可以经济高效地在一组示例用户中运行统一通信工具的试用部署,以确定可行性。

通过与提供全面业务通信工具的供应商合作,您对高级功能的访问几乎是无限的。托管语音可用作以对您的业务有意义的速度采用统一通信的途径。

托管电话的6个惊人优势(一)

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不可靠的商务电话系统可能是非常昂贵的费用。您的员工和客户依靠语音呼叫技术进行通信和协作。如果您的手机出现故障,它将对生产力,客户满意度和品牌声誉产生直接影响。

研究表明,与基于驻地的PBX电话系统相比,切换到托管电话可以显着节省成本。但是,在评估云语音互联网协议(VoIP)解决方案是否适合您的需求时,成本并不是唯一要考虑的因素。

了解现代电话系统带来的全部好处可以帮助您实现面向未来的业务通信。

SparkleSoftphone即为IP电话,其基于SparkleComm统一通讯平台,是SparkleComm的核心功能。SparkleComm的其他功能如视频通话电话会议视频会议PTT对讲都以IP电话为基础,或与其高度关联密不可分。

云电话系统不再代表企业的高风险投资。到2019年底,90%的公司将使用云应用程序和服务,分析师预测,到2021年,将近100%的公司将采用云工具。

托管电话的6个好处将提示规模

1.更简单的维护
2.降低每次通话费用
3.流动性
4.增强功能
5.可靠性
6.可扩展性

基于云的商务电话是模拟电话线或基于驻地的电话系统的灵活,低维护替代品。转向托管电话的企业可以享受各种研究支持的优势,从成本效率到卓越的可扩展性。

通过与VoIP供应商合作切换到托管解决方案,组织可以实现更简单的管理和增强功能。云电话服务可通过支持员工生产力和绩效的功能提高业务灵活性。

  • 好处1:更简单的维护

托管电话服务可以减少组织对员工或服务技术人员的依赖,从而对电话系统进行升级和维护。

与传统电信提供商一起对电话基础设施进行更改通常需要昂贵的“卡车”或服务技术人员的现场访问,这可能需要花费数百美元。许多提供商的服务可用性也会出现严重延迟,导致数周的延迟才能添加一条电话线。

使用SparkleComm VoIP,您可以将大部分维护工作外包给您的电话系统。供应商应管理其基础架构的维护,更新和修复。您的组织可以依靠云通信提供商来保持您的手机以最佳状态运行,从而节省IT人员和第三方技术成本。

同时SparkleComm提供简单的管理门户,易于使用,无需IT人员或供应商的帮助。

适用于PC的最佳即时通讯工具

在现代技术的世界里,没有什么是不可能的。您可以从远程位置参加会议。您可以在舒适的家中完成作业。您可以向同事和朋友发送即时消息。这可以通过即时消息程序实现。

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智能手机上有几个即时消息应用程序可以让通信变得非常简单,但有些人不知道有同样出色的即时消息应用程序可供PC使用。其中一些应用程序是多协议平台,这意味着它们可以支持许多流行的智能手机即时通讯工具。其他的设计非常适合企业,可以帮助促进他们的沟通。

无论您在PC上运行的是什么操作系统,都有几个有名的即时通讯应用程序。但哪个是PC最好的即时通讯工具?这篇文章将分析最好的即时通讯应用程序,为您提供足够的信息,以决定最适合您的。

SparkleComm是当前市场上最受欢迎的企业即时通讯程序之一,它具有丰富的表情符号和非常安全的网关,为您的消息。您还可以 通过此应用程序进行  视频会议通话,允许其他业务通信选项。用户界面非常简单,设计精良。你永远不会迷失或迷上试图浏览这个应用程序,因为一切都设计得很好。有一个群聊功能,您可以邀请任意数量的参与者。

除了此即时消息功能外, 如果您希望与您聊天的人查看屏幕上的内容,您还可以  共享屏幕。总而言之,这个应用程序提供了任何适用于PC的即时消息应用程序的一些最佳功能。  

在这个数字时代,通信是一项基本需求,SparkleComm统一通信平台这款可以用于PC的即时通讯应用程序为通信提供了良好的渠道。

进行视频会议协作的提示

视频协作是下一个重点,特别是对于企业和校园。这种电信技术可以通过视频聊天与其他地区的贡献者进行在线会议,也可以是不同的国家。它确保参与者之间无压力地共享信息和协作。

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如何更好的举行视频协作呢?

1.准备视频协作解决方案

要进行视频协作,最重要的是拥有视频协作工具。SparkleComm统一通信平台集成了强大的视频协作工具,无论您身在何处,都可以与同一项目的同事建立联系和协作。它支持屏幕共享,录制和回放,高清视频和音频等。

2.在线视频协作之前测试麦克风

在视频协作开始之前测试您的麦克风。当你有重要的东西要分享,没有人能听到你或你的音频不是很清楚时,这是非常糟糕的。这是令人尴尬的,如果会议涉及大量资金的商业交易,可能会花费你。

3.照亮你的房间

当你在网上举行正式的视频协作会议时非常尴尬,比如导演会议和你所在的房间很像黑洞一样。如果可能,请使用自然采光。如果没有,请使用大量明亮的人造光线,以免让它看起来怪异而且不专业。顶灯也是一个不错的选择。

4.准备适当的背景

您背后的背景应该适合您举行的会议,特别是如果会议很重要。如果您的房间全部被吸引并且看起来都不专业,请在会议开始前更改您的位置,并尝试使用简单的背景,并删除任何不整洁的东西,如桌子或桌子上的杯子,以便看起来漂亮和漂亮。

5.不说话时将麦克风静音

每当你不说话时,你应该确保你的麦克风静音,因为背景声音对于其他听众来说非常不舒服,而且根据你的位置而烦人。在给出长篇独白之前,请检查您的视频设置,如麦克风(如果它是静音)。

6.保持礼貌

保持礼貌,即使它不是面对面的。尝试从介绍自己然后说出你想要的东西开始。通过至少问候他们来介绍自己作为礼貌,尊重和承认其余部分的标志。尝试看相机而不是周围或自己,然后参与者将知道你完全专注于会议。

7.适当穿着

此外,适合会议穿着。不要穿你的太过于随意。即使你不在同一个地方,也要尝试足够专业的视频合作。