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在接受调查的3,000人中，有29％在呼叫中心工作的人表示，他们与同事共享真挚友情联系。财务和人力资源人员排在第二位，分别占28％和26％的工作场所入职率。

开放式办公室无疑可以完美地吸引可爱的新同事或与伙伴们展开随意的交谈。许多呼叫中心都有大量员工，并组织工作社交活动，对于相互吸引的同事们来说，总是一个很好的时机，以最终解决问题。当然，办公室八卦小道消息一定会在恋人第二天早上上班之前很久就散布任何浪漫的话，无论是在一起还是分开！

办公室八卦

像SparkleComm这样的呼叫中心为其工作人员提供无尽的趣闻轶事，与怀疑工作乐趣的朋友分享。

“我们像Fonejacker电视节目中那样，引起人们的呼唤，要求购买doooves（DVD）和lucitvs（LCD TV）。一点也不烦人。我们年轻时都做过恶作剧电话，所以我们只是幽默他们，就好像我们知道他们在说什么。”尼克说。

“尽管我从未见过他，但是还有一个人打电话给呼叫中心，但是，你知道吗。”

现在，这是一个不为人知的小秘密。

但是，当办公室八卦到头时，你该怎么办？你该学会如何遏制办公室的八卦。

• 呼叫中心的学生工作–感觉如何？

轮班结束后，这并不是您要做的第一件事，而是下班回家一个小时后，理查德·汤普森带着热情的微笑欢迎我进入他的学生宿舍。

现年22岁的他目前正在大学学习会计，但是我对他的兼职工作更感兴趣。

理查德在当地的一家呼叫中心工作，与大多数努力寻找工作的学生和毕业生不同，他正在蒸蒸日上。

首先，我需要了解汤普森目前担任的职务。他解释说：“在我的雇主意识到90％的打给商店的电话没有被接听后，他们决定建立呼叫中心以处理更多的查询并能够提供更高水平的客户服务。 ” 。

理查德毕业后在当地一家便利店工作，这是他第一次真正的就业经历。但是，在被大学录取后，他决定尝试一些更具挑战性的事情，并成功地应用于像SparkleComm这样的呼叫中心。

呼叫中心工作

那是两年前的事，我问他自从加入呼叫中心以来，他认为他已经获得并发展了哪些技能。

“首先，我的谈判和人际交往能力确实得到了发展，因为我的大部分职责涉及以礼貌和乐于助人的方式与客户打交道。”

呼叫中心经理面临一系列挑战，包括平衡座席的空闲时间与占用率，以及避免员工倦怠。由于座席占用率很高会导致员工精疲力尽，因此呼叫中心经理必须努力为座席提供各种具有挑战性但又多样化的工作。

• 定义占用率

根据Interactive Intelligence联络中心顾问的说法，占用是指代理商花费在与客户直接互动或执行与客户相关的工作上的时间。《呼叫中心关键绩效指标（KPI）》将该指标表示为百分比，并且通常将其与其他指标（如可用性）相关联，以占座席时间的100％。

• 计算占用率

呼叫中心负责人和分析师都依靠呼叫中心技术和座席输入来计算占用率。SparkleComm呼叫中心电话系统会自动跟踪业务代表在呼叫上花费的时间，甚至可以跟踪与多个客户有关的呼叫，并测量业务代表为每个客户服务所花费的时间百分比。当呼叫结束时，自动呼叫分配系统通常会在呈现下一个呼叫之前允许几秒钟的停机时间。如果座席需要更多时间，座席必须按一个键或输入代码以进入呼叫后工作状态。在此状态下花费的时间加上在呼叫上花费的时间，总计了座席的占用时间。将此时间表示为座席计划班次的百分比将得出占用率指标。

• 促进倦怠

呼叫中心管理人员力争尽可能提高效率，许多管理人员认为推动占用率应尽可能接近100％，以使效率最大化。但是，这样做的目的是使呼叫中心的代理人几乎不间断地进行着充满消极情绪，言语攻击和极端情绪的工作。呼叫中心代理通常会与烦恼的客户打交道，这些客户可能会威胁，恐吓或使用令人不快的语言。此外，座席可能将效率措施和政策视为经理为控制座席时间做出的不懈努力，这进一步加剧了座席的挫败感。根据心理学家盖伊·温奇（Guy Winch）在“今日心理学”中的文章，代理商经常受到负面情绪和在严格控制的环境中工作的感觉的影响会导致倦怠。

• 寻找解决方案

呼叫中心经理可以通过雇用对呼叫中心环境具有良好文化底蕴的代理来帮助减少员工的倦怠。此外，强大的培训计划可以使代理人做好应对情绪挑战的工作的准备，这有助于避免工作开始对代理人产生厌倦时的倦怠。乔迪·蒙格（Jodie Monger）博士在《客户关系度量》上的文章中还指出，增加代理商的离线时间，分配特殊项目以及安排中断消极情绪的办公室活动可以帮助减少倦怠感。

长期以来，营造良好的工作氛围一直是呼叫中心经理或主管职责的关键部分。大多数呼叫中心都有自己的激励性游戏和内部竞赛，以保持工作人员的生产力和轻松度。对于局外人来说，这些似乎很愚蠢，但是管理人员使用它们是有原因的。他们工作。

“我真的很喜欢我工作中的竞争优势。从事销售意味着回报和奖金非常好。”尼克说。

“这是我有过的第一项呼叫中心工作，在我开始之前，我以为我会讨厌它。但这很有趣。”

在像SparkleComm这样的呼叫中心工作之前，很多人认为呼叫中心的工作将全部用于实现管理层设定的苛刻销售目标。

“实际上，它是悠闲的。有目标可以实现，但是我接打入站销售电话，因此到客户拿起电话时，已经完成了一半的工作。”一些人这样说。

当然，每个工作都有缺点，呼叫中心的工作也不例外

加布里埃尔说：“我确实不想和那个脾气暴躁的人说话，但大多数人还是很愿意进行对话的。”

许多呼叫中心的恐怖故事都以愤怒的客户为由，对产品故障或服务质量差感到沮丧。实际上，这样的电话很少，而投诉部门的工作人员也接受了如何处理问题的专门培训。

“有时候听一个生气的顾客讲话会很有趣。如果这是辛苦的一天，有人怒气冲冲地使我振作起来。当我只同意他们所说的话并将其传递给投诉部门时，确实的确让他们有点恼火。”尼克说。

但是大多数人都喜欢对话

像SparkleComm 呼叫中心这样的的工作就是沟通，与各种各样的人交谈可能会令人难以置信。无论是一群很棒的同事，还是每天整天与客户进行友好对话的机会，最终都是人们将工作场所变成了不仅仅是谋生的地方。大型呼叫中心雇用的人员也可以使同事成为持久的朋友。

“正是与我一起工作的人使工作变得如此愉快，而且我有一些很棒的同事。但这是因为他们的工作也很快乐，而且办公室周围的气氛愉快而有趣，”Gabrielle说。

很多人都可以在这里找到真挚的友情。就像同名BBC喜剧中的加文（Gavin）和史黛西（Stacey）一样，电话上的交流会加深感情的交流。就在以前的调查数据中显示，一个官方网站委托进行的一项民意测验发现，呼叫中心员工比起其他任何工作的员工，更可能具有办公室深厚感情关系。

2.实施签到和定期报告

您的主管将不再能够走到地板上来签到代理商，但是您仍然可以保持工作场所的可见性。使用团队协作工具鼓励团队之间的沟通。在每个班次的开始和结束时，请代理与经理签到，以免发生任何误解并监测绩效。加强整个联络中心的透明度，以更好地进行劳动力管理。尽管您的经理不能使用当面报告或签到来跟踪您的座席，但他们可以在整个SparkleComm联络中心内更好地了解绩效，成功和结果。

利用质量保证工具

您的经理还可以使用其远程桌面来检查各个座席的表现。如果您已收到投诉或仅想确认结果，则您的SparkleComm联络中心平台可让您查看呼叫日志，指标和报告。您可以使用此信息来评估整个过渡期间和之后的客户服务质量。这种特权访问使您的经理可以进行有针对性的改进，以保持高质量的支持。

3.激励您的远程联络中心代理

您的人才培养过程涉及评估候选人成为团队成员的能力，因此不要让远程工作与您的经纪人隔离。相反，通过添加奖励和使工作类似于玩游戏的元素来创建一种新颖，有趣的方法来与客户互动。 

举办比赛以鼓励取得优异成绩并提高生产力。建立游戏化系统，奖励表现最佳的特工，从而提高工作效率。测量每个座席完成的互动次数，对他们的服务的满意程度以及首次联系解决方案，以改善您的客户支持，同时还提高工作场所的满意度。在工作日增添兴奋感，使员工对他们正在做的工作充满热情和满意。

4.积极维护公司文化

即使您的探员可能分布在广泛的地理区域，也必须培养团队合作和社区意识。通过定期的SparkleComm团队视频会议和持续的沟通使座席保持联系。如果您外包给第三方，请使这些供应商成为团队中的积极分子，以维护友情。举行活动来庆祝产品新闻或重要的里程碑。建立一个积极，亲密的工作环境，以保持代理商参与和投资于他们所做的工作。

如果您有足够的代理人居住在集中区域，则也可以租用联合办公空间供他们使用。尽管他们不会在官方办公室工作，但是您的员工将能够与团队成员一起查看和工作。这些面对面的互动和接近可以减少有时会影响远程工作人员的孤立感或断开感。这也使您有机会定期举行面对面的会议。无论您的代理是每天一起工作还是每隔几周开会一次，他们都可以与继续工作的团队成员建立宝贵的联系。

创建虚拟或远程联络中心是一项重要的转变，可以为您的客户服务和联络中心代理提供好处。要了解有关使用全渠道SparkleComm云联络中心解决方案支持远程工作的更多信息，请联系劳格科技的销售团队以获取平台的个性化演示。

联络中心仍然是您企业的客户服务中心，但它可能不是充满代理的物理办公空间，部分原因是技术消除了工作环境的许多物理限制。相反，企业现在可以使用云技术与来自世界各地的客户联系。

对于任何联络中心而言，允许您的某些座席进行远程工作或使整个操作联机都将是一个很大的转变。您必须考虑要使用的远程访问工具，如何提供安全的远程访问等。您的公司，代理商和客户都依靠您来指导他们完成此过程，因此在过渡期间使用正确的远程支持策略很重要。

创建您的远程访问策略

使您的联络中心座席成为远程工作人员，不仅需要提供远程访问解决方案，还需要更多高级策略才能成功。下面，我们概述了从您的联络中心提供远程客户支持的几个技巧。无论您是考虑在家工作还是要改善当前的远程操作，这些策略都可以帮助您做出决定。

1.使用正确的工具进行远程访问会话

您的联络中心工具始终是成功操作的第一步。在制定远程工作计划时，请仔细考虑将要提供给代理的远程访问解决方案。专注于寻找可实现无缝团队协作，简化在家工作并最能满足客户需求的工具。

基于云的联络中心解决方案

通过远程员工管理客户支持时，您的代理需要能够通过任何访问方法访问您的解决方案和数据的能力。只有通过SparkleComm云联络中心平台才能获得这种系统的灵活性和可访问性。代理可以使用您所有的工具和客户数据来管理其交互，从而从家中或共同工作空间登录到您的系统。在任何情况下，您都可以随时保持可靠的客户支持。

代理硬件和工具

要在SparkleComm联络中心平台上访问其虚拟桌面，座席首先需要一台计算机或移动设备。您可以选择为团队配备公司发行的设备，也可以允许代理使用个人计算机。如果您的代理将接听电话，则还需要为耳机提供麦克风，以实现高质量的通信。 

最重要的是，确保每个代理都具有足够安全和足够快的互联网网络来支持远程支持。如果代理商要确保从咖啡店等公共场所进行远程访问，请确保他们了解使用不安全的Internet服务的访问风险。由于不良的安全措施而导致数据泄露或允许未经授权访问资源库会迅速给您的业务和SparkleComm呼叫中心造成巨大的问题，因此请使用高级安全措施来保护关键信息。

关键基础架构的安全性

当使用基于云的SparkleComm联络中心解决方案进行远程工作时，您的远程访问安全性对于维护合规性和数据安全至关重要。利用多因素身份验证等选项来保护公司网络上的可访问数据。限制供应商的访问权限，以避免与第三方供应商访问相关的任何违规行为。使用功能强大的安全工具（例如特权访问管理（PAM）解决方案）来增强访问控制并避免可能威胁到联络中心的任何潜在漏洞。