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当公司允许员工在家工作时，员工可以获得一系列好处。其中的一些好处包括更灵活的时间表，自由的工作生活和更高的生产率。由于这些员工不再需要长时间上下班来应对或打断他们的工作流程，因此他们能够更快地开始工作，并且可以集中精力更长的时间。此外，公司本身也享有自己的利益。例如，他们可以从任何位置寻找员工，而不再局限于实体办公室位置周围的区域。而且，它们可以消除维持办公室的日常开销要求。不再浪费钱浪费在租金，办公用品和其他办公室支出上。有了这样的好处，毫无疑问，在家办公是员工（尤其是技术领域的员工）最理想的设置。  

如果您正在考虑允许您的员工在家工作，那么您可能会担心如何远程管理他们。有了一些简单的指导方针，您就可以拥有一支有效的远程工作者团队。

使用基于云的团队协作系统

您可以与团队一起使用多种基于云的SparkleComm视频会议协作工具，以确保每个人都保持持续的沟通，并可以对项目进行快速，实时的调整。有了团队协作系统，每个人都有一个可以提出问题，建议和项目协作的地方。

安排定期视频会议

研究表明，一半以上的交流是非语言的，因此安排定期的SparkleComm视频会议与您的团队一起检查并确保每个人都在同一页面上讨论项目和任务非常重要。 庆祝成就

远程工作通常很孤单，尤其是当项目成功时，没有同事愿意给予很高的评价时。通过协作系统发送消息或通过电子邮件向员工表示祝贺，祝他们团队工作良好。

举行一对一会议

远程工作人员很容易在忙碌的一天中迷失方向，因此请确保至少每周一次与他们进行一对一的会谈，以便您讨论所有问题，讨论他们的职业抱负以及更多。 允许友情

鼓励您的远程工作人员将团队协作系统用作伪装的“饮水机”，在这里他们可以共享愚蠢的网络模因，谈论生活中发生的事情等等。这只会创造一个更快乐的工作环境，从而增强团队合作精神。

设定期望

对员工希望获得的工作有明确的期望很重要。清楚地传达有关项目，目标，电子邮件通信和其他任何相关细节的时间表，以确保您的员工始终如一。

管理远程工作者可以是一种愉快的经历，可以使他们变得更快乐，更有生产力。现在大多数公司都完全基于网络，很容易理解为什么越来越多的企业选择放弃全职远程工作者的正常办公环境。只要您设定期望并确保您的员工知道自己的价值，那么使用SparkleComm视频会议系统，远程工作对于每个相关人员都是成功的经验。

您的最终目标是将客户参与转化为一种体验，使他们回头再来。但是，在继续前进之前，有一些挑战需要克服。达到客户参与的最佳点也将为您的团队带来问题，他们可能很快会被数字通信所淹没。 

与普遍看法相反，人工智能和自动化不应被视为裁员的借口。成功的企业正在利用诸如AI之类的新兴技术来支持人员并与其合作，而不是替代人员。人工智能技术可以帮助公司自动识别传入消息的类型，并在需要时自动升级为员工。现在，许多品牌都在使用聊天机器人来处理一线沟通，从而使员工腾出时间专注于更细微的请求。

例如，Google Dialogflow将自动从每次交互中学习。每天，聊天机器人在帮助其人类同事方面将变得更加聪明和高效。本文提到的所有内容都将在2020年为企业使用。当然，这并不像插入电话线那么容易，但是有了合适的支持合作伙伴，一切皆有可能。

前几代人通过投资电话系统和电子邮件来适应不断变化的业务格局。当我们为2020年的生活做准备时，快速浏览您周围的环境将发现您的所有客户已经在通过消息传递应用程序（如SparkleComm统一通信 ）进行通信。如果您的品牌不存在，您是否有变得隐形的危险？

 我们的智能手机上使用最多的应用程序可以预测为Apple Messages，微信和SparkleComm 。我们已经通过永不离开我们的设备来管理我们的个人和职业生活。随着体验经济的持续蓬勃发展，企业正越来越多地将其服务与客户期望保持一致。

 我们已经知道，移动消息传递将继续以惊人的速度增长。如果您的竞争对手要投资该技术并为您的客户创造数字体验，那么多久才能成为他们的标准期望？在模拟时代，电话和电子邮件通信可能已经“足够好”，但是既然所有内容都是数字的，您能说同样的话吗？

人进行一次通话。

他们可能需要CRM集成，以便能够以呼叫中心代理的方式在接到电话的人的桌面上弹出salesforce.com信息屏幕或Google联系人屏幕。他们甚至可以执行简单的交互式语音响应（IVR）任务。这些功能通常捆绑在一起。在其网站上查看计划的并排功能网格。

语音识别自动助理：即使是很小的企业，也可以通过像SparkleComm这样的VoIP服务启用语音的自动助理来投射非常大的印象，该自动助理会按语音姓名以及姓氏或者名字的前三个字母进行拨号，用起来非常的方便。

会议：通常为点菜功能，在像SparkleComm这样的企业VoIP软件包中，通常可以选择最多参加视频会议或者电话会议。会议录制，视频或桌面以及文件共享协作功能也是如此。

CRM集成：CRM集成可以在两个方向上起作用：出站（通过使用户可以通过单击其CRM记录拨出至联系人），以及入站（通过同时显示salesforce.com，SugarCRM或其他CRM软件包的客户记录）或视频通话。

当座席接听电话以寻求个人，高效的客户服务时，这将使呼叫者的信息处于前沿和中心。更为高级且费用更高的呼叫或者联系中心功能包括自动呼叫分配，在分配的池中查找“下一个可用座席”以接听电话或根据呼叫者的语言或意图自动路由呼叫。

VoIP的位置独立性使这些代理可以分散在多个国家和地区，从而形成当今的“虚拟”呼叫中心。

移动扩展/应用程序：商业电话服务通常具有其扩展的Android和iOS“软电话”版本，从而为员工的智能手机提供PC或办公桌上硬件电话的智能手机扩展的所有功能。您甚至可以节省台式电话的成本。这些类似SparkleComm这样的具有WLAN功能的移动VoIP应用程序还可节省按分钟计费的蜂窝式套餐或漫游策略。

网站集成：某些VoIP服务包括一个点击通话按钮，企业订户可以将其放置在其网站上，从而在浏览的客户和客户服务代理之间发起呼叫。

VoIP通话功能

除了消费者和企业期望的基本呼叫功能外，还有一系列其他呼叫处理方法，可以帮助最大程度地减少干扰，充分利用员工的时间，并防止未经授权的呼叫和潜在的昂贵呼叫。呼叫阻止，“跟我来”，“请勿打扰”，视频通话，视频会议和电话会议只是一些可选服务。

移动至上的数字时代的生活节奏令人难以置信。如此之多，以至于我们经常忘记过去50年中发展了多少客户互动。我们忘记了在业务初期，所有沟通都是在店内面对面进行的。现在，情况大不相同了。电话的到来为客户联系零售商提供了更方便的方式。十年前，电子邮件已成为首选的通信方式。但是，有些企业通过无回复电子邮件地址的单向通信使观众感到沮丧。

精通数字的购物者以不断增长的期望和对传统痛点的不耐烦正在推动进步。客户现在期望在需要时在正确的设备上获得正确的消息。但最重要的是，他们越来越相信客户服务的参与应该和向朋友发送消息一样容易。可以预见，苹果，谷歌和腾讯都已经推出了商务通信产品，以满足客户不断增长的需求。专家估计，到2022年，移动消息应用程序的用户数量将达到1.713亿。在对零售商的另一个警钟中，他们还预测，到2022年，将有超过一半的人口使用消息传递应用程序。 有很多公司未能适应数字化环境。但是，有了对即将到来的等待的明确预测，就不再有失败的借口并成为下一个玩具反斗城或托马斯·库克。与客户互动时，企业只需要开始更大的思考。

现实情况是，复杂的呼叫中心菜单和移动应用程序是问题而非解决方案。尽管SparkleComm统一通信仅仅存在了几年，但早期采用者已经以创新的方式使用了该技术。但是，当您开始探索数字客户的旅程时，很快就会发现我们只是在探索未来的可能性。业务聊天被设计为业务推动者，可帮助团队创建用于特殊任务的自定义消息应用程序。

如果您仅通过电子邮件与听众交流，那么您就是在改变他们。随着体验经济的发展，现在是时候探索一种艺术的可能性了，在这种艺术中，可以流畅而愉快地访问服务和通讯。以下是SparkleComm 统一通信帮助企业提升体验的一些示例：

安排约会：向您的客户显示日历，并允许他们选择约会或交付的时间段。 

提供指示：分享您的位置详细信息，并自动向客户展示如何前往您的商店。

解决问题：帮助客户直接在聊天窗口中解决问题。客户可以共享照片，视频和URL，以帮助您诊断他们的问题。

进行购买：微信、支付宝与SparkleComm 统一通信平台集成在一起，因此客户可以在对话中进行付款。

使用超越关键字识别的聊天机器人 

企业所有者非常渴望通过实现聊天机器人来节省时间和金钱。实际上，今年25％的客户服务运营将提供虚拟客户助理。大多数聊天机器人都基于关键字标识进行操作，这意味着它们会扫描句子中的单词，并为客户提供与该特定标签相关的一些解决方案。关键字识别功能非常适合客户不需要与人类进行交互并且将他们引导到正确的网站或常见问题解答页面就足够了。但是，更高级的问题需要更智能的技术。

支持AI的聊天机器人可帮助企业削减多达30％的成本。除了帮助您节省可节省的费用外，具有AI功能的聊天机器人还可以释放您的CX团队完成其他任务的能力，例如接听电话。人工智能使用算法和机器学习配对来“学习”企业的来龙去脉，以确定在每种独特情况下如何应对。一些UCaaS（统一通信即服务）提供商如劳格科技还可以帮助您从CRM（客户关系管理）系统获取并实施客户数据，因此请密切注意提供此功能的聊天机器人提供商。

语音邮件到文本可让您更快地了解“坚韧不拔” 

我们已经讨论了客户对CX响应时间的不耐烦。无论您的团队有多有效，即使是最强大的员工，有时也需要管理层的投入来解决复杂的CX问题。但是，如果您在旅行或开会时接到重要电话，您就会知道在旅途中及时回答问题有多困难，尤其是当您尝试跨多个平台进行交流时。

零散的沟通导致响应时间变慢和客户不满意，这就是为什么67％的员工寻求统一的沟通平台来帮助他们处理日常工作流程的原因。劳格科技的SparkleComm UC系统就具有“语音邮件到文本”功能，可将语音邮件转换为书面消息，然后通过SMS或电子邮件发送给您。您还可以通过短信向呼叫者发送电子邮件或将其回复发送给呼叫者，因此即使在会议进行中时，也可以立即回答语音邮件中留下的问题。

当您努力满足消费者日益增长的期望时，技术是您最强大的资产。单击此处，了解SparkleComm的UC解决方案如何帮助您今天缩短呼叫响应时间。