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在现代世界中，灵活性已成为员工工作方式的重要因素。技术使工人能够在任何地方完成工作。国际工作场所小组（IWG）的一项调查发现，70％的员工至少每周的某一天都在远程工作。远程工作无疑已经改变了工作场所的动力，包括与通信有关的动力。许多组织发现VoIP解决方案最适合远程团队。

为什么远程办公风起云涌

对于员工而言，远程工作的能力可能比获得多少报酬更为重要。一份对求职者的调查发现，有40％的人将时间表的灵活性视为做出职业决定时的首要因素。

除了员工想要的东西之外，组织也看到了好处。远程工作者减少了他们所需的空间和开销。如果公司不必都位于一个城市，那么他们也可以从更多的申请人中进行选择。

提供灵活性可以成为留住员工的一种方法，因为他们觉得自己在工作与生活之间取得了更好的平衡。远程办公还可以减少患病天数，因为感冒的员工不会来办公室传播疾病。

企业正在寻求技术以确保远程团队拥有所需的工具。其中最紧急的是通信系统，该系统要始终如一，易于使用且预算合理。

SparkleComm VoIP是远程工作者的必备工具

无论您的员工在哪里，他们都需要一种可靠的通信方式。互联网协议语音（VoIP）是这些员工的必备通讯工具。 SparkleComm VoIP代替了传统的模拟通道，而是使用Internet来传输数据。

除语音呼叫外，SparkleComm VoIP通信和协作平台还可以用于视频会议，聊天，文件共享和存档等。它具有使远程办公变得可行的能力，使您的员工可以彼此之间以及与客户进行实时连接。他们可以立即进行视频通话，从而可以帮助远程团队无缝地协作，而无需实际参与。

此外，他们可以即时共享文件并允许多个用户进行编辑和评论，从而在项目上实现真正的协作。这是以前只能在会议桌旁进行的练习类型。现在，这种灵活性为您的团队提供了一种更高效，更有效地工作的方式。

它也非常实惠。远远超过需要设备和硬件的传统电话系统。 SparkleComm VoIP利用云，消除了与硬件安装，管理和升级相关的成本。

SparkleComm VoIP为远程工作者带来的更多好处

● 随时随地工作

SparkleComm VoIP使工作人员可以随时随地工作，这对于许多时间旅行的销售人员尤其有吸引力。借助SparkleComm VoIP平台，他们可以像在家中或办公室一样使用通讯工具。

SparkleComm VoIP系统可以与智能手机集成在一起，因此个人可以保持与来电，新任务等的连接。

● 中央信息中心

远程工作人员面临的最大障碍之一就是定义信息的中心枢纽。在SparkleComm VoIP平台上组织文档和数据使员工能够执行此操作。借助可访问性和一个真实的来源，您可以通过电子邮件来回不断地进行修改，而无需单独编辑文档。使用中央集线器，您将不会错过任何编辑或评论，并且将体验到更加无缝的工作流程。

● 提高生产力

SparkleComm VoIP平台旨在帮助工人更快地完成更多工作。 SparkleComm VoIP平台允许即时通信，因此您的员工可以获得反馈并更快地做出决定。还有时间因素。如果某个员工每周有几天在家工作的能力，则可以减少通勤时间。他们有更多时间专注于项目而不会分心。

● 更高的可靠性

使用SparkleComm VoIP系统，您将获得更好的通信质量和可靠性。由于它可以在云上运行，因此不会因为硬件故障而处于无法使用的危险中。另外，大多数VoIP提供商的正常运行时间百分比很高，并且在出现故障时可以重新路由呼叫。

● 增强安全性

SparkleComm VoIP是一种安全的通信和共享数据方式。 数据在经过SOC 2审核的云中保持私有和安全。 该系统始终更新为最新版本，从而阻碍了网络攻击的能力。 因为您的员工将在VPN上使用VoIP，所以您可以确保所有内容都位于受保护的环境中，而不必担心Internet来源是否为安全网络。

为SparkleComm VoIP系统赋予远程工作者权力是各方的双赢。 赶紧来了解为什么SparkleComm VoIP解决方案最适合远程团队。

移动设备。如果您喜欢在视频会议中观看的内容，则始终可以将视频保存在移动设备上，并保存以备后用。诸如SparkleComm之类的统一通信平台都有易于访问的网络广播目录，即使您没有观看直播，也可以随时返回并访问。在首次显示或发布卫星广播之后，保存和访问卫星广播不太方便。

目标观众。在广告领域，视频会议具有优于印刷的优势。这是因为，当您购买目录或杂志时，编辑人员无法知道是什么吸引了您的兴趣。他们能做的最好的事情就是将杂志内容放在您的受众特征中，这似乎很受欢迎。这就是视频会议的优势所在。当消费者在线搜索特定产品时，其概念基于该特定产品的视频会议可以成为目标。

视频会议的缺点

互联网连接中断。视频会议完全依靠互联网连接和可靠性的有效性。如果您所在地区的互联网连接状况不佳或网络中断，则这种交流方式将不合适或无效，因为演员的质量会受到严重影响。由于连接不良，您可能会遇到的一些中断包括音频丢失，视频失真和传输滞后。在此进行网络广播的缺点是，与卫星广播相比，互联网遭受破坏的机会更高。

非互动。这种广播模式不是允许双向交互的一种。演示者和查看者之间的参与有限。这意味着视频会议不是面向交互性通信的适当方法。您作为查看者，没有机会在同一论坛上提问或寻求澄清。如果您需要澄清，则必须参加另一个论坛来获得此信息，这使其不如实时交互的论坛方便。

专业，视听专家。为了获得更高质量的视频会议，您需要聘请熟悉适当的设置和战略性带宽规格的专业音频和视频通信专家。您将需要专用的摄像头，照明和音频设备，这显然会增加您的成本。您预算中的这笔额外费用无疑是不利的。为了满足业务需求，您可能需要寻找专门从事视频会议并提供所需设备的专业公司，例如SparkleComm，这是业内可靠的公司。

最后的话

总而言之，我们确实相信视频会议的好处胜过缺点。它很容易，并且在最基本的级别上，可以在家中舒适地完成。

视频会议是使用流软件在线统一通信的线性模式。这种广播方式是非交互式的，因为目标受众没有机会与讲话的人面对面交流。

视频会议用于多种目的。在社交层面，活动组织者和发起者使用SparkleComm视频会议来广播其事件，以宣传其信息或吸引观众参加该事件。在公司场景中，视频会议用于向投资者传达演示文稿并帮助管理投资者关系。视频会议还用作电子学习工具，学生可以在此通过流媒体站点在线访问讲座和教程。视频会议也是最近在广告领域中越来越流行的一种工具。

应当注意，视频会议与网络广播不同。网络广播是不可能在演示者和目标受众之间进行交互的，而视频会议是一种交互式媒体。就像任何通信媒体一样，视频会议既有优点也有缺点。让我们回顾一下它们。

视频会议的优势

成本。无论您是要宣传产品，服务还是只是想共享某条消息，视频会议绝对是一种更具成本效益的方式。传统广播需要使用卫星，而卫星的连接成本比互联网上的流媒体平台贵。如今，智能手机和其他移动设备上的多个应用程序使用户可以选择在社交媒体和其他平台上进行实时流媒体直播，而无需支付互联网服务费用。这是视频会议的巨大好处，因为实际上，每个人都在寻找一种节省成本的便捷方法。

听众。因为它使用互联网作为其平台，所以视频会议使演示者可以同时访问大量观众。数百万的人在一秒钟内使用互联网，视频会议使您接触到所有这些互联网用户。有效地利用现有的Internet流量是视频会议作为通信工具的另一个优点。

拥有移动设备是“需要”而不是“想要”。随着时间的流逝，似乎再也无法随身携带手机了。除了个人用途，移动电话还引导小型企业在企业领域中进步和发展。

像大公司一样，小企业员工也通过其“流动办公室”工作。根据最近的一项调查，大约94％的人同意移动技术下的移动视频会议可以提高效率。其中67％的人甚至表示，如果不掌握这些设备，他们自己的组织将不会处于竞争状态。

移动视频会议的好处

1.  立即回应

借助移动视频会议，您可以拥有最佳的沟通方式，包括立即做出口头或非语言响应的能力。在查看对方的总体反应的同时，您将直接从与之交谈的人的言语中了解意见，建议和想法。当试图说服可能的客户或赢得不满意的客户时，能够看到与您交谈的人的反应非常有帮助。

2.  旅行时可以工作

有更多时间与客户交谈，您可以立即与他们交流。您花在旅行上的时间可能会成为有关您的产品和服务的有意义的交谈时间。当员工和雇主彼此远离时，这也将是有益的。雇主无论身在何处都可以举行会议，而雇员可以直接提供有关某些工作的最新信息。

3.  削减成本

由于这是一家小企业，因此必须以最有效的方式利用其资本和利润。这正是移动视频会议也将帮助实现这一目标的方式。无需像传统会议那样支付车费和机票，无需做很多文书工作，甚至无需花钱购买小吃或餐食。而且，招聘过程会容易得多。

4.  提高生产力和竞争力

这对于大多数小型企业而言至关重要。移动视频会议使您可以轻松访问来自各地的所有应用程序，网络和数据。这将提高员工的效率并与客户建立良好的关系。员工将学习如何进行提案，设计和想法的演示。这可以帮助他们提高竞争力，为任何业务增长提供更大的机会。

现在了解了所有这些，我想向您介绍一个应用程序，以享受视频会议的上述所有好处。那是SparkleComm。它在手机（支持iOS和Android）和平板电脑上效果很好，可为您提供移动视频会议的最高体验。使用SparkleComm，您可以执行以下3件事。

1.  开始会议。您可以选择喜欢的设备，并准备在移动设备上享用SparkleComm午餐。

2.  邀请人们。让他们知道您正在通过电话，电子邮件或即时消息使用SparkleComm。

3.  一起工作。只需单击一个按钮，可以看到您的屏幕和网络摄像头。

此外，SparkleComm还具有其他吸引人的功能：便于注释的白板和一种分享您的想法的好方法，高清视频会议可让您清晰地看到与您交谈的人，音频在VolP上免费每个用户都有共享屏幕的能力，可以直接从设备进行协作并展示想法。

你还在等什么？每个小企业都有取得更大成功的潜力。利用SparkleComm来充分利用移动视频会议技术。

基于Web的服务和访问

与大型公司不同，很少有小型企业拥有广泛的IT基础架构。他们大部分时间都使用云服务。许多公司使用基于Web的服务来处理从工资单到CRM工具的所有内容。任何VoIP服务也应使用相同的交付方式。

这对于无法负担内部专业知识或聘请顾问的企业非常有效。他们也没有时间购买和维护自己的设备。在线交付的服务可一口气解决所有这些问题。

DIY方法

小型企业没有资源来管理复杂的项目。电话系统升级也是如此。一个小时的业务损失对于公司而言简直是九牛一毛。类似的情况会使一家小企业屈服。这意味着用户没有时间等待更改的时间。

这就是为什么大多数托管SparkleComm VoIP服务提供自助服务功能的原因。用户可以随时进行更改。他们可以访问在线仪表板以添加功能或打开特定设置。此外，经理和管理员可以访问更多功能。

成本效益和便捷

不少大型公司选择通过托管服务进行SIP中继。这是因为前者提供了更好的投资回报。一家大公司可以承受五年的时间来获得最初的10,000元的回报。但是一家小公司根本负担不起这笔钱。

VoIP服务供应商将其产品设计为经济高效且方便的。他们可能会提供功能较少的低价包装。这并不意味着服务功能不足。通常，他们会删除提高包装价格的高级功能。这样，小型企业无需支付不必要的费用即可获得所需的功能。

另一个功能是可以自定义功能计划。这也说明了未来的增长。一家小型企业仅需要两条线即可开始。他们以后可以添加电话号码和其他线路。如果业务缩水怎么办？您可以轻松删除资源并停止为它们付费。

简单，快速和容易

简而言之，中小企业不想要复杂或昂贵的产品。他们正在寻找一种易于使用的简单解决方案。一个准备在几个小时内推出的系统。不需要其他IT资源即可安装和运行的电话系统。 

小型企业VoIP服务简单易用。但是，您也可以访问最新功能和通信工具。随着业务的增长，您的沟通需求也将不断增长。幸运的是，SparkleComm VoIP也可以满足这些要求！