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随着公司越来越多地寻求更新和现代化其数字化工作场所以及其员工的支持技能，他们经常努力确定什么是有效的组织原则。

如今的组织拥有比以往更多的可用技术选择，例如AI技术、视频会议技术如SparkleComm，以改善其工作场所的运营方式并为其利益相关者创造价值。从表面上看，实际上对于所有实际目的而言，我们现在可以使用无限数量的数字选择集来实现重要目标：提高生产率，提高质量并提高客户满意度，同时还为我们的员工创建一个竞争激烈且回报丰厚的工作场所。

但是，正是这种技术的丰富性使公司今年真正停下来，因为他们试图确定如何最好地成为使生活更加合理，可管理和可持续的数字化工作场所，并得到技术的支持，因为新兴技术正在不懈地努力，几乎进入我们业务的所有方式。

从个人工作者的角度来看，理想的数字工作场所应该比今天拥有的工作场所更加可用和有效，使工作变得更加简单和轻松，同时有可能实现该技术的必杀技，从而使该技术本质上不受干扰并几乎消失了。

正如在2016年关注的新兴企业技术列表中所总结的那样，我们必须清醒地考虑为员工提供的新进步的数量增长速度，比我们大多数人都能使用传统方法赶上的速度快。

这意味着对于大多数现实意图而言，大多数组织现在都直接面对巨大复杂性，规模庞大，指数变化/选择，甚至混乱理论的力量。数字世界已经为我们启用，自动化并从当今的可能性艺术出发，从根本上思考我们的业务的方式创造了机遇与挑战的扩散。我们显然需要可行的新思维方式来帮助分解并解决这些问题。

传统上，数字工作场所在很大程度上是偶然现象，它是IT系统，个人计算设备，业务线应用程序，生产力套件，类似SparkleComm的统一通信应用程序以及诸如VPN服务，远程访问以及越来越多的虚拟化之类的访问技术的积累。桌面，添加移动应用程序商店，云中的SaaS软件以及自带技术（BYOD，BYOA等）的各种可想象的风味，然后认识到影子IT的存在，很明显，工作场所技术领域确实变成了一个非常拥挤和混乱的地方。

标准工作会议：商业世界的一个主要部分，旨在促进沟通，让每个人都处于循环之中。

据最近的研究，视频会议的状态，发现开始会议是最常见的会议挑战。超过50%的视频会议用户在每次会议上花费近10分钟进行会议设置。如果你没有准时开始，你就失去了讨论的时间和你所召集的小组的焦点。想象一下，如果多出10分钟，你能做些什么！

不仅仅是我们的数据支持这一点。北卡罗莱纳大学（University of North Carolina）的一项研究对182名不同行业的高级管理人员进行了会议调查，结果显示：

71%的人认为他们的会议效率低下。 65%的人说开会会妨碍他们完成自己的工作。 这是一个很大比例的高级管理人员认为会议是没有价值的东西。事实上，据估计，非生产性会议每年使公司损失高达370亿美元。

有了这些数据，你能做些什么呢？有没有办法提高会议的效率并保持高度的参与度？对！继续阅读我们的最佳想法，以充分利用您的会议。

1.指派一名会议负责人

有一个指定的人负责制定议程并保持会议的正常进行是很重要的。一个会议领导人可以推动讨论，而不让它陷入毫无意义的喋喋不休之中。

2.制定议程

每次会议都需要事先确定议程。这确保每个人都知道讨论主题或度量标准是什么。快速制定日程是浪费员工时间的好方法，有一个会议领导也有助于确保你在每次会议后都有一个目标和意图。

3.设定时间限制

如果你安排一个小时的会议，就开一个小时的会议。如果你的会议经常超过预定时间，很可能是你没有有效地进行。为每个讨论点留出一定的分钟数，并保持该限制。

4.只邀请合适的人参加会议

一个企业经常会召开一次部门范围的会议，但是某些团队必须在没有讨论任何与他们相关的事情时，坐下来讨论。这浪费了那些人的时间，使他们失去了应该做的工作。

5.安排你的会议

在您的议程主题中，您应该安排会议的进度。例如，对于一个给定的主题，您可能希望呈现情况的概述，浏览任何数据，进行讨论，然后做出决策。像这样安排会议将减少人们的闲暇时间，如果每一步都有时间限制，你将有一个及时、高效的会议。

6.为远程员工提供视频会议软件

这不仅会让你的远程员工感觉更加投入，而且比让所有员工都在办公室开会要便宜60%。SparkleComm视频会议软件能够有效地连接您的远程和办公室团队，并将增加团队协作的便利性和创建的高质量工作。在每周的会议中，你将不再让你的远程团队处于不受控制的状态。

7.相应地计划

如果你没有正确的计划，就没有逻辑去设定时间限制和日程安排。在与十几个人的会议上讨论一个重要的话题，五分钟内是做不完的。实事求是，仍然允许人们讨论和被倾听。

8.必要时休息一下

大多数会议应该持续30分钟左右，但如果你的会议时间较长，你应该安排在中点休息。这使您的团队能够专注于手头的任务，而不会失去注意力。如果一个小时或更长时间的会议不包括休息时间，参与者的思想就会游荡，并开始思考何时离开。5分钟的短暂休息会让你的团队保持精神饱满，随时准备关注讨论的主题。

9.不要害怕对会议说不

你可能会因为拒绝一个会议而感到不好，但有些会议最好不要参加。如前所述，有时可以邀请不必要的人，这使得讨论毫无成效。如果您无法提供有价值的意见，或者会议将占用其他任务或会议的时间，而这些任务或会议的效率会更高，请单击“否”。这将节省您和您的小组进行额外工作或不需要的意见的时间。

遵循这些指导原则，我们相信您的会议会有很大的改进。你不会浪费时间，你的员工会更有效率.

到2021年，统一通信即服务（UCAAS）市场价值286.9亿美元.

报告“按组件（电话、统一消息、会议）、组织规模（小型、中型和大型）、行业（BFSI、电信和IT、消费品和零售）和地区划分的统一通信即服务（UCAAS）市场——到2021年的全球预测”，预计到2021年，统一通信市场规模将从2016年的173.5亿美元增长到286.9亿美元，预测期内复合年增长率（cagr）为10.6%。

-2021年全球预测” https://www.marketsandmarkets.com/market-reports/unified-communication-as-a-service-ucaas-market-893.html

早期买家将收到10%的定制报告。

这一市场的主要驱动因素包括与其他通信工具相比的低拥有成本、向最终用户收费的按次付费模式、移动和自带设备（BYOD）的增长趋势、在单一平台上集成所有通信服务、中小企业不断增长的需求以及持续的服务支持。

在预测期内，电话业务将占据最大的市场份额。在一个平台上集成多个通信功能的能力使电话从业务角度成为一个重要的工具。由于与语音、传真或其他信息的自动传输兼容，电话有望占据最大的市场份额。bfsi、电信和it、物流和运输以及旅游和酒店业对voip和ip电话的需求不断增长，是统一通信市场电话业务增长的主要驱动因素。

在预测期内，消费品和垂直零售业有望主导统一通信市场。统一通信市场也分为不同的行业垂直市场，其中SparkleComm统一通信解决方案的采用预计将是消费品和零售垂直市场中最大的，因为它通过实现快速、实时的服务和更快的交易关闭，帮助零售店简化业务流程。此外，bfsi、物流与运输、it与电信等垂直行业也有望在预测期内获得增长。

既然在2021年未到来之前，诚心推荐使用SparkleComm统一通信作为你的首选通信方式，SparkleComm统一通信集成了所有通信服务，包含即时消息对话、视频通话及会议、PTT通信、远程屏幕共享，而并非早期的单一平台，有助于实现运输、物流以及零售行业的通信市场，现在开始了解SparkleComm统一通信服务还不算太晚！

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视频通话平台作为综合教育的工具，包括提供现场直播、招待远程专家和举办竞争性虚拟辩论。

除了这些专门的程序，还有一些视频会议平台提供很好的服务，可以很容易地用来复制Empatico的体验。Zoom，Appear.In，Facebook Messenger，SparkleComm，当然还有Skype和Hangouts都会生成相同的课堂到课堂的实时课程。其中一些甚至带来了优势，例如Skype翻译或Messenger的多人群视频聊天。

简而言之，虽然Empatico提供的教育网络应该可以让全世界的教室更容易地传播同理心，但是任何地方的任何教师都可以在不签署任何其他项目的情况下建立自己的全球联系。

• DIY视频会议在教育中的应用

我们开展的研究进一步证明，儿童通过实践学习效果最佳。这表明，与坐在静态SparkleComm视频电话前相比，通过互动，他们更容易对不同的同事产生同理心。

《视频会议日报》此前曾报道过视频会议是如何让远程学生一起工作和玩耍的。通过像SparkleComm这样的视频会议、虚拟实地考察、以及像《我的世界》(Minecraft)这样的合作视频游戏分享语言课程，都将视频通话从传统的“对话头”(talking heads)模式中剥离出来，让孩子们一起思考。你甚至可以使用智能手机和支持网络摄像头的笔记本电脑把东西带到操场上。

要构建一个DIY版的Empatico，教师至少需要一个网络摄像头、一台电视和一个像SparkleComm这样的的视频通话平台。高清网络摄像头现在的价格不到50美元，SparkleComm将能很好地处理网络连接，兼容HDMI的电视将比以往任何时候都便宜。

另一个问题是，要在地球的另一边找到一所合作学校，也希望通过像SparkleComm这样的视频会议平台来拓宽学生的视野。全世界各地的许多学校在本国之外都有姐妹组织，现在可以肯定世界上几乎每一所学校都有一个电子邮件地址。教师可以选择一个符合当前课程的合作伙伴，或者一个即将举办奥运会的有新闻价值的地方，或者一个刚刚经历了重大事件的城市，或者一个似乎与他们自己的城市特别不同的城市。

一旦这些事情决定了，老师可以做介绍，制定一些网络游戏的规则，并鼓励学生通过视频会议互相了解。