在视频会议中建立真正联系的4个技巧

使用视频进行交互并尝试建立关系已迅速成为我们世界不可或缺的一部分。超过80%的业务专业人员表示使用视频会议进行1:1和团队会议。

尽管对视频通信有更多的经验和熟悉,但许多求职者仍然发现,通过视频软件进行面试可以使本来就很脆弱的时间增加社交焦虑的另一层。

仅仅进行面试,还不足以表明您有资格胜任这份工作。您还必须与面试官建立真正的联系,以便他们想象自己每天都在与您合作。您必须找到一种方法来减少距离的影响,并使自己的真实个性闪耀出来。

视频创新公司Lifesize的首席人民官Gayle Wiley将视频技术视为在采访中建立联系的一种资产,而不是障碍。为求职面试提供视频会议,使候选人有机会从最真实的角度展现自己。通过视频面试可以使您更好地控制自己的印象,而不是意识到。

因此,在您进行下一次视频会议之前,您需要做以下四件事,以利用SparkleComm视频会议的独特优势,并确保快速建立牢固而真实的联系。

1.选择一个代表您的背景

您背后的背景会对面试官的视觉体验产生重大影响,并且极大地影响了他们对您的第一印象。避免在混乱的环境中摆放其他家庭用品,也不要提供其他会使周围环境显得随意的家居用品,但也不要只留下一堵死墙,这是一个失去的机会。利用这次机会表达您的个性。

办公室环境是理想的选择,也许设有书架,文凭或植物。有品位的绘画或宜人风景的照片也可以增加不错的感觉。所有这些都会强化您正在认真对待互动并呈现自己和周围环境的最佳版本。

事先对视频源进行测试,并评估如果您必须凝视一个小时,背景会给您带来怎样的感觉。它在唤起什么感觉,它是您想传达的一种感觉吗?它使您感到振奋,平静或严肃吗?考虑一下如何使背景与您的个性相匹配。用它作为一种微妙的方式来分享自己的更多信息。

2.为手势留出空间

能够有效看到人的肢体语言和手势与我们建立人际关系的能力有很大关系。如果您正确放置摄像机,SparkleComm视频会议可以允许这种形式的互动。一般而言,最好将摄像头设置在与眼睛水平的位置,并与您保持足够近的距离,以使您的脸部和上部躯干充满屏幕的中心部分,并留出足够的外围空间来容纳手势。

请勿坐在相机前不自然地冻结。取而代之的是,融入您在面对面交谈时会使用的所有通常的身体动作。

3.练习姿势和眼神交流

请记住,作为求职者,许多小的视觉提示(例如您的身体姿势)有助于面试官对您的评估。良好的姿势传达了主题的平衡,熟练和兴趣。在进行现场采访之前,请务必在练习中检查自己的姿势并进行调整。

此外,在加强联系的同时表现出信心和可信赖性,没有什么比目光接触更重要的了。说话时注视着屏幕下方或侧面,这很明显。

通过直接看着相机而不是笔记本或屏幕来保持采访时的目光接触。快速浏览一下笔记是很好的选择,但保持与您本人认为适当的目光接触水平。仅在需要时短暂看一下,然后与面前的人重新接触。

4.使其个性化

就像面对面采访一样,通过SparkleComm进行的视频会议不应是单向,枯燥或无聊的对话。了解您的面试官,让彼此都感到愉快。

在适当的时候(很可能是在访谈的开始或结束时),尝试就他们所处的城市进行简短的交谈,或找到其他联系点。这是面对面采访的自然流程,因此请不要跳过此步骤。共同旅行经历的美好回忆或共同爱好的结合会给人留下持久的印象。

确保始终与面试官积极交谈,从有关他们在公司中的角色,工作要求以及在该公司成功所需的条件开始。这将打开虚拟地板,以进行更真实的对话。

优先考虑花时间与视频采访建立牢固的联系,这样您就可以与候选人保持联系。SparkleComm视频会议软件可以说对你非常有利。

视频会议与电话会议的区别是什么?(二)

4.信息共享

电话会议视频会议之间 的主要区别之一是信息共享。电话会议系统主要将用户限制为仅音频或音频视频传输。这意味着参与者只能依靠这两种交流方式来表达自己的想法或想法。

但是,视频会议为表带来了许多数据共享选项。除了双向音频-视频通信,参与者还可以共享屏幕,应用程序和文件。例如,像SparkleComm这样的视频会议系统附带了白板,可以共享文件。使用此工具,参与者可以共享一系列文件,包括文本,图像,音频和视频。通过这种交互形式,参与者可以了解有关给定主题的给定概念或想法或与公司项目有关的想法。

5.参加会议

我们已经知道传统的电话会议系统主要依靠电话,广播和电视。这意味着要享受无缝的电话会议体验,他(她)必须找到一个不会损害会议电话或设备的房间。本质上,它应该是一个没有回声,背景声音或任何其他可能引起干扰的事物的房间。因此,这意味着所有参与者都必须被限制在董事会,办公室或家里相当宽敞的房间中。

通过SparkleComm视频会议,可以随时随地加入会议。基于云的SparkleComm视频会议系统尤其允许用户通过其移动设备参加会议。只要设备启用了互联网并启用了摄像头,参加在线会议讨论就更加容易。人们还可以通过传统的视频会议系统进行连接,包括网络摄像头,LCD显示屏,扬声器和麦克风。这些视频会议模式的最好之处在于,无论从何处进行连接,参与者都可以享受全高清和清晰的声音。这使参加会议变得无忧无虑。

6.成本影响

电话会议系统利用PBX系统和VoIP在会议参与者之间进行连接。PBX系统允许呼叫切换,以促进通过共享号码的通信。尽管该服务可能要求用户在使用前进行订阅,但考虑到它仅允许通话,因此产生的总费用不会很大。VoIP的使用可能会消耗大量数据和其他相关成本。这意味着使用此选项可能导致主持在线音频或音频视频会议的支出增加。

视频会议允许用户通过传统的视频会议系统或基于云的会议进行连接。使用传统的视频会议,系统用户将需要计算机,网络摄像头,显示器和扬声器/麦克风。还需要互联网来促进通信。使用这种通信方式意味着企业必须在强大的会议设备和/或软件上进行大量投资。

但是,借助基于云的SparkleComm视频会议,人们可以连接而无需使用复杂的会议设备。所有用户需要做的就是注册平台,他们将可以使用任何设备从任何地方进行连接。这样一来,无需花费更多的钱来为每个办公室购买必要的设备。因此,采用这种视频会议模式的企业实际上可以节省大量的交流和团队协作成本。

结论

在采用任何形式的会议之前,必须权衡其优缺点。在电话会议和视频会议系统之间进行选择可能是一个很大的挑战。但是任何企业的目标都应该是找到一个可行的会议系统(如SparkleComm),该系统将以负担得起的成本提供可靠的通信渠道。理想的系统应该具有更方便的访问,灵活的数据共享和友好的交互选项。从长远来看,在这些方面之间寻求平衡将推动更好的协作,推动绩效并激发增长。

视频会议与电话会议的区别是什么?(一)

视频会议电话会议是新兴技术,它们确实改变了当今企业的运营方式。虽然这两个术语都可以用来描述通过SparkleComm视频召开会议的过程,但是两者之间却存在显着差异。主要区别在于每个平台中使用的设备以及人们进行交流的渠道。在下面的文章中,我们将探讨这两种通信方式,并说明一种通信方式与其他通信方式有何不同。

视频会议电话会议之间的区别

在比较视频会议电话会议时,有许多方面起作用。每个方面都会对企业的沟通设置产生积极或消极的影响。以下是区分视频会议电话会议的主要方面:

1.沟通渠道

电话会议可以描述为在两个或多个位置之间与一群人举行的电话会议。这种通信模式也可以称为电话会议音频会议。为了建立连接,该小组可以使用电话,收音机,计算机,电报,互联网等。

另一方面,视频会议是一种会议类型,不同位置的人们可以通过计算机网络通过实时视频源进行交互。参加者可能需要网络摄像头、计算机、互联网或SparkleComm视频会议软件才能进行连接。

2.数据传输

电话会议系统中,人们可以通过仅语音或音频视频通信进行通信。这意味着,如果使用仅音频选项进行呼叫,则他或她将看不到在另一端进行演示的人。电话会议系统可以使用PBX(专用小交换机)系统或VoIP(Internet协议上的语音)传输数据。这种通信方式的优点是消耗的带宽更少。

视频会议专门支持视频和音频传输。这样一来,会议的与会者就可以查看和收听实时视频中其他与会者的讲话。这种形式模式连接在很大程度上利用了VoIP服务,并且倾向于占用更多带宽。

3.互动程度

使用SparkleComm电话会议系统,人们可以通过音频呼叫或视频呼叫进行交互。这种通信方式的优点之一就是灵活性。参与者不需要复杂的设备,例如网络摄像头,网络摄像头或服务器。一切都通过电话完成。但是,这限制了会议参与者可以交互的级别。这是因为一个人无法准备从另一个位置讲话时该人的肢体语言。

另一方面,SparkleComm视频会议使人们可以在屏幕上实时面对面交流。这使参与者有机会了解演示者在说什么,包括面部表情和肢体语言。这可以促进更好的沟通,并让参与者对讨论的观点有更深入的了解。

视频会议的行业趋势(三)

视频会议市场,按地区

北美在视频会议市场中占据主导地位,2017年占有超过35%的份额。市场增长归因于过去十年来视频会议解决方案的广泛采用,这是由于该地区拥有高度复杂的网络基础设施以及本地存在全球参与者,例如思科和宝利通。这些参与者为中端市场和大型企业客户对此类解决方案的持续需求,为该地区的企业提供了最先进的企业通信功能。此外,就BYOD政策的接受程度以及大型和中型企业之间的企业流动性而言,高度的一致性也促进了市场的增长。

 预计在预测期内,亚太视频会议行业的复合年增长率将超过14%。精简企业通信基础架构的需求不断增长,基于云的视频会议解决方案的采用日益广泛以及政府对ICT基础架构进行现代化改造的有利举措是推动市场发展的主要因素。电信公司正在利用现有的基础设施和技术专长,从传统的语音和数据服务向IT服务过渡。发达的ICT市场例如中国,澳大利亚和韩国正在见证越来越多的UC服务交付模式的推出。例如中国的劳格科技就推出了一流的SparkleComm UC服务, SparkleComm除提供语音的IP电话视频通话外,也让企业能够有效的整合现有的数据业务流程。

竞争市场份额

由于视频会议市场中存在大量的市场参与者,因此视频会议市场高度分散且动荡。这些参与者正在争夺各种视频会议产品和服务,并针对不同级别的企业模型。主要的市场参与者正在利用并购活动来加强其在市场中的地位并增加市场份额。此外,最终用户整合在确定市场在时间表内的发展方式方面也起着重要作用。几家大型企业正在采取措施,通过将视频会议解决方案整合到一个供应商下,以简化其不同的业务通信功能。   

行业背景

在过去的十年中,已经见证了视频会议技术使用的爆炸性增长。它正成为企业的基本工具,并增强了合作伙伴,员工和客户之间的协作和沟通。从早期采用者到现在的大规模采用,该技术已取得重大发展。类似SparkleComm视频会议正在成为支持企业之间交互的IT基础架构的组成部分。这些组织正在寻找电话,网络基础设施和业务应用程序的提供商,以将这种能力作为其产品的一部分。

视频会议的行业趋势(二)

视频会议市场,按类型

网真在视频会议市场中占有40%以上的份额。支持业务支持的能力是主要因素,这增加了组织之间对网真的需求。它使企业能够在不麻烦的情况下进行协作和交流,并提供双向实时通信。而且,其在组织之间提供更好的协作以提高企业的整体生产率的能力鼓励了其在企业中的采用。

 台式机细分市场预计将在预计的时间表内实现约15%的增长率。桌面视频会议由于其易用性和成本效益而受到了广泛的关注。劳格SparkleComm是新一代的视频会议系统,它从客户端到后台的MCU,完全基于软件,摒弃了传统的硬件要求,让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备。后台的MCU核心服务器甚至可以用在你租赁的云计算服务器(ECS)上。SparkleComm允许用户直接从其台式机,笔记本电脑和智能手机主持在线会议,而无需任何其他外围设备。基于浏览器和移动视频会议应用程序的广泛采用将增加对市场的需求。

  视频会议市场,按应用

在2017年,企业以超过65%的市场份额领先于视频会议市场。随着越来越多的组织添加诸如智能交互式白板和交互式显示器之类的协作工具,对简单且经济高效的视频会议工具的需求也在增长。与本地团队和远程参与者进行实时协作需要完全集成的软件会议应用程序,这也推动了市场的增长。劳格科技SparkleComm是新一代的通讯平台,融合语音、视频、即时消息、文本、图片等移动互联网的数据融合通信平台。 SparkleComm采用开放式结构,可以灵活的集成应用,可以方便的与现有或者第三方的应用集成,如工作流、团队协作、OA系统、企业邮箱、微信等。

BYOD趋势已成为增强员工便利性和工作满意度的好方法。因此,该行业的主要部门已经在使用它或正在采用它。允许员工将自己的设备带到办公室,已经帮助公司大大降低了硬件和服务成本。此外,员工在使用熟悉的设备进行工作时可能会表现出更高的生产率。中小企业正在迅速采用允许员工使用其个人移动设备并通过节省硬件成本而大大受益的趋势。正确配置的设备具有足够的安全措施,可以在几乎任何地方工作并保持和提高员工的工作效率。