统一通信-即时通讯-视频会议-电话会议-科技新闻及文章

很多员工对会议感到矛盾。虽然毫无疑问，在一次运行良好的会议中可以完成很多工作，但22％的员工认为这是浪费时间。随着员工变得越来越偏远和移动，员工可能会在其他项目上工作或在电话会议期间离开房间。当你把它们放在一起时，只需在电话线上召开会议就不会为大多数员工带来富有成效，引人入胜的会议。

然而，会议是开展业务的重要组成部分。在接受调查时，95％的受访者表示，面对面会议对于长期业务关系至关重要。有些通讯不能通过电子邮件完成; 他们需要那种只能实时完成的协作和头脑风暴。没有替代的非语言暗示，面部表情，手势，甚至是头部的点头同意。一个贝勒医学院的研究发现，视觉线索，帮助人们了解什么是说话，比只是言语的效果要好得多。

对于远程和远程办公员工，引入团队进行面对面会议可能成本过高。视频会议是公司将员工聚集在一起进行协作的一种方式，但质量差的提要可能会阻碍有意义的参与。公司冒着员工脱离团队的风险。幸运的是劳格科技的SparkleComm视频会议就不存在这方面的缺点，SparkleComm采用灵活的网络结构，采用开放式结构，可以灵活的集成应用，让参与者体验质量更好的会议。

接下来，您可以采取一些简单的步骤来实现更智能、更高效的会议，并防止员工退房或做白日梦。

第1步：集成消息传递平台和电话系统

提供一体化呼叫，团队消息传递和视频会议的公司可以让与会者免费在频道之间轻松切换。在SparkleComm统一通信平台上提供所有三种功能，可在在线会议中嵌入有机的原生视频体验，使与会者更容易协作，提出问题并保持参与。使用同时提供会议室选项的系统，公司可以在全球范围内的员工、潜在客户和客户的高清视频会议室中召开团队会议。 

提示6：经常与团队成员联系，并定期举办在线视频会议，讨论团队成员所面临的现状或挑战。这些会议必须提前修好，以适应每个人在日常和时间上的偏好。选择的时间也需要按照每个人的方便。如果有一个特定的团队成员的时间根本不符合时间表，那么请关注会议。

技巧7：对于分布式团队管理，您可以确保会议的结构化并始终如一。所有团队成员都欣赏的是，他们中的大多数人将在不同的时区工作。建议在会议之前共享状态报告，以便参与者在同一页面上。

技巧8：在与分布式团队会面时，确保所有讨论都以可视方式呈现。使用多种多样且可靠的应用程序，例如SparkleComm视频会议系统，以便每个人都能按照您想要的内容进行操作。此外，视觉在线演示可以最大限度地减少误解的可能性。尽可能多地尝试和使用视频会议。

提示9：您的团队成员始终可以访问。让他们知道您希望他们与您取得联系的方法和时间框架，以解决他们可能需要的任何问题或澄清。对于分布式团队管理，您应该帮助他们了解在危机情况下，他们可以与您联系。解释他们可以用来联系您的方法，无论是通过电话还是功能齐全的SparkleComm即时通讯应用程序等。

提示10：庆祝小胜利。这对整个团队来说非常重要。每个小小的胜利和成就都需要得到赞赏。尝试并发送小型代币或卡片，这些代币或卡片可以在特定团队成员所在地进行本地采购。

在当今不断发展的全球化中，分布式团队的概念正在迅速赶上，全球化企业正在利用来自不同地点和时区的生产力。这种安排还可以节省大量基础设施成本并提高生产率，因为团队成员往往工作时间不同。如果您正在运行分布式团队，那么您可以采用有效且简单的方式，例如SparkleComm统一通信平台，管理分布式团队的十大技巧。

顾名思义，分布式团队是不在同一物理位置工作的团队。团队成员分散在不同的地理区域，不同的时区，有时也分散在不同的组织中，同时处理相同的项目或业务功能。

管理分布式团队并非没有挑战。已经尝试了许多方法来确保分布式团队顺利运行，尤其是社交网络，但是没有任何方法证明自己是完全万无一失且易于使用的。在本文中，我们将分享10个管理分布式团队的技巧。使用这些提示，看看它们是否给出了预期的结果。

提示1：要完成的最重要和最首要的任务是专注于所需的结果。与您的团队详细讨论您完全想要实现的目标。向他们展示您想要提供什么的愿景。让他们专注于目标。

提示2：下一个合乎逻辑的步骤使用SparkleComm视频会议系统是与您的团队分享为什么项目对您和您的团队很重要。一旦团队完成任务，他们将与项目相关，并有动力在规定的时间内完成任务。

提示3：为了更好地管理分布式团队，您应该为团队中的每个成员提供明确的角色和独特的责任。您可以根据您拥有的项目以及每个团队成员的能力来决定这一点。这也将帮助您的团队成员将每个小任务作为整体的一部分，然后在最后整合所有内容。

技巧4：定义里程碑。为每个团队成员指明明确的方向。一旦您解释了每个团队成员应该做什么，您可能需要单独与每个团队成员联系，以帮助并为单个任务提供进一步的指导。

提示5：投资良好的资源来设置可以将分布式团队聚集在一起的虚拟办公室。使用SparkleComm统一通信平台等应用程序，这些应用程序是基于云的视频会议工具，具有内容和屏幕共享，白板共享，即时消息以及高清音频和视频会议等功能。

远程医疗意味着通过医疗视频会议而不是传统的电话或无线电提供长距离的临床医疗保健。它具有无穷无尽的优势，最明显的是逃避感染的风险。很多时候，一些疾病像流行病一样蔓延，医生也有可能患上同样的疾病。但幸运的是，远程医疗就是要解决这个棘手的问题。

然后我们需要找到有效的视频会议软件，使远程医疗首先成为现实。SparkleComm只是一个广受欢迎的时代，通过让医生和患者能够在高清中自由无缝地相互交流，未来进入现在的新时代已经恍然大悟。

当然，医疗视频会议不仅仅局限于医生，而是老龄化和慢性病的很大一部分。它使患者能够与医生保持联系，因为医生可以通过医疗视频会议系统始终跟踪患者的进展。众所周知，护士短缺和缺乏远程医疗服务是一个普遍的社会问题，导致护理费用高，接受护理服务中断，这对大多数患者来说是一个巨大的负担。因此，随着远程医疗时代的到来，患者非常乐意知道，他们每天都可以通过视频会议进行护理，同时远离医院。

更重要的是，远程医疗与远程医疗，远程医疗和远程手术等高度专业化的分支机构进一步联系在一起。远程医疗技术（即SparkleComm视频会议软件）将允许患者在没有长途驾驶的情况下与他们的药剂师交谈。只要想一想，如果他们可以通过一个小型的视频聊天会话获得处方药的补充授权，那么你的祖父母会有多容易。

简而言之，远程医疗旨在帮助生活在偏远地区或限制进入诊所和医院的人们接受专业医生的治疗。你不得不去做血压检查的日子已经一去不复返了。已经发明了一种装置，您可以通过它轻松测量血压并将结果发送给您的专科医生。

注意：除了远程医疗之外，作者认为，健康组织将机器人送到我们家中进行操作的日子并不遥远。目前，我们可以完全依赖SparkleComm（与Windows / Mac / Android / iOS设备完全兼容）来提供医疗视频会议解决方案。

在建立远程医疗网络之前，视频会议供应商必须提供hipaa要求的业务伙伴协议(BAA)。这将约束视频会议供应商保护所有患者信息，并及时报告所有的安全漏洞。

因此，没有一个覆盖的hipaa批准的视频会议供应商列表，远程医疗初创企业可以从这些视频会议供应商中简单地选择一个合作伙伴。相反，HIPAA遵从性是在一个项目接着一个项目的基础上进行评估的，它更多地与提供者遵守规则的意愿有关，而不是与他们在技术上遵守规则的能力有关。然而，也有一些视频会议供应商已经或尚未承担HIPAA责任的例子。

例如，苹果(Apple)尚未同意让FaceTime遵守HIPAA的规定，但Zoom在2017年推出基于云计算的远程医疗服务之前就同意了。一旦深入研究视频会议供应商提供的特定服务，情况就会变得更加复杂。例如，Skype、团队和Office 365在涉及HIPAA规则时都被视为独立的实体，尽管它们有共同的出身。

底线是，每个远程医疗项目或网络都是单独评估的，每个视频会议供应商在进行这种合作时必须同意BAA。该协议与其说是发放虚拟药物的许可证，不如说是承诺，一旦HIPAA被违反，将追究责任。

无论如何，这对远程医疗的未来是至关重要的。

• 你对远程医疗有信心吗?

思科公司进行的一项调查结果显示，只有大约40%的各地消费者认为数据保护足以保护他们的医疗信息隐私。Skyhigh Networks报道称，医疗企业经常使用多种云服务，这可能会增加数据泄露的风险。

当然，远程医疗尤其容易受到在线攻击和数据泄露的影响，这意味着只有当用户确信该技术是安全的，远程医疗才有可能得到越来越多的采用。

首先是实现更高级的视频会议安全功能。例如，数字安全公司Theta Lake已经发布了兼容视频会议的合规软件，该软件使用人工智能来扫描视频会议的记录，以寻找潜在的数据完整性风险。该应用程序使用机器学习来检测会议、营销材料、社交媒体内容、工作流消息和交流等媒体来源的口头和视觉合规风险。

如果西塔湖能够兑现它的承诺，那么这种倡议将在很大程度上向公众展示，通信技术是由保护隐私的新技术方式支持的。

正如企业正在寻找新的方法，可以通过像SparkleComm这样的视频会议平台将虚拟医疗带到农村和偏远地区，带到学校和办公室，以及我们生活中的每一分钟，它们也应该开发新的方法，以确保我们的安全。

数字创新使远程医疗成为可能，而数字隐私可以使其流行起来。