统一通信-即时通讯-视频会议-电话会议-科技新闻及文章

3.让他们简短

最好每周举行一次会议，而不是每隔几个月举行一次会议。如果你想在一次会议上进行有效的一次会议，那么只需要三十分钟。此外，不要花费所有时间为您的员工提供任何形式的订单或建议或命令。听。只有通过倾听，您才能了解员工面临的挑战。只有通过倾听，您才能获得有关项目和工作场所的反馈。让员工有时间在会议期间做出贡献。

4.选择正确的地点

在办公室举行SparkleComm视频会议是可以的，但您是否考虑过在团队成员办公室举行会议？它可能会对员工的开放产生巨大影响。您还可以考虑在非正式场所举行会议，以提供更轻松的场所。

结论

如电话会议解决方案 所述，企业／组织机构对于办公会议的需求是刚性的。各种类型的会议在工作中的各个环节有着广泛的重要作用。与电话会议不同的是，视频会议提升了会议的直接效果。 

传统的视频会议系统需要庞大的视频会议设备，MCU硬件、大屏幕、话筒、摄像头，以及苛刻的网络布线，网络带宽。每次开会时还要移步到专门的会议室。视频会议系统俨然成为一个奢侈的名词，往往只有大型的企业才能拥有这样的奢侈品。 

SparkleComm是新一代的视频会议系统。它从客户端到后台的MCU，完全基于软件，摒弃了传统的硬件要求。让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备。后台的MCU核心服务器甚至可以用在你租赁的云计算服务器(ECS)上。

有效的视频会议的关键是优先考虑您的员工。当你让他们感到重要时，你可以完成惊人的事情，使用SparkleComm视频会议系统可以让你的企业更加的美好！

3.动机

您需要为视频会议设置时间的另一个原因是您可以激励您的员工。你喜欢他们执行某项任务的方式吗？感谢他们。你喜欢他们的态度还是对工作的热爱？一定要提一下。他们的解决问题的技巧是否特殊？为此赞扬他们。你永远不会知道一个老板对一个员工的意见。

4.收到反馈

作为经理，您需要从员工那里获得尽可能多的反馈。当然，您的想法可能很棒并且您的领导能力非常出色，但如果您要正确经营您的业务，您仍需要其他人的意见。除了在视频会议期间，没有比从员工那里获得诚实反馈更好的地方。他们喜欢项目的方式吗？他们怎么会喜欢工作场所的任何变化？他们怎么认为会对他们产生影响？反馈很重要，因为它允许您从员工的角度来看待事物。

如何在一次会议上进行有效的会议

无可否认，面对面会议耗费时间，因此举行视频会议就非常的被需要，重要的是它们具有生产力。那么，您如何进行有效的视频会议？

1.制定议程

这不一定是正式的议程，但您和您的员工至少应该知道在会议期间会发生什么。你打算讨论什么？请他们通过电子邮件向您发送他们认为应该在视频会议期间讨论的想法。这样，你们都可以为会议做好充分的准备。准备是高效会议的关键因素。

2.保持一致

作为经理，您可能没有太多空闲时间，并且您可能会在方便时举行一对一会议。不用说，这将是一个代价高昂的错误。它向您的员工展示他们更方便而不是优先考虑您。如果他们觉得你认为他们是理所当然的，那么它可能会对他们的表现产生负面影响。

阻止您的日程安排时间与每位员工举行1比1的会议。如果您不能亲自到场，那么请充分利用电子会议软件，例如SparkleComm统一通信平台。该软件允许您在线安排和举行视频会议，共享屏幕，记录会议和聊天。

它的一些最佳功能包括白板和高清视频和音频质量。您可以使用SparkleComm软件来获得高级服务。该软件也是视频会议的理想选择，因为每次会议只能持续40分钟。您也可以使用该软件举行任意数量的会议。有了这样的软件，你真的没有理由推迟或取消你的视频会议。

沟通对每个企业或组织都非常重要。在一个几乎没有沟通的组织中，实现的目标很少。通常，经理和董事很少考虑沟通的重要性。随着时间的推移，这对整个组织来说都是一个代价高昂的错误。缺乏沟通确实使许多组织分崩离析。通过SparkleComm视频会议系统，您可以通过一种方式促进与员工或团队成员的沟通。

什么是一对一的视频会议？

简单地说，一对一会议是一个视频会议，由一名员工或团队成员向其经理提供直接报告。通常，经理将在指定时间与每位员工会面。这些会议通常是非正式的，与绩效评估会议非常不同。

有效的视频会议有什么好处？

1.建立牢固的关系

人们不能过分强调沟通对组织的重要性。通常，人们发现在存在关系的地方更容易沟通。这意味着，如果您的员工发现您无法接近，他们将很难与您沟通。如果你真的没有时间为他们做好准备，或者你没有努力与他们建立关系，他们将保持冷漠，只会把你视为一个遥远的老板。SparkleComm视频会议是与员工联系的绝佳机会。

这些关系的非正式性质使您更容易与他们公开交流。您还可以在这些会议期间指导和监控他们。只有与每位员工坐下来并倾听他们，您才会建立牢固的关系，这可能会对您的组织产生极大的益处。

2.地址问题

当您举行视频会议时，您会惊讶于员工在工作场所遇到的问题。有时，他们真的没有途径可以引导他们的问题和挫折感，结果将怨恨转移到他们的工作上。如果他们遇到没有解决的问题，他们往往会提供不足或未能充分发挥其潜力。

工作中的问题多种多样。有些人可能与同事有问题。有些人可能会反感目前的推广系统。其他人可能只是缺乏他们尽最大努力完成工作所需的设备。有些员工可能不愿意在其他会议中提出这些问题，但他们可以在一对一的员工会议期间开放。当您解决他们的问题时，他们的表现可能会显着提高。

3）混合您的交付方式

谈到互动学习环境时，我们很难阅读我们的受众，而且我们常常不知道他们如何回应我们的投放方式。考虑到每个人都是不同的，并且每个人都以不同的方式理解信息，最好在相同的环境中交替使用我们的交付方法或将它们全部混合。我们已经知道，伴随视觉幻灯片放映的基本演示文稿是混合交付方式的一种不错的方式。

然而，如果我们想要一个交互式学习环境，这种方法开始变得有点过时，我们需要更多一点。因为我们正在创建一个SparkleComm视频会议培训课程，所以可能性是无限的，我们有很多交付方式可供选择。例如，许多培训师选择替代商业概念，并将其包含在童话故事中，包括公主，骑士和巫师。通过这种方式，他们能够呈现一些有价值的商业概念，并通过引人入胜的故事吸引每个人的注意力。

4）准备您的物流

仅仅因为我们正在谈论SparkleComm视频会议培训，并不意味着我们不必在演示之前准备一些材料。首先，我们需要关注视觉材料，这将伴随我们的演示。因为我们正在进行交互式培训，所以视觉材料也必须是互动的。如果您想使用某些幻灯片，请尝试尽可能简洁，不要填充信息。根据一项研究，如果这些信息伴随着一些华丽的颜色或标识，那么人类大脑对于学习某种信息的倾向性要高84％。此外，使用过的软件也很重要，因为它可以确保您在举办演示时拥有什么样的自由。

5）选择适当的通信软件

如果您需要高效的培训课程，您必须适合所有参与者，能够展示您的视觉文件并加强与您的互动。如果您不知道可以完成所有这些工作的通信软件，那么您应该查看SparkleComm会议。该软件可让您组织多达100人的网络研讨会或培训课程，拥有极其专业的屏幕共享系统，并提供可靠的实时聊天，参与者可与您进行互动。此外，SparkleComm会议允许您以高质量流式传输会话，可从任何移动或静态平台访问，并附带“记录此会议”功能，可让您与任何感兴趣的人共享演示文稿。

这个技巧将教你如何成为一个更好的培训师，以及如何改善互动学习环境，为了你的观众。请记住，无论您阅读多少指南和文章，达到互动学习环境的最佳方式是通过实践和努力工作。每天不断改进你的风格，咨询你的朋友或同事，并准备犯错误。如果你做到这一切，那么你的训练课程将是完美的，你将成为这个工作领域的真正专业人士。

互联网培训是接触更广泛受众并在引人入胜的环境中共享信息的完美方法。然而，许多培训师抱怨他们的在线会话对他们的观众来说不是很有趣。他们担心参与者只是以被动的方式出现，并且他们没有从培训课程中获得太多信息。值得庆幸的是，通过将常规会话转变为交互式视频会议培训，可以非常简单地解决这种情况。

视频会议培训的目的是让参与者参与讨论的主题，吸引他们的注意力并使他们更多地参与视频会议的发展。在下文中，我们将向您介绍一些有关如何改善交互式学习环境的宝贵提示，以及您应该做些什么，以便获得一些成功和有效的培训课程。

1）设定目标

在选择视频会议软件之前，您必须确定在培训期间应该完成的工作。考虑到您已经了解了自己的主题和受众，您应该选择最佳方法来吸引他们的注意力并让他们了解培训的关键点。一旦你得到了答案，你会发现演示文稿并不总是最好的交付方式，有时，你必须适应一点。这很好，因为这是互动学习环境的第一步。在这里我推荐SparkleComm统一通信平台。

2）关注一些个人故事

当教练看起来不像一个完美的，无所不知的人时，人们会欣赏。为了联系我们的观众，我们必须让他们知道我们是相同的，有时候，完美不行。您应该更多地关注一些好的案例实践，模拟甚至是分享一些个人经历，而不是使用经典幻灯片。一个好的策略，无论培训的主题是谈论错误，并将概念呈现为完全正常的概念。用一些你犯过错误的个人故事来强制执行这个陈述，并解释他们如何让你成为今天成功的人。 使用SparkleComm视频会议软件，我们可以轻松地与员工进行这样的案例分析。