管理远程员工的提示

技术和通讯方式的创新使公司雇用了比以往更多的远程工人。自2005年以来,经常在家工作的员工数量增长了140%。至少有一半时间,总共430万人远程工作。许多员工都享受这种灵活性,而雇主可以通过减少在职员工节省资金。

但是,远程工作者可能会遇到可能影响其士气和工作绩效的问题。根据Loogear SparkleComm视频会议解决方案的调查,完全远程工作者面临的一些最大挑战包括:

孤独感

合作/沟通问题

保持动力

时区差异

作为雇主,您有责任为办公室内和远程员工创造一个生产环境。以下是一些有用的提示,可帮助您管理完全远程的员工:

创建一个社区

如果完全偏僻的员工不觉得自己是团队的一员,他们可能没有动力去完成自己最好的工作。不要隔离您的远程雇主。让他们通过电话参加会议。将它们包括在部门电话会议中,让他们发出与你内部员工一样的声音。

设定明确的期望

当您雇用新的远程员工时,请确保您拥有广泛的入职流程,以为他们提供成功的适当工具。即使它们完全倾斜,也要保持恒定接触。设置每周一次的一对一会议,以确保您在同一页面上。分享过去的项目示例,使远程工作者可以了解您的期望。当员工做好准备时,他们就可以完成高质量的项目。

可用且可访问

如果内部员工需要帮助,可以进入您的办公室。您的远程工作人员没有这种奢侈。确保您在工作日始终保持空闲状态。优先处理来自远程工作人员的即时消息和电话呼叫。让他们等待可能会拖延他们的工作。

保持整个团队之间的沟通很重要,特别是如果您所在的时区不同于某些远程员工。例如,如果您居住在东海岸,则应在离开工作日后通过电话或即时通讯与您联系。也许您的一位西海岸偏远工作人员在工作结束时需要澄清。

提供可靠的协作工具

与办公室内员工一起工作时,通常可以评估他们对计划的心情和看法。通过电话交谈可能无法获取有关远程工作者正在思考什么的相同见解。不要低估非语言交流的力量。SparkleComm视频会议将面对面交流的好处与远程工作者所希望的便利结合在一起。

什么是VoIP?如何运作以及如何拨打免费电话?(一)

VoIP(互联网协议语音)使您可以通过互联网拨打和接听电话。简单来说,它是通过互联网提供的电话服务。它可以提供您当前电话服务可能没有的许多不同功能。

使用VoIP可以轻松地将电话转接到智能手机或台式机,国际电话和其他业务通信服务。大多数IP电话服务还提供视频会议,聊天和文件共享。考虑使用SparkleComm或Google Hangouts.

  • 什么是VoIP(IP语音)?

如果传统电话使用模拟线路和其他硬件,则SparkleComm VoIP解决方案几乎完全不需要硬件。本地电话公司支持模拟电话或“固定电话”。VoIP服务提供商通过高速Internet连接以数字方式传输信息。

本质上,您的电话会转换为通过高速Internet压缩的数据。SparkleComm VoIP电话服务相对于传统电话服务具有几个优势。

  • IP语音如何工作?

VoIP使用PST(分组交换技术),而固定电话使用CSN(电路交换网络)。使用CSN,模拟信号通过铜线电缆网络传播,以连接两个单独的点并建立通信。

相比之下,VoIP的PST将数字信号分解为小的数据包。然后,它通过Internet传输数据,并在使用时发送并接收语音呼叫。

SparkleComm VoIP系统不依赖传统的电缆线-一切都由宽带Internet连接供电和简化。以WiFi为媒介,用户可以获得更多的功能,可靠性和多样化的功能。

VoIP电话系统的好处是什么?

关于云电话的常见误解是通话质量差,您只能从计算机拨打电话。这两个都是错误的。

在VoIP的早期,该技术尚未完全建立,并且需要一些时间才能达到主流应用。

但是,时代已经改变,VoIP已经成为传统电话服务的可靠,可靠且具有成本效益的替代方案。VoIP电话现在具有更高质量的音频范围(是传统电话线的两倍)。

1)高级功能+灵活性

虽然VoIP是个人的绝佳选择,但企业却能从中受益最大。公司可以使用SparkleComm VoIP电话的许多功能来提高日常通信效率。

传统的模拟线路适用于员工人数很少的小型企业,但是定期拨打长途电话或有很多联系的企业最好使用VoIP。

SparkleComm VoIP提供了各种使您的业务受益的先进技术和功能。与模拟电话系统相比,虚拟呼叫还提供了更大的灵活性和敏捷性。

获得小型企业电话的最佳方法(二)

  • 与传统电话相比,VoIP具有巨大优势

成本是人们选择切换到SparkleComm VoIP的最大原因,但这不是唯一要考虑的因素,还有一些很棒的功能可以节省您的时间和金钱,而传统的电话线选项根本无法实现。

大型公司的预算是建立和维护一个复杂的PBX系统,该系统带有接待员和每张办公桌的分机。但是,您无需使用VoIP来打扰所有事情,VoIP具有这些功能和更多功能,并且内置在低额的月租费中。

呼叫转移可以在所有设备上响铃,可以一次在多部电话上响铃,并且您可以设置规则以仅在特定时间转移呼叫。

自动接待员使您的业务听起来更加专业。
自动呼叫记录可以记录所有呼入和呼出电话。
通过分机号,您可以使用一个主号码来联系每个人。
会议使您可以给客户打个电话,这样每个人都可以轻松地在同一条会议线上。
强大的语音信箱将向您发送带有语音信箱的电子邮件,甚至可以将其转录为文本。
Internet传真,以防您需要与政府或其他尚未赶上时代的行业打交道。
实际上还有数十种其他功能以及与业务其余部分的集成。

到了2019年,一切都将很快在云中,所以为什么不使用您的商务电话呢?VoIP不仅是目前市场上最好的产品,而且是所有电话的未来。

  • 如何选择商务电话套餐

现在,您已经了解了VoIP的所有优势,是时候选择商务电话计划了,在这里就变得棘手了,因为那里有很多解决方案,而且都不是适合所有人的解决方案。

如果您在一个非常大的公司工作,那么您可能最终会得到像Cisco或Avaya这样的大公司的解决方案,但是这些系统并不适合所有人,并且对于一个中小型企业来说通常不是一个好的选择。

  • 最佳总体奖:SparkleComm

如果您正在寻找价格最优惠的最佳解决方案,SparkleComm 绝对是我们的选择。

SparkleComm 具有您希望通过电话服务获得的所有功能,包括本地号码,无限制的通话和短信,iPhone和Android的移动应用程序,语音邮件到电子邮件,分机,自动助理以及您可能需要的所有其他功能。

该计划的每月价格根据具体使用情况来,而且提供免费试用,对于只有一个人的企业而言,它甚至已经足够便宜。

  • 其他选择:商业用Vonage,eVoice和商业用Skype

当然,还有许多其他VoIP提供商可供选择。Vonage for Business是一个非常可靠的替代解决方案,尽管他们的定价模型有些混乱,您将需要咨询。它们确实具有您所需的大多数相同功能,并且是可识别的品牌名称。

您可以尝试使用Google Voice或Skype for Business,但这些功能不具备商务电话系统所期望的所有功能,而您只能使用应用程序拨打所有电话。随着业务的增长,您会失去一线服务,扩展和可伸缩性的专业方面。

获得小型企业电话的最佳方法(一)

许多小型企业在拨打与工作相关的电话时会使用个人手机。有些人甚至可能会使用旧的固定电话来满足他们的通话需求。虽然使用手机很有意义,而且进行更改可能很麻烦。

现在,VoIP或IP语音是个人手机和座机的替代产品,它将使您的公司更具专业感和竞争优势。如果您打算将个人电话从工作中分离出来,但是不确定是否是最佳决定,那就可以尝试免费试用SparkleComm VoIP。

  • 为什么要这样选择呢?

传统的方式:

如果您决定停止在业务中使用个人电话,那么获取新号码的传统方法就是简单地获得一条单独的电话。这意味着要与电话公司联系,要求他们为您开一条新线路(通常包括安装费),然后每月为新线路支付额外费用-您每月需要为低端线路支付一百元以上的住宅用线,而商务用线则每月更多。这虽然是一种选择,但是问题在于,现在您的公司电话号码已绑定到您的办公室位置,并且只有在您身在其中时才能接听。即使您能够获得便宜的固定电话,此选项也缺乏便利。

2019年,越来越多的人甚至没有座机但人手一个手机,您的第二个选择是简单地拿起第二部手机随身携带。大量的小企业主这样做,随身携带两部手机,并不断在它们之间进行切换。此解决方案有效,并允许您从任何地方接听商务电话,但这并不便宜。昂贵的电话的成本加上额外线路的费用加起来非常快,例如,一部几千块的手机加每月几十元左右的额外线路,最终一年的费用至少超过了五千元。所以这也不是最好的方法。

  • 更好的方法:IP语音或VoIP

现在,我们处于每台设备智能终端始终连接互联网的时代,您不再需要使用传统的电话网络。我们可以采用SparkleComm通过互联网拨打电话,这些电话不仅便宜而且无限制,而且实际上比传统电话更清晰,因此您可以更好地了解客户在说什么。

SparkleComm VoIP不仅可以用于为坐在桌上的物理电话供电,还可以用作当前电话上的应用程序,使您能够拨打和接听来自任何现有电话的呼叫,而费用仅为一小部分。

您的业​​务需要多个电话线吗?SparkleComm VoIP没问题,您只需升级计划并在网络中插入其他电话,或者在计算机或电话上设置应用即可。

而且,如果您要通过座机或手机号码升级业务,通常可以将当前号码移植到SparkleComm VoIP系统,以便您的联系人能够与您联系。

视频会议在医疗保健中的六大优势(二)

5.视频会议可以查看和模拟手术

过去,当您要组织手术视图时,您将派遣观察队到手术室,或记录整个手术过程。但是,这两种手术方法都有缺点。由于手术室的空间限制,只能送几人观看和模拟手术。更糟糕的是,手术室的环境可能由于人为混杂而受到污染,甚至对手术造成不良影响。您可能会说,记录手术过程是一个出路。但是,您不确定该记录是否正是观察小组打算查看和模仿的记录。

如果您担心,请放轻松。视频会议使您摆脱了束缚。只需在像SparkleComm这样的大会议室和观察小组中使用视频会议解决方案,您便可以从头到尾查看和模拟手术,而不会干扰手术。同时,视频会议使您所有人都可以观看手术,与外科医生进行交流,甚至及时做出指示。

6.视频会议提高竞争优势

如上所述,在医疗保健中使用视频会议可帮助您吸引更多患者,改善医学培训,与专家互动并为手术做指示。医学视频会议的所有这些优点使您能够在医生和患者之间建立和谐,健康和可靠的关系,从而提高医疗保健业务的生产率。

视频会议在许多方面都有利于医疗保健行业。上面的部分与您分享了视频会议在健康和社会护理中的六大优势。随着视频会议技术的发展,越来越多的益处将被发现并用于医疗保健行业。