为客户提供更好的通话体验的5种简单方法

客户服务已不再是过去。过去大多数雇主的目标是尽可能地标准化他们的服务。这不仅代表他们提高了效率,而且客户也清楚地知道了拨打电话号码时的期望,无论您的公司或品牌如何。

但是,在21世纪,定制是成功的关键。客户不再需要通常无法解决当前问题的通用体验。取而代之的是,客户对获得相关的,有用的和个性化的体验(提供有用且可操作的指导)更感兴趣。结果,许多呼叫中心正在重新评估其日常业务方式。

您可以通过以下五种简单的方法执行相同操作:

1)雇用热情的代理商

对于许多人来说,呼叫中心不是理想的工作环境。呼叫中心业务代表通常将这些职位用作做更大更好的事情的垫脚石,但是在所有电话通话期间保持个人的专业水平,礼貌和友善仍然很重要。您的客户的情绪通常会与您的代理商相符,因此以热情的态度启动电话几乎总是会产生积极的结果。那么,选择一个好的电话系统就至关重要了,劳格SparkleComm统一通信平台不光提供IP电话,还能实现呼叫中心的功能。

2)利用客户问卷

阅读当前客户体验的最佳方法之一是在每次致电结束时提供简短的调查表。如果您有客户的电子邮件地址,则调查也可以发送到他们的数字收件箱。

但是,如果您要使用调查表,则应该准备响应反馈。您不必分别回答每个调查,但重要的是要向您的客户表明您正在倾听他们的担忧并关心他们的反馈。通过确定最主要的投诉,对问题进行优先排序并解决最大的缺点,您会发现总体客户体验会立即得到改善。

3)使用自定义号码

虚荣电话号码可以被视为等同于虚荣车牌的电话号码。他们使您与众不同,使您容易记住。对于商务呼叫中心,虚荣号码使原本很长的电话号码易于记住,这在竞争激烈的行业中可能是巨大的优势。

汽车,特别是新车经销商,继续在本地电视,广播和户外活动等传统渠道上大量投放广告,当经销商在广告中展示令人难忘的电话号码(例如88888888)时,他们报告说入站电话的潜在客户增加了这些运动的结果。根据他们的广告轮播,媒体购买和市场状况,他们可以体验到25%以上的入站电话线索,这意味着对购买的商品感兴趣并希望预约以了解更多信息的购车者,最多可以达到200潜在客户增加百分之三。

4)优先通话

最成功的呼叫中心SparkleComm知道如何筛选来电,识别最重要的问题并相应地确定案例的优先级。尽管这并不一定会减少所有呼叫者的初始等待时间,但可以肯定地帮助代表重复呼叫者和紧急情况下的某些问题。

交互式语音响应系统(在当今的呼叫中心中变得越来越普遍)可以设置为检测重复呼叫者。座席可以在每次来电时看到此类信息,因此他们将能够根据需要有效地确定优先级并进行委派。

5)实施高级商业智能

与物联网,云计算和下一代技术,商业智能或简称BI紧密结合的概念描述了整个数据收集和处理策略套件,用于将原始信息转换为可操作的图形和统计信息。

SparkleComm统一通信通过收集和监视各种性能指标,例如座席的平均通话时间,每天的通话次数,平均解决时间等等,您将能够更好地确定和确定劳动力中的问题区域。

改善客户和员工的体验

请记住,并非只有客户遵守您的呼叫中心协议。快乐的员工可以成为生产工人,许多经理已经能够通过适应员工的需求来改善客户关系。一旦您的员工对他们的环境和使用的通信工具例如SparkleComm感到满意,就可以轻松地进行专门针对客户的更改。


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王莉

王莉

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