视频会议:如何有效地运作它(二)

3.动机

您需要为视频会议设置时间的另一个原因是您可以激励您的员工。你喜欢他们执行某项任务的方式吗?感谢他们。你喜欢他们的态度还是对工作的热爱?一定要提一下。他们的解决问题的技巧是否特殊?为此赞扬他们。你永远不会知道一个老板对一个员工的意见。

4.收到反馈

作为经理,您需要从员工那里获得尽可能多的反馈。当然,您的想法可能很棒并且您的领导能力非常出色,但如果您要正确经营您的业务,您仍需要其他人的意见。除了在视频会议期间,没有比从员工那里获得诚实反馈更好的地方。他们喜欢项目的方式吗?他们怎么会喜欢工作场所的任何变化?他们怎么认为会对他们产生影响?反馈很重要,因为它允许您从员工的角度来看待事物。

如何在一次会议上进行有效的会议

无可否认,面对面会议耗费时间,因此举行视频会议就非常的被需要,重要的是它们具有生产力。那么,您如何进行有效的视频会议

1.制定议程

这不一定是正式的议程,但您和您的员工至少应该知道在会议期间会发生什么。你打算讨论什么?请他们通过电子邮件向您发送他们认为应该在视频会议期间讨论的想法。这样,你们都可以为会议做好充分的准备。准备是高效会议的关键因素。

2.保持一致

作为经理,您可能没有太多空闲时间,并且您可能会在方便时举行一对一会议。不用说,这将是一个代价高昂的错误。它向您的员工展示他们更方便而不是优先考虑您。如果他们觉得你认为他们是理所当然的,那么它可能会对他们的表现产生负面影响。

阻止您的日程安排时间与每位员工举行1比1的会议。如果您不能亲自到场,那么请充分利用电子会议软件,例如SparkleComm统一通信平台。该软件允许您在线安排和举行视频会议,共享屏幕,记录会议和聊天。

它的一些最佳功能包括白板和高清视频和音频质量。您可以使用SparkleComm软件来获得高级服务。该软件也是视频会议的理想选择,因为每次会议只能持续40分钟。您也可以使用该软件举行任意数量的会议。有了这样的软件,你真的没有理由推迟或取消你的视频会议


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李声英

李声英

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