1、减少开支
总体而言,SparkleComm VoIP 可通过多种方式显著降低呼叫中心的成本。首先,大多数领先的提供商在其套餐中包含大量免费通话分钟数,因此对于大多数人来说,外拨电话费用很低,即使超出这些免费限制,通话费用通常也比使用 ISDN 等传统电话线低得多。从这一点来看,较旧的 ISDN 线路(正在逐步淘汰)价格昂贵,而使用SparkleComm VoIP 电话系统,一切都通过互联网完成,因此只要您拥有良好的互联网连接,就不需要额外的 ISDN 费用。需要记住的一件事是,通常最好为您的手机配备单独的互联网连接,以避免您的网页浏览影响通话质量,但与使用 ISDN 线路相比,这样做要便宜得多。
使用 SparkleComm VoIP,由于您可以高效地处理数据,因此您无需在业务中使用手机。我们的许多客户都有台式机或笔记本电脑,然后为他们的代理配备可连接到这些设备的耳机。这又大大降低了成本,并最大限度地减少了您所需的硬件投资。
2、随时随地工作
值得庆幸的是,现在的生活逐渐在恢复正常。然而,许多公司及其员工希望在工作地点方面保留一定的灵活性。一些客户决定关闭办公室,因为他们发现在家办公同样高效,而另一些客户则采用混合办公方式,员工既在家办公,又在办公室办公。无论您属于哪一类,即使您希望您的团队大部分时间都在办公室,让员工在需要时可以在任何地方工作都是一个巨大的好处。
简单来说,您的团队将能够在任何有互联网连接的地方拨打和接听电话。他们可以在家里使用笔记本电脑和耳机,甚至可以在国外使用移动应用程序,并且能够接听商务电话。
3、通话监控、记录和报告
对于运营呼叫中心(无论是销售、客户服务还是技术支持)的企业来说,了解团队和个人的表现是至关重要的。正如现在所解释的那样,SparkleComm呼叫中心电话系统将具有许多功能,旨在为主管和高层管理人员提供做出决策和改善服务所需的可视性。
Dashboard
所有最好的呼叫中心电话系统都包含软件,可让您在办公室安装大屏,显示有关呼叫中心运作情况的关键信息。示例包括:
呼叫等待时间
未接来电的数量
平均通话时长
忙碌代理的数量
和更多
大屏旨在向主管提供有关呼叫中心和团队成员绩效的关键信息。它们是设置和监控 KPI 的非常有用的方法,因此每个人都知道团队的表现与管理层设定的目标相比如何。
通话监控
无论您将其用于培训还是其他目的,监控活动呼叫在呼叫中心环境中都非常有价值。主管可以在代理接听电话时实时监听电话。借助一项通常称为“呼叫插入”的附加功能,主管甚至可以加入对话,这从升级角度来看非常有用,或者当代理在通话中遇到困难时非常有用。
通话录音
几乎所有领先的呼叫中心 VoIP 电话系统都包含通话录音功能,对于某些呼叫中心来说,这是遵守法律的必要条件。即使您不属于强制要求录音的行业,这样做也有很多好处,尤其是可以保护您的团队免受虐待。通话录音还为呼叫中心提供了培训和争议解决选项。鉴于大多数 VoIP 解决方案都将其作为标准配置,我们始终建议对其进行配置。
通话报告
最后,呼叫中心电话系统将配备广泛的报告功能,使主管和管理层能够快速了解团队和个人的 KPI 表现。通过访问大量历史和实时数据,管理层可以发现问题,发现高峰时段的资源缺口并找到改进机会。