数字客户服务的基本工具

如果您要提供数字客户服务,您需要最好的技术堆栈来确保为客户和代理提供无缝体验。您的数字客户服务策略应确定您需要的所有工具,最好将其组合在一个统一的解决方案中,以实现最高效率。

尽管数字渠道越来越受欢迎,但一些客户仍然更喜欢使用电话——而且数字查询通常会升级为电话。因此,选择一个可以管理所有交互的单一客户参与平台是有意义的。

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顶级工具:一体化数字化客户服务平台——SparkleComm统一通信

将您所有的沟通渠道放在同一个地方可以为您的团队节省大量时间,并确保您的客户的问题不会落空。从长远来看,它甚至可以为您节省一些钱……并且可以避免在一次使用多个新工具时会遇到很多麻烦。

这是我们吹嘘自己的号角的地方:SparkleComm统一通信是一个易于导航的中心,您的团队可以接收、路由和响应各种客户查询。您的团队可以跨渠道与客户和彼此联系,以便更快地解决问题。

以下是SparkleComm多合一解决方案中需要注意的一些功能:

自助服务

许多客户更喜欢自助服务——事实上,69% 的客户会先尝试自己解决问题。以下是一些可以改善自助服务的方法: 

IVR(交互式语音响应)引导客户完成选项

在将客户交给代理之前响应常见查询的聊天机器人

为客户提供支持的资源中心和知识库,例如您网站上的交互式常见问题解答页面

入站自动化

寻找一种利用人工智能和机器学习来分析数字交互的解决方案, 这样您就可以在第一时间将它们路由到正确的代理。使用SparkleComm,您可以根据技能、可用性、容量或您喜欢的任何其他标准定义路由规则。

出站自动化

使用预览、渐进式或预测式拨号器来提高拨打电话号码时的速度和准确性,使出站客户交互自动化也很有帮助。借助为每位客户量身定制的自动化脚本,您可以提供一致的品牌体验。

带屏幕共享的视频

视频和屏幕共享让 IT 支持团队可以远程诊断技术问题,并通过故障排除或设置新产品与客户交谈。座席还可以发送预先录制的视频教程或邀请客户参加网络研讨会,因为视频通话可以增加更多的个人风格。使用 SparkleComm统一通信,您甚至可以获得隐藏式字幕,为您的客户提供更好的辅助功能选项。 

集成

除了多个数字渠道外,客户服务团队还可以通过集成流行的CRM和其他后端系统来访问其他工具。CRM 集成允许座席一目了然地查看客户详细信息并个性化交互,以及自动添加新数据。

普通员工每个工作日都会损失一整小时,只是在各种工作应用程序之间切换,所以从一个地方访问它们真的可以节省时间。SparkleComm支持在其他网页上与客户聊天,并与所有流行的社交媒体平台同步。

分析

SparkleComm呼叫中心数字化还让您有机会收集更多数据并使用高级分析工具对其进行评估。实时仪表板和报告显示从客户行为和偏好到座席绩效的所有指标。

座席监控、客户调查和情绪跟踪可帮助您发现改善客户旅程的方法,并且数据也可用于创建个性化服务。

可靠性和安全性

速度和便利是口号,您不能承受数字系统崩溃的后果。您不必担心 SparkleComm统一通信的 99.999%正常运行时间,而且基于云的架构减少了对内部 IT 人员的需求。

提供出色的客户服务意味着确保客户数据安全,并且数字存储的信息比物理文书工作更安全,SparkleComm 提供七层安全保护。

数字客户服务:改善客户体验的必备条件 

数字化客户服务带来便利、效率、成本节约和客户满意度。然而,数字渠道并不是孤立运作的——最好将它们与传统渠道一起提供,以便为客户提供尽可能广泛的选择。

支持代理需要与其他团队(IT、客户、销售和营销)协作以快速解决问题,这就是为什么SparkleComm统一通信平台是一个不错的选择。除了数字功能外,您还可以将与同事和客户的所有对话都放在一个方便的地方。

请记住:大约一半的客户表示他们会在经历一次糟糕的体验后转向竞争对手!提供无缝的客户服务体验至关重要,拥抱数字世界是实现这一目标的方法。


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本文发布者:

王莉

王莉

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