统一通信-即时通讯-视频会议-电话会议-科技新闻及文章

由于技术的进步，企业之间的视频会议，或者家人之间的视频通话，都正变得越来越普遍。通过使用视频会议系统，企业每年可节省上百万元。目前国内有很多视频会议解决方案，比如Cisco WebEx，Zoom，SparkleComm等等。当您设置视频会议时，请仔细检查您是否拥有所需的所有设备。

• 计算机或视频会议机

视频会议机器是能够开箱即用的网络会议的机器，因为它们包括所有必要的附件。您也可以使用计算机，但需要包括正确的附件和软件，如网络摄像头，耳机或麦克风，宽带连接，显示器或其他显示设备，以及Web会议软件，如SparkleComm正式版。

• 网络摄像头或相机

这些可以是典型的网络摄像头到轨道摄像头，可以通过附带的软件移动和聚焦。SparkleComm采用高清摄像机，全高清图像、多种光学变倍镜头，多种有线无线视频接口，先进的ISP处理技术和算法，并且操作使用简单，安装维护方便。

• 显示器

如果您是您所在地区的唯一参与者，则任何计算机显示器都应该适合您的视频会议需求。如果您有一个大型团体，参与者将远离视频源，因此需要更大的显示器／电视（或投影仪）。

• 外接麦克风

外部麦克风可以是个人耳机，如果您是您所在地区视频会议的唯一参与者，这可以是一种经济高效的解决方案。如果您是参与视频会议的大型团体的一员，则全向麦克风可以更好地记录和传输您所在位置的对话。SparkleComm采用360度全向麦克风，参数包括采样频率：48kHz；频率响应：100Hz-22kHz；灵敏度：38dB；拾音距离：6米；拾音范围：360度；传输线缆：10米。

• 宽带连接

虽然技术上视频会议可以通过拨号互联网连接完成，但为了在通信之间建立高质量的连接和低延迟，所有参与的景点之间的高速连接是必要的。 DSL和电缆连接以及T1线路是视频会议连接的绝佳选择。

经销商视角

经销商可以帮助客户了解如何实施他们的理念并发现他们的要求。通过提出问题和构建可用选项，经销商和可信赖的顾问可以SparkleComm系统的每个级别的详细信息扩展到移动设备，同时为其客户提供安全，可管理和完全集成的业务工具。

用户视角

企业管理理念推动了公司的要求。以下是组织必须回答的一些问题：

• 您是否拥有自带设备（BYOD）政策？
• 是否允许使用个人手机？
• 是否需要公司手机？
• 谁拥有联系人数据库，如果人员离开公司，您将如何保护帐户？
• 您的组织是否将MDM实施作为此政策的一部分？
• 贵组织的业务电话系统是否具有与系统集成的移动应用程序？
• 您的组织是否必须遵守合规性要求，尤其是移动设备？
• 今天实施的内容与需要改变的内容相比？

与值得信赖的SparkleComm合作，掌握其对电话系统，移动应用程序，电话和数据计划以及安全最佳实践的了解，可以提供指导，是企业决策者可以采取的最佳方向。随着计划和商务电话系统软件的不断变化，最好尽可能地学习全面优化的系统，以满足您的需求和业务需求。

优化移动电话计划的6个步骤

当您准备好开始优化您的移动电话计划时，这六个步骤将帮助您：

1.对使用移动设备提高工作效率的所有员工进行全面的需求分析。

2.确定移动设备所需的所有应用程序，以使其成为高效且灵活的工具。

3.确定移动电话用户的所有呼叫模式，习惯和呼叫流程。

4.评估业务的可能MDM选项。

5.为公司构建业务连续性和灾难恢复计划。

6.联系您信任的顾问，查看和讨论优化移动实施的选项，从语音到数据计划再到移动应用，以实现无缝的业务运营。

无论您的商务电话系统是在云端还是在内部，您都可能以某种方式将移动电话集成到您的系统，标准的公司扩展，桌面电话的扩展，或（像我一样）完全替代桌面电话。因为我使用我的电话系统来处理语音和数据，所以我确保我的计划可以满足我的所有要求。要让公司利用当今的移动计划，理想的考虑因素包括：

• 语音分钟;
• 数据带宽;
• 绑定/移动WiFi热点;
• 与公司业务集成的应用程序，例如用于联系人管理的客户关系管理工具和与电话系统集成的IP语音（VoIP）应用程序;
• SparkleComm统一通信（UC）应用程序的协作功能，包括与电话系统集成的Web会议和聊天以及视频;
• 通过移动设备管理（MDM）系统实现企业合规性的安全性;
• 虚拟专用网络功能，如果企业移动策略需要此级别的安全性。

管理理念是手机业务集成和使用的关键要素。例如，如果销售人员使用他们的个人移动电话进行商务电话，即使他们离开公司，他们也会保持联系。如果公司拥有移动电话并且呼叫是来自公司电话系统，则该公司拥有并可以保护该设备上的所有联系人。许多公司，无论大小，都不允许个人电话用于业务，这有利于移动设备管理（MDM）——远程擦除合规性和策略管理。

现在，让我们来看看如何优化商务电话系统中移动电话的经销商和用户观点。

日常运营

几乎每个人今天都有智能手机。一些公司采用了他们的电话系统提供商的移动应用程序，该应用程序通常支持WiFi呼叫，移动热点和网络共享，网络会议，可以随时参与电话会议和演示，聊天/即时消息，在线状态和联系人管理。有些公司有无限的语音通话; 其他人拥有无限的数据计划，并将围绕他们的计划和理念优化实施。   另一个强大的应用是使用移动电话进行业务连续性和灾难恢复。如果灾难发生，许多运营商都可以重新路由所有拨打移动号码的电话——无论您的公司电话系统是在内部还是托管，这项服务都能正常运行。

什么是云计算服务？

云计算服务或基于云的服务是指通过Internet按需提供给用户的资源，应用程序和服务。例如，SparkleComm是一种用于视频会议的云计算服务。

您可以通过Web浏览器与团队成员或客户进行视频会议。您可以通过电子邮件邀请您的客户参加会议，也可以向他们提供会议详细信息。他们甚至不需要注册参加会议，他们只需通过浏览器登录会议即可。

您可以共享屏幕，视频，文件和不同形式的媒体。您可以安排会议，记录会议，使用注释，实时聊天以及使用该服务执行更多操作。SparkleComm统一通信是一种多平台服务，您可以从Windows或Mac或Android或iOS设备获取其功能。它是软件即服务（SaaS）的一个实例。

3种云计算服务模型

IaaS（信息即服务）——组织获得基础架构组件，如存储容量，计算能力等。在此模型中，组织控制基础架构本身，包括托管环境和应用程序。但是，必须投入人力资源来维护和管理基础设施。

PaaS（平台即服务）——此模型为组织提供运行时环境或平台来构建和部署应用程序。组织无需处理基础架构的维护。它负责应用程序的开发，更新，维护和管理。

SaaS（软件即服务）—— 此模型为组织提供随时可用的应用程序。组织无需参与维护基础架构或平台。他们可以简单地在订阅的基础上使用SparkleComm软件。

结论

通过互联网总结计算带来了很多优势。企业可以通过降低基础架构的开支，提高生产力以及根据业务需求进行扩展或缩减来获益。凭借独特的优势和易于采用，云是计算的未来。

我们听到这个词，“云计算”和“ 云 ”无处不在，但与此相关的问题困扰着许多人。很自然地会有诸如云，云在哪里等问题。“云”一词来自于将互联网描绘成云的习惯。

那么什么是云计算？

云计算定义可以描述为在线存储，处理和管理数据，而不是您的计算机。云计算通过Internet提供计算。云计算服务包括针对各种业务需求高度优化的虚拟数据中心。它们提供远程使用的信息资源、软件和硬件。组织可以按使用付费的方式使用这些服务，并在需要时连接到云。公司可以根据业务需求上下调整IT基础架构，而不会产生麻烦。它有助于他们显着减少开支。

我们为什么需要云计算？

随着业务需求的变化，组织需要投入资金和时间来扩展其IT基础架构。IT基础架构包括不同的服务，软件和硬件。内部部署IT基础架构会降低扩展过程并降低组织的工作效率。

3种部署模型

私有—— 私有云仅为专用网络上的一个组织设置。它非常安全，只能使用组织授予的特殊权限进行访问。

公共——云服务提供商自己的公共云。它在共享资源的利用方面提供最高级别的效率。

混合——它是公共和私有部署模型的组合。在混合云中，公共云中使用一组资源，私有云中使用其他资源。

云计算在哪里使用？

云计算用于各种不同的场景，具体取决于组织的独特需求和业务需求。以下列出了使用云计算的一些情况。

按使用付费计划——在订阅的基础上使用现有基础设施（IaaS），平台（PaaS）和软件（SaaS）可以让许多组织减少开支并节省时间。许多新企业家发现，使用现有基础设施开展创业并随着业务增长而扩大规模是可以负担得起的。

数据分析——云计算使SparkleComm统一通信可以利用可用于业务目的的大量数据。组织可以了解消费者的行为及其购买模式，从而帮助公司更有效地瞄准市场。

存储——云的SparkleComm允许您访问文件，编辑它们并从全球任何位置更新它们。组织只需支付他们使用的存储量，而不必担心存储设备的维护。SparkleComm还可以帮助组织完成备份工作。企业不再需要担心维护其个人数据中心。

协作和分时——可以使用不同的协作工具，如SparkleComm统一通信平台，从世界任何地方的团队中一起工作。您可以同时处理相同的项目和文件，并可访问所需的工具。