软电话的商业利益(二)

SparkleComm软电话提供与传统桌面电话相同的功能,还有一些额外的功能: 

  • 呼叫转移
  • 会议
  • 保持能力
  • 呼叫转移
  • 语音信箱
  • 问候能力
  • 文字和即时消息
  • 回声消除以改善音质
  • 联系人列表/地址簿

然而,最令人印象深刻的是,软电话几乎所有这些都提供了某种类型的视频通话功能,这样两个人就可以在通话期间看到对方。这是你在桌面电话上付出的相当多的东西。

灵活性 

所有VoIP电话的灵活性来自其移动性。如果一个人需要移动他或她的办公室,可以将电话从墙上拔下并插回任何以太网插孔或交换机。数量和编程保持不变。对于软电话,应用程序保留在计算机上,因此当移动办公室时,只要计算机通电,电话就可以使用了。

这也意味着任何使用笔记本电脑的人都可以在连接到互联网时随时访问他或她的手机。用户可以在家中,从远程办公室甚至在路上在他或她的办公室线路上拨打和接听电话。许多软电话应用程序还提供移动应用程序,用户可以通过SparkleComm应用程序直接通过移动电话在其业务线上拨打和接听电话。

虽然在工作场所使用智能手机的好处很简单,但并不是每个人都对它们印象深刻。根据劳格科技统一通信行业分析师的说法,我们听说有一家企业表示,虽然70%的管理人员希望整合设备,但70%的最终用户没有。

尽管管理层看到了SparkleComm解决方案背后的商业利益,但用户也必须成为流程的一部分,以便他们也能看到价值,并更容易接受技术作为其工具集的一部分。

软电话的商业利益(一)

随着近年来IP语音(VoIP)的发展,软电话已成为商业词典中易于识别的术语。对于那些不熟悉该术语的人来说,软电话是一种允许人们通过他们的计算机或移动设备通过互联网拨打电话的电话。

SparkleComm软件应用程序中就具有软电话的功能。然而,企业不仅意识到这个软件的个功能;他们也看到了这种SparkleComm解决方案可以为其组织带来的好处。

节省成本 

许多公司使用的软电话应用程序都是劳格SparkleComm提供的,即使对于商业用户也是如此。通常,SparkleComm软件应用程序中也包括VoIP电话功能。

对于SparkleComm软电话的价格,即使需要购买企业级软电话应用程序,其成本也远低于市场上桌面VoIP电话。当您考虑到软件可以推送给预先配置的用户,这是桌面电话无法实现的事情时,其他成本节省也会发挥作用。

使用SparkleComm软电话解决方案意味着IT或通信部门的任何人都不需要做任何超出罕见支持实例的事情。

功能易于使用

台式电话需要用户阅读手册并弄清楚如何访问许多功能。对于呼叫转移,用户可能必须按一系列按钮。要保持呼叫,还有另一个未标记的按钮。

然而,SparkleComm软电话使用起来更容易。用户界面具有更多的空间供用户使用,因此可以标记按钮,下拉菜单可以使功能更易于使用。

员工远程办公的利弊

倡导节省时间和提高工作效率的远程办公很快成为一种新的工作模式。远离业务前提,通常在远程办公人员的家中。使用SparkleComm软件,通过互联网接入、电脑、网络摄像头和麦克风,可以轻松实现远程办公。结果,许多人急于在家工作而不考虑他们是否适合远程办公,更不用说其潜在的缺点。仅供参考,我想详细解释远程办公的利弊。

您可以从远程办公中受益的5种优势

更大的灵活性。大多数具有非常灵活的工作时间表的远程办公工作使您可以专注于其他同样重要的任务,例如做家务,照顾孩子,购物等。

更大的实现。一般来说,比那些在传统工作安排下工作的人更快乐,更满足。这是由多种因素共同造成的,包括灵活的工作时间表,最小的监督以及缺乏通勤上下班。

更多节省。远程办公通过SparkleComm不需要正式的服装,没有通勤费用和停车费(对于个人交通工具),因此您可以节省更多的钱,从而显着增加您的可支配收入。

增加独立性。远程办公不需要持续提醒,管理人员和老板直接和员工进行视频会议,也提供不太严格的工作环境。出于这些原因,您可以更自由、更独立,从而有助于提高履行力和生产力。

对弱势群体的适应性。远程办公为残疾人、身体残障者或可能难以应对传统工作方式的母亲提供了一种合理的选择,这是他们可以被选择从事有酬职业的唯一途径。

您可能会遇到远程办公4个缺点

隔离。在家工作通常是一种孤独的冒险,可能会让您承受压力,抑郁和其他与孤独相关的问题。

分心。家庭环境中有很多物品和人物可以轻易分散您的注意力,例如电视,收音机,视频,儿童和其他电子产品。这也会对您的生产力产生负面影响。

缺乏头脑风暴的能力。与在传统的办公环境中工作不同,在遇到问题时你可以轻松地与同伴进行头脑风暴,如果你选择远程办公,没有人可以咨询。简而言之,它肯定会对您的表现产生负面影响。

抑制职业发展和发展。远程办公几乎不可能评估和监督您的表现,那么公司如何推荐您进行晋升?老实说,它确实会极大地影响你的职业发展和发展。

考虑到远程办公的缺点,犹豫是否成为远程办公者?别担心!总有一款值得信赖的视频会议工具可以帮助您与同事保持密切联系,并最大限度地发挥远程办公的优势。例如SparkleComm视频会议软件。

如何选择合适的统一通信平台

选择统一通信(UC)系统的最大考虑因素是成本。幸运的是,UC系统的创建是为了节省公司的资金。许多公司使用云技术来节省办公设备和文件的费用,但这并不意味着你不会有很多复杂的决定,企业主必须为其公司做出最具财务责任的决策。虽然使用熟悉的平台可以使某些方面更容易,但选择一家公司来处理通信系统的所有组件更具财务责任。刚好劳格科技SparkleComm就是一套集合所有通讯功能的统一通信平台,SparkleComm除提供语音的IP电话视频通话外,也让企业能够有效的整合现有的数据业务流程。企业或组织机构可以从一个统一的软件界面(iOS/Android/Windows/macOS),采用熟悉简单的操作模式进行语音通话视频通话电话会议视频会议即时消息、文件传递,而不用担心信息遗漏、延迟和误发等,从而拥有企业或组织机构专属的内部通讯解决方案。选择劳格科技一家公司就能解决多家提供商的服务,这就像从一家有线电视公司购买多种服务(如电话,有线电视和互联网),当您获得所有这三项服务时,您可以节省的不仅仅是购买来自不同公司的三项服务。

当你开始一项新业务时,有很多未知数,许多公司将允许人们灵活。他们将提供多种服务,但您可以注册所需的服务。之后,如果您确定需要更多服务,则可以在业务增长时添加这些服务并发掘需要的其他服务。提供这种灵活性的公司可以成为新业务的最佳解决方案。在推出新产品和服务时,这种灵活性也很有用。

简单是关键。复杂系统需要更多的培训时间和成本。此外,当系统过于复杂时,可能无法正常完成任务。与第一次完成任务相比,这花费了更多的金钱和时间,这对IT员工来说也会花费更多的钱,他们在出错时需要解释和解决问题。通过稍微高一点的投资,您可以找到一个对大多数人来说用户友好的易用性的系统,例如劳格科技SparkleComm统一通信系统。

统一通信系统可以通过多种方式为公司创造价值,这也是公司最初投入业务的最大投资之一。避免犯下可能妨碍员工完成工作的致命错误,比较多个不同的系统以了解它们提供的内容至关重要。比较成本并确定您要投资的系统,当系统不起作用时,您必须有现场人员来处理技术问题。如果员工无法正常与同事沟通,您的员工就无法完成工作,也无法赚钱。一个成功的UC系统(如SparkleComm)将使事情顺利进行,但不要忘记在系统老化时进行必要的更新。

商务电话系统买家指南(二)

3.提前计划是值得的

在为您的组织寻找合适的商务电话系统解决方案时,不要忘记考虑最坏的情况。没有人愿意认为他们可能会受到飓风或其他自然灾害的打击,或者他们的在线系统可能被黑客入侵,但失去业务通信可能会造成高昂的代价。在您发现自己面临品牌声誉受损或销售损失之前,请研究您的业务连续性选项。例如,通过SparkleComm VoIP,您的通信可以自动重定向到其他位置和扩展,而无需让您的呼叫者注意到任何差异。

4、这些数据也会有所帮助

您可能已经拥有一个客户关系管理(CRM)工具,可以为您的保留和转换创造奇迹。如果是这样,请找到与您的CRM平稳集成的解决方案,以获取更多数据。借助SparkleComm VoIP电话系统,您的企业可以获得另一种数据分析途径。可以轻松访问呼叫报告,从而深入了解呼叫者的身份,采取的措施等。

 5、你可以像你想要的那样亲自动手

通过各种选项,您可以轻松找到可以根据需要进行控制的商务电话解决方案。当您选择购买本地电话系统时,您正在对该解决方案进行日常管理。这使您可以完全控制详细信息,但也会给您的员工带来安全,维护和更新系统的负担。借助托管解决方案,您可以让您的提供商处理所有安全措施,软件更新和维护流程。如果你选择劳格SparkleComm进行托管服务,他们有专业的专家为您处理所有安全措施,软件更新和维护流程。

在比较电话系统解决方案价格时,请确认您已询问隐藏成本,服务费和安装成本。此外,了解系统和硬件保修,并确定谁负责设备维修。此外,考虑客户服务和支持的声誉和质量,以确保您并没有建立一个超出底线的合作伙伴关系。 让loogear  SparkleComm 为您定制商务电话系统解决方案。联系loogear 的专家了解更多信息吧。