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五一节即将来临，这意味着您的时间要么是待在家里要么是去旅游度假区的路上。当您正享受欢乐和休闲的时候，您的好心情可能会受到您客户突然提出的技术支持请求的影响，即使在假期期间，您也会努力工作。或者您仍然需要对您公司的项目进行后续跟踪。因此，您陷入两难境地：在这个聚会季节，您希望与家人在一起，而您必须对您的客户和项目负责，因为他们需要您的支持。在这种情况下，采用视频会议软件，如劳格科技的SparkleComm就将帮助您解决您所处的困境。

• 在家工作的好处

当您启动家庭办公室时，使用视频会议系统，它将为您节省大量岛公司的路途时间。你可以继续享受睡眠，然后保持精力充沛的一天。更重要的是，你可以在工作和家庭之间取得平衡。

• 选择一个合适的空间

你应该选择一个安静的空间。它可以是您的学习空间或您的起居室。空间不应该是个人的，因为如果你要与你的客户进行视频会议，空间中包含太多个人物品，他们会觉得没有被认真对待。空间应该安静，因为如果你正在与合作伙伴一起工作或讨论，最好不要中断。您在参加会议或绘制架构时发出嘘声，它会影响您的效率。

• 确保良好的网络

在家里办公时，家庭网络稳定性很重要。为了检查您的电子邮件，搜索问题或与项目团队沟通，您应确保自己处于良好的网络状态。如果您没有访问网络，您的工作将很难进行。这是您家庭办公室中不可忽视的部分。

连接

虽然不在同一个工作场所，但您和您的团队仍然可以通过劳格科技的SparkleComms等视频会议解决方案进行面对面的交流。通过视频聊天与同事互动，讨论项目的过程。有时，非语言可以提供的不仅仅是文字。因此，通过视频会议系统与您的团队建立联系确实是必要的。

• 写下你的待办事项清单

在您开始在家办公之前，您可以先写下您的待办事项清单。因为处在家庭环境中，你会很容易分心。因此，首先记下任务，然后您将更多地关注您手上的事情。待办事项列表可帮助您有效地使用预定时间并保持专注。

按照上述提示，有了SparkleComm视频会议软件，您就可以在家开始工作了。灵活有效，您的家庭办公室可以成为您完美的办公室。

3）保持参与者参与

虽然虚拟会议可能会让参与者感到过于舒适并使他们失去注意力。但是，这个问题很容易解决，您可以拥有最好的虚拟会议（如SparkleComm）。首先，你必须要求所有参与者消除任何形式的分心，并完全专注于会议。考虑到他们也可以关注会议，许多团队成员倾向于多任务，但这完全没有效果，你应该让他们停止这样做。将会议分成几个部分也很有帮助，但还不够。为了获得更好的结果，建议将您的演示文稿与问答部分相结合，将其与一些互动活动相结合。

4）准备参与者

如果您希望掌握虚拟团队会议的最佳实践，您必须了解一件事：作为虚拟会议的推动者，您有责任为参与者做好准备并告知他们未来会议的发展。您可以在会议前花五分钟来完成此操作。只需向他们解释基本规则，您希望在会议期间实现什么，并提供一些额外的说明。通常情况下，您应该让所有服务员取消麦克风静音，打开相机并检查他们的互联网连接。此外，您应该为会议设置时间范围并坚持下去。如果你担心这些方面，你必须知道一个发展良好的视频会议，例如像loogear SparkleComm这样的程序具有“记录此会议”功能甚至是“定时”选项。这样，参与者可以利用SparkleComm审查会议，以防他们有任何误解，您不必担心会议将花费太长时间。

5）激励

当我们谈论虚拟会议最佳实践时，激励是黄金法则。作为会议的推动者，您有责任激励参与者，并让他们感受到您的奉献精神，即使您距离他们只有几百米远。告诉他们你相信他们，并且你重视他们所有的想法。通过这种方式，他们将更积极主动，更积极参与，并且会更多地互动。如果某些成员达到目标，请务必提及并在团队面前表扬。这将增加他们的信心，并使他们更加专注，这样做，参与者将期待下次会议。

结论

如果您遵循这些做法，虚拟会议可能比实际会议更有效。如果您以前从未这样做过，可以使用最好的虚拟会议软件SparkleComm，并尝试一下。您会惊讶地发现您的团队喜欢这种互动方式。在一天结束时，这些会议的结果将反映在贵公司的职员中。

在现代社会，偶尔出现一种新技术，彻底改变了我们玩耍，工作或思考的方式。有些影响了一小部分人群，例如消费者或商业用户，而另一些则影响更广泛。近年来，企业经历了

当新的东西出现时，如SparkleComm统一通信平台，很多人对这个新工具的额外功能，功能和可能性充满兴趣。然而，对于企业而言，任何技术的价值在于它可以赋予的实际利益而不是理论上的可能性。

换句话说，组织通常更关心业务的完成进度和利润，而不是关于它的确切的功能。这同样适用于VoIP ，或许更是如此，因为旧的PSTN技术在这个新标准出现时仍能完美运行。

VoIP可以为我的业务做些什么？

虽然有些人对实际利益和专业非常感兴趣，但大多数经理和企业可能没有时间或倾向于完全去理解最新技术。在大多数情况下，当有人问“什么是VoIP？”他们真正想知道的是VoIP究竟能为他们的工作流程，业务流程或员工具体做些什么或者能为公司带来什么利益价值。

一般真正想了解技术问题的可能是IT团队，因为这是专业人士和其他技术工作者最感兴趣的内容。一般来说，使用SparkleComm的VoIP可以让使用者更加直观和清楚的了解到它的功能。

对于任何企业采用新技术，相关部门必须制定可靠的商业案例，并表明其在可接受的时间范围内具有积极的投资回报率。

当谈到如何确保在这个不断增长的竞争性商业环境中取得成功时，企业必须将注意力集中在维持团队之间的有效协作上。

为了消除疑虑并确定团队协作的目的，专家们引用团队协作活动作为团队中所有人员将他们的才能和优势结合起来以制定共同目标。所以只有团队成员都发挥出他们各自的才能时，才能够实现既定的目标。

以下是提高团队协作技能以确保在工作场所获得更好表现的方法。

1.沟通：

在团队成员中发展协作技能的最简单方法是在他们之间建立有效的沟通渠道。视频会议能够在没有任何障碍的情况下进行团队沟通。目前国内这方面做得较为成熟的有重庆劳格科技的SparkleComm，该产品可以解决大部分何可能发生的的困难。此外，有效的沟通计划将帮助团队成员以更透明的方式了解彼此的才能。不仅团队管理层，而且上级机构必须与团队保持持续的沟通。

2.确定目标：

如果企业希望其所有团队成员朝着共同目标努力，那么企业必须首先定义一个这样的目标。企业必须为所有团队成员设定并传达共同目标。这将有助于成员准确了解他们的工作内容以及他们如何贡献自己的才能。

3.目的明确：

组织当局必须明确表明他们为了一个共同目标而工作。当团队成员明确了合作的愿景时，他们都会尽最大努力来接近特定目的。视频会议可以让团队成员随时进行沟通，控制目标以及计划的实现，SparkleComm就是这个能够给团队成员提供明确目的的有效工具。

4.凝聚力：

除非所有团队成员获得平等权利，否则他们不能以平等的方式执行。当一个团队成员获得比其他团队成员更好的优势时，团队无法有效地执行任何任务，并且总是很难相互混合。因此，当局必须集中精力将所有团队成员纳入决策等所有重要事项中，这将培养团队成员的团结感。

5.相互了解：

在得出任何结论之前，团队成员必须节省一些时间并开始相互了解。一旦团队成员彼此了解，他们就会意识到他们的成员拥有的才能，然后可以塑造自己的能力，以与其他人的才能相容。相互了解也有助于维持团队中的完美协调。那么SparkleComm能够让团队成员随时随地的相互了解，不失为一个高效的沟通管理工具。

6.尊重人才：

为了保持团队成员之间健康的团队协作，应该创建一个健康和尊重的工作环境，所有团队成员都只关注对方的才能，而不是关注彼此的缺点，SparkleComm为领导提供了一个了解员工的途径，为下属提供一个向合作伙伴和上级展示的平台。让每个人都有被重视，被信任的归属感。

7.提供有效的领导：

为了管理团队成员及其才能，团队应该由一位领导者进行有效的管理，视频会议是当下许多领导采用的一种高效管理方式，SparkleComm非常方便领导和员工操作，随时随地都能让你掌控一切信息。

8.提供最佳资源：

为了帮助团队成员轻松使用免费的视频会议软件与团队领导者合作，应该为团队提供所有所需的资源，培训、开发会话、电话视频会议等，以帮助团队成员提高技能并提供它们以最佳方式增强团队，以保证有效和理想的结果。

结论：

团队协作已是当前企业迫不及待的需求。越来越激烈的竞争以及以独特和创新的方式展示业务活动的必要性对于培养团队协作技能已变得至关重要。在一个框架下不同的人才合作并不困难。基本需要做的是找到彼此兼容的合适人才，并以最佳方式相互补充。找到有效的方法并在正确的方向上执行它们就可以解决所有需求，并可以产生预期和预期的结果。

每个成功企业的关键是沟通。在过去，这是一个非常敏感的话题，人们必须做出真正的牺牲，以便与他们的团队互动。如今，技术进步使事情变得更加容易。只需一台设备，一个专门的程序（如SparkleComm ）和良好的互联网连接，我们就可以与我们的团队进行实时会面，无论他们的实际位置如何。

虚拟会议也是一种通信，因为所有的参与者被远程访问，它是一个非常有效的形式，而不会要求在同一个地方实际存在。许多企业家已经看到了虚拟会议的优势，他们开始将其作为默认的沟通方式。与任何其他形式的会议一样，虚拟会议取决于一系列因素。如果适用，这些因素将确保会议的成功，每位服务员都应充分了解其目的。

接下来我们将介绍虚拟会议的最佳实践，我们将让您了解如何改进这些实践。

1）计划你的议程

虚拟会议的主要目的是节省时间。有了它，您无需在特定位置收集所有团队，您可以在几秒钟内连接到他们。尽管如此，如果您希望提高效率并开展成功的会议，建议在会议开始之前准备会议的主要议题。一个非常好的方法是将整个会议分成几个较小的会议，并给每个会议一个目的。为任何一个会议选择某个主题和目标，并确保坚持这些主题。如果您的时间紧迫，请确保设置误差范围，因为某些主题可能需要比您计划的更多时间。

2）使用所有可用工具

虚拟团队会议最佳实践之一是您拥有大量可用工具。借助loogear SparkleComm等完善的会议软件，您可以访问各种功能，从而提高会议质量。花点时间学习如何掌握这些，因为它们将使您的工作变得更加容易。例如，loogear SparkleComm具有非常专业的屏幕共享功能，允许您显示实时图表，表格或任何其他形式的视觉材料。这可以影响会议的结果，它可以使参与者更多地参与并更多地了解辩论的主题。