远程工作者的6个技巧(二)

4.保持透明

如果您想创建一个健康的团队环境并赢得团队成员的信任并有效领导远程团队,您需要诚实地对待您的目标,您也应该了解团队的目标。您应该为您的团队工作,而不光是为自己的利益和成长而努力。确保所有团队成员都了解您的团队目标,整个过程是透明的,你永远不应该试图隐藏团队中的任何东西。相反,您应该向您的团队学习,并且应该明确目标。任何团队成员都不应该有任何隐藏的议程。所有团队成员都应该知道你们正在做什么以及给定的任务是什么。您可以考虑共享内部实时通讯,以帮助成员对进度和目标有一个正确的认识,刚好劳格SparkleComm可以帮您完成这一点。

5.满足期望

在满足团队的期望时,远程工作人员需要非常高效。您应该了解您的团队的期望,并确保您能够实现它。如果您有任何困惑,您可以利用团队成员的帮助更好地了解您的工作并完美地执行给定的任务。您应该毫不犹豫地分享您的疑虑。如果您希望所有团队成员都能出面帮助您,您只需要对您的团队目标充满沟通和热情。此时,您可以利用SparkleComm统一通信平台与您的团队成员友好地沟通。

6.有空

对于远程工作人员而言,在工作时间内保持可用非常重要。您的团队可能随时需要您来讨论问题。他们可能需要您的帮助来解决任何问题。如果您想培养团队精神,您必须使用类似SparkleComm这样的会议软件来参加所有团队会议和讨论。如果您有任何紧急情况或几小时内无法使用SparkleComm,您必须提前通知您的团队以避免造成损失。

通过遵循这些针对远程工作人员的简单提示,您可以成为团队中可靠且最有效的成员。在偏远地区工作时,您不光需要高效的SparkleComm统一通信平台,更需要对自己的团队目标保持真诚,有规律和热情。它将创造一个健康的团队环境,并将提高您公司的生产力。

远程工作者的6个技巧(一)

对远程工作人员的需求正在增加。您可以雇用世界各地的任何人,并允许他们为您工作。有时候远程工作者总是在偏远的地方工作,如果没有适当的沟通,远程工作者将会感到被孤立。因此,培养团队精神并让远程工作人员轻松自信地沟通始终是非常重要的。它将创造一个健康的环境,并将提高公司的绩效和生产力。雇主需要更具互动性和友好性,他们可以使用一些开发的在线协作工具(如SparkleComm统一通信平台)来促进协作。

远程工作人员还需要熟悉先进技术以实现更好的沟通。你是一名远程工作者吗?您想要一些提示来证明您的效率吗?如果是,您可以通过以下方式。

1.了解书面沟通的方式

虽然在家工作,但你不得不依赖于不同类型的通信方式与您的团队进行沟通。在编写文案给团队成员或与您的工作相关的任何人时,您需要小心。即使是经验丰富的远程工作人员也喜欢在发送之前重读电子邮件。你必须按照相同的语气读到最后,确保以正确的方式正确编写。你不应该试图成为主导,在遵循正常音调的同时,您必须保持专业性,你不应该使用可能被别人误解的词。

2.熟悉这些技术

在现代世界中,您可以在不了解技术的情况下高效地完成工作。对于远程工作人员来说更重要的是,所有通信都将通过电子邮件,电话或在线协作工具完成,例如SparkleComm。您必须获得安全,快速的互联网连接,然后您需要了解如何使用在线协作工具。对于初学者来说,SparkleComm也是一个很容易掌握其功能特点的统一通信协作工具。

3.沟通

与团队成员保持联系对于远程工作人员非常重要。您可能需要做一些额外的努力才能与团队成员保持联系。也许你可能每天都不需要他们的帮助,您无需参与即可高效执行给定任务。但如果你想培养团队精神,你可以就一些重要事项征求他们的建议,确保您能够多与他们沟通。您还可以通过友好的行为创建团队精神,您的所有团队成员都应该参加有趣的活动,您的团队应该为团队安排乐趣,娱乐和沟通的时间。

为什么使用视频会议

技术现在处于顶峰,它是人们日常生活的重要组成部分之一。无论是商业还是家庭,技术都是不可避免的一部分。视频会议是新增加的功能,在很大程度上真正帮助了企业主。在全球范围内非常流行,可以与客户和其他业务合作伙伴组织会议和视频通话

enter image description here

第1部分:什么是视频会议?

它或多或少像会议的传统形式,人们坐在一起讨论任何问题。在视频的情况下,两个或更多人通过虚拟领域在一起。通过与视觉和音频元素相结合的视频通话,让每个人都出席了会议。因此,即使在世界不同地方的人们也可以在一起进行会议和讨论。一个人不需要只是为了参加商务会议去长途旅行。电子会议使人们更容易通过电子设备和稳定的互联网连接进行会议。

第2部分:视频会议的好处是什么?

企业主喜欢视频会议,因为它提供了举办任何商务会议和与任何人坐在一起会议的机会。对于任何类型的企业来说都非常方便。这种电子会议的一些最佳好处是:

  • 节省金钱和时间

电子会议确实节省了大量时间和金钱。在这种电子会议概念出现之前,人们过去常常在世界各地出差,就为了把人聚集在一个商务会议场所开会。这不仅耗费了大量时间,而且还花费了很多钱作为旅行费用。因此,很明显,视频会议可以节省您的业务的大量时间和金钱。一个网络会议费比这些公司支付的差旅费小得多。

  • 提高工作效率

安排业务会议可能比简单地邀请与会者花费更多时间和工作。如果您是主持人,那么您知道您必须遵循许多程序。这些是预订会议室,计划议程和确定一个方便所有人的日期。所有这些工作都会耗费大量时间,您可以投入其中一些其他可以证明更有益的生产性工作。在电子会议的帮助下,您无需预订任何会议室或任何东西。只需通过虚拟领域与每个人开始会议。它更快更容易,提高了工作效率。

  • 相当灵活方便

人们通常很难与在国外的客户或商业伙伴举行即兴会议或会面。有了视频会议,就可以帮助您参加突然计划的会议,也可以帮助您随时随地进行连接。您可以在当天通知客户或您想要开会的任何人安排会议。您和其他人所要做的就是接听电话。所以,它更方便。

  • 易于沟通

人们可以使用可靠且优质的视频会议工具(如SparkleComm)在线举行任何会议。具有良好音质的高清质量视频将使您无需任何额外要求即可轻松连接。您只需要一个良好的互联网连接和笔记本电脑或平板电脑等设备。通过文本交换,白板,屏幕共享,媒体和文件共享等功能,与会议中的人员进行通信变得更加容易。

VoIP技术的好处(三)

互通性

互操作性这个术语通常会让IT专业人员非常高兴,但如果他们不知道如何帮助组织,对业务经理来说意味着很少。互操作性的主要优点是可以更轻松地集成和管理系统。这反过来意味着组织节省了与维护相关的成本(在工作中选择SparkleComm通信软件以确保系统可以相互通信等)以及在日常任务中花费的工时。如果只需要一个人来维护VoIP系统而不是三个人,那么它就可以释放宝贵的人力资源。

可扩展性

许多供应商宣传他们的系统可以容纳从少数用户到数千用户的任何地方。一个拥有10名员工的小企业主计划在未来五年内将员工人数增加一倍,但这种扩展灵活性可能无法立即看到他们的业务价值。

然而,业务的实际好处在于用户只需要使用SparkleComm统一通信平台,他具有视频会议电话会议即时通讯IP电话等多种共。因此,如果业务的增长快于计划,供应商可以一直使用SparkleComm,因为SparkleComm统一通信也是跟着时代技术的进步而更新。相反,如果企业因任何原因需要更少的资源,他们可以轻松删除他们不再使用的用户,数字或行。

高级功能

高级功能或功能的存在可能是一把双刃剑。客户可能只是认为他们不会使用所提供的所有功能,因此没有太多理由升级到VoIP。但鉴于商业趋势和技术变化,今天被视为奢侈品特征的东西很可能成为明天公司的必需品。

尽早切换到VoIP的组织可以更好地准备好在其需求发生变化时从新功能中受益。VoIP提供的灵活性和灵活性很难量化,但毫无疑问,任何企业都需要像SparkleComm那样的系统才能在当今的经济环境中生存。

就其本质而言,SparkleComm统一通信平台就像互联网一样非常灵活。其功能集可以根据消费者,小型组织,企业家或跨国公司的需求进行修改和调整。因此,无论您使用哪种服务,SparkleComm VoIP都将为您的业务带来诸多好处。

VoIP技术的好处(二)

VoIP技术的好处

节约成本

毫无疑问,优势列表中的第一个要点之一涉及价格。它通常是企业考虑的最重要因素。有时这是一个技术问题,太昂贵,而在其他时候,它可能根本不值得为业务所用。SparkleComm VoIP的优点在于它实施起来比大多数新系统便宜,同时还能持续降低每月费用。世界上几乎没有任何企业不想降低成本,无论其成功与否。这对业务来说是一个明显的好处,并且易于理解。

质量和可靠性

价格和质量之间通常着存在直接的关系,这也是许多管理者继续怀疑VoIP通话质量的一个很好的理由。SparkleComm可以同时在线进行多人视频通话,屏幕清晰度和通话质量都是高清的。在这一点上,可以通过SparkleComm软件进行实践一番。

由于VoIP通过互联网路由语音呼叫,只要满足某些条件,就可以实现高清呼叫质量,互联网速度,音频编解码器,带宽,高质量硬件和QoS配置。再一次,这是一个非常直接的商业利益。

没有合同

这是一种商业利益,其有用性立即变得明显起来,就像更低的价格或更好的质量。大多数公司早已习惯了与手机运营商签订年度或多年合同的事实。这是一种标准的经营方式,已经有一段时间了。VoIP消除了所有这些。即使一些提供商提供年度承诺的折扣率,合同也不是使用其服务的要求。

如果客户可以随时获得更好的价格或满足其要求的功能,客户可以自由离开并切换提供商。并非所有VoIP的优势都直接转化为每个组织的实际利益,但它们通常提供间接的好处。