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投资通信技术的最有说服力的理由是提高效率。没有人买过传真机来节省邮资，电子邮件的目的不是为了省钱。办公室的技术进步一直是关于加快业务。

视频会议的历史将我们带回到20世纪50年代后期，早期的会议呼叫技术提供了一种通过电话接待多人的方式。电话会议非常适合减少航空旅行和加快决策速度，但它完全依赖于音频，缺乏面对面会议的人性因素。今天，您可以看到电话会议的演变有两种主要形式：

网络会议

一方面，网络会议采用传统的电话会议，并通过共享演示添加一层视觉增强。这为与会者提供了查看相同演示幻灯片的能力，并有助于创建人们拨入同一房间的错觉。

视频会议

电话会议的其他增强功能来自视频会议。视频技术更侧重于面对面的人际关系和非语言交流，使会议中的每个人都能在会议桌上表达自己的声音和面孔。

随着演进的继续，我们开始看到网络会议的最佳方面与视频会议的最佳方面相融合。SparkleComm的屏幕共享内置于视频会议服务中。昂贵的内部部署基础设施和远程呈现会议室逐渐消失，有利于提供更具可扩展性的云托管会议室解决方案。而具有内置网络摄像头和智能手机的笔记本电脑等个人设备为任何人提供了一种轻松的方式来加入视频通话。

为什么企业更喜欢视频会议

在您的组织中，使用SparkleComm的视频会议解决方案不仅可以让您像在场一样进行沟通（减去差旅费用），还可以增强高效和真实协作所需的面对面沟通。

随着短消息服务（SMS）的指数增长率和普及以及其他即时消息类型的超过一亿用户，即时消息的潜在和未来范围可能令人难以置信。

与其他双向消息传递技术（如电子邮件，分页和SMS）相比，即时消息传递提供了类似的功能。Instant Messaging最重要的功能或优势在于存在。

此因素是即时消息的基本要素，因此IM（即时消息）通常称为IMPS（即时消息和状态服务）。例如比较热门的SparkleComm统一通信平台的即时通讯平台就允许用户知道与他/她交谈的其他用户的当前状态。这引入了一种新的和改进的通信方法。

不同类型的即时消息

即时消息（IM）现在非常受欢迎，并且很长时间以来可供互联网用户使用。最近出现了具有新功能和优点的不同类型的即时消息。例如，SparkleComm的视频会议系统可以举行无限数量的会议和现场直播。

高清音频，高清视频，图库和全屏视图等功能使其更具吸引力。您还可以使用SparkleComm统一通信平台安排会议。除此之外，SparkleComm还提供电子邮件，电话支持和实时聊天等等多种服务。以下是几种比较流行的即时消息类型。

1.电子邮件信使

这是目前最流行的即时通讯服务之一。大多数电子邮件消息平台都提供具有其他功能的即时消息功能，例如SparkleComm统一通信平台，自定义状态消息和地址簿集成。

除此之外，他们还允许其用户访问聊天室。Android和iOS用户还可以进行视频通话和语音通话。电子邮件信使还为其用户提供文件共享和语音邮件功能。甚至可以共享大小为2 GB的文件。

这些信使还为用户提供了创建不同的插件并收听付费和免费的无线电服务。电子邮件信使仍被信任为世界上最好的即时通讯服务之一。

3.检查您的设备

准备必要的设备并在会议前进行检查。预先调整并仔细设置麦克风，视频和电话设备，以便在会议期间不会出现操作故障。

对于在线会议，您需要检查业务会议的通信和软件。如果您的会议因技术问题而中断，那将是非常侮辱性的，所以提前解决它们要好得多。我们建议您仅使用经过验证的现代软件进行在线商务会议和会议，例如SparkleComm。

4.完成会议的准备工作

检查所有座位，在桌子上摆放讲义材料，不要忘记书写材料。安排具有桌子上所有参与者姓名的平板电脑。此外，您还需要准备在商务会议期间可能有用的任何其他材料。如果您的办公室安排了会议，请致电并带领您的客人前往会议室。

您和您的合作伙伴应做好准备并为任何谈判选择做好充分准备。有时在谈判中，需要专业专家的参与。然后，有必要在会议之前与他商定所有条件。

5.从商务会议中获益

即使在准备在线会议的阶段，也值得考虑事件发展的可能选择，并设定最低目标和最大目标。通过这种方法，商务会议将毫无意外地举行，并且肯定会带来计划好处。

要进行在线商务会议，您需要现代软件，例如SparkleComm。这是一个现代计划，借助它，您可以在高层次上进行在线会议。SparkleComm统一通信平台提供无限制的高清视频会议，每次视频会议最多可容纳100人，还有许多其他有趣的功能，如共享屏幕、即时消息等等。

在业务会议之后，记录和发送会议的关键结果（包括决策，操作和未解决的问题）非常重要。一旦业务会议结束，就必须在参与者之间分发这些结果，例如，您可以向每个参与者发送后续邮件。在了解上面讨到论的这些商务会议提示后，您可以召开有效且高效的商务会议。

如何召开商务会议？这使许多管理员和项目经理和公司感到担忧。为什么如此关注这个主题呢？因为在任何企业的核心，总是有很多协议，你需要花费大量的资金和资源。

如果您需要举行商务会议，您必须记住，您的活动的成功直接取决于其准备情况。您不应忽视任何重要细节，只有这样您的商务会议才会在最高级别举行。要做到这一点，您需要知道如何组织业务会议并熟悉这5个有用的业务会议技巧。

1.确定会议的日期和时间

首先，您必须为业务会议设置确切的日期。为此，有必要事先通知会议的所有参与者。根据此活动的格式以及您举办活动的形式，可以是电话，口头或书面邀请，可以通过电子邮件发送。如有必要，有必要向所有与会者发送议题，以便进一步讨论，制定条例，主旨发言人和参考材料。

重要的是不要迟到你的商务会议，所以你应该提前到达。如果是在线会议，您还需要准时准备并开始会议。如果是紧急会议，您可以考虑SparkleComm的视频会议，它具有唤醒功能，无论您是否身处何地是否打开了APP，都可以快速加入会议中，不必担心错过重要会议。

2.选择举行商务会议的地方

有必要考虑哪个地方最适合商务会议。一个合适的地方可以是公司的个人会议室或特殊的会议室。确保您的同事当天不举行商务会议。会议的便利选择是您租用的会议室。这种服务由许多酒店，教育机构和商业中心提供。

有时商务会议安排在餐馆和咖啡馆。当少数参与者出席会议时，此选项可能适用。如果您决定将商务谈判与早餐或午餐结合使用或者在晚餐时进行，那么您必须提前在咖啡馆或餐厅预订餐桌。

您想举行商务会议的地方不应该太吵，因为谈判业务很困难。人们希望拒绝选择充满异国情调和奢侈的地方。因此，你应该选择一个古典环境中的地方；您也可以在办公室举行在线商务会议。

从安全角度来看，VoIP是一场噩梦，它结合了IP网络和语音网络的最严重漏洞。但VoIP的安全挑战可以解决。所需要的只是一个计划。

第1步：分而治之。 VoIP安全存在三个主要威胁：身份验证失败，完整性失败和隐私失败。考虑VoIP实施的每一层的所有三个。

第2步：从物理层开始。确保建筑物LAN的完整性。是否有人容易入侵并发起拒绝服务攻击？您想通过单独设计和安全的网络运行VoIP吗？大多数VoIP设备不支持802.1X身份验证标准，但您可能能够执行基于媒体访问控制的安全性 - 即使它看起来很难管理。如果要使用802.11进行VoIP访问，请询问无线供应商有关QoS和漫游要求的信息。

  相关：寻找IBM Verse 第3步：移动到IP层。动态主机配置协议和DNS等服务对您的VoIP网络至关重要。你有没有计划他们的可靠性和安全性？如果用户将通过Internet访问您的VoIP网络，则需要VPN隧道。 IPSec和安全套接字层VPN供应商正在为其产品添加VoIP支持。

在步骤2,3和4之间的某个地方，你必须处理窃听者。企业局域网中的大多数VoIP都不会被加密，这意味着有人可能会同时在您的网络中同时拨打每个电话。确定可以安装水龙头的位置并保护基础设施的这些部分，或出于监管原因安装自己的部分。提示：查看插入入侵检测系统的位置。

第4步：会话层全部是关于身份验证。在某些地方你必须在VoIP网络上注册这些电话。测试部署通常会关闭身份验证，但不要受到诱惑。

第五步：应用层是困难的部分。您的大多数VoIP网络都将在手机上运行，​​这些手机的硬化和安全性都有限。计划他们的失败以及快速升级其中许多失败的需要。

VoIP服务器都将运行通用操作系统，Windows或Unix。你永远会在VoIP应用程序供应商和操作系统供应商之间产生紧张关系，因为VoIP应用程序供应商不希望你接触其经过精心调整的系统，而操作系统供应商会定期发布补丁。如果您梦想通过互联网进行无保护的VoIP连接，那么您不仅要面对巨大的风险，还要与防火墙供应商一起升级，因为它试图获得正确的VoIP代码。仔细考虑失败的可能性是否值得获益 - 并确保收紧你所拥有的最小目标防火墙。

在VoIP安全性方面需要考虑很多事情。每个公司中的一些VoIP是不可避免的，所以现在就开始解决并找出你将如何保护它。