4个尊重远程团队成员负责任的真实技巧

远程工作风靡一时,它就在这里。

远程工作可以降低办公室管理成本,增加对更多人才的访问,并可能提高生产力。当然,实现这些好处需要良好的管理技能和有效的领导者。

学习如何正确地领导远程工作者是当今具有前瞻思维的商业领袖面临的最重要的任务之一。与办公室员工一样,这些员工需要被领导并对其工作负责。

以下是如何以尊重的方式实现这一目标:

1.尽早建立期望。

雇用远程工作人员时,您必须清楚地解释团队的标准以及您对项目期限,沟通实践,公司价值观,使命和愿景的期望。 潜规则会造成混乱。为了让员工获得成功,他们需要了解他们的期望是什么 - 无论他们是在办公室还是在办公室外工作。没有远程工作政策,断开连接对员工和他们的主管来说,这是非生产性和无益的。

2.简化您的沟通实践。

当您的团队远程工作时,远程会议和走廊对话可能不那么容易,但一致的沟通对于让每个人都负责是至关重要的。这时候SparkleComm即时通讯就派上用场了。远程团队应该十分愿意使用这样的通信方法来保持联系,以便每个人都在同一页面上 - 但为了获得最佳结果,您可以升级SparkleComm工具以便于管理所有通信。SparkleComm是绝对安全保密的。安全,私密的SparkleComm即时通讯网络为不同类型的远程通信提供了广泛的功能,这与普通电子邮件不同。这些网络的封闭性意味着通信保持安全在一个团队中,不管员工是在办公室还是在家工作。

SparkleComm即时通讯比电子邮件更有效,更安全,可以更快地解决重要的日常问题。提高效率还可以提高项目参与者的参与度和责任感,包括那些远程工作的人。

3.适当安排会议。

虽然安排定期会议应该在您的问责制计划中发挥关键作用,但在与远程团队合作时还需要考虑一些额外的事情。如果您的团队分布在多个时区(甚至是几个大洲),那么对于您来说,上午9点的会议可能会给您的远程工作人员带来不便。这时候SparkleComm视频会议也能派上用场了。 当然,远程团队成员可能需要一些灵活性(以及下班后可用性),但您应该尝试确保这些问责制会议不会对非工作时间造成重大干扰。这将确保您的会议是一种高质量的体验,而不是一种可怕的负担。

4.利用项目管理工具。

任务可以分解为单独的任务,而团队成员则可以通过SparkleComm邮件系统上传文件或发布与其任务相关的消息。

SparkleComm的另一个关键要素是,它们可在同一个应用程序里面操作,并便于让每个人清楚地了解工作进展情况。通过为每个团队成员分配截止日期和职责,每个人都将保持在同一页面上,并对完成他们的工作负责。

使用SparkleComm让整个远程团队互相协作将会带来巨大的好处。它不仅可以让团队成员真正建立彼此的联系,而且会产生真正的归属感,这很难在网上复制。

虽然管理和领导远程团队成员肯定会出现一系列独特的挑战,但SparkleComm对您的公司来说也是非常有益的。 当您确保您的远程员工尽最大努力时,您将获得更好的结果,并在未来几年内与您保持最佳员工。

云视频会议对中小企业的好处(二)

3.云视频会议可以使工作环保。

视频会议可以使工作更环保,更人性化和愉快。云视频会议可以消除时间和空间限制,随时随地实现远程通信,您可以选择最近比较热门的SparkleComm,方便更实用。

现在我们可以告别繁琐的传统会议模式,拥有先进的视频会议技术,声音和视频图像可以通过互联网传输,从而达到远程信息高效交互的目的,使得商务旅行变得不必要。过度频繁的旅行可以让员工感到沮丧并增加企业支出,云视频会议很好的解决了这一点。

视频会议是解决问题的一个很好的方法,让员工真正做好工作与,生活的平衡。然后,他们将更加热爱工作,从而为公司创造更多价值。没有旅行意味着没有污染环境。通过这种方式,云视频会议是环保的,这是另一个巨大的优势。

4.云视频会议可以促进内部和外部关系。

使用云视频会议可以促进公司的内部和外部关系。例如,在不离开办公室的情况下,您可以轻松地与同事,合作伙伴,供应商和客户进行更方便,更频繁的联系。在视频会议过程中,参与者可以看到每个人的面部表情和肢体语言。这使得会议更加个性化,可以帮助用户和合作伙伴建立更加信任的关系。

视频会议已经越来越受到中小型企业的欢迎,其最新趋势是将视频会议纳入云端。以上只是基于云的视频会议的一些好处和优势,当然,除此之外还有更多。从SparkleComm部署这样一个有用的通信工具后,您将逐渐从中获得更多好处。

您为什么要关心SparkleComm统一通信(二)

你为什么要关心SparkleComm?

无论您是销售人员,建筑工人还是律师,您都可能在旅途中工作,或者在一周内从不同地点工作。 SparkleComm UC解决方案可以帮助您更快地完成更多工作。无论您是在路上,办公室还是在家工作,他们都会帮助您并与您的同事和客户保持联系。

根据您所处的位置和所需的情况,您对所使用设备(手机,PDA,笔记本台式电脑,传真机)的偏好可能会改变,通信模式也是如此(传统电话服务,IP电话,手机,短信,IM等)。其他人都在同一条船上。因此,虽然拥有所有这些方便的工具很好,但记住不同的数字,并不断检查不同的消息服务是一件苦差事。

通过让您从一种设备和通信模式无缝移动到另一种设备和模式,UC可以帮助您提高工作效率并节省时间。例如,使用SparkleComm UC解决方案,您可以:

  • 让你的电话跟着你。

例如,假设您在上午6点从家庭电话拨打电话会议。当您走出门时,呼叫会自动转移到您的手机,不会中断。当您到达办公室时,呼叫将转移到您的办公室电话,该电话还可以启动Web会议

  • 更快地找到您需要的人。

假设您和您的销售经理都有繁忙的日程安排。你正处于谈判交易的最后阶段,你需要以折扣获得他的买入,但是你需要你老板的同意,可你不知道他在哪里。 UC解决方案会为您追踪您的老板。它知道您的老板所在的电话号码,并自动将呼叫转接到他可以访问的电话线。

  • UC还可以帮助您更灵活地运营并节省资金。

比如说,你雇佣了五名员工,该解决方案将轻松适应远程工作人员通过包含IP电话SparkleComm UC解决方案,可以轻松快速地为新员工添加新的电话线,无论他们身在何处。新员工可以通过互联网连接在家工作,而不必搬到更大的办公室并支付更高的租金。

您为什么要关心SparkleComm统一通信(一)

什么是统一通信?

我们大多数人使用几种不同的工具和设备进行通信。您至少可以使用手机,固定电话,传真和电子邮件。我们中的许多人还有其他工具,例如即时消息,短信和Web会议统一通信(UC)解决方案将这些不同的通信模式合并到一个系统中,比如SparkleComm

SparkleComm统一通信解决方案利用新技术来集成和简化来自多个来源的消息。例如,统一消息系统允许您从一个位置访问多个电话线,电子邮件,传真和即时消息。这些解决方案打破了沟通障碍,使您能够更轻松,更快速地找到,联系并与其他人沟通,反之亦然。

重要的是要记住,UC不是一个工具,而是一个将您已经使用的所有通信和协作工具(以及一些您可能想要添加的新工具)集合在一起的解决方案,以便您可以通过一致的界面进行通信。例如,使用SparkleComm UC解决方案,您只需向您的客户提供您的办公室电话号码,拨打该号码的电话也会同时在您的手机上响铃。

SparkleComm UC解决方案可以将非实时通信工具(如传统电话线,电子邮件,传真和语音邮件)与即时消息(IM)和Web会议等实时通信工具集成在一起。它还可以包含许多其他通信工具,例如IP语音(VoIP)电话解决方案,文本消息,屏幕共享和视频会议

要考虑什么

UC可能是一个令人困惑的评估领域,因为不同的供应商使用不同种类的通信和协作工具设计和构建他们的解决方案。如果您正在考虑UC,首先要列出公司面临的沟通难点和问题清单。根据您的业务性质,规模以及人们的工作方式,您可能需要与隔壁业务完全不同的功能。您还需要寻找足够灵活的解决方案,以便根据需要添加新功能。

您需要考虑的另一个方面是您希望如何部署解决方案。 Avaya,思科,Loogear和其他许多公司都出售专为小型企业设计的UC解决方案,这些解决方案包括系统,软件和电话。 IBM也在其Lotus Foundations系列中添加一个实时通信版本,该系列专为希望一台设备支持通信和协作的小型企业而设计。最后,PanTerra等供应商通过其合作伙伴渠道提供软件即服务(SaaS)UC解决方案。

电话会议和微信,QQ的多人聊天有什么区别?

常常有客户问,微信和QQ也可以进行多人聊天,那么为什么还要使用按分钟和方式方法计费的电话会议(huì yì)呢? 其实,虽然同样是多方通信,电话会议(huì yì)和微信、QQ的多人聊天有着很大的差异,特别是在商务应用领域。视频会议系统系统未来,视频会议系统的使用将进一步向各行各业渗透。目前我国政府使用视频会议的用户比例达到了30%左右,金融、能源、通信、交通、医疗、教育等重点行业机构的使用比例也不断提高,但仍存在巨大的发展空间。政府视频会议网络将覆盖至乡镇,金融、电信、能源等行业也将开始更细市场的管理,这将对带动视频会议系统市场的较快发展起到极大的促进作用。具体的差别有: 1、电话会议(huì yì)是随时随地可以召开(zhào kāi)的电话会议 我们知道,微信和QQ都是依赖于网络存在的,虽然现在在城市的4G网络信号普遍都比较好,但是还远没有好到随时随地可以无损、无间断传输语音流的地步,这就意味着,要使用微信或者QQ来开会,必须所有的参会人都在有WIFI的网络条件下。IP电话是一种透过互联网或其他使用IP技术的网络,来实现新型的电话通讯,在Internet上通过TCP/IP协议实时传送语音信息的应用。最初的IP电话是个人计算机与个人计算机之间的通话,通话双方为自己的计算机安装声卡及相关软件,并且约定好时间同时上网进行通话,现在通常称为网上语音聊天。但是电话会议(huì yì)的优势(解释:能压倒对方的有利形势)是具备随时随地都能召开(zhào kāi)的特性,不管参会人是在地铁,在郊外度假,2G的通话信号是普遍存在的。所以在随时随地使用方面,电话会议和微信、QQ有着很大的区别。 2、会议(huì yì)控制(control)功能 微信和QQ的会控功能是不完整的,包括(bāo kuò)将某个参会人静音、授予发言权限,重新呼叫、移出会议(huì yì)室等等。往往在一场正式的商务会议中,这些会控特性是非常重要的,正确的会控操作控制可以保证会议的顺畅进行。 3、QOS保证 电话会议是建立在阿里云和腾讯云上的双备份SaaS(基于互联网提供软件服务)系统(system),这国内两家最大的云计算运营商都有海量的带宽和多地接入的特性,电话会议有7x24值班的技术支持和运维监控团队,实时的监测(Food Monitor)及故障(fault)切换充分保证您电话会议的质量。网络问卷调查随着科技的进步,网络的发展也日新月异,加入网络的人更是无以计数,并且网络已经成为我们现代人生活中的一部分。在网络当中,有来自全世界不同地区、不同文化背景、不同信仰、不同年龄、不同爱好、不同学历等众多不同的人,这些人往往是社会消费的主导者与决策者,足以影响整个时代潮流,那么网络上的“您”便成了一个极优的、可利用的消费咨询资源,所以网上调查公司就花费一定报酬来聘请网民来发表意见。网络问卷调查则是网上调查一种最直接有效的方式。 4、支持的人数上限差异 QQ目前支持人数的上限是12人,电话会议则支持2000人。 5、衍生(释义:演变而产生)设备(shèbèi) 一般来说,正式的电话会议(huì yì)可能(maybe)会通过(tōng guò)专业的电话会议设备(shèbèi)在会议室中召开(zhào kāi)。而绝大部分专业的电话会议设备,目前都是支持电话线的接口,而不支持声卡接口或者手机耳线接口,这样QQ或微信就没有办法接入到专业的电话会议设备,但是专业的电话会议设备又具备非常重要的噪声抑制和回声消除功能,设想一下,在一个20个人的会议室,20个人围这一个手机开着免提开会时一个什么样的情景? 总结(zǒng jié)来说,QQ和微信确实可以实现多方通信的功能,但相对的专业的电话会议(huì yì)系统(system)来说,QQ和微信更适合于小规模团队在非正式场合使用。而专业的电话会议系统则适合于正式的商务场合。应该说