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VoIP提高了生产力

假设一个组织仍然有一个功能正常的电话系统并且利润很高，也许他们认为不需要削减成本。即使是处于这种情况的公司也越来越多地转向VoIP，因为该技术在协作，生产力和效率方面提供了巨大的好处。

VoIP可以轻松地与企业或Web应用程序集成，因此员工无需在日常工作流程中在多个设备之间切换。通过SparkleComm，项目团队和部门可以利用群组收件箱来收发电子邮件和语音邮件，以便任何可用的员工都可以协助客户或合作伙伴。

许多员工将工作发布或个人移动设备用于商业目的，使用第三方/本地VoIP客户端意味着即使员工不在办公桌旁，他们仍然可以访问。

VoIP是高效的

由于VoIP通过数据网络路由语音呼叫，该数据网络已被组织用于传输其他形式的媒体，因此无需维护两个独立的网络。

对于使用来自第三方供应商的托管VoIP服务的组织，甚至不需要维护合同，因为提供商会处理所有事情。企业不必担心每隔几年升级过时的系统或为资本投资筹集资金。

当出现任何问题时，组织可以依赖提供商来识别和解决问题。通常情况下，问题可以在几分钟或几小时内得到解决，并且在技术人员出现在办公室之前无需等待数天。

VoIP带来新的企业功能

由于VoIP基于互联网而非电信标准，因此定期将创新的新功能纳入该技术。语音邮件到电子邮件功能，IP传真，多设备响铃等是处理多个设备或在家庭/客户端站点工作的员工的必要功能。

员工被拴在办公桌上的日子早已过去，大多数组织希望在工作时间和地点方面为员工提供更多的灵活性。随着业务的增长或缩小，SparkleComm能够更好地支持新环境并快速扩展。

对于大多数企业而言，没有理由延迟转向将在未来几十年影响业务形态的技术。

你有没有想过为什么VoIP比你的业务的任何其他解决方案更好？转换到VoIP的原因有很多，这有很多原因。对于消费者而言，主要驱动因素是节省成本，人们越来越多地选择移动VoIP应用，例如SparkleComm。

然而，商业组织在升级到新技术时必须平衡各种因素。企业必须计算任何新项目的总拥有成本，包括初始，前期投资以及持续的每月维护费用。如果新技术尚未得到证实或标准化，企业也无法承担风险。可以理解的是，许多组织会在完全切换到VoIP之前等待。

但随着时间的推移，随着企业中VoIP采用速度的提高，VoIP效益的名单也在不断增长。那么为什么任何企业都应考虑转向VoIP？

在VoIP的早期阶段，人们对新技术的长期可行性存在合理的担忧。相当多的公司可能认为VoIP仅仅是一种流行的时尚，或者只是适用于某些行业的少数企业的系统。

但在过去的十年中，VoIP已经在企业和消费者领域牢固地建立起来。该技术已经成为各种规模和各种行业的标准化和广泛实施。

不转向VoIP的企业将发现维护现有的模拟电话系统越来越困难，维护或维修人员也越来越少。找到愿意提供新服务的兼容零件或公司也会变得昂贵。如果组织的PBX系统达到其使用寿命，大多数分析师会建议立即切换到VoIP，而不是进行模拟替换。

VoIP具有经济意义

企业选择VoIP的另一个令人信服的理由是降低成本的巨大潜力。在全球化的商业环境中，很少有组织能够承担高昂的通信成本，特别是当许多电话涉及长途费用时。通过SparkleComm，员工之间可以随时随地进行通话，甚至电话费用只需要传统电话运营商定期收费的一小部分。

虽然这种削减成本的措施在十年前可能没有必要，但即使是有利可图的组织也希望进一步提高利润率，以便与世界各地的企业进行有效竞争。在经济衰退的经济环境中，企业使其业务流程更加高效和简化是有道理的。

•使用多个频道

您需要多次重复播放同一封邮件并通过多个渠道发送，以便让受众完全理解。在会议，面对面，书面和电子方式分发您的信息。确保在所有这些渠道中保持信息的一致性。您可以使用SparkleComm统一通信平台，该平台集成了语音通话、视频通话、电话会议、视频会议、即时消息、文件传递等等多种功能，您能够通过SparkleComm轻松地使用不同的方式与员工沟通。

•使面对面交流成为优先事项

即使今天的员工变得更加精通技术，也没有什么比人与人之间的互动更好。大多数员工希望直接从他们的主管那里听到信息和新闻。为管理人员提供必要的内部沟通工具，并培训他们如何沟通。 而SparkleComm的视频通话功能提供了一个简单快速的方式，让管理人员与员工进行面对面的交流。

•定期沟通

员工沟通应具有战略性和系统性。您应该创建一个编辑日历，以便在定期日期与您的员工进行沟通，无论是通过预定的会议，电子邮件还是新闻通讯。 

•衡量有效性

设定沟通目标并评估您是否遇到过这些目标。询问员工是否对您的组织传达其战略的方式感到满意。同时询问他们是否了解如何支持组织实现其目标。

•促进对话

如果员工感到聆听，他们会感到信任。通过员工内联网上的问答功能，交互式视频访谈，面对面会议的双向沟通，员工调查以及通过建议箱提供的匿名建议，促进对话，超越单向沟通。 

您已了解如何与员工进行有效沟通的有效方法。如您所知，任何工作项目的结果都会受到员工的显着影响。如果您的组织能够以目的和战略方式进行沟通，那么您的所有员工更有可能与组织目标共享共同目标。通过有效的员工沟通，每个人都可以随时了解情况 这使员工渴望贡献并参与公司的成功。而SparkleComm统一通信平台提供了很好的渠道和方式，能够使您与员工更好地交流。

员工沟通是人力资源和业务职能的重要方面。为了在公司内部建立信任，有效的内部沟通非常重要，对组织文化，员工敬业度和生产力产生重大影响。然而，许多员工认为他们收到的信息非常少或有限。为了获得成功，沟通需要明确的战略，管理支持和评估。

如今，组织一直致力于寻找最佳方式来吸引外部受众：社区成员，分析师，投资者，客户和媒体。因此，与员工的沟通往往会被忽视。但是，任何高绩效组织都意识到优先进行有效的员工沟通的重要性。他们非常清楚公司的成功可以依赖于敬业的员工队伍。当他们能够理解组织的基本原则并分享其价值观，愿景和使命时，员工就会参与其中。

为了与员工进行有效沟通，组织可以采取以下措施。 

•简明扼要

使用技术术语和覆盖可能会导致误解和混淆。您必须将与员工对话的基调设置在最顶层，并确保其保持清晰简洁。高级领导人和首席执行官必须易于访问和可见。他们需要了解组织目标的实现与战略性员工沟通之间的相关性。

•了解您的员工

不同的受众需要不同的沟通方式。为了确保您与每个不同的受众保持正确的沟通方式，您必须定期对这些受众进行调查，以评估他们是否可以访问所需的信息。

•使用在线交流工具

使用SparkleComm统一通信平台等在线交流工具有助于改善员工沟通。由于很少有组织将所有员工都安排在一个地方。在当今世界，技术有助于确保内部沟通。谈到业务成功，沟通和协作非常重要。SparkleComm统一通信平台可以通过视频会议、即时通信等功能帮助内容共享。 

SparkleComm统一通信平台通过超高清视频和音频质量提供面对面的员工通信和协作。此工具内置在线共享文件、屏幕，可提供实时私人和群的聊天。SparkleComm支持基于各种平台的设备，如Android，iOS，Mac和Windows等等。

并且SparkleComm的视频会议系统能够记录和回放在线会议，以及屏幕共享和注释。这些工具可以帮助公司领导和经理领导其余员工。例如，经理可以决定使用SparkleComm的会议，而不仅仅是发送大量电子邮件。这样，就可以通过开辟新的沟通渠道来激励员工。

统一通信的关键是“统一”。这意味着所有这些应用程序以无缝方式协同工作。下面就以劳格科技的SparkleComm统一通讯平台为例，看看人们如何以无缝方式协同工作。

其中一个例子可能是用户通过联系人启动IM，他们切换到语音呼叫，他们邀请第3个人加入呼叫，他们将呼叫切换到视频和Web会议并邀请更多人，其中一些人是在路上和其他人在家工作。他们最终记录了会议并将其发布到个人会议室。SparkleComm是一种软件解决方案，可自动配置所有UC应用服务，最终用户设备和底层网络基础设施（例如网关，交换机，会话边界控制器和互连中继）。

SparkleComm无法开箱即用，它们需要在无缝工作之前进行配置，并且有数千种设置可用于为每个公司的独特需求创建高度自定义的解决方案。重要的是，SparkleComm还提供以下三种功能：

1.一种服务管理功能，可将无数的UC服务及其功能以及设备分组为逻辑易懂的配置文件。这样可以创建服务目录，然后管理员可以使用此目录分配给各个用户。如果SparkleComm没有服务管理，每个用户都需要检查或取消选中每个服务功能和设备,这个过程需要花费很多时间。

2.一个基于Web的“业务”门户，允许技术和非技术管理员执行设置和变更管理流程，所有这些都来自单个“平板玻璃”。如果没有UC管理，工程师需要手动配置各个应用程序服务器和网络系统。此手动过程非常复杂，工程师在允许配置UC服务器之前需要获得UC供应商的认证。

3.最终用户自助式Web门户，允许用户自行管理自己的设备和服务。