参与到电话会议中的有哪些人?

电话会议(huì yì)是如今比较常使用的一种会议方式方法,从某些方面来说,它突破了传统会议的时间的局限性和空间的局限性,可以随时随地的召开电话会议,因此受到了非常多人的欢迎,那么,参与电话会议的有哪些人呢,下面我们就来介绍一下。

  一、主持人 主持人就是申请电话会议(huì yì)和发起电话会议的工作人员,他对整个电话会议有一定的操控作用,可以控制整个参与电话会议的人员的多少,也可以随时的切换电话会议的模式(pattern),控制每一个人的状态,确定他是否可以发言,所以主持人可以维持整个电话会议的秩序,防止在电话会议的过程中出现秩序混乱的情况(Condition),能够很好的把握电话会议的整个流程(liú chéng),并且能够解决一些技术性的问题(Emerson)。

  二、发言人 一般情况(Condition)下,发言人都是会议(huì yì)的领导或者是公司(Company)的领导,他们主要来介绍电话会议的网站内容和公司存在的一些问题,一般情况下,发言人在发言的时候,主持人会把其他人切换为收听模式(pattern),这样就可以保证发言人在发言的时候其他人员保持足够的安静,这样就能够使发言者的每一句话都被工作人员接受到,从而能够保证电话会议的效率(efficiency),使会议的主旨能够传达到每一个参与电话会议的工作人员心中,所以在工作人员收听的时候能够做好会议记录。

  三、听众 听众一般都是公司(Company)的工作人员,他们主要是接受公司领导阶层传达的问题(Emerson),然后完成自己的任务,当然也可以提出自己的想法,但是需要从电话会议(huì yì)系统(system)中向主持人提出申请,这样在主持人的同意下就可以开放电话会议系统中的说话功能,这样提出申请的工作人员就可以在电话会议中表达自己的想法,而且一个一个的表达,不会出现混乱的秩序,而且能够高效的解决好电话会议想要解决的主题网站内容。

凭借着电话会议(huì yì)方便的特性,电话会议己经受到了越来越多人的欢迎,它打破了时间的限制(limit)和空间的限制,能够随时随地的召开会议,所以能后节省大量的准备(ready)工作会议的时间,从而提高效率,使工作更好更快的运行,从而提高学习和工作的成绩(score),提高工作和学习的效率。

SparkleComm拥有新一代的电话会议系统,从客户端到后台的MCU,完全基于软件,摒弃了传统的硬件要求。让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备。后台的MCU核心服务器甚至可以用在你租赁的云计算服务器(ECS)上。

参加国际电话会议这些技巧需掌握

每一场会议(huì yì)都需要足够重视,其中的对于参加(cān jiā)国际电话会议来说,掌握 一定的技巧(Skill)就显得非常重要。如果你想在说话和交流方面,可以表现得足够好,那么就来抽个时间了解一下为你介绍的几个参加国际电话会议的小知识吧。

  一、自我介绍 由于国际电话会议(huì yì)不像传统的会议模式(pattern),互相之间可以面对面地交流,通过(tōng guò)自己的眼睛就能确定符合的身份,国际电话会议是不能看到参会人员的,所以每个人在发言之前,都需要简单地介绍一下自己。记住,在国际电话会议的每次发言之前进行的开场白介绍,一定要简单简洁,不要长篇大论,不要将别人的珍贵时间都浪费到了你的自我介绍上,只要让别人了解(Find out)到你是谁就好了。

  二、没听清别人说话时怎么办 利用电话进行国际会议(huì yì)的进行有一定的局限性,由于信号的问题(Emerson),所以有的时候会听不清别人说话的声音,甚至错过一些会议当中的重要网站内容。遇到这种情况(Condition)的话,你可以礼貌地请求别人为你再重复(repeat)一遍刚才的话,跟他解释一下没听清的原因,并不是没认真听,而是信号不好的缘故。

  三、信号太差 如果你的信号太差,错过了好多重要的地方,而又不好意思提出让别人重复(repeat)的话,可以在会议(huì yì)之后找出会议(huì yì)的实时录音,自己再听一遍。因为如果反复让别人重复说过的话,虽然方便了你了,但是会影响(influence)会议的进程,也会给别人留下不好的印象。

  四、中途离开 会议(huì yì)过程(guò chéng)中,如果忽然有别的重要的事情,需要你中途离开的话,你可以向他们礼貌地请求是否可以,因为如果会议很重要的话,你擅自(shàn zì)离开会惹得别人不高兴。

  五、中途休息 国际电话会议(huì yì)的时长是不固定(fixed)的,有的时候比较短暂,半个小时就结束了,有的时候如果遇到了什么棘手的问题(Emerson),难以解决,所以会议要开好长的时间,可能(maybe)要好几个小时。如果你觉得非常有压力,比较累的话,可以礼貌地提出休息几分钟,一般会得到同意。

不管怎么说,首先要重视起来这个会议(huì yì),任何在会议上的发言都样在脑子里过一遍,确认没有问题(Emerson)再说出来。有什么请求的时候礼貌最重要,表达了出原因之后,更容易取得别人的理解。

参加国际电话会议的注意事项

无论是传统会议(huì yì)还是电话会议,在参加(cān jiā)会议之前都需要认真准备(ready),足够重视,尤其是对于那些重要的国际电话会议来说,只有做好充分准备,才能会议效果。那么具体都有哪些国际电话会议的注意(attention)事项呢?

  一、确定身份 一场会议(huì yì),不同的人常常有不了的身份,有的是会议的召集者,有的是发言者,有的是主持人,有的则是参会人员,确定身份很重要,因为不同的身份就意味着你要在会议开始之前做哪些准备(ready)。比如说,对于电话会议的管理(guǎn lǐ)者来说,要做的事情比较简单,做的准备也比较少。会议的管理者就是,在使用手机的电话会议应用,手机持有者不光可以参加(cān jiā)会议,成为与会人员的其中之一,他也可以仅仅作为管理会议的人,比如说负责召集所有参会人员、解散会议等等,而不参与会议过程(guò chéng)中的任何讨论,这样的人就是电话会议的管理者。

  二、做好准备(ready) 会议(huì yì)之前相关(related)人员做好准备(ready)很重要,所有的参会人员都要将会议(huì yì)中需要用到的资料(Means)准备好,以保证国际电话会议(huì yì)可以得以正常进行。不仅如此,在使用电话设备(shèbèi)进行拨号之前,最好提前就充分熟悉电话会议(huì yì)的软件怎么应用,以免在进行会议(huì yì)时,由于不会操作控制,而在众人面前出了洋相。

  三、积极发言 在会议(huì yì)过程(guò chéng)中,如果你有什么好的想法可以积极提出来,会议中的发言是必要的,不要担心会说错话而让别人笑话,只要你认为你的想法是有道理的、有价值的,你就可以说出来。因为会议就是一种讨论问题(Emerson),交流想法的地方,提出的想法不被接受不可怕,怕的是所有的参会人员都想做小透明,那样的话,这个会议开得还有什么意义?

  四、发言简洁明了 在国际电话会议(huì yì)之中发言,要记住简洁明了,不要试图营造什么神秘感或是显示自己的内涵而说一些让别人听不懂的话,或是需要仔细揣摩(chuǎi mó)的句子。发言的时候要注意(attention)简洁地用语言将自己的意思表达出来,让别人一听就能明白你的想法。

以上就是一些在举行国际电话会议(huì yì)时的注意(attention)的地方,另外,除了以上这些,还有在别人发言的时候要注意认真倾听,这样能充分地体现(tǐ xiàn)个人的素质水平,给人留下好的印象。

通过统一通信看到了什么(二)

BYOD的灵活性仍然是IT经理面临的一大挑战,CYOD——选择您自己的设备,是一种商业趋势和现象,旨在使组织更好地控制员工用来处理公司数据的设备,已经成为一种提供灵活选择的方式,而无需支持所有可选择的设备。移动操作系统提供商也正在通过支持现在接管更传统的方法容器化来实现这一目标。

谷歌的Android操作系统就是一个很好的例子,因为谷歌已经推出了使用Jelly Bean配置文件的功能,可以在设备上管理应用程序和数据。一些制造商正在与他们部署同样提供容器技术的软件建立联系,因此我们预计商用智能手机会有更多增长,现在企业有能力控制和保护他们的数据。

视频会议迟来的崛起

视频的好处从未被怀疑过,但现在只有条件成熟才能使它蓬勃发展并且经常被大大小小的企业使用。

成本在下降,而质量却在上升。高清已经变得常见,因此可以将详细的视频从一个位置流式传输到另一个位置,这对于需要详细观察临床试验的制药行业至关重要。对于日常商务用户而言,BYOD(自带设备)市场充斥着支持视频功能的设备,从平板电脑到智能手机和笔记本电脑。用户现在可以在任何地方进行视频会议,并且企业不需要投资昂贵的设备,因为世界变得更具移动性。还有4G和光纤宽带等驱动器可以提供可靠的使用速度。

例如,SparkleComm视频会议系统从客户端到后台的MCU,完全基于软件,摒弃了传统的硬件要求。让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备,更适合BYOD市场。后台的MCU核心服务器甚至可以用在你租赁的云计算服务器(ECS)上,数据更加安全。

随着视频会议和Web RTC的激增,采用联合解决方案将有助于企业保持竞争力,这得益于它可以提供的无缝和专业的通信水平以及可提供的生产力提升。

通过统一通信看到了什么(一)

统一通信(UC)的采用率目前每年以超过30%的速度增长,60%的英国受访者已经部署了该技术。

BYOD,指携带自己的设备办公,这些设备包括个人电脑、手机、平板等办公,方案的增长以及4G和超高速宽带的可用性的增加进一步推动了统一通信的功能,确保它将成为IT管理人员的一个令人兴奋的领域,并为经销商提供机会。

一些企业会为员工提供了以最合适的方式与同事进行灵活的沟通,并通过更智能的整体系统实现。例如,可以将在SparkleComm上开始的对话转移到语音或高清质量视频,而无需结束对话并转移到新程序或设备。它为通信体验铺平了道路,无论选择什么终端,用户都可以相互联系。

事实上,一些新兴服务甚至提供和其他社交媒体联合。例如SparkleComm采用开放式结构,可以灵活的集成应用,能够方便的与现有或者第三方的应用集成,如工作流、团队协作、OA系统、企业邮箱、微信等。

更智能的系统还将实现更好的状态检测,以便自动共享状态更新。例如,SparkleComm的用户在他们的移动电话或桌面电话上接听电话,统一通信平台将识别出这一点,并且可以通过图标看出来此人是通话中、忙碌中或空闲,确保他或她不会被打断并且同事不会浪费时间试图找到它们。这对于为员工提供移动工作人员的可见性特别有用,特别是考虑到最近这种情况的增加率——根据TUC的数据,在过去的五年里,在家工作的人数增加了13%。

SparkleComm统一通信平台,除提供语音的IP电话视频通话外,也让企业能够有效的整合现有的数据业务流程,而不用担心信息遗漏、延迟和误发等,从而拥有企业或组织机构专属的内部通讯解决方案。