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随着国际经济(jīng jì)交流活动的增加，非常多公司(Company)常常都需要召开各种国际电话会议，这也是工作的需要，那么召开国际电话会议的时候需要做一些什么准备(ready)工作呢？

　　一、国际电话会议(huì yì)的参与方 国际电话会议(huì yì)有两种，一种就是同一个大范围(fàn wéi)地区的，比如说如果本次的国际电话会议参与人都身处亚洲的话，那么大家的时差就还没有相差多大，因此召开会议的时间还是很好掌控的，也不会影响(influence)人们的正常休息。

但是另一种形式就是世界各个地方的人都有，既有亚洲的会议参与者，还有欧美、非洲等等地方的一些参会者，大家都要汇聚在共同参加(cān jiā)本次国际电话会议，说实话一般情况下都是很难在我们中国国内的正常上班时间召开的，像这种形式的国际电话会议基本上都是在晚上八、九点的时候召开(zhào kāi)，甚至有的时候是深更半夜的时候举行，这都是非常正常、普遍的一个事情，如果真的遇到了这一种形式的国际会议(huì yì)，大家首先要做的时候就是先填饱自己的肚子，照顾好自己，争取可以有一个比较充沛（chōng pèi）、好的精神状态才是最重要的事情，可以在案前提前放置一些小点心或者是茶水、饮料等等吃的、喝的，以备不时之需，毕竟这种会议很难有一个准确的时间范畴(category)的，如果恰好本次国际电话会议持续时间很长的话，那么就需要这些小点心、茶水饮料过来救急了。

　　二、硬件方面 进行国际电话会议的设备(shèbèi)，像是手机、电话以及网络等等都需要提前确认好，看看他们是不是可以正常使用，密码以及接入号码是不是需要进行更改。如果有必要的话，建议最好提前模拟操作控制一次最好。

　　三、材料(Material)方面 本次国际电话会议(huì yì)所需要使用的相关(related)重要资料(Means)以及文件，最好都提前打印出来进行备用;特别是一些关键性的数据以及进程都要仔细了解(Find out)清楚，必须要做到了然于胸。

　　四、议题方面 本次国际电话会议(huì yì)的议题也是需要提前调查清楚的，最好可以提前写一个简单的提纲，把自己的一些想法记录下来，当然在开会过程(guò chéng)之中的一些突出点也要完好的记录下来。

以上就是召开(zhào kāi)国际电话会议(huì yì)的时候需要提前做好的一些事情，是不是觉得很麻烦很繁琐呢？接下来就为大家介绍新一代的电话会议系统 ——SparkleComm，它的会议系统从客户端到后台的MCU，完全基于软件，摒弃了传统的硬件要求。让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备，可以随时随地召开会议，不用繁琐的手续和准备了！

随着科技的发展和人们生活水平的进步，人们越来越依赖于智能(intelligence)化，因此电话会议(huì yì)受到了越来许多人的欢迎，各种类型的大中小公司在使用之后反馈（fǎn kuì）情况(Condition)也比较好，那么在电话会议过程中有哪些需要注意(attention)的事项呢？下面我们就来介绍几点网站内容。

　　一、合理规划，提前安排 在进行电话会议(huì yì)之前一定要进行合理的规划，安排好时间，然后由负责人通知到每一个需要参加电话会议的工作人员，提醒他们提前两三分钟进入电话会议系统(system)，这样才能够保证电话会议系统能够准时的运行。不仅如此，在电话会议召开(zhào kāi)之前还要由主持人测试（TestMeasure)一下电话会议系统是否能够正常的运行，从而确保系统的安全性操作控制。

　　二、提高自己的个人素质 电话会议(huì yì)对参与的工作人员的个人素质要求的比比较高，特别是发言人在讲话的时候，其他的工作人员一定不要讲话，而且不要发出噪音，这样才能够保证大家都能够清楚的听到发言人的发言内容，不会错过一些重要的信息。而且每一个参与的工作人员都应该自觉的选择(xuanze)一个信号比较好的地方，这样不仅不会发出噪音，而且还可以防止信号的干扰。

　　三、最好开启录音功能 电话会议(huì yì)系统(system)可以容纳的工作人员比较多，所以没有办法将每一个人的说话网站内容都详细的记录下来，而且后期的整理工作量也比较大，所以最好开启录音功能，这样才能够收纳所有人的意见，不遗失每一个人的想法。

　　四、组织好语言再讲话 非常多人可能（maybe)还没有组织好自己的语言就着急想要表达自己的观点，这样不仅很多人听不明白，还会影响(influence)整个电话会议的工作进程，拖延整个电话会议的时间，所以想要发言的工作人员一定要组织好自己的语言，能够清晰的表达出自己的观点，再来向主持人提出发言申请。

当然除了上面介绍的这些注意(attention)事项之外，还有很多其他需要注意的事项。比如说会议(huì yì)的过程(guò chéng)中一定不要随便的选择按钮，这样会传达出错误的信息，给其他的工作人员带来困扰，而且最好可以准备(ready)好一个会议记录本，记录领导的要求和其他工作人员的比较好的建议，这样也有利于自己在后续的工作中能够做好自己。

非常多参与过电话会议(huì yì)的人，都不知道它是否收费，或者电话会议是如何收费的也无从知晓。为了替大家解答这个疑问，下面我就来介绍一下电话会议的收费方式方法？

　　一、呼入和呼出 就像我们使用电话卡打电话一样，一般情况(Condition)下，只是接听电话是不要钱的，而打电话的人则需要支付一定的语音通信费用(expense)。而电话会议(huì yì)的收费方式方法基本也是如此，一般作为呼出电话会议的一方，要支付基本的费用，而接到呼入电话会议的人，基本只需要负责接听即可。但是需要注意的一点是，虽然说呼出的一方需要承担电话会议的基本费用，但是这也不代表接受呼入电话会议的这一方不收钱，只是收的相对来说少一点而已。呼入模式(pattern)的参会方，所需要支付的费用，起码得是市话费的那一部分。

　　二、网络融合电话会议(huì yì) 网络融合电话会议(huì yì)的接通，必须需要网络的参与，所以还需要收取一些网络流量资费。如果你使用的网络不需要花钱，那么收费相对来讲就比较少，基本没有，反之如果你的流量需要花钱，那么就按照流量收费标准，收取一定的流量费用(expense)。

　　三、通话距离 通话距离也影响(influence)着电话会议的收费，如果一个电话会议的范围是省内的，那距离还算比较近，收费也不会收取太多。如果范围是国内，那么就要略高一点，当然如果是那种国际电话会议，距离也就更大了，收费也就比比较高。总的来说，就是通话距离越远，收费就相对高一点。

　　四、不同设备(shèbèi)收费方式方法不同 现在市面上的电话会议(huì yì)设备(shèbèi)，它们的收费方式方法都没有统一的标准，大多数都是那种多元化的收费方式。什么是多元化的收费方式？它是指在确定收费时，需要参考多个方面，根据多方标准进行收费。但是目前也出现了一些单一收费标准新型电话会议设备，比如说就直接规定(guī dìng)了每分钟的电话会议时间，只需要两角钱。这种单一的收费模式(pattern)，更容易被别人接受，所以市场(shì chǎng)上这种新型的收费模式的电话会议设备还是有一定优势的。

以上就是电话会议(huì yì)收费方式方法的相关(related)网站内容了，电话会议的存在，使得非常多行业的效率(efficiency)提高了，因为他们可以随时随地，在任何地方开始会议，只要有需要就可以开会了。

国际电话会议(huì yì)虽然里面含有电话两个字，而且也是通过(tōng guò)电话、手机的形式对别人进行交流，但是它和普通的电话、手机通话还是不相同的，需要注意(attention)的一些突出点也是不一样的，今天就说一说参加(cān jiā)国际电话会议的一些要点事情。

　　一、声音要宏亮 如果需要在国际电话会议(huì yì)中发言的话，那么声音必须要非常的宏亮才可以。特别是如果国际电话会议所使用的扩音器或者是电话机质量不怎么样的话，那么说话者的声音音量反倒要放高一些，千万不要因为担心噪音、底噪等等问题(Emerson)而小声说话，那样反倒起不到好效果。

　　二、遇到不明白的时候怎么办 如果本次国际电话会议(huì yì)的参与国家只有三个的话，一般都是使用英语的，但是有的一些母语刚好是英语的人，他们讲话的语速非常快，并且还喜欢常常说一些啰嗦的事情，甚至非常多事情都和本次国际电话会议的主题没有任何关系，这时候我们听不懂、或者是理解不了是非常正常的一件事情，不需要过于害羞、紧张。最好的方法就是请他们再说一次、说慢一些就好了，如果还是听不懂的话，可以让他们使用电子邮件把问题(Emerson)点发给自己也可以，看懂以后再进行回复。

　　三、多了解(Find out)一些背景 想要开好本次国际电话会议(huì yì)的关键地方就是要多了解(Find out)一些背景知识(zhī shí)。而且准备(ready)的越充分，那么本次会议的成功机率（指物体在单位时间内所做的功的多少）就会变得越高。

　　四、了解(Find out)一些会议(huì yì)常识 无论是加入本次国际电话会议(huì yì)，或者是离开会议(huì yì)，都要记得和别人打招呼。这些看似非常简单的寒暄是可以让现场的氛围变得比较轻松的。而且在进行国际电话会议(huì yì)的过程(guò chéng)中，一定要把手机调成静音的状态。假设在电话这头还需要进行内部讨论的话，甚至是直接把静音按钮给按下来，尽可能（maybe)不要让别的会议参与者听到声音。如果有事需要提前离开的话，也要和本次国际电话会议的组织者进行请示。

以上就是参加(cān jiā)国际电话会议(huì yì)的一些突出点事情，看了以后，如果再参加国际电话会议的时候就知道如何去做了。

谈起电话会议(huì yì)模式(pattern)，想必大家都非常的熟悉，而且还有非常多的朋友参加(cān jiā)或者主持过不止一次的电话会议。这种会议模式的召开(zhào kāi)非常的简单，参会人员或者支持人只需要拨打服务号码，然后输入此次会议的会议号便可以完成签到，等待会议的召开了，它的举行没有时间和地点上的限制（limit）和拘束，所以，它在很多的企业里是非常的流行（Prevalent)和普及的。不过，在这里，不少没有参加过电话会议的朋友表示，电话会议的召开与参与是不是需要交市话费或者长途费呢？面对人们的疑问，我们看看行业专家是怎么告诉大家的吧！

总起来说，电话会议(huì yì)的参加(cān jiā)收不收费，其实还是要看电话会议召开(zhào kāi)所采取的模式。随着通讯技术的不断发展，电话会议技术和产品(Product)也同样在经历着多样化发展的趋势（trend)，市场(shì chǎng)上的电话产品和技术也是多种多样，但产品和技术的多样性总结(zǒng jié)为大类的话可以分为纯电话会议和网络融合电话会议两种。这两种模式在收费模式，运行模式上是有非常多的相同之处也存在着不小差异的。

　　一、纯电话会议(huì yì) 纯电话会议一般分为呼入模式和呼出模式两种情形，在参与会议的过程(guò chéng)中，作为主持人一方的呼出方时需要支付一定的市话费用(expense)，而作为参会方一般只需要接听电话，则不会有相关(related)费用的支出。当然，假如参会方在会议过程中需要呼入电话会议，则同样是需要以市话费的标准支付电话费的。

　　二、网络融合电话会议(huì yì) 对于网络融合电话会议(huì yì)模式来说，由于这种会议的模式依托的互联网技术，它是通过(tōng guò)网络融合模式进行会议的举行和参与，参与会议的一方只要能够通过电脑或者手机上网便可以参与到会议当中，不管身处世界的任何一个角度（angle)，只要有网络，能够上网，它不会收取任何的电话费用，顶多也就是支付一定的上网费。不过即便如此还是需要说一下，当没有网络支撑会议的参与需要通过电话参与网络融合电话会议模式的情况(Condition)下，参会方需要采用呼入模式参加(cān jiā)会议，此时是需要按照市话费标准来交费的，即便国际长途的情况同样也是按市话费收费，其费用还是相对较低的。

总起来说，参与电话会议(huì yì)收不收费，以及收费的标准的高低还是要看会议模式(pattern)是哪一种，毕竟纯电话会议和网络融合电话会议在收费模式和费用(expense)标准上还是有所差异的。