随市场经济的不断发展，远程视频会议系统在各个不同的行业有了一个很好的应用，尤其是软件视频会议系统更是受到中小企业的青睐，然而在软件视频会议和现在市面上流行的一些即时通讯软件的选择和功能的区分上大部分企业客户都会存在的一定的误区，曾有人质疑，有了微信和QQ，视频会议还有什么存在的意义?目前，个人使用视频会议很少，他的用户是针对企业和政府，扩展后亦可作为商业用途。
对于公司来说，他们是一个相互协作的团体，他们需要高质量的视频会议环境和流畅的云端协作功能，而不仅仅是QQ和微信那样的沟通工具。对于政府来说，应急指挥需要它，视频监控需要它，构建智慧城市、平安城市都需要它。灾后救援中，加上视频会议功能的无人机会比人工搜救快。在安防监控上，视频质量也相当重要。在商业用途方面，企业需要视频会议功能来完善自己的原有产品，类似于QQ、微信等都具有视频功能，甚至时下大热的直播软件前身也是视频会议，这是企业改革创新大步迈进成功的机会。专业的视频会议系统作为企业信息化投资的一部分，特别是针对有一定规模的企业来说，拥有QQ、微信难以匹敌的优势。
那软件视频会议系统与市面上的QQ、微信等即时类个人通讯软件有什么区别呢？
一、公司级产品VS消费级应用
即时通讯软件只是针对个人研发，使用者几乎都是针对个人，然而视频会议软件则是专业为远程会议而开发，主要功能也是针对用户在实际会议应用来设计。
单从产品体验上说，视频会议和qq视频聊天有很大相似性，均基于即时通讯(IM)软件登陆，视频功能都是即时通讯软件的扩展功能。据相关消息，2017版QQ称支持20人视频。不过，从根本上说，企业级视频会议和个人消费级别的视频聊天还是有很大区别的。
视频会议产品面向企业、政府、事业单位等各种行业性客户，多为各类企业法人、社会团体，主要用于企业内部沟通；qq视频聊天多为个人沟通工具，不以企业、社会组织为目标客户。
企业、政府、各类社会组织架设视频会议系统，一般作为信息化建设的一部分，是企业重要的IT基础设施投资，更看重ROI(投资回报率)，通常是企业发展战略的一部分。视频聊天软件专长为个人通讯、沟通，社会化生活化属性强。
二、视频机制不同
即时通讯内软件主要用于个人的通讯，在音视频的压缩和编解码上做得不是很好，当同时在线人数到一个数量或者是网络不好的情况下根本不能用，而视频会议软件则在音视频的压缩和编解码上做了很好的设计在低网络甚至是在丢包的情况下能保证音频的流畅。
网络视频和视频会议的更大区别就是,网络视频是信息交流的，而视频会议是图像交流的,当然两者是可以共存的.据专业机构称，面部信息占整个沟通信息的60%之多。不得不说高清流程的视频质量是至关重要的。
视频会议的图像分辨率是1080P,而QQ网络视频的图像分辨率是标清(4CIF、CIF)。
三、系统管理权限不同
即时通讯软件完全是走开发公司的服务器所有的数据已经音视频文字交流完全受开发商的监控，系统由服务商架设，个人无系统管理权限。视频会议系统客户可以根据自己的需求选择自己搭建服务，视频会议系统作为企业信息化基础资源，由企业IT部门管理。视频会议系统上线后，视频会议厂商将全部系统权限移交企业IT部门，通过服务器后台对自己的系统进行管理，对公司的数据起到一个绝对的保护。
四、技术服务支持
企业部署视频会议项目，一般由视频会议厂商负责施工，然后厂商负责培训客户IT人员，作为视频会议系统的管理维护专业负责人。同时视频会议厂商提供后期技术服务、技术支持，提供网站、免费电话等相应客服渠道。个人聊天工具一般只提供客服电话，不提供IT技术支持工程师。
五、产品升级与定制
在视频会议市场，有实力的厂商均提供产品定制开发，满足客户不同需求，可实现产品与公司其他信息化系统如OA、ERP的对接，促成原有信息化投资保值增值。
一般，视频会议厂商通过标准化产品的升级，实现产品功能优化、升级。QQ聊天工具只支持软件升级，但并无产品定制。所以，如果您的公司需要借助信息化工具提高办公沟通效率，提升经营业绩，从长远看，一套视频会议系统将是不二的选择。当然刚起步的公司使用微信，QQ就足以了。
总之即时类通讯软件更多的是针对个人的一个个性话应用，不管是在功能或者是数据信息的安全上都没有一个良好的保证，然而视频会议系统软件的建设完全取决于企业内部来决定这样一来保证企业数据信息的安全，二是整个系统可以自由管理。