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随着技术的出现，开展业务的许多方面都得到了缓解。其中包括现在经常进行的会议。团队成员可以通过电话会议召开会议，投资者可以通过视频会议呼叫了解有关业务的更多信息等。

有些企业仍然坚持旧的面对面会议，因为他们认为这些会议是有效的。谁是对的？面对面会议与虚拟会议，哪一个更好呢？

虚拟会议允许人们在节省金钱和时间的同时交换想法和信息。他们比面对面会议更方便。但是，虚拟会议增加了通信故障的可能性。在虚拟会议期间，个人和工作相关问题的分散可能比面对面的更容易发生。

虚拟会议拓宽了企业的网络功能。通过召开这样的会议，公司现在可以与世界各地的员工，客户和其他人联系，而不必浪费时间和金钱。但是，为了建立信任，面对面的会议会更好。

当企业要建立内部沟通时，选择SparkleComm统一通信平台，员工之间可以进行文本、语音、视频通话，还可以召开电话和视频会议。最重要的是对于企业来说，信息的安全也很重要。而SparkleComm具有劳格科技特有的加密技术，能够确保您的会议信息不会外泄，企业内部沟通的安全。

面对面和虚拟会议都有其优点和缺点。没有必要让面对面的会议与虚拟会议相提并论。最好的办法是将两者结合起来。

参与或项目的第一阶段应由面对面会议处理，因此可以讨论最重要的细节，然后可以虚拟地进行后续会议。问问自己，在决定采用正确的方式之前，会议的目标是什么以及您邀请参加会议的人员的忙碌程度。选择正确的虚拟会议工具也是重要的一环，对于企业来说最好的选择是安全可靠的SparkleComm统一通信平台！

面对面会议是由同一房间和面对面的人举行的会议。人们专门为会议进入会议室并做好准备。它可以是餐厅，董事会会议室或办公室的会议。这种会议有什么好处？

当面对面交流时，人们彼此之间的自由比在线时更自由。人们可以通过使用肢体语言，手势和单词来表达自己，所有这些都可以共同传达信息。在面对面会议中沟通更好，因为误解的可能性较小。

当您参加实体会议时，这是您在任何特定时间到达特定地点的主要原因。你也会和其他人一起参加会议，没有人会容忍对方浪费时间。每个人都会受到纪律处分，不会被电话和电脑等事情轻易分心。严峻的环境将强调需要集中精力完成会议并避免任何分心。

相比较来说，面对面会议比视频会议更加严苛。必须要约定好时间和地点，稍有偏差可能都会影响会议的效果，而视频会议却更灵活。例如，使用SparkleComm的视频会议系统，具有很强的灵活性，您可以任意的地点，如会议室、办公室，甚至是家里，进行会议。

而且SparkleComm的视频会议系统具有丰富的会议控制功能，共享文档、共享屏幕、录制会议等等，让参会者能够将注意力放在会议上，而其他的事情可以交给系统完成。

在面对面会议期间，人们可以获得即时反馈。这非常重要，尤其是在需要团队合作的事物的开发中。这是头脑风暴会议的最佳会议。面对面会议创造了比虚拟会议更强大的纽带。人们相互了解并更加了解彼此。这对团队建设来说对任何企业都同样重要。

虚拟会议是通过最近看到的技术进步实现的。参加会议的人不需要离开工作站或任何地方，他们可以参加会议。会议可以通过电话，视频通话，如SparkleComm的视频会议系统，和其他虚拟会议软件进行。

通过虚拟会议，距离不是问题。无论人们身在何处，人们都可以参加会议。换句话说，他们无需通过漫长的差旅就能够举行会议。在项目工作时，现场的队友不必频繁地前往办公室，在会议上进行讲解和演示。还有许多其他场景，虚拟会议能够派上用场。

许多人可以参加虚拟会议，因为他们只需要留出一些时间参加会议。此外，碳的排放也减少了，因为人们不必乘坐汽车和飞机进行长途差旅，从另一个层面来说促进了环境保护。

虚拟会议非常便宜。所需要的只是互联网连接和专业的虚拟会议软件，允许每个人参加会议。没有必要花钱租用场地，使用的设施和设备，也不必为每个人准备来回的交通工具。

例如，使用SparkleComm的视频会议系统进行会议，SparkleComm的客户端到后台都是基于软件，可以安装在手机或PC端，人们可以在任何地方任何时刻进行视频会议，甚至不用去办公室，就可以召开各种类型的会议。这节省了设施设备的成本，更不用员工进行漫长的差旅，节能环保！

互联网协议语音（VoIP）是一种允许其用户使用宽带互联网而不是传统或模拟电话系统拨打电话的技术。VoIP的工作原理是将声音转换为数字语音通信，然后通过互联网宽带进行传输。因此，如果您使用的是VoIP电话系统，那么您基本上是使用互联网拨打电话。VoIP软件SparkleComm，全面集成语音通话、视频会议等功能，使用SparkleComm对许多企业有几个好处。

节省金钱

使用SparkleComm电话的成本比使用传统电话便宜得多。使用VoIP提供商时，拨打长途电话也会更便宜。

可移植性

VoIP电话系统提供的便利性和舒适性遍布全球。使用任何宽带连接，您都可以登录您的VoIP电话，然后您将获得拨号音。无论您身在何处，如果您可以访问Internet，就不会出现成本和连接方面的任何问题。VoIP系统也可通过电子邮件或旅行时访问。只需使用SparkleComm电话，您就可以通过低成本电话联系员工或客户。

灵活性

使用VoIP系统，您仍然可以使用传统电话和VoIP转换器或VoIP电话适配器。VoIP转换器看起来像USB记忆棒，您可以轻松地将其插入任何计算机。VoIP转换器将感测从传统或模拟电话发出的信号，并且这些信号将被转换为可以通过因特网路由的数字数据。必须打开计算机才能使服务正常工作。SparkleComm还允许您获取自己的VoIP号码，因此无论您在哪里旅行，只要您拥有高速互联网连接，您就可以接听相同号码的电话。

多功能

除了打电话，您还可以通过SparkleComm电话进行视频会议通话。这使您可以与您的同事和客户保持联系，讨论重要交易，事务，会议，文件，文档，议程，无论您身在何处。即使你在其他地方参加会议，你仍然有能力参加在家庭或办公室的重要会议，而不必担心是否在场。

VoIP入门的成本

一般而言，零售店并不具备可由跨国组织指挥的庞大财政资源。他们无法投入数千美元购买快速贬值的设备。另一方面，他们也没有维护自己的电话系统所需的专业知识。企业可以非常轻松地开始使用托管VoIP，并且他们认为成本不是一个重大障碍。

比如SparkleComm软件提供试用服务，这样企业就可以在没有太大风险的情况下使用，如果企业喜欢该服务并且满足他们的要求，他们可以在试用之后继续使用它。

无需购买专用IP电话

尽管IP桌面电话提供了许多优点，例如专用功能按钮，大型LCD屏幕和高质量音频，但我们并未明确要求它们使用托管VoIP。如果组织已经有模拟电话，只需将它们连接到ATA适配器即可将其与VoIP服务一起使用。员工甚至可以通过下载和安装与服务兼容的移动VoIP应用程序SparkleComm，使用现有的移动设备拨打或接听业务电话。

灵活性和高级功能

如今，即使是小型零售商店也必须与较大的零售商店竞争，即使他们缺乏有效的资源。托管VoIP服务以传统运营商收取的一小部分价格提供高级功能，可以成为此类企业的理想解决方案。在管理客户方面，能够在节假日播放录音的简单事项可以非常有效地说明通常的工作时间。

VoIP服务可以提供其他功能，例如群组语音邮件收件箱，可视语音邮件，发送和接收传真的能力等。即使企业通常不需要这样的工具，有效地利用它们也可以在竞争激烈的商业环境中提高生产率和收入。我们曾经认为这些功能对于小型企业来说是奢侈品。但是企业现在需要它们，托管VoIP解决方案通常是实现语音通信系统的最佳方式。SparkleComm让企业或组织机构可以从一个统一的软件界面，采用熟悉简单的操作模式进行语音通话、视频会议等，从而拥有企业或组织机构专属的内部通讯解决方案。