统一通信-即时通讯-视频会议-电话会议-科技新闻及文章

传统的会议方式是将所有人聚集在一个会议场所里进行沟通。这种会议模式的不好的地方是，所有人都需要来，无论远的还是进的，都要到达现场才算事。那么问题来了：如果你没有时间，不想来，怎么办？台风，延迟呢？好不容易到了周末，想好好陪陪家人怎么办？另外，集中式的现场会议一定会产生巨大的差旅费用，谁来负担这部分钱？

但随着科技进步和时代的发展，越来越多的政府和公司开始利用信息化技术来进行办公工作，并不断最大化减少差旅预算。视频会议的发展使人们走出会议室，并采取更多样化的方式方法进行一场场远程会议。

场景一：固定会议室开会

这种情况适用于拥有多个分支机构的大型公司，也可为客户提供产品演示和其他服务。在经济高速发展的社会中，一个企业有两三个甚至几十个分支机构并不罕见，这些分支机构的日常管理往往也困扰着企业管理者，日常会议，人员统筹，任务分发下达等，运用视频会议系统可以轻松解决这些痛点。分公司的人员可以在自己的会议室和总部进行会议，最大化减少非常多差旅会议次数，使企业快速提高运营效率和介绍费用。

场景二：移动会议

一个真正不受限制的会议应该是随时随地的，没有时间和地点的限制。例如，在咖啡厅休息，老板下达会议指示，然后你打开笔记本加入会议；例如，你在候车室等车，客户发来视频会议邀请，然后你拿起手机，与他进行沟通。

场景三：在家办公

家庭办公概念近年来颇受欢迎，因为人们发现不必浪费大量的时间在往返途中，不如在家好好休息然后精神饱满的开始工作。尤其是宝妈和自由工作者。并且远程办公也能对环境感染和早晚高峰的交通拥堵从根本上得到缓解。使用视频会议系统在家工作，可以随时与同事和客户进行沟通，虽然远隔一方，但也能很方便的在同一个“办公室”办公。

随着人们对视频和音频信息的需求愈来愈强烈，追求远距离的视音频的同步交互成为新的时尚。近些年来，依托计算机技术、通信技术和网络条件的发展，集音频、视频、图像、文字、数据为一体的多媒体信息，使越来越多的人开始通过互联网享受到网上生活、远程医疗、远程通讯的乐趣，缩短了时区和地域的距离。

视频会议有点像使用电话，除了能看到与你通话的人之外，你能看到他们的表情、肢体语言，及他们对你的言谈的反应。你们可以使用同一张数据表或者任何其它PC上的文件。这就像你跟和你所通话的人在同一房间、面对面地工作一样。

视频会议能使人们更有效的交流，因为可视化的交流是更自然的交流方式。看比说更能加深人的理解与记忆，特别是当话题本身就是一个很形象的观点的时候。有些视频会议系统设计成允许好几组不同地方的人参加同一个会议，有些则设计成只允许几个人在他们的桌面上讨论项目。

无论怎样，他们能看到全方位的活动图像，清楚地听到别人所说的话，感觉就像在一起。用这种方式，视频会议创造了这样一个环境：更快地下决策，更加强大的团队工作，想法、知识、鼓励能从一个同事传向另外一个同事。还有一个更为显著的优点是不用出差。

总之，视频会议系统其更终的、也是更直接的效益是节省开支，提升办公效率。

对于一个企业来说，利用远程视频会议系统能够快速把握市场，赢得竞争优势。远程视频会议系统的好处是可以让用户看到和听到不同地区的与会者，感觉他们就像是在同一个房间，加强沟通，增进彼此的熟悉度，使企业内部人员和合作伙伴能够更密切地合作。

没有网络视频会议，开个会议需要从全国各地赶往会场，来回的时间成本和费用极高，而采用网络视频会议，直接打开电脑，手机，平板电脑，就能立刻召开会议，价格比硬件更实惠灵活，方便易用，机动性强，而且早期投资很小。当然，节约差旅费和通讯成本只是视频会议系统更直观的优势，相比于因企业运行效率的提升而带来的经济效益增长简直微不足道。下面让我们了解一下视频会议系统。

在公司中普遍应用的主要模式有以下几种：

1、内部沟通。分布在不同地区的企业分支机构，可以借助视频会议系统随时随地与总部进行沟通，而不需要在路上浪费时间，为企业缩短决策时间，提高公司的运营效率。

2、向公众和目标客户进行产品可视化推广，以增强直观性。常言道，“眼见为实”，通过展示产品，让顾客看到产品的外观、工作状态、性能等，比仅仅只是拿出几套数据更具说服力。

3、与非本地客户进行可视化的互动交流，增强现实感。在过去，与异地客户的沟通需要相关人员多次出差往返两个城市。而使用视频会议系统，就能如面对面一样的进行沟通交流，并及时了解客户的需求。

4、对分支机构企业员工进行在岗培训。公司规模的不断扩大，机构的日益分散，使员工的业务培训和思想工作变得困难重重，而集中培训需要花费大量的金钱和时间。视频会议系统将帮助企业建立一个基于互联网的培训教室，让远在天边的老师与学生面对面的交流和沟通，实现企业远程教育和培训的需求。

5、对公司本身或客户进行远程可视化技术支持与维护。通过视频会议软件系统可以得到技术人员进行“面对面”的讲解，有效快速地解决所遇到的问题，大大增加了客户对企业的信任和满意度。

6、远程招聘。公司相关人员奔赴不同的地方进行招聘不仅费时费力，而且还往往因为招聘负责人有限而只能去几个城市，错过了更多地方的人才。通过视频会议系统，求职者可以直接在当地的分支机构与总部进行“面对面”交流，为双方节省时间，为公司吸引更多人才。

劳格科技推出的SparkleComm统一通信—视频会议系统解决方案有助于公司解决远程实时通信，节省大量的差旅费用，为企业在激烈的市场竞争中提供帮助。同时视频技术带来的“便捷、高效、成本控制”已经深入人心。随着中国宽带建设的推进，视频技术的发展，系统成本的进一步降低，视频会议将得到更广泛的普及。

随着全球经济的快速发展，现在人们工作不再只是为了解决温饱问题了，而是更多的上升到精神层面的追求。党的十七大报告中明确提出“坚持以人为本，树立全面、协调、可持续的发展观”，突出强调了“以人为本”的思想，强调全心全意是党的根本宗旨，党的一切奋斗和工作都是为了造福人民。如何将“以人为本”应用到基层管理当中，运用“以人为本”的理论优化管理，就是摆在每一名企业管理者面前的课题了。

人性化这个概念被更多的提及，与此同时，人性化管理也越来越受到企业的认同和接受。人性化管理是当今世界比较流行的理念，也是比较先进的管理方法，充分体现了以人为本的思想。从长远看，引入并运用这一理念，将有助于企业的发展！

一般来说，“以人为本”的“人”也就是企业的员工，即企业对员工是尊重的，在企业内部的管理中，企业是把员工作为人来看待，而不是将他们等同于机器设备来对待，因为管理中人性化的东西非常多，很富有人情味。作为基层的企业管理者，要直接面对基层的员工，是“以人为本”理念的最生动、最直接的执行者。

说到这里就不得不提到视频会议系统了，视频会议在其中一种意义上可以说是企业科技化程度的一种体现，也是企业人性化管理的一种体现，这种体现主要来自以下两个方面：

1.代替商务差旅，免去员工奔波之苦

出差是许多公司员工不可避免的事情，而由出差引发的各种问题也一直是企业管理中的困扰。视频会议系统先进的远程音视频交互技术可以完美的替代各种商务差旅，免去了企业员工的奔波之苦，而且还节约了企业的差旅成本，提高了企业的经济效益！

2.远程办公让员工家庭工作两不误

技术总是不断进步，如今的视频会议已经不再是只能用作远程开会的单一工具。借助视频会议还能实现远程办公，特别是像视频会议这样基于云技术的视频会议系统，不仅能够实现远程办公，而且还能实现移动办公！

通过视频会议系统，可以解放员工的身体，让员工的工作区域不在局限于办公室。只要网络条件允许，员工就可以在任何地方办公，既提高了效率，又增加了员工对企业的满意度，可谓是一举多得！

重庆劳格科技研发的SparkleConference-Video视频会议系统完全无需任何硬件投入，操作方便简单，仅需几步简单的操作即可成功发起会议，视频会议支持WindowS、IOS、Android、MAC等多种系统，支持远程操作控制，多方云视频交互系统、在线会议系统无缝融合，可根据网络带宽情况，传输高清视频、高保真语音，适应调整视频与音频，视频会议遵循极简主义，无需任何配置，设计简单易用，一分钟上手。

视频会议面世初衷就是为了减少商务出行，降低差旅费用，提高人们时间的利用率。但人们很快发现它也能帮助减少各种能源和开支的消耗。有调查显示，远程视频会议能代替70%以上的出差旅行。也就是说，通过视频软件进行网络会议,可避免因出访外地搭乘飞机、火车或渡轮所排放的温室气体,同时还可让员工和公司节省商旅的时间与费用。

可视化的交流被认作更自然的交流方式，让更多的面对面沟通可跨空间距离实现。对以其他传统沟通方式，它促进各种形式的多人可视沟通可在更低的成本和更好效果下实现。非常多客户在实际应用中的良好反馈，充分的证明了视频会议系统在节约能源、节省费用、促进环境保护方面确实具有极大的优势，它削减了无以数计的商务差旅，为工作进程带来了无限的快捷、便利和高效。

在视频会议的品牌发展中，产品不断更新，品质也不断的跨越，摆脱了传统视频会议的局限，产品涵盖了软件视频会议，硬件视频会议(简称HVC)，软硬结合视频会议并且开展视频会议租赁等业务。同时多个下载网站可以进行视频会议的下载和安装。

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