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视频会议的使用有点像电话，除了能看到与你通话的人并进行语言交流外，还能看到他们的表情和动作，使处于不同地方的人就像在同一房间内沟通。

视频会议系统又称会议电视系统，是指两个或两个以上不同地方的个人或群体，通过传输线路及多媒体设备，将声音、影像及文件资料互传，实现即时且互动的沟通，以实现会议目的的系统设备。

而视频会议系统又有以下一些特性:

系统资源占用低

客户端计算机和服务器计算机无需高配置，普通配置就可以胜任高清视频会议系统的正常运行。

这样也保证了您在使用视频会议系统时候更加稳定，不会出现系统崩溃或程序崩溃等现象。

占用带宽低

视频会议采用了先进的音、视频编码技术，占用带宽非常的低。

在同样低带宽的网络环境下比其他软件的音视频效果更流畅、同步。

回音抑制和噪声消除

视频会议系统中应用了自主研发的回音抑制和噪声消除技术。即便在大型会场内使用高清视频会议系统也会有清晰的效果。

独一无二的缩略图显示

在电子白板中还提供了缩略图显示的功能。点击缩略图显示按钮在白板的右边就会显示出当前白板上所有页面的缩略图。

会议回放功能

在会议的进行中您可以对会议进行录制，以便以后进行会议回放。录制会议的全过程其中包括白板的绘制过程、文字交流和语音交流等等。

文档共享浏览

视频会议的文档共享是集成在电子白板的页面上的。

在通过电子白板上的打开按钮您可以打开任何的文档文件和图片文件比如：worD、exceL、pdF、jpG、powerpoinT、txT、bmP、jpg等等。

多窗口视频显示

视频会议系统提供了基本模式（4个小视频）、4分屏、9分屏、16分屏、25分屏、4.6.9.13分屏全屏等多种显示模式。

其中您可以把任何一个视频窗口放大甚至全屏显示。如果您想看谁的视频只要在与会人员列表中点击一下他的名字即可。

支持千人以上的视频会议室

有了视频服务器集联、视频服务器分布技术，视频会议系统每个会议室最多支持千人以上同时开会。

支持视频服务器分布

如果您需要同时参加同一个视频会议的人数非常多，这个时候一台服务器的带宽是远远不够的；但是我们可以给您提供一套支持视频服务器分布的解决方案，让多台服务器来分担同一个会议室所用的带宽。

多人混音功能

视频会议系统支持四路混音，所有与会者可以同时听到多人发言，保证了会议进行更流畅。

数据传输可靠

无论是音、视频还是数据的传输视高科技视频会议系统都采用了符合最新国际标准的256位高强度加密技术；所以您在使用视高科技视频会议系统时无论传输任何数据都是非常安全的。

我们常常津津乐道的视频会议，它给我们带来了非常多好处！在企业上，既节省了一大笔差旅费用，又提高了视频会议的质量！作作为受益者，我们不需要了解一些视频会议的技术，因为我们毕竟是作为用户，无法去解读那些高科技，但是我们可以在会议进行中，享受着视频会议的种种先进功能！

说到视频会议功能，最常见的便是视频会议的录制、会议投票等，这些在我们日常的会议模式中算是最常见的几种视频会议的功能了！我们在进行视频会议中，一定要合理充分地发挥出视频会议的功能！那么，视频会议的功能具体包括哪些呢？

　　①实时音视频广播：优秀的音视频交互能力。在主控模式下，由主持人选择广播参与会议成员的视频，系统允许同时广播多路语音、视频；

　　②查看视频：在非主控模式下，会议成员间可以相互自由查看视频；

　　③电子白板：系统提供多块白板，与会人员都可通过白板进行绘制矢量图，可以进行文字输入、粘贴图片等；

　　④网页同步：会议成员可以引导大家上某一个具体网站，共同分析问题；

　　⑤作为列表显示区：显示参与会议的人数和各自状态，可用来查看视频和赋予发言权；

　　⑥会议投票：会议中主持人可就某一问题，提出不同观点，通过会议投票系统可以了解人们对各种观点的支持率，领导可借此实现快速判断决策；

　　⑦发送文件：在会议开始之前或会议进行中，发言人可以把自己的演讲稿发送给与会者；

　　⑧会议录制：在会议进行中，会议录制功能能把整个会议录制下来，供会后编辑、参考、存档；

　　⑨踢出会议室：强大的控制功能，能轻松地把不遵守纪律的会议成员请出会议室！

以上几种算是视频会议最常见、应用最为普遍的功能了！随着视频会议技术的革新，视频会议的功能也是日新月异，但是万变不离其宗，它的某些功能还是固定不变的！总之，视频会议是一个非常不错的选择！

随着视频会议技术的越发成熟，集语音、图形、图像、文本、数据共享和文件传输等为一体的视频会议，使越来越多的人开始享受到在线办公，远程医疗，远程通信，远程协作，远程培训等全新的工作模式。

使用视频会议系统至少有以下几个优点：

（1）节约会议时间和经费

根据有关资料表明，每个企业或组织上班人员每年参加会议的时间约占其工作时间的30％以上;每年的公务差旅费用高达300亿元，每次约80％时间花费在会议的路途中。

（2）提高会议效率

由于召开视频会议的费用大致与开会的时间成正比，可以为与会者节省时间，提高效率。视频会议系统因为与会者能在本地参会，和会议有关的材料、文件和实物都在身边，可以进行充分方便的交流。

（3）适应一些特殊情况

对于一些地区交通条件不好，特别是在山区和边境地区，视频会议将带来极大的便利。在一些紧急情况下，如救灾，防洪，战地会议等，可以使用视频会议系统来及时了解紧急情况或发布决策，其带来的收效是难以用金钱来衡量的。

（4）增加参会人员

视频会议系统支持多人多点参加会议。同时，视频会议系统具有投影、VGA端口和数据流功能。可以随时增加会议参会者甚至召开全体会议，总部决策可以及时传达给所有员工。

使用视频会议系统进行沟通交流协作，可以为公司节省会议开支，加强企业管理，降低通信成本，实现高效运行，绿色办公，这已成为了流行趋势。

当前，视频会议系统是非常多企业进行会议沟通等的一种主要网络模式，这样不仅可以节约成本而且可以有效的提高团体间的；零距离；配合率及工作的高效率。而当前，视频会议的实现方式方法主要有三种:

　　(一)压缩格式VOD视频传输式视频会议系统 由于MPEG1的传输需要1.5M的带宽，MPEG2需要3M的带宽，且图像质量将随网络传输距离急剧下降；通常只能用于本地的高速网段上，且占用带宽，只有具有自己网络资源的职能部门如电信局才能建立这种基于高带宽的专用的视频会议系统。

　　(二)广电系统常用的电视直播式视频会议系统 电视直播视频会议系统需要租用专用的卫星通道，传输方式为单向传输，若要双向则必须租用两个信道。租用卫星的费用非常昂贵，时间越长，费用越高。还需要专业技术人员及审批手续，因此只能供一些特种行业单位，如电视台使用。

　　(三)国际电信联盟提出的基于H.261/H.263视频压缩格式的H.320/H.323规范的视频会议系统。现阶段市场上技术成熟并占真正主导地位的是基于H.320/H.323标准的视频会议系统。H.323是指基于工P方式方法进行传输的视频会议;H.320是以IP以外的其它网络方式进行传输的视频会议，通常有工SDN,DDN，帧中继，自动取款机等等。

而我们在使用视频会议系统时需要什么样的视频会议系统呢？ 第一要考虑的就是价格适当程度，视频会议系统价格能为大多数行业用户承受及使用的视频会议系统才是真正意义上的视频会议系统。第二就是技术上的指标，实现高质量图像/声音传输但带宽越低越好。

引领办公新潮流，视频会议不可少,作为一个高端上档次的企业，视频会议是必不可少办公用品，视频会议可以为客户提供最使用的各种功能，比如，商务谈判、应聘面试、远程会议等等！所以选择款合适的视频会议系统就显得尤为重要重要的。

关于视频会议系统的选购，也是需要依照专业的标准，这样才能让产品的功能与实际更好的融合。要选择一款好的视频会议，就要遵照下面六条标准来选购。

标准一：24k极低网络流量时，声音依然流畅，确保会议顺畅进行 要保证视频会议好用，最基本的要求就是声音流畅，才能让会议开得顺畅。而现在市场上非常多视频会议连这最基本的要求都没有办法做到，直接影响会议效果。

标准二：9种分辨率显示，智能流畅技术，营造会议现场 顾名思义，视频会议的关键词之一就是“视频”，即与会者可以根据需求选择合适的分辨率，且保证真实流畅地视觉效果。

标准三：20KB一路音视流，普通家庭网络即可 市面上一般的视频会议对网络要求很高，网络稍微有些不稳定（解释:稳固安定；没有变动)，就容易出现声音断断续续、图像卡等情况；或者只要进行视频会议，就会占用大部分带宽，根本没法做其它事情。使用者不得不配置更好的网络，成本增加。

标准四：2网合1，南北互通，快速进入会议状态 由于国内存在两大网络运营商，分别处于两个不同网络的用户在互通时容易产生障碍，导致出现音视频延迟、难以连接到同一个会议室等问题。

标准五：3分钟全盘掌握，操作极其简单 目前，很多视频会议的设计过于复杂，一般人根本没法操作，每次开会都要专人调试，最让人痛苦的是，由于操作失误导致问题频频出现，要么无法共享文件，要么无法传输视频……会议效率低下。

标准六：3大角色，4大功能，让视频会议高效生动 一场会议要保持高效状态，就需要对其进行合理的管控，同时可以自由展示各种和会议相关的文档与文件。

视频会议选择购买的六大标准，不仅可以帮助用户选择合适的视频会议系统，也能将视频会议产品的功能与实际应用完美的结合在共同。