视频会议能否运行好，在很大程度上取决于视频会议系统的安装。在整个安装过程中，稍有一个环节的出错，整个视频会议系统都无法达到最佳工作状态。如何安装也是个知识点。这里，详细地说说如何建好一个好的视频会议。
一：切实把基础工作做好
①注明
对于常用的、关键性的旋钮、按钮、推杆应注明其功用、位置和工作状态。如调音台的旋钮及功能键的作用及其调整效果，增益调节旋钮的位置、声音电平调整的推杆的刻度、ST开关的工作状态等；
②注意
a：调音台：它是各路音频信号加工处理的汇聚点，也是调试中的关键部分。当总控室确认其声音效果时，应注意此时关键性旋钮的刻度和指示位置以及功能键的工作状态，避免日后因错调或乱调引起的麻烦;
b：摄像机：由于摄像机所需的平衡色温是固定的，要注意调整好会场环境的色温，并通过调整来校正因光源的色温变化而引起的图像偏色；
c：会议终端。它是各路音频、视频信号处理的汇聚点，也是调试中声音、图像的关键部分.
另外，调试中要注意沟通交流用语的准确性和规范性，它关系到总控室能否准确判断故障现象和确定故障范围，关系到能否快速提出解决问题的思路和方法，关系到能否为本端的故障制定出正确的排除步骤。
③注重
对不同的故障现象，应注重掌握好相关的基础知识、工作原理以及判断和排除故障的方法，进一步了解视频会议技术，注重提高逻辑思维能力，从复杂的故障现象中寻找出规律性的东西。
二：关于声像问题
视频会议是声音、图像的有机结合，只有按照系统的操作步骤进行，音频和视频信号才能顺利地发送和接收。
①声音问题：声音的调整与环境的设计、会场的大小以及声源的音质有关，应根据总控室播放的声源，结合本端会场的环境，调整好调音和扩音设备，力求使失真降低到最小的限度；
②图像问题：常见的问题是图像偏色，要通过白平衡调整来校正因光源的色温变化而引起的图像偏色。解决方法：a会场中避免多种光源混合照明。b重启摄像机电源；
三：关于构图问题
在构图中要注意安排好人、景、物的结构和比例，掌握好点、线、面的构图方法，以获得最佳的视觉效果。
①全景和近景构图
②拍摄角度。