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视频会议系统是通过网络通信技术来实现的虚拟会议，是目前支持人们远距离进行实时信息交流与共享、开展协同工作的应用系统。视频会议通过传送协作成员的视频与音频信息，极大地方便了协作成员之间真实、直观的交流；同时，视频会议还可利用多媒体支持协同工作中各种信息的处理，如数据共享等，从而营建一个多人共享的工作空间。

视频会议系统的多媒体功能随着视频技术的发展，用户的需求越来越丰富,需要视频会议系统主要应用目前仍是“开会”，但同时，视频会议系统应用又已经超越了人们传统的认识“开会”的范畴。主流的视频会议系统，可节省公司开支，异地沟通交流方便，同时视频会议协同办公功能更近一步提升工作效率。

视频会议系统专业通讯协作视频会议软件，全球范围内的客户通过其视频会议系统能够更方便地召开会议，视频会议系统界面直观、友好，用户无须任何培训便可进行熟练操作和灵活使用，体验音、视频交互和资料交流的强大功能。完全满足公司协同办公，数据共享，技术支持等，帮助企业快速建立视频会议平台，满足各行业对视频会议的需求。

视频会议系统通过融合音频、视频、数据的网络通信技术，实现多方远距离的实时沟通和协同办公。使用视频会议系统，参会者可以听到其它会场的声音、看到其它会场现场参会人的形象、动作和表情， 还可以发送电子演示网站内容，使与会者有身临其境的感觉。

随着音视频通讯技术的日益成熟，远程培训系统已为企业、培训机构广泛采用，如面向大众的金融、证券等行业的第三方培训服务，面向企业员工的内部信息化培训平台，软件公司面向客户的远程软件示教平台，等等。

远程互动教学是一种基于多媒体通信技术，虚拟现实中的教学过程，将课堂搬到互联网的一种信息化教学互动应用。与传统会议相比较，具有会议安排迅速，没有时间、地域限制，费用低廉等特点。老师和学员仅仅只需在电脑或者移动设备上安装云课堂软件，并配齐耳麦、摄像头，上网即可进入您专属的在线教室和课堂。

主持电话会议让你有机会展示你管理和指导他人的能力。要想成功地领导一个电话会议，你需要知道如何组织电话会议，为你的角色做好准备，主持会议，并在会议结束后与与会者保持联系。通过练习，你会发现在电话会议中涉及到的许多步骤与面对面的会议类似。

第一步：组织通话

1. 选择一个方便好用的会议软件。

今天，你有各种各样的网络会议电话软件可供选择。选择一些用户友好的，大多数远程与会者已经安装。如果调用包含幻灯片，请确保选择了带有视频组件的软件。如果安装的软件不是一个现实的选择，选择一个人人都可以免费在线访问的服务。

为了在不需要软件的情况下为与会者提供服务，请确保电话是在一个装有扬声器的房间里进行的。这个拨号选项也将是一个方便的备份，如果网络研讨会软件失败。

2.轮询您的与会者一段方便的时间。

选择三到五个可能的日期和时间。向所有参与者发送电子邮件，以评估每种可能性的可用性。告诉任何无法做出任何时间的人尽快让你知道。

您还可以使用像Doodle这样的在线调度调查。这些工具允许与会者通过单击鼠标选择日期和时间。如果选择此选项，请不要忘记在电子邮件中包含该链接。

如果所有与会者都在同一时区，请避免在午休时间，工作日开始时或正常工作时间之后计划呼叫。

3.写一个议程。

包括需要讨论的主题。涵盖您预期来自其他成员的任何问题或疑虑。首先关注积极的问题。然后，解决挑战并提供解决方案或想法以克服任何障碍。

如果您计划将特定的任务分配给某些与会者，请在发送议程之前与他们讨论。你最不想做的事情就是出其不意地抓住某人，或者给经理或客户不正确的信息。

4.向所有与会者发送初步信息。

包括登录呼叫所需的所有内容，例如呼入号码和密码。将议程草稿附在电子邮件中。要求所有人阅读并通知您是否要添加内容或修改现有内容。

5.指定一个记录员。

为此任务选择最负责任，最周到的实际参与者。确保它们包含所有在场人员的姓名。让他们总结讨论的主要观点，使用议程作为大纲。

如果他们的手机上有数字录音机或录音功能，如果不讨论敏感材料，请让他们使用。

如果您在网络研讨会软件上使用录制功能，请不要跳过此步骤。因为可能会在您最不期望的时候失败。如果发生这种情况，您可以将书面记录作为备份。

6.发送提醒电子邮件。

如果是在午餐后或早上预定通话的前一天，请在通话当天执行此操作。利用此机会发送呼叫所需的任何报告或文档。您有责任确保每个人都在同一页面，并且每个人都在通话前完成了他们的职责。

随着今天的移动劳动力和远程办公的兴起，电话会议——在不同地点的三个或更多的人同时打电话——正成为一种常见的做生意方式。然而，怎么做。

1.找到合适的服务提供商。

SparkleComm等公司允许您为许多人设置音频/视频会议。根据您的需求和所需的服务水平，有各种价格点，从免费到收费。您可以按电话会议付费（并根据呼入的人数，通话时间等等）收取费用或购买统一费率服务，您也可以按固定的每月费用无限制地访问会议。通常，只有主持人支付服务费用。

有些服务需要您购买硬件和/或添加/切换长途服务，但有预付费服务可以让您使用固定电话，移动电话或计算机。

电话会议也可以与网络会议结合使用，因此参与者可以在通话时同时查看文档或演示文稿。SparkleComm提供共享功能，主持人或其他可以打开文档，点击共享，则可选择共享整个屏幕还是某个应用程序或是屏幕某个区域。

2.获取参与者需要呼叫的所有信息。

通常这是一个电话号码和某种密码。如果您不熟悉将要使用的工具，请提前测试。

3.安排电话会议并邀请其他人参加。

查看有关如何主持电话会议组织电话会议的更多提示。

4.设置合适的环境。

确保您可以从安静的位置拨打电话，同时将背景噪音降至最低。

5.开始通话。

准时，或尽可能提前十分钟登录电话会议。有些工具不允许您在计划的时间之前登录，其他工具将不允许任何人通信，直到具有特殊密码的领导者登录。

6.等待大家加入，然后开始说话。

越来越多的公司和个人开始视频会议系统来进行沟通，在选择视频会议时，操作控制简单，使用方便，界面友好是公司和个人用户选择产品时需要优先考虑的要素，那么，视频会议哪个好用呢？

在视频会议中更重要的是解决信息同步的问题，视频会议更方便的一点便是可以直接在屏幕上进行远程文档演示，共享PPT，影音文件等。视频会议软件是一种高效、便捷、低成本的视频会议产品，不同于价格高昂、构建复杂的传统视频会议系统，用户只需在电脑或手机上登录视频会议系统，便可快速高效地与全球各地团队及客户进行音、视频沟通，不受时间、空间、地点的限制，可以随时随地的召开会议。

视频会议是位于不同位置的另外两个人之间的实时和可视会议，用于通信目的。 视频会议允许在两个地方之间传输文本和静态图像。 在多个位置之间传输全动态视频图像和高质量音频也是非常可能的。

视频会议系统具有许多优点，特别是当团队成员彼此远离时，降低了旅行成本，并节省了时间。 聚集团队成员参加会议是忙碌而繁琐的; 这很耗时而且并不总是实用的。 通过合适的视频会议，您可以随时随地与他们见面，节省您的金钱，精力和时间。 我们将为前5大热门视频会议系统提供客观的视频会议系统比较。

1. Polycom 视频会议系统

Polycom是一个传统的视频会议系统，有助于提高视频通话和电话的工作效率。 它使声音更清晰，并确保参与者可以清楚地听到对方，从而集中讨论。

特点：

• 面对面协作：可以与Polycom视频会议系统进行面对面的协作，而不会迫使人们进入办公室，无论您和员工之间的距离如何，都可以更快地完成工作。
• 创新：Polycom视频会议系统的突破性创新使其成为全球合作的领导者。 它由专家专业设计，以满足类和质量。

2. SparkleComm 视频会议系统

SparkleComm视频会议系统通过采用软件消除了复杂的硬件。 SparkleComm是一个一体化的视频会议系统，易于使用，允许您在每次会议中为多达100人举办无限制的高清视频会议。 SparkleComm适用于大型公司中型及小型的企业或组织机构，如政府和企业。 它支持IOS，Windows，Mac，浏览器和Android。 它非常适合私人和群聊。

特点：

• 高清视频通信：SparkleComm视频会议系统提供并提供高清视频产品。
• 协作：通过内置加密，SSL和TLS安全，SparkleComm拥有一个基于云的应用程序，可以与参与者进行本地配对。
• 控制和管理：它具有出色的设置，可确保会议通过演示者有序进行; 许可说话，全部静音，踢出等等
• 超值：通过在一个应用程序中组合音频，视频和Web会议，录制和共享，它可以负担得起并降低总成本。

SparkleComm视频会议软件不需要任何其他硬件支持，只需在PC电脑或者智能手机上安装上软件SparkleComm用户端即可使用，软件先试用后购买。下载地址：https://www.loogear.com/download.html

3. zoom 视频会议系统

允许三种主要类型的视频会议; 点对点，多点和流媒体解决方案，无需任何配置即可自动完成

特点： 高清视频和音频：通过提供超高清视频和清晰的音频，简化屏幕上的面对面交流。

• 即时屏幕和内容共享：zoom允许您与其他参与者共享屏幕，以实时或现场演示您的操作。
• 录制和播放：zoom具有录制和播放功能，可快速参考和轻松存储。

4. Logitech 视频会议系统

罗技视频会议系统使用简单且价格合理，您只需要USB即插即用连接即可连接笔记本电脑等设备。 它设计用于处理会议中的一组人，从14个人到20个人。原因是，它具有可选的扩展麦克风，允许每个人进行协作。

特点：

• 全高清视频：罗技视频会议系统可在电话会议中提供完整的高密度视频和流畅的流畅视频。它具有自动对焦和人脸检测功能，可确保最佳观看效果。
• 四个360度覆盖的全向麦克风：罗技的扬声器与麦克风分离并放置在电台上，以提高音频质量。罗技视频会议系统具有四个全向麦克风，可从各个方向或方向拾取相同频率的声音，还提供额外的接收器选项，以覆盖更大的会议室。
• 易于控制：罗技视频会议系统配有遥控器作为小型红外线发射器，可提供更舒适的体验。该设备还允许您预设，控制呼叫，缩放设置和调整音量。
• 兼容：罗技视频会议系统与蓝牙和NFC协议兼容，可以方便快捷地与参与者连接到智能手机，平板电脑等。

5.Vidyo视频会议系统

Vidyo视频会议系统为任何网络中的通用端点提供完整的高清视频，无需升级系统以提高效率。 Vidyo完全定制，易于集成。

特点：

• 保密性：允许几乎每个消费者设备进行面对面交互，使个人在线客户体验
• 兼容：适用于连接智能手机，平板电脑和PC。 因此，可以轻松连接远程团队和远程工作人员。
• 有效：Vidyo视频会议系统具有出色的多点视频会议体验，因此可实现统一通信。

其他视频会议系统

其他视频会议系统大多是传统的视频会议系统，由硬件完成。处于淘汰的状态。 特点： 昂贵。部署困难。

视频会议的应用给企事业单位提供了极大的便利！它把远距离的人拉得更近了，在视频会议上，可以看到人丰富的语言表情，而且假如有一方未来得及参加会议，能通过什么方式了解到会议内容呢？因此视频会议的录制、直播、点播很重要，这就是视频会议系统的录播应用。

视频会议系统的录播功能有什么应用呢？

①实现对视频会议到员工桌面的覆盖，扩大会议参与范围

采用专用硬件设备实现的视频会议系统通常只能覆盖有限的会议室，受制于会议室大小限制，能够到现场参与的人员是有限的，因此很多全体机构人员的会议就没有办法很好地利用视频会议召开。现在通过SparkleComm-多媒体录播系统的实时直播功能，员工使用办公PC即可实时接收会议内容（包括视音频及数据）的直播，直播支持单播、组播及组播代理等方式，可以轻松实现视频会议系统到员工桌面的覆盖。

②实现视频会议系统到基层机构的低成本扩展，更为经济实用

视频会议系统在向乡镇、派出所、街道办、营业厅等基层机构扩展时，由于基层机构数量众多，如仍采用传统的MCU+终端的视频会议解决方案，所需建设资金将数倍甚至数十倍于原来建设一二三级网视频会议系统的投资，这对很多用户无疑是短期内难以逾越的障碍。而这些基层机构用户通常只是接收上级会议网站内容，现在基层机构用户可以通过SparkleComm-多媒体录播系统实时接收上级会议内容，同时通过客户端交互功能可与上级机构进行交流，低成本地实现了视频会议系统向基层机构的扩展。

③实现视频会议的备份，提供系统可靠性

随着视频会议应用的普及和深入，用户对视频会议系统的可靠性提出了更高的要求，在诸如应急指挥、防汛水情会商之类的应用中，系统的可靠性尤为重要。除了选用高品质的设备之外，用户通常要求提供相应的备份措施，SparkleComm-多媒体录播系统就可以作为视频会议系统的备份系统使用，在个别会场终端出现故障时、可以实时切换到会易录系统，通过SparkleComm实时观看会议过程，保证会议的延续性。甚至MCU故障的情况下，也可以通过会易录召开会议，并通过客户端交互功能满足交流讨论的需要！