统一通信-即时通讯-视频会议-电话会议-科技新闻及文章

纵观企业办公的特性，不外乎这样几种情况，低碳环境保护、智能数字化等。事实上，除了以上所说到的还有一个很重要的因素—网络通讯。依赖先进的网络通讯技术可以实现智能化和便利化的办公。传统的办公一般会有这样的一些要素：电话、传真、Email等。

随着现代科技的不断发展，视频会议越来越受到企业的欢迎。视频会议将传统的声音、画面、文字等集合起来。让使用者在在视觉和听觉上感受到视频会议带来的享受。未来视频会议甚至是可以代替传统办公室的一些因素。

提高会议质量，这正是现代公司所追求的目标。要说视频会议为企业办公带来什么简单来说可以统计为一下三点。

一、提高会议质量

通过大量的实验证明，视频会议有着比传统会议效率更高、水平更好的效果。视频会议因为提前设定了参会人员的参会起始和结束时间，所以当有人在接听电话或向外打出电话时，会议当中或者之后不会出现参会人员意议的情况，更不会出现闲聊，所以视频会议被现在的公司界称之为更卓越的沟通方式方法。

二、节省成本

这是视频会议众所周知的一个优点，这主要是针对一些连锁企业和分公司。视频会议系统在这样的一类企业中，因为长时间的要与总部和分公司进行业务交流和工作研究，所以免不了要经常出差参与会议。当企业需要经常开会和远程培训新人时，经常出差就是一个很劳民伤财的事情。不仅在路上会花掉宝贵的时间，出差的费用也不少，对于出差人员也是一件很辛苦的事。如果运用远程会议那么就不存在这样的问题，两地或多地之间运用远程视频会议来进行企业交流，即节约了时间又省掉一大笔开销，参会人员也不必辛苦的跑路，开启视频会议系统简直就是一件一举三得的事情。

三、商业谈判中显得更加专业

运用视频会议进行商务谈判是一件很高端事情，特别是当客户自己也有一套视频会议系统的时候，两地之间只用进行视频对话，就可以达成共识。在这个过程中，视频会议起到了专业的作用。而且一个企业安装了视频会议会给人一种高端大气上档次的感觉。

视频会议系统，以超强的机动性、高网络适应度，拥有强大的音视频交换和数据传输、共享功能，成为了大公司管理模式创新、中小企业规范管理，提高效能，实现办公科技化的主要力量。

目前，视频会议系统做为国内视频会议行业的佼佼者，已为百余家政府机关、企事业单位提供了视频会议系统服务。技术上已达到国际领先水平，远销海外。视频会议系统7X24小时全时技术服务，为企业量身定制解决方案等独有服务，受到广大客户的一致好评。结合这一管理学的更新研究成果，视频会议系统为企业打造了决策果断化的方案。

互联网时代的特征是信息量更大传播更快，信息传播方式和渠道更多，竞争更激烈，产品更新换代更频繁，顾客个性化需求更强。市场瞬息万变，我们每天面临更多的决策和机会。

传统的决策科学的运用过程为：搜集原始数据，进行过滤和分析，确定决策目标和约束，建立决策优化模型并求解，用得到的结果去支持决策。而这个决策机制基于一个非常重要的假设：即我们有足够的时间去做这一切。但往往这个假设是极为奢侈的。

虽然大多数并不需要实时决策，但时间的紧迫感，甚至非常多比较战略的决策要很快做出。因为好的商务模式很快就会被复制，有规模、有实力、有系统开发能力、有基本商业模块的企业的进入会让一个好的想法马上社会化，而使得你的创意价值大减。

视频会议提升你的决策速度

视频会议支持质量反馈，视频平滑，自动适应宽带等特性，即使在网络带宽不好的情况下，亦能获得较流畅的视频效果，智能传输技术克服大部分网络丢包。具有更好的扩展性和安全性，专有的音频、视频QOS技术为在网络较差的条件下提供流畅清晰的音、视频通讯提供多重保障，可以极大程度解决参会网点众多，网络质量良莠不齐的缺陷。能够适应复杂多样的网络环境，高质量高标准的实时沟通，能够很好地引入决策参考，省去联络、出行上的不便。

视频会议拥有强大的数据功能，支持PowerPoinT、WorD、Excel等各种OFFICE文档以及PDF、VisiO、AutoCAD、txt文档、图片等多种形式的文件，并支持超过500页的超大文档，高效实时的屏幕共享技术，CorelDraw平面设计软件、网页等程序共享，同时还支持桌面共享功能，能满足几乎所有类别工作数据沟通需要。同时集成了主讲模式、讨论模式、电子白板、会议纪录，弹幕等技术，可以为企业决策会议提供一个有条不紊的控制模式，避免会议纪律和程序的混乱，从而避免远离中心问题，而将会议时间浪费在争论和琐事上，达到提高决策果断力的效果。

现在办公网络可以像网络流量和电子邮件一样轻松处理电话呼叫，网络设备供应商提供的产品具有许多有用的功能，当语音被视为另一种数据时，这些功能成为可能。

其中一些新的“统一通信”系统允许您浏览计算机屏幕上的公司目录，并检查要包含在电话会议中的人员姓名;然后自动拨打他们的号码。大多数系统还具有“存在”功能，或者能够查看谁登录到他们的计算机，谁在外面，谁在电话上以及谁设置了“请勿打扰”的标志。

对于小型企业而言，其中一些功能可能并不具有吸引力或关键性。如果每个人都在同一个办公室，站起来环顾房间可能是一个充分的“存在”系统。

这样的系统对一个组织很有用，无论多么小，都需要更多的灵活性来支持移动工作者，使用者在任何时候都可能在他们的办公桌上，在家里或在马路。 SparkleComm允许您设置电话会议并重新配置选项，例如，将呼叫转接到您的移动电话或家庭电话。

您还可以使家庭或手机的功能类似于公司电话系统的扩展, 或者，如果您有耳机，可以使用SparkleComm基于软件的VoIP电话或“软电话”通过笔记本电脑拨打电话。

视频会议带给了我们独特的会议享受，不论是高清晰的画面质量还是纯自然的原始音频效果，我们在感谢视频会议的同时，有没有想到过为什么视频会议有时也会罢工，有时也会故障连连。主要是视频会议系统没有发挥(表现出内在的能力)到它应有的效果，或者是视频会议系统安装过程中的纰漏。那么，作为用户的我们该如何发挥视频会议系统的作用呢？

一套好的视频会议系统定是经过层层优化，才能达到它想要的效果。作为一套完整的视频会议系统，需要经过几个阶段才能促成视频会议系统解决方案的形成，它主要包括以下四点：

①为客户量身定做网络优化顾问咨询，以便为视频会议的实施提供高质量、高效率的信道保证；

②提出灵活、实用的功能及组网方案，用以满足企业不断增长的视频会议综合应用需要；

③配置灵活的会议管理系统，以简化企业的会议操作流程；

④提供可靠的视频会议系统安全保证，为公司用户免除后顾之忧。

不过很多企业、政府等单位把视频会议误解为仅局限于同步语音、视频。认为一般的即时通讯工具（QQ、MSN等）均可以实现，为何还要花钱购买您的系统的呢？其实，视频系统不只局限于语音、视频，主要是有强大的数据同步和办公同步功能，语音和视频只是一个最基本的功能，可以提高公司的形象，不但可以满足商务、远程教育应用，也可以用于其他应用，是一套不错的信息办公平台。

目前市场上的视频会议产品非常多，选购视频会议系统时，就得考虑到长远的打算，如何将这套系统发挥到作用，这才是当初购买的夙愿！

视频会议得到了非常多企事业单位的青睐，得到了很多媒体的报道！它的快速发展，从另一个方面却又让人担忧了，那就是如何选择购买一套质量和性能上都过关的视频会议系统。这很重要，如果选择不当，就会影响会议质量。现在，视频会议的厂商越来越多了，那么，我们该如何辨别它们之间的性能和质量呢？

①网络环境适应力，一般以同时支持专网、互联网、外网和内网融合应用为理想状态；

②数据功能，一般以支持会议投票、网络调查、PPT和 FLASH 格式文件共享等时尚数据应用为理想状态；

③性价比，一般以所投入费用对应准许使用途价值比的更优化为基准，由功能力决定的准许使用途径，以及与既有 IT 资源和网络环境融合力决定的成本合适性，是关键影响项；

④音视频效果，一般以画面多少、画面精度、声音连续性，以及是否支持投影设备配套为识别项，支持投影仪应用和指向多角度的多画面效果为理想效果；

⑤操作控制简化度，一般以会议主持模式为识别项， 主席可自主且简易地控制画面是理想状态！