视频会议带给了我们独特的会议享受，不论是高清晰的画面质量还是纯自然的原始音频效果，我们在感谢视频会议的同时，有没有想到过为什么视频会议有时也会罢工，有时也会故障连连。主要是视频会议系统没有发挥(表现出内在的能力)到它应有的效果，或者是视频会议系统安装过程中的纰漏。那么，作为用户的我们该如何发挥视频会议系统的作用呢？
一套好的视频会议系统定是经过层层优化，才能达到它想要的效果。作为一套完整的视频会议系统，需要经过几个阶段才能促成视频会议系统解决方案的形成，它主要包括以下四点：
①为客户量身定做网络优化顾问咨询，以便为视频会议的实施提供高质量、高效率的信道保证；
②提出灵活、实用的功能及组网方案，用以满足企业不断增长的视频会议综合应用需要；
③配置灵活的会议管理系统，以简化企业的会议操作流程；
④提供可靠的视频会议系统安全保证，为公司用户免除后顾之忧。
不过很多企业、政府等单位把视频会议误解为仅局限于同步语音、视频。认为一般的即时通讯工具（QQ、MSN等）均可以实现，为何还要花钱购买您的系统的呢？其实，视频系统不只局限于语音、视频，主要是有强大的数据同步和办公同步功能，语音和视频只是一个最基本的功能，可以提高公司的形象，不但可以满足商务、远程教育应用，也可以用于其他应用，是一套不错的信息办公平台。
目前市场上的视频会议产品非常多，选购视频会议系统时，就得考虑到长远的打算，如何将这套系统发挥到作用，这才是当初购买的夙愿！
