远程工作为组织和员工节省金钱的5种方法(二)

雇员:

根据一项研究,与办公室工作相比,远程工作每年可为普通人节省27200元。这是如何做:

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1.汽油

通勤对员工来说是一笔巨大的开支,特别是在那些交通拥挤的大都市地区的员工。例如,北京的普通工人每年在交通上停留119个小时,上海人的普通汽油每年花费25228元,那浪费了很多时间和金钱。

通过消除或减少通勤,工人每年可以节省成千上万的汽油。他们还避免了交通,使他们可以集中精力在家工作。

2.食物

并非每家公司都为员工提供免费餐点,考虑到中国人平均每周在餐厅午餐上花费30元,每年就增加了1600多元。那不包括咖啡,每年的咖啡费可能高达68,00元。

在家工作意味着员工可以自给自足,并大大减少昂贵的餐厅和咖啡馆支出。 

3.汽车磨损

根据AAA的数据,如果保守计算,每英里的行驶成本可能高达537分。其中包括燃料,磨损,折旧和保险费用。汽车的年平均保养费为5215元,无需上下班就可以大大降低。

4.专业衣柜

许多办公室仍然要求员工穿着专业的商务服装。着装要求没有错,但许多员工每年都会更新衣柜,并经常干洗。远程工作人员可能只需要在重要会议期间穿着专业服装即可,从而节省了每年购买服装的费用。

5.停车

对于在大都市地区工作的员工来说,停车可能是一笔巨大的支出。大多数市区办公室不向员工提供免费停车,这意味着通勤者每月或每年要支付数千元的停车费。在北京市,平均每年可能接近36720元。远程工作可以节省员工处理停车的麻烦。

通过远程工作减少支出并提高盈利能力

当组织计划采取成本控制措施以从COVID-19中断中恢复时,现在是领导者评估弹性和远程工作是否适合其业务的时候了。许多组织都没有再将工人放回办公室几个月,有些组织甚至将在家中的工作延长到2020年底。

与其强迫您的组织和员工重返办公室,不如考虑为每个参与人员节省成本。雇主可以看到节省开支和提高生产率的巨大回报,而员工则可以减少通勤和在家工作,从而节省了时间和金钱。考虑到远程工作将主导COVID-19之后的形势,现在采用远程工作将确保组织在未来的工作中保持盈利和竞争力。

确保您的员工拥有正确的工具,可以在远程工作时进行交流和协作。SparkleComm统一通信解决方案将团队消息传递,视频会议和云电话结合到一个用于员工协作的平台中。利用SparkleComm员工只需单击一下就可以在不同的通信方式之间切换,并可以从世界任何地方联系他们的团队。

远程工作为组织和员工节省金钱的5种方法(一)

今年,几家公司宣布了扩大其远程工作岗位的重大计划。根据Gartner最近对317位首席财务官的调查,有74%的公司计划在COVID-19之后永久转移到更远程的工作。其中近四分之一计划将其20%的现场员工转移到永久的远程职位。 

一些组织正在进一步致力于远程工作。像微软,亚马逊这样的公司已经允许在家办公,直到2020年底。还有其他官方宣布,他们的员工只要愿意接受薪酬调整,很快就能在世界任何地方工作。 

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远程工作如何省钱

显然,组织也倾向于使用更远程和灵活的工作选项,这也是有充分理由的。在短期内,远程工作使员工远离拥挤病毒的办公室。从长远来看,定期允许远程工作的组织为未来的灾难做好了更好的准备(例如,第二波COVID-19)。但是,很少被认可但至关重要的优势之一是为雇员和雇主节省的成本。例如,当您考虑员工上班需要汽车,汽油和附近的住所时,上下班是一笔不小的费用。雇主还需要提供停车位,这会占用大量宝贵的房地产。

如果您的组织在采用更多远程职位方面步履维艰,那么请考虑节省下来的费用,它可以负担整个业务。让我们看看远程工作可以节省金钱的多种方式:

雇主:

根据相关数据,每位远程员工每年可为公司节省748,00元。这是如何做:

1.房地产

有了永久的远程员工,组织可以大大降低房地产成本,或将多余的空间转换为自助餐厅,休息室或更多的停车位。根据相关数据,戴尔通过为25%的员工提供灵活的工作选择并整合额外的办公空间,每年可节省8160万元。   但是,不仅仅是空间。有了更多的远程人员,组织可以节省维护和支持成本(例如,空调,零食,清洁),并将支出重定向到其他领域。

2.营业额

远程工作可以提高幸福感和生产力,从而提高参与度并降低离职率。实际上,一项调查发现,如果公司提供灵活的工作选择,则80%的员工会更加忠诚。考虑到人员流失可能会使组织在雇用和培训上花费员工年薪的50%,因此保留员工是一个明智的财务选择。

3.工资单 

调查后,调查显示,大部分员工都愿意承担,以换取更灵活的工作选择合理的减薪。领先公司也意识到这一点。Facebook在5月份宣布,只要员工愿意进行薪酬调整,他们很快就可以选择在任何地方工作。 

这也不必是完全远程的。雇主可以协商缩短工作周数以换取较低的工资。同样,雇主可以在生活成本较低的地区雇用偏远的雇员,并相应地给予补偿。

4.生产力

某所大学进行的一项为期两年的研究发现,从家到上班后,在线旅行社携程旅行网的服务性能惊人地提高了13%。员工不仅节省了通勤到办公室的时间和金钱,而且还实现了更健康的工作与生活平衡。快乐的员工是敬业度高的员工,拥有敬业度高的团队的公司的利润率提高了21%。

5.旅行

借助SparkleComm统一通信等技术,分散的团队可以在任何员工的位置进行协作。在团队消息传递和SparkleComm视频会议等工具上进行协作的同事越多,这些做法在整个组织中就越常见。考虑到在COVID-19之后的工作场所旅行将被大大减少,而一次国内商务旅行的平均费用为每人6453元,因此SparkleComm统一通信可为组织节省过多的商务旅行支出。

特殊时期牙科组织找到了一种安全地继续照顾病人的方法

当大流行导致全国范围内的封锁时,某牙科组织支持的牙科实践找到了一种继续看诊和分诊患者的方法,即使他们经常无法预约。

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锁定期间无缝过渡到远程牙科

在大流行发生前的几年,这个牙科组织从其原有的电话基础架构迁移到了云通信,因此,此次隔离没有收到太大的影响。

由于这个牙科组织在全国范围内的全屋服务生效时已经进行了转换,因此他们可以使用SparkleComm云平台的多个组件。牙科组织能够创建一个快速且用户友好的远程牙科流程。因此,受支持的拥有者牙医很容易与使用远程牙医的患者会面。患者可以从牙科诊所的网站轻松地在线安排约会,并接收带有视频会话链接的日历邀请。此外,牙科诊所能够通过文本发送符合HIPAA的约会提醒,因为该公司将SparkleComm的内置SMS功能与一个应用程序相连,该应用程序会自动从数字消息中剥离受保护的健康信息(PHI)。在这些约会中,任何使用智能手机的人都可以使用,平板电脑或计算机,临床医生可以在家中舒适地对患者进行筛查。由该牙科组织支持的牙医可以通过实时视频查看患者的症状,并评估他们的最佳治疗方案。对于需要办公室护理的患者,将安排他们当日预约。SparkleComm视频会议允许牙科组织支持的牙医在大流行期间以其他方式无法看到他们的患者,因为世界各地的牙科诊所仅限于急诊和基本护理。

加深与患者之间的关系

正如该牙科组织的技术团队发现的那样,这些启用了SparkleComm的远程医疗会议不仅改善了锁定期间公司的运营,而且改善了牙医与患者的关系。

“我听到许多患者感到非常高兴,甚至感到惊讶,他们有机会在几乎所有其他服务都关闭的时候去看他们的医疗服务提供者,”该牙科组织的基础设施和运营总监说。 IT企业运营经理补充了另一个有趣的发现:“我们的医生甚至在使用SparkleComm 视频会议来与患者进行面对面的随访。我认为,这是帮助我们改善牙医与患者之间人际关系的关键,这实际上就是整个牙科组织模型的目的。”

VoIP使草丛更绿

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您是否知道IP语音(VoIP)不仅可以节省公司资金,还可以做更多的事情?您知道VoIP可以使您的公司更环保吗?

VoIP可以在三个关键领域使您的公司“变绿”:

  • 重用您现有的基础架构
  • 通勤能力增强
  • 减少资源消耗
  • 重用您现有的基础架构

公共交换电话网络(PSTN)是为大多数办公室提供动力的传统电话系统,它们依靠专用但独立的线路来提供互联网和电话服务。这样的生产线在办公室的建设过程中或至少在创建每个工作站之前更容易安装。此任务需要训练有素的专业人员,这些专业人员可能无法为您的公司工作。任何办公室搬迁或新雇用人员都可能导致购买或安装更多的设备,这些设备的制造,交付和维护会影响我们的环境。   安装VoIP设备(尤其是在您的服务基于云的情况下)不需要专家。通常,每个用户都需要语音调制解调器,这些用户可以像安装其他任何计算机外围设备一样轻松地安装调制解调器。借助SparkleComm VoIP,您可以整合运行互联网和电话服务所需的许多基础结构。通过重用现有的基础架构和实用程序而节省的成本也使您的业务更加环保。   增强的电信静音能力

远程办公消除了往返办公室的温室气体排放。SparkleComm VoIP使您的员工可以在舒适的家庭办公室或任何可用的稳定互联网连接中进行商务通话。他们不再需要仅仅使用公司的电话线就去您的办公室。允许您的员工进行远程办公可以减少现场人数,以及对办公空间和设备的需求。这些节省的成本增加了您的绿色底线。   进行通勤的员工最有可能购买自己的互联网连接,而这些连接可能是VoIP友好的。因此,您的公司可能不必为互联网访问付费。如果您的员工已经购买了与公司的VoIP服务兼容的语音调制解调器或耳机,则可能不需要为他们保护更多的设备。像PSTN一样,不再需要训练有素的专业人员来回老家安装新的电话线或设备。所有这些意味着不再需要去商店或送货上门的浪费的材料或浪费的气体。    VoIP只是越来越多的技术中的另一种,您可以立即利用它来实现绿色。SparkleComm VoIP可以同时减少公司的费用和碳足迹。因此,将SparkleComm VoIP添加到您的绿色业务实践中,并享受其中的好处。您的底线不仅会改善:您给客户的印象也会改善。

将设备和应用程序迁移到VoIP的6个技巧(二)

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支持远程办公人员 

曾经是每个上班族的梦想,远程办公已成为21世纪更多人的现实。这样,组织选择采用的SparkleComm VoIP实施必须支持此功能。手机和硬件电话可以配置有虚拟专用网(VPN)连接,以便用户将它们连接到家庭网络,并可以像在办公室一样工作。如果IT支持的用户正在使用安装在其计算机上的软件电话,则在建立连接之前,他们可能需要连接到公司VPN。   另外,如果企业选择跳到云托管的SparkleComm VoIP供应商,它将需要使用供应商的远程办公人员先决条件,这通常需要安全配置的硬件电话或使用加密连接的软件电话。大多数以业务为中心的VoIP提供商都具有此功能。   翻录和替换注意事项 

如果IT人员必须执行翻新和更换操作,而不能从上述提示中看到节省的成本,那么该企业很可能最终将使用电信顾问出售给其的新IP手机或软件电话。硬件电话需要以太网供电(PoE)(PoE路由器提供的一项功能),并且可能是迁移考虑因素。这样,语音数据将与传统数据遍历相同的网络,而不是使用以前实现中的现有电缆,因此QoS和带宽利用率对于监视更为重要。   硬件电话配有直通电缆,使PC可以连接到同一根电缆线上。软件电话不需要PoE,因为它们位于计算机本身。用户拥有耳机,可以重复使用现有的电缆引入线。   最终用户培训

不要低估最终用户对任何新电话设备进行培训的必要性。当然,它是一部电话,用于拨打和接听电话,但是用于检查语音邮件,转接呼叫,保持呼叫或加入会议的按钮都已更改。此更改影响用户的生产力,并且是任何IT部门的成本考虑因素。