1、采取措施确保只有被邀请的与会者才能加入会议。
这是所有平台都要考虑的问题：不请自来的人如果出现在视频会议上怎么办。贵公司能做些什么来降低风险?一些服务允许主持人为会议设置密码保护。其他的通过为每个会议或每个参与者提供唯一的ID号码来限制访问。这些功能在默认情况下可能不启用，因此请仔细查看可用的设置。如果您主持定期会议，大多数服务允许您为每次会议创建新密码或ID号。这种方法比重用旧凭据更安全，因此要将其作为员工的策略。
2、利用其他工具来限制对会议的访问。
会议服务可能会让主持人选择在预期的参与者到达后锁定会议，从而阻止其他人加入。为了获得最大程度的控制，主机可以启用允许他们批准每个试图加入的参与者的设置。如果需要，您还可以从会议中删除个别用户。
3、加入会议时，您的摄像头和麦克风可能默认处于开启状态。
要知道，一旦你加入SparkleComm视频会议，参与者可能就能看到和听到你的声音。如果你不想分享声音或视频，大多数服务都允许你静音或关闭摄像头。您可以调整默认设置，以便为下次会议存储您的偏好，或者-取决于服务-您可能需要在每次通话开始时调整您的设置。
4、检查您的视频会议是否被录制。
许多服务允许主持人录制会议以备将来参考。该服务应该显示一些你正在被记录的指示。但请记住，即使这些指标没有出现，会议也可能被记录下来。我们听到了一些视频会议在参与者不知情的情况下被分享到网上的报道。最安全的策略是假设你可能会被录音，如果可能的话，避免通过视频会议分享私人信息。
5、共享屏幕前要小心。
大多数服务都有允许你与群分享屏幕上的内容的功能——例如，幻灯片放映。但在共享屏幕之前，请确保屏幕上没有打开的文档、浏览器窗口或其他不想让别人看到的东西。有些服务具有允许主机关闭屏幕共享或限制其使用的选项。
6、不要打开意外的视频会议邀请或点击链接。
随着视频会议的兴起，恶意行为者正在发送模仿会议邀请或来自会议服务的其他通信的电子邮件。为了增加真实性，他们可能会复制业务中熟悉名称的图标和外观。但这些链接可能包含病毒或在你的电脑上安装恶意软件，而不是带你去参加会议。更安全的做法是提前告诉你的员工或客户，你计划在某个时间召开电话会议，他们会收到你的邀请。如果他们收到了他们意想不到的邀请，告诉他们不要打开它，绝对不要点击任何链接。另一个防止视频会议冒充者的建议是：如果你正在使用的服务要求你下载应用程序或桌面应用程序，确保你直接从该服务的网站或平台的应用程序商店下载。
7、在您的企业中建立首选的SparkleComm视频会议实践。
你的员工在艰难时期尽最大努力保持生产力。但是，我们的员工可能会无意中将敏感数据置于危险之中，因为他启用了不符合公司隐私或安全标准的视频会议服务，或者可能是彻头彻尾的恶意软件。与你的团队分享这七条建议，建立公司范围内的视频会议注意事项，并强调在主持或加入视频会议时选择更安全的选项的必要性。
