灵活的视频会议战略是混合工作场所的关键

灵活的视频会议战略是混合工作场所的关键

组织需要灵活地在混合工作中取得成功。三个企业连接视频会议趋势将塑造企业视频战略如何驾驭未来的工作。

在家办公已经成为常态。对于如此大型的贸易展来说，在如此短的时间内取消现场活动是非常不幸的，但却是企业通信领域压倒一切趋势的令人难以置信的象征。这种趋势是不确定的。

我们只是不知道什么时候，如果有的话，事情会恢复正常。让事情变得更加不确定的是，我们并不完全知道新常态会是什么。它将涉及混合劳动力，但目前尚不清楚混合模式将如何摆脱。企业必须考虑哪些员工将返回办公室，哪些员工将继续在家工作，员工将在哪天来办公室，以及办公室布局是否保持不变或进行改造以提供更多共享空间。

在SparkleComm视频会议上经常讨论的趋势也就不足为奇了。如果未来不确定，我们需要灵活。将SparkleComm视频会议放在任何地方可以让我们灵活地开会和工作。当我们不知道某一天谁将在办公室或物理会议空间时，我们需要尽可能多的灵活性。会议上的三个视频趋势强调了如何在大流行后的工作场所实施企业视频战略。

创造公平的视频体验

视频会议的一个热门话题是如何平衡每个参加视频会议的人的体验。大流行前，常见的动态是会议在实体会议室举行，远程与会者通过视频或音频呼叫。我们对室内和远程与会者在会议中的出现方式以及他们的贡献有不同的期望。基本的想法是，如果你真的想参加会议，你应该亲自出席。视频比电话好得多，但视频与会者仍然被认为是二流的。

在新常态下，最重要的会议与会者并不总是会议室里的人。项目负责人都可以在任何一天远程工作，他们不能成为二等会议参与者。

为家庭办公室配备视频设备

均衡会议体验的一个主要组成部分是在相机上看起来和听起来都很棒，这推动了家庭办公室音频和视频设备的新类别。这些产品比消费设备质量更高，但比企业设备便宜。

随着我们提高摄像头、麦克风、照明和背景的质量，我们中的许多人都发现自己正在慢慢将家庭办公室升级为家庭工作室。您几乎可以将自己展示为电视新闻播音员，具有适当的取景、良好的照明和与相机的眼神交流。与我们在沙发上使用手机进行连接相比，改进的相机外观可以让我们在会议中更有效率。每个人似乎都在考虑他们的家庭视频设置，它应该包含在企业视频策略中。

处理会议室视频

平衡体验的另一面是解决如何捕捉会议室里的人。具有讽刺意味的是，实体会议室的与会者现在已成为二等会议参与者。远程呼叫者现在都在正确地填充他们的框架，而会议室与会者都是小脑袋，在会议的画廊视图中共享一个框架。

好消息是，行业中的每个硬件和软件供应商似乎都在加班加点地开发新功能，以使远程和室内与会者在视频会议中看起来平等，包括以下内容：

放大房间中的活跃扬声器； 在画廊视图中增加会议室的大小；和 将房间中每个人的视频隔离到单独的帧中。 不管采取什么方法，结果应该是会议中的每个人在外表和经验上都感到平等。

面对面的视频会议取消使我们意识到我们仍然生活在一个充满不确定性的世界中。但是，我们仍然可以灵活地为几个可能的未来做好准备，从而为新常态准备我们的企业视频战略。如果我们设计视频部署，以便团队中的任何人都可以在家中或办公室进行连接，而不会降低会议体验，那么我们将为未来做好准备。

视频案例——在虚拟会议期间你真的需要它吗？

视频案例——在虚拟会议期间你真的需要它吗？

“你的办公室一团糟；你还没化妆；你迟到了；你真的不想脱掉那件舒适的运动衫。”我们都可以想出一千个在虚拟会议期间关闭视频的理由。

有时这正是正确的选择。然而，只要有可能，你就应该打开你的相机。

在团队协作方面，研究数据表明，当您远程工作或与混合团队合作时，视频是成功的重要因素。持续使用视频的人发现协作更容易的可能性高出 2倍以上，认为与同事联系更容易的可能性高出近 1.5 倍。

我们可以深入了解下团队协作，以及为什么视频对于有效的虚拟团队合作如此重要。

  • 什么是团队协作？

团队协作是与其他人一起工作以实现共同目标并完成比你一个人所能完成的更多的行为。在业务环境中，这包括团队内部协作（例如，工程部门内的人员协作）和团队间协作（例如，工程和营销部门协作）。此外，它还可能包括与公司外部合作伙伴的协作。这种团队合作可以亲自进行，也可以通过团队协作技术（电子邮件、团队消息传递、视频会议等）以虚拟方式进行。

“协作是一个比沟通或简单的团队合作更丰富的过程。它涉及创造超出传统沟通或团队合作所能创造的价值（Schrage，1990）。只有当团队成员意识到他们无法独自完成所有工作并开始接受和尊重他人的见解、问题和想法时，协作才开始发生。根据 Schrage (1990)，协作努力的成功可以通过其结果来衡量。换句话说，人们普遍认为，有效协作的团队比不协作的团队更具创新性、生产力和满意度。”

这个定义提供了一个鼓舞人心的提醒，即正确完成协作的力量——创造比你自己更伟大的东西的能力。然而，它也标志着协作的挑战以及做好协作的难度。

  • 为什么视频会议对于有效的团队协作很重要？

即使相隔数千里，SparkleComm视频会议也能让您“面对面”地看到您的同事。当您打开视频时，您可以确保不会错过任何重要的非语言提示，并有望与人们建立更深入的联系。

通过给自己最好的机会去理解和被他人理解，你可以让自己在有效协作所需的各种技能方面表现出色，包括谈判、达成共识、提供建设性反馈和倾听以寻求理解。

这一切听起来都不错，但数据说明了什么？虚拟面对面交流真的有助于促进有效协作吗？最近研究的数据表明确实如此。

经常使用视频的人是：

说协作更容易的可能性高出 2.4 倍；
2.6 倍的可能性表示他们从同事那里获得了更多的同理心；
与任何地点的同事联系更容易的可能性增加 1.5 倍。

相比之下，很少使用视频的有：

  • 与公司战略相关的可能性降低 2.7 倍； 3.2 倍的可能性表示他们对目前的公司不满意。

除了让您获得有价值的非语言提示以实现最佳理解之外，虚拟面对面交流还提供其他好处，有助于创建理想的协作环境。

使用 SparkleComm升级您的语音通信

为了您的企业生存，您必须认真对待语音通信。这就是为什么投资语音通信可能是您做出的最明智的举措之一。如果您要安装完整的云电话系统，请注意以下几点：

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能够连接您最喜欢的商业应用程序。掌握开放平台是最好的方法。与您最常用的应用程序集成的能力已成为几乎所有企业的必要条件，而能够紧密连接所有这些应用程序的SparkleComm统一通信电话系统将使生活更轻松。因为可以不再需要从一个应用程序跳到另一个应用程序。SparkleComm还允许您使用专为您的工作流程设计的定制应用程序的系统。

随时随地移动。今天，全球各个角落都在开展工作。拥有一个真正的移动系统，无论您身在何处，您都可以完成任务并与他人交流。获得适用于任何设备的SparkleComm电话系统，以便您可以在手机、平板电脑或笔记本电脑之间无缝切换。无论您走到哪里，都可以随身携带整个商务电话系统！

与您的业务一起成长。拥有一个可以随着您的业务增长的灵活电话系统是必要的——您需要一个长期的解决方案，而不仅仅是一个短期的创可贴。随着您的业务扩展，您需要一个可以随之扩展的电话系统。对于初学者来说，寻找一个可以通过点击来向上或向下扩展电话线路、用户、设备的电话系统。

行业声誉卓著。仅仅选择任何电话系统都不是最好的策略。某些电话系统可能无法为您提供以最有效的方式运行日常操作所需的特性和功能。您需要选择一个行业领先的供应商，例如劳格科技，该供应商拥有可靠的评论、奖项和好评支持。他们提供的SparkleComm统一通信平台易于使用，但功能强大，可以发展和适应公司不断变化的需求。

多合一的解决方案。使用可以通过一个应用程序满足您所有业务通信需求的电话系统非常重要。无论是拨打电话、发送传真、短信、团队消息还是参加视频会议，您都需要一个内置所有这些功能的系统。SparkleComm统一通信具有以上所有功能，甚至可以添加一个联络中心，以实现真正的可以满足您的业务和客户沟通需求的多合一解决方案。 

具有小型企业敏感性的企业级能力。不要假设您只需要一两个通信功能。过分依赖基础知识会阻碍您的业务发展壮大。拥有具有企业级功能的SparkleComm统一通信电话系统可以提高您的信心，并消除您对公司通信未来的任何担忧。

使用 SparkleComm升级您的语音通信

SparkleComm统一通信是您完整的云电话系统的最佳选择。借助我们屡获殊荣的解决方案SparkleComm统一通信平台，您将能够将所有通信简化为一个应用程序，其中包括电话、视频会议、传真、短信、聊天和联络中心。随着您的业务增长，您可以通过一个集成了多个应用程序和多个自定义应用程序的开放平台来简化工作流程并实现智能增长。 

SparkleComm凭借万无一失的可靠性（如 99.999% 的正常运行时间，让您的业务在中断和灾难期间保持连接）和企业级安全性，SparkleComm已证明是适用于任何业务类型和规模的值得信赖的云电话系统。

语音交流的价值：你需要知道的 7 个统计数据

随着数字时代的发展，电子邮件、文本和即时消息等通信渠道也在增长。随着新沟通渠道的兴起，电话似乎已成为过去，但事实并非如此。语音通信是活跃的，如果有的话，现在是重新考虑您的电话解决方案的时候了。 

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让我们看看数字：

77% 的人认为电话是快速获得答案的最有效方式。

65% 的人更喜欢通过电话联系企业。

77% 和 65% 是不容忽视的重要数字。在这篇博文中，我们将深入探讨语音通信的价值，并从我们最近的调查和其他来源中揭示七个关键统计数据。

7个必看的语音通信统计数据 

语音通信已经并将继续成为您企业整体通信战略的主要内容。以下是您需要了解的语音通信统计信息：

76% 的人认为使用语音通信的同事之间的联系更紧密。

要点：任何对话中最好的时刻不是言语，而是你分享的反应。通过语音交流倾听另一个人的声音会加强你的联系，并使你们双方处于平等的水平。SparkleComm电话系统可以增强团队的连通性。

43% 的人认为语音沟通是解决工作中孤独感的最佳沟通方式。

要点：随着远程工作的增多，人们花在家里的时间越来越多，与他人相处的时间越来越少，从而导致孤独感。使用SparkleComm统一通信电话系统，以便员工可以相互联系并通过语音通信进行交谈，可以消除这些感觉，并有助于让员工更快乐、更敬业。

68% 的人对“通过语音或视频通话进行在线连接与在与工作相关的任务中面对面交流一样好”表示肯定。

要点：现在不是每个人都可以回到办公室，那么接下来最好的事情是什么？SparkleComm语音和视频通话。大多数人说：“语音或视频通话在工作相关任务中与面对面通话一样好。”

69% 的人认为打电话或视频通话的人与同事之间的人际关系更好。

要点：通过电话或通过视频直接与员工、客户或供应商交谈可以让您听到他们的声音——SparkleComm视频通话让您可以面对声音。通过这些沟通方法，您可以通过他们的语气和表情了解其他人的感受，并可以在更深层次上建立联系。

57% 的人表示，通过应用程序进行语音通话、团队消息、视频通话和电话是最好的沟通方式，为多人同时提供联系方式。

要点：通过SparkleComm应用程序进行语音通话可以帮助您使您的电话系统与时俱进。电话系统并不意味着您不再需要实体桌面电话，但SparkleComm可以在一个应用程序中进行电话、视频通话和团队消息传递，这样您就可以随时随地在任何设备上与多人保持联系。

61%的人表示包括语音（电话、视频聊天和语音聊天）在内的交互比不包括语音（电子邮件和文本聊天）的交互创建更强大的社会纽带。

要点：一项研究发现，语音交流产生的社会纽带比其他形式的互动强得多。要为您的团队创建协作环境，必须将语音通信放在首位。

59% 的客户希望通过语音电话与企业联系，50% 的客户希望能够升级为与可以在需要时提供帮助的现场人员交谈。

要点：这个统计数据向我们表明，除了创造更好的员工体验外，与客户启用语音通信渠道可以改善客户体验并提高客户满意度和保留率。

随着组织拥抱云，统一通信即服务和联络中心即服务联合起来

随着技术的发展，随着时间的推移，它有一种收敛或发散的方式。回顾过去十年，统一通信和联络中心平台在UC通过云服务模式迁移到云端时出现分裂。然而，既然大多数组织已经成功地将他们的 UC 平台（如SparkleComm）转换为云服务提供商，那么下一个合乎逻辑的步骤是在考虑联络中心的情况下的重复这个迁移过程。

让我们来看看统一通信与联络中心之间关系的历史，以及云如何推动统一通信即服务 (UCaaS) 和联络中心即服务 ( (CCaaS) 的新融合。

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UC 和联络中心一度融合

联络中心应用程序、工具和集成传统上与内部业务语音和 UC 服务配对。当两个平台都在本地进行管理时，共享相同的硬件、软件和管理工具是司空见惯的。UC 服务侧重于公司间通信的集成，而联络中心功能则侧重于外部，包括与CRM平台的集成。但是，在其核心，UC 和联络中心服务都使用可以共享的语音、视频和 IM 功能。服务重叠使企业能够执行以下操作：

降低硬件、软件和许可成本；

使用集中管理平台；

在所有通信服务中应用单一数据安全策略；

提供统一的报告和分析。

云中的 UC 和本地联络中心

对时间敏感的应用程序需要低延迟传输的云计算服务产品在 2010 年代初开始起飞。语音、视频和其他 UC 服务可以突然在公共云中部署和管理，而不是在本地。虽然UCaaS模型似乎对 IT 领导者很有吸引力，但大多数人对于将 UC 和联络中心服务迁移到云中犹豫不决，因为对于延迟不利的应用程序的可靠云连接尚未得到证实。

因此，企业选择通过将内部 UC 服务迁移到第三方 UCaaS 提供商来试水，同时将联络中心服务保留在内部。同样，大多数语音和视频服务提供商选择专注于云交付的 UC 服务，并承诺在未来增加联络中心集成。对于许多企业来说，这就是他们今天所处的位置——用于内部通信的 SparkleComm UCaaS 和用于面向客户的通信的传统本地联络中心服务。

联络中心即服务势头强劲

在大多数情况下，UC 服务向 UCaaS 的迁移是成功的。从低延迟网络交付的角度来看，UCaaS 架构也被证明是可靠的。由于这一成功，IT 决策者已经对 UC 的 SaaS 模型感到满意，并且现在正在考虑通过 CCaaS 将其本地联络中心平台迁移到云中。因此，我们将再次看到 UC 和联络中心的融合。

联合 UCaaS 和 CCaaS 的好处类似于早期的 UC 和联络中心集成。将这些技术带到云端提供了额外的好处，包括：

单一管理界面；

统一的用户和安全策略配置；

消除本地数据中心硬件或软件；

改进的可扩展性；

支持混合和在家工作的员工。

除了不断增长的客户情绪外，通信服务提供商还忙于创建或获取客户可以轻松集成到其现有 UCaaS 平台中的联络中心服务。例如劳格SparkleComm统一通信平台提升了其联络中心功能。服务提供商以云为中心的联络中心功能升级与 CCaaS 的日益普及以及 UC 与联络中心之间的重新融合相结合，将成为 2022 年及以后 UC 领域的热门话题。