SparkleComm呼叫中心座席:独行侠还是团队合作者?

呼叫中心的最终目标是确保积极的客户体验,但如果您的座席没有凝聚力和协作的工作环境,客户满意度很容易受到影响。

不幸的是,孤立的呼叫中心团队和公司各部门座席之间缺乏协作可能会削弱以客户为中心的文化。相反,促进卓越的客户体验应该是所有座席齐心协力实现共同目标的团队努力。 以下是团队脱节的一些潜在风险,以及您可以采取的步骤来在呼叫中心座席之间建立团队心态。

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断开团队影响的行业统计

与同行业的其他公司相比,具有客户体验心态的公司实现的收入高出4%到8%。

在协助客户时采用跨团队方法的公司实现业务目标的可能性几乎是其两倍。

88%的员工声称断开连接的通信应用程序对工作流程有负面影响。

由于系统脱节,42%的客户服务代表无法有效解决问题。 以下是一些有助于在您的呼叫中心建立更好的团队动态的步骤。

明确工作职责

每个代理都应该了解他们的任务和职责。然而,更具体地说,他们应该清楚自己的工作是什么,即在执行特定任务时如何与其他团队成员合作。以这种方式定义职责将有助于培养每个团队成员的协作技能,从而促进团队活力。

鼓励反馈

代理人应该定期收到上级关于他们工作表现的反馈,但他们也应该向管理层提供一些他们自己的相关反馈。

所有团队成员都应该参与到协作决策的所有阶段。为鼓励参与,请务必为代理人提供意见和评论的激励措施。

集思广益时包括每个人

让每个人都参与进来并鼓励他们分享意见和想法的一个好方法是与他们进行头脑风暴。任何需要讨论的问题都应该与每个人一起讨论。这不仅会帮助他们感到被倾听和重视,而且还可以帮助他们对同事感到更自在。

自上而下促进协作

呼叫中心座席中建立一支团队合作者队伍从高层开始。管理层应以身作则,塑造员工可以仰视和效仿的协作心态。

实施创新的通信技术

尖端SparkleComm呼叫中心数字技术使座席更容易在整个工作日处理大量呼叫。SparkleComm呼叫中心系统还可以帮助促进与所有座席的更好沟通,无论他们身在何处。今天,远程劳动力已经增长,虽然它可能有它的好处,但它也可能带来一些挑战,尤其是在团队成员之间的协作方面。

越来越多的公司正在认识到数字技术对于这一特定目的的重要性,我们将在下面讨论。

SparkleComm案例研究:耳鼻喉科和过敏协会

耳鼻喉科、过敏症和听力学实践诊所亲身了解互联团队对于为其患者提供一流服务的重要性。

该诊所是同类诊所中规模较大的,因其拥有广泛的专家团队而获得成功,但令人难以置信的成功和增长也归功于其患者快速反应中心 ,这是一个由组成的客户服务团队近 200 名座席每天无缝处理数千个电话。

事实证明,公司的快速扩张对其本地电话系统构成了挑战。早期呼叫较少的情况下可能会奏效的方法并没有因为更大的公司带来的大量呼叫量而减少它。特别是,由于公司过时的通信系统,确保与客户的高质量互动变得越来越困难。

该公司决定做出一些改变,引入SparkleComm内置的基于技能的路由系统,并建立专注的座席团队,每个团队都专注于来自特定区域的呼叫。从本质上讲,每个代理都将成为其特定地理区域的专家,其好处将惠及客户。

发展座席熟练度缩短了平均通话时间。更具体地说,该公司很快发现每次通话都节省了 30% 的时间。实施现代解决方案有助于缩短通话时间;特定技能的路由和队列还帮助建立了一个更有技能和凝聚力的团队,这不可避免地提高了客户和座席的满意度。

他们还利用 SparkleComm视频会议加强远程工作者之间的联系。该公司利用SparkleComm视频会议培训座席,与新员工进行一对一辅导,并为同事营造更具凝聚力的工作环境,无论他们在哪里工作。最终,该公司能够成功地为其客户服务团队创造化学反应和团队合作精神,这极大地有利于团队的协作努力。

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SparkleComm登录注意问题

每个软件都有自己的登录机制,以及其他各种安全限制,为确保统一性和实用性,每个软件在设计的时候都考虑了设计风格以及各种条件限制,如SparkleComm在登录的时候也有自己的一些安全限制和影响因素,比如密码不正确、账号错误和网络错误等。下面是SparkleComm登录会遇到的一些问题以及处理方法。

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一、服务器失去连接

出现这种问题的原因是你的网络连接不正常或登录时没有注册上,一般出现在这种错误都会提示您,网络错误和服务器失去连接。如果出现这种问题,您可以优先检查您的网络设置是否允许访问该APP,然后进行调整即可。如果确保网络连接正常以及账号密码都正确的情况下,可以直接联系APP客服,拨打客服热线请求帮助。

二、账号和密码错误

这种问题APP已经很明显的提示您账号和密码不对。首先检查账号是否正确,账号是您平时常用的十一位手机号码,如果您也记不住可以请求家人以及亲戚朋友来帮助您想起自己的手机号码;手机号码没问题的情况下请检查密码是否正确,密码的规则是必须包含十位以上有效数字和大小写字母一以及特殊符号三组组合,缺一不可。如果手机号码您是确保正确的,您可以通过手机号找回密码来重新设置新密码,也可以直接通过手机获取验证码的方式直接登录。

三、登录其他功能选项

登录界面除了账号和密码的登录外,还有其他选项供您选择;比如注册功能,此功能是提供给还没有SparkleComm账号的用户,他们可以通过注册的方式获得属于自己的账号;忘记密码功能,此功能上所述,如果您忘记了自己的密码,可以直接通过此功能从新设置新的密码;语言功能,此功能是为用户提供多语言选择,包括多门外国语言,选择此选项后,您登录APP所有的语言皆为您所选择的语言。

SparkleComm在设置了各种安全限制的同时,还给给用户提供了多功能的选择,让用户更加便捷的操作,能够在用户心目中留下了更好的印象。

SparkleComm问题和反馈

通常比较好的APP都给用户提供了问题和反馈功能,一方面方便用户使用,另一方面又可以通过用户的反馈来优化自己的APP。SparkleComm拥有着自己独特的问题和反馈功能,让用户在使用过程中更加放心更加便捷。通常问题和反馈的步骤如下。

一、进入问题和反馈界面

首先,您在使用的过程中如果频繁的出现问题或者您想反馈存在的某个问题,您可以进入都SparkleComm的主界面,点击“我的”菜单进入到,个人界面,在这里点击选项中的“问题和反馈”进入到问题反馈界面,如题。

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二、问题对照

进入问题反馈界面后,这里会排列出一些问题,如下图。您可以与自己的问题对照,如果是您想要找的问题,直接点击您的问题进入帮助界面,这里会有您要找的答案,按照答案方法就可以解决。

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三、问题提

如果问题选项中没有您要找的问题,可以直接点击此页面的右上角图标进入到问题提交界面,如下图。在这里您可以把您遇到的问题进行叙述,也可以文字加图片的形式提交到后台为您解决。

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四、拨打客服热线

如果您嫌打字不方便以及上传图片不方便,您可以直接在问题提交界面的正中心最下方点击为您提供的客服热线,有相关客服直接在线为您解答相关问题。

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SparkleComm多语言选择

SparkleComm拥有丰富的功能提供给用户进行选择,其中语言的选择也是一项有用的功能,其中提供的语言有中文、英文和阿拉伯等多种语言。多语言的选择给一些爱好丰富的用户使用,这样可以丰富用户视野,又起到了学习的效果,简直事半功倍。那么如何选择SparkleComm的多语言呢,我们为用户提供了两种选择路径。

其一,登录界面直接选择。如图,在用户登录APP之前,可直接在登录界面选择,如下图,点击语言,进入到语言界面,选择自己喜欢的一门语言,确定后返回登录界面即可,选择后可以进行正常的任何操作,功能不收选择语言影响。

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其二,登录后“我的界面”设置里面进行选择。如图,用户登录APP后,点击主界面“我的”菜单,然后点击“设置”,进入设置界面,点击“通用设置”,最后点击“语言”,进入到语言选择界面,选择一门自己喜欢的语言即可,选择后语言立马切换为您当前所选择的语言,点击标题栏返回按钮可正常返回其他界面。

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如何给SparkleComm呼叫中心设置夜铃功能

什么是夜铃功能?

当话务员选择夜铃功能时,代表来电铃声在外接的音响中响起,不会在耳麦中响起。

我们已经知道什么是夜铃功能,那么SparkleComm呼叫中心的坐席应该如何设置并使用它呢?

首先,点击界面左上角菜单栏中设置按钮,选择选项设置,在选项设置界面可以看到来电铃声参数选择框。

坐席可以选择时间段,也可以不用选择(代表时间段为全天24小时)。设置后,时间段内的时间响铃,时间段之外的时间则不响铃。

铃声时长:来电铃声响铃的时长设置; 播放声卡:可以选择系统声卡(耳麦),也可以选择外接声卡(外放)。如果选择外接声卡,则代表在时间段内来电的铃声在外接的音响中响起。反之亦然。

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