无缝采用SparkleComm VoIP 的 5 个必备条件

互联网协议语音 (VoIP) 是一个广泛使用但鲜为人知的总称,用于描述一些简单的事情:通过互联网发送您的声音。VoIP 功能以各种形式出现,例如托管公共交换机 (PBX),它是一种云服务,用于通过 Internet 传输语音数据并提供企业级通信功能。

尽管 VoIP 是一种适用于以数字为中心的世界的有用且多功能的电话解决方案,但对于那些不确定要寻找什么的人来说,它也可能令人生畏和感觉到复杂。因此,我们汇总了客户应向任何 VoIP 解决方案提供商提出的五个关键项目:

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1) 质量

质量很难定义,但在打电话时很容易听到——它要么听起来很棒,要么听起来像是在说话。顶级服务提供商提供具有有效流量优先级的高质量基础设施,旨在为其客户提供尽可能好的声音。

但质量并不仅限于声音。出色的服务提供商劳格科技所提供的SparkleComm VoIP电话系统,凭借全天候支持、高正常运行时间服务水平协议、丰富的企业级呼叫功能、易于管理和可扩展性而脱颖而出。此外,SparkleComm VoIP还为客户提供一系列互联网电话独有的功能,例如电话和计算机集成。

2) 服务特色  

基于 Internet 的电话使员工免于被束缚在办公桌或会议室进行商务通话。事实上,一些托管 PBX 提供商提供了诸如将呼叫转移到移动设备、呼叫录音、高级呼叫路由等功能。这些服务功能只是投资互联网电话的几个原因。

例如,可以使用SparkleComm的智能功能轻松升级基于 IP 的电话服务。这些为用户提供了大量强大的工具来使用,就像智能手机上的应用程序一样。当然不同的服务提供商提供不同的功能包,但基本的好处可以包括语音邮件到电子邮件、找到我/跟随我的呼叫路由、自动助理等等。 

3) 安全性  

任何数字技术都需要安全性。事实上,一些组织需要遵守法规并证明他们的技术符合某些安全标准。幸运的是,SparkleComm IP 解决方案可以像传统的模拟电话线一样安全。

大多数服务提供商将他们的服务托管在安全的物理数据中心,并利用各种企业级安全功能,例如入侵防御和基于身份验证的管理权限访问。企业级供应商还符合各种认证,并随时准备接受审计。当然,在做出任何承诺之前,客户应该始终花时间检查提供商的安全基础设施的质量。

4) 成本  

VoIP 以其节省成本的能力而闻名。这是因为许多基于 IP 的电话解决方案如SparkleComm可根据网络上的用户数量和组织订阅的功能收费,而不是根据电话线的数量、呼叫者和接收者的位置等收费。

VoIP 解决方案还可以通过其他几种方式帮助节省成本。添加电话很简单,只需要安装电话和以太网线。传统的电话服务需要将手机连接到电话线上——这是一个昂贵的过程,维护成本随着业务的增长而增加。

公司也可能在停机时看到生产力和利润的损失。例如,自然灾害可能会使使用传统电话线的本地企业关闭数小时甚至数天。托管 PBX 是不同的。由于它是基于云的,因此它可以简单地通过替代(包括移动)渠道路由呼叫和通信,以帮助确保企业无论天气如何都能保持正常运行。

5) 可靠性

VoIP 从根本上讲是企业对企业的连接,因此任何 VoIP 解决方案都必须具有可靠的连接性。无论条件如何,买家都需要寻找能够提供高正常运行时间的供应商。为此,组织应该寻找或询问服务提供商的正常运行时间承诺。

例如,SparkleComm VoIP提供“五个九”(99.999%) 的正常运行时间服务水平协议。这意味着如果客户在一年中遭受超过 6 分钟的停机时间,他们将得到补偿。如果一家公司正在寻找互联网电话解决方案,他们应该向他们的潜在供应商询问类似的可靠性水平。

就互联网电话而言,没有任何一项特定功能(也许除了质量和可靠性之外)是更胜一筹的。这就是为什么任何考虑更好的通信解决方案的公司都必须像对待任何其他关键业务决策一样对待他们的通信选择:评估所有选项并根据最符合其目标的决策来运行。

如何使用电话指标做出更好的业务决策

商业世界已经变得数据驱动化。当您查看公司背后的指标时,公司的几乎每个方面都可以改进。您的电话通讯也不例外。电话指标可以提供重要的洞察力,进而帮助您做出更好的业务决策。

在这篇文章中,我们将讨论电话指标是什么、最重要的跟踪指标以及它们如何导致更好的决策。

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什么是电话指标?

电话指标描述了可衡量的电话对话的属性。在大多数情况下,它们与座席和客户之间的呼叫中心交互有关。此外,您可以使用呼叫分析来确定销售代表的表现。在大多数情况下,与传统的现场 PBX 服务相比,您只能使用基于云的SparkleComm 统一通信电话系统访问这些数据点。

通过跟踪某些指标,您可以发现诸如客户服务水平、人员配备是否充足以及您的呼叫流程的运作情况等内容。接下来,我们将深入探讨最重要的指标以及它们如何影响未来的业务决策。

重要的电话指标:您应该跟踪什么?

借助强大的平台,您将能够跟踪众多指标,其中许多对于解决挑战和提供更好的结果至关重要。

通话音量

通话量是一个基本数字,它告诉您正在接听多少个电话以及何时接听。随着时间的推移,您将能够看到高峰和低谷的趋势。您可能会发现其他指标在峰值期间出现偏差,因为您没有足够的代理。定义最繁忙的通话时间可帮助您调整人员配备。

等待时间

呼叫者必须在队列中等待多长时间?显然,您希望客户等待的时间尽可能短。此指标还可以告知您在不同呼叫量级别的值班座席数量的计划。

通话时长

使用此指标,您将了解整体以及代理的平均通话时长。通话时间长并不一定意味着您的员工行动缓慢或不了解情况。有些查询更复杂。

上下文在这里很重要,您可以通过查看问题的趋势来获得这一点。最后,此测量可以帮助您培训和指导可能遇到困难的座席。它还可以帮助您确定不断出现的问题,这可能会导致产品改进、更好的常见问题解答和更好的准备代表。

首次通话解决

在第一个电话中解决客户的顾虑是任何呼叫中心的目标。这是您希望看到趋势上升的另一个指标。如果它开始下降,则表明您的客户可能面临更复杂的挑战。它可以帮助您确定是否需要部署更多培训或全面了解客户在使用您的产品或服务时遇到困难的原因。

被放弃的电话

来电者等太久后,他们多久会直接挂断电话?放弃的电话是错失了支持客户或将消极因素变为积极因素的机会。如果此数字在增加,则可能意味着您需要更多代理。这也可能是由于混乱的IVR不能很好地路由呼叫或提供不需要代理交互的自助服务选项。

呼叫转移

如果客户四处走动,他们很容易感到沮丧。有时这是必要的,尤其是当您有代理扮演特定角色时——服务、支持等。您的 IVR 应该将人们放入正确的队列中,但并不总是这样。此外,代理有时不得不升级呼叫。

监控此指标可以深入了解 IVR 的有效性、座席技能组合,并提醒您产品或服务面临的新挑战。

出站呼叫分析

您可能想要衡量呼出和呼入,以衡量销售团队的绩效。例如,您的公司可能需要销售的外拨电话配额,这些数字可以告诉您他们在电话上花费了多长时间。该信息可能会决定您在哪里设置配额,并提供有关您的团队在电话上保持潜在客户的情况的见解。

您如何有效地跟踪电话指标?

构建 VoIP 电话系统,但在有呼叫中心的情况下,您还需要一个SparkleComm呼叫中心即服务平台。这样的模型为您提供了大量呼叫分析选项,包括能够在仪表板上查看实时数据并通过几次点击拉取报告。

通过使用SparkleComm 统一通信电话系统,您的所有数据都集中在一个地方并且可以轻松访问。对于繁忙的呼叫中心来说,SparkleComm呼叫中心平台既方便又高效。此外,无论您的座席位于何处:远程还是在中心位置,这些指标都可用。SparkleComm 呼叫中心解决方案还允许采用全渠道方法,以便您可以在一个中心跟踪语音、聊天、电子邮件和 SMS。

电话指标可以推动您的业务向前发展

通过跟踪和了解电话指标,您可以就如何为客户提供服务做出更好的决策。您还可以了解员工的表现并进行干预并提供支持。这样做可以提高您的客户服务评级,提高生产力,并增加创收。

如果您想了解如何实现这一目标,我们邀请您今天探索我们的SparkleComm呼叫中心即服务解决方案。

mSIP的优势以及如何选择供应商

当您确定您的企业需要合并"m"并迁移到mSIP时,选择一个合适的供应商将是您需要考虑的问题。以下是您可以从最可靠的 mSIP 提供商那里获得的一些产品和优势:

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无与伦比的语音服务质量

借助 mSIP,您选择的供应商可以不断测量、交付和报告语音服务质量。您将逐个SparkleComm呼叫实时收到语音呼叫统计信息。

明确的故障排除

值得信赖的 mSIP 合作伙伴将能够解决呼叫路径每个步骤中的问题,从而提供服务稳定性。您可以信任您的 mSIP 公司,从本地到接入网络一直到 PSTN,维护一个紧密而安全的基础架构。

独特的基础设施

最好的mSIP服务提供商在其基础设施上投入了大量资金,包括构建一个全国性的专用MPLS网络来承载所有SparkleComm VoIP呼叫。这样可以避免在使用专用 IP 网络时通过公共 Internet 和 PSTN 路由呼叫。该优势允许您的 mSIP 合作伙伴进行更多的控制、质量保证、监视和管理。

确保您的供应商也在您的办公室安装了设备,以便您可以从那里连接到网络。这将使他们能够在数据包离开您的位置或建筑物之前测量和报告语音质量。

与大多数主要运营商签订对等协议,以确保所有流量都保持在线。当您使用领先的 mSIP 提供商时,您的呼叫将保持在接入运营商的网络和专用 MPLS 核心之间的网上。传输次数越少,SparkleComm语音质量越好。

总之,如果您选择从PRI或SIP过渡到mSIP的最佳公司,它可以将您的业务通信提升到一个新的水平。语音服务交付、QoS、实施和工具方面的改进将使您的合作伙伴能够明确地识别、隔离、分析和解决整个语音路径中的问题。

您如何知道您的公司是否需要从 SIP 过渡到 mSIP?

SIP中继已经打破了许多成本效益的障碍,您甚至可能自己也经历过这种情况。通过在 IP 网络(如 Internet)上使用 SIP,您不必为语音使用一种类型的网络技术,而对数据使用不同类型的网络技术。简而言之,SIP 使语音流量能够与 Internet 流量在同一网络上运行。

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但是,这种能力也带来了一系列挑战。语音呼叫在前往目的地或呼叫方的途中通过公共 Internet 传输时,通常会遭受延迟、抖动和数据包丢失的不利影响。

另一个问题出现了,因为Internet是其他网络中的一种网络,因此没有很好的方法来明确地解决问题。在其路径期间,由于涉及多方,每个运营商可以以不同的方式处理数据包。

虽然通过公共互联网进行SIP中继没有错(事实上,直到今天它才适合许多企业的需求),但一些大中型公司有更具体的要求。

其中许多公司拥有非常关键的语音应用程序(例如:SparkleComm),并且经常寻求确保服务具有更高的质量。如果您属于这些组织之一,您知道足够好的性能不足以满足您的高标准和需求。

这就是真正的技术创新者开始重新定义行业并通过高级故障排除提供SparkleComm语音质量的地方,同时通过托管SIP或mSIP解决SIP中继的QoS。

如前所述,简单明了的SIP中继往往是几家企业的绝佳选择。在最初从传统电话过渡到基于 Internet 的服务时(例如:SparkleComm),其性能可以满足您的需求。但是,当您的公司开始发展并有更复杂的要求时,是时候合并"m"并迁移到mSIP了。

MSIP代表什么?

无论在何种情况下,您都需要为您的业务提供清晰、高质量的语音通信。通过使用 mSIP 迁移到 SIP,您可以在不牺牲语音质量的情况下获得更大的容量和安全性。但是mSIP代表什么呢?

首先,您应该知道标准SIP协议(没有"M")可以提供更可靠的业务通信。SIP 表示 会话初始协议。它允许设置、连接和断开通信会话,例如各方之间的电话呼叫。您经常在Sparklecomm IP 电话术语中听到 SIP

SIP 呼叫使用互联网来提供通信会话。因此,它比其他连接方法更可靠。SIP 呼叫使用 SIP 通道或 SIP 中继进行传输。

尽管该术语经常与Sparklecomm VoIP互换使用,但也值得注意其中的区别;SIP允许使用Sparklecomm VoIP通过互联网连接进行模拟呼叫。

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通常,商务电话系统由两部分组成:

专用交换机 (PBX) 管理呼叫、提供自动助理和存储语音邮件。 主速率接口 (PRI) 通道允许呼叫通过公用电话交换网 (PSTN) 传输到目标电话。 通过切换到 SIP 中继(您可能已经这样做了),启用了 IP 的 PBX 将连接到数据网络,而不是 PRI 通道。因此,语音流量通过互联网发送以到达 PSTN。

SIP协议是一种易于使用的简单协议,因为它具有简单的Web界面,可让您管理所有内容(包括扩展,额外线路和呼叫路由)。例如,Sparklecomm 电话会议通常受益于这项技术。

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现在您已经更熟悉这些基础知识,现在是时候回顾一下"mSIP代表什么? 过去,缺乏对服务性能的可见性以及互联网的不可预测性使SIP中继用户感到担忧。

行业领导者开发了mSIP或托管SIP,他们也认识到,尽管面临这些挑战,但企业的VoIP只会增长和改进。基于 mSIP 的 SIP 服务消除了采用的两个障碍:服务质量 (QoS) 和明确的故障排除。