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五个趋势突出了人工智能如何彻底改变旧技术（语音）在未来工作环境中的部署方式。

根据您的通话对象，桌面电话是以下两种情况之一：要么已过时，要么是必不可少的通信工具。事实介于两者之间，但毫无疑问，传统的办公桌电话正在走下坡路。它们仍然可以发挥作用，但今天，桌面电话只是几种企业语音选项之一。对于许多工人来说，他们倾向于成为最后的手段。

然而，即使桌面电话本身变得不那么重要，语音用例仍在不断增加——其中许多用例并不一定与电话有关。在云通信（如SparkleComm统一通信）出现之前，语音在很大程度上等同于电话。AI 的出现挑战IT领导者拓宽他们对语音如何为企业带来新价值的思考。考虑这五个例子：

1. 实时转录

AI 工具变得越来越准确，尤其是在语音方面，因此，这种能力是协作的必备条件。现在很多通信系统都嵌入了人工智能，例如人们可以使用SparkleComm视频会议平台中的人工智能来支持实时语音到文本的转录，公司可以让他们的员工不必在会议上做笔记，让他们更好地出席和参与。

工作人员还可以使用SparkleComm视频会议的 AI 工具搜索整个成绩单并仅提取与他们相关的内容，从而为他们节省额外的时间和精力——尤其是对于他们无法参加的会议。许多其他协作优势也源于基于人工智能的语音转文本服务。它们应该被视为“新声音”的主要价值驱动因素。

2.实时翻译

此应用程序基于与上述相同的语音到文本功能，但它侧重于不同的问题：实时翻译。大多数领先的协作平台如SparkleComm统一通信平台现在支持数十种语言，而且每天都会增加更多。

随着劳动力变得更加全球化，语言的多元化是一个真正的问题，但有了人工智能，理解障碍就会消失。SparkleComm统一通信平台具有基于语音的同步翻译，可以将说话者的语言翻译成您选择的语言。这意味着您可以一边听演讲者一边阅读。

3. 非接触式通讯

多年来，消费者一直在这样做，例如使用苹果的 Siri 进行移动搜索或使用小米的小爱音箱在离家前查看天气。这种形式的 AI 称为自动语音识别 (ASR)，具有广泛的用例。企业正在看到 小爱音箱和其他智能扬声器的一些采用，但 ASR 也被嵌入到企业语音应用程序中，例如SparkleComm视频会议，使它们成为一种非接触式、具有流行病意识的体验。随着 AI 驱动的协作工具不断成熟，语音将用于与日常应用程序交互，其中包括日历、电子邮件以及管理文档和电子表格。

4. 语音生物识别

生物识别技术是语音如何以新方式使用的另一个主要例子，与电话相去甚远。得益于人工智能，语音已成为提供基于数字身份验证的最新生物识别技术。除了比 ID 徽章等传统模式更快、更准确之外，语音身份验证是非接触式的，非常适合大流行时期。

主要用例包括允许个人访问受控空间，例如建筑物或会议室，但它也可用于管理员工如何安全地参加会议或访问文档。另一个有价值的应用是保护隐私、防止身份盗用和阻止欺诈。AI 算法现在足够准确，可以检测到来自不良行为者的冒充行为，例如竞争对手或怀有恶意的心怀不满的前雇员。

5. 对话式人工智能

迄今为止，聊天机器人对企业的吸引力有限，主要是由于其 ASR 准确性较差。它们适用于简单、常规的查询，但除此之外别无他法。然而，人工智能在这方面有所改进，已经发展到基于语音的交互可以是对话而不是事务性的。因此，聊天机器人对上下文和意图有更多的理解，这为更精确的对话打开了大门，以处理更复杂的任务。

这些类型的聊天机器人可以提出智能问题并响应开放式或非结构化查询。我们处于对话式 AI 的早期阶段，但这项技术将聊天机器人提升到搜索类型查询之外，有可能实现工作人员和应用程序之间的智能双向对话。

计算机网络最令人愉快的社交应用之一是在线视频会议。 通过特殊的应用程序或 Web 界面，人们可以从他们的网络设备设置和加入视频和音频会议。

术语：视频会议通俗地指的是实际实时视频馈送或共享的会议，或者是共享桌面屏幕（例如 PowerPoint 演示文稿）的会议。 视频会议的工作原理

SparkleComm视频会议可以是预定的会议或临时呼叫。 Internet 视频会议系统使用在线帐户来注册人员并安排会议连接。商业网络上的视频会议应用程序连接到网络目录服务，这些服务建立了每个人的在线身份，并可以通过姓名定位彼此。

许多视频会议应用程序支持按姓名或底层 IP 地址进行个人对个人呼叫。某些应用程序会弹出带有会议邀请的屏幕消息。 在线会议系统生成会话 ID 并向受邀参与者发送 URL。

连接到会话后，SparkleComm视频会议应用程序会在多方通话中维护所有各方。视频源可以从笔记本电脑网络摄像头、智能手机摄像头或外部 USB 摄像头传输。通常通过 IP 语音 (VoIP) 技术支持音频。除了屏幕共享和/或视频共享，视频会议的其他常见功能包括聊天、投票按钮和网络文件传输。

SparkleComm视频会议应用程序

是用于音频和视频会议的原始软件应用程序。 它提供桌面视频、音频、聊天和文件传输功能的共享。

视频会议的网络协议

用于管理视频会议的标准网络协议包括 H.323 和会话初始化协议 (SIP)。

网真

在计算机网络中，远程呈现是通过高质量的实时视频和音频流连接地理上分离的人们的能力。 远程呈现系统支持通过高速网络进行长途商务会议。 尽管商务网真系统可以节省差旅费用，但与传统视频会议环境相比，这些产品的购买和安装成本相对较高。

网络视频会议性能

只要不共享实时视频，企业宽带和 Internet 连接通常可以支持数十甚至数百个连接的客户端，并具有合理的屏幕共享性能和最小的音频故障。 在某些较旧的系统中，如果有人使用低速连接，连接的每个人的会话性能都会降低。 现代系统通常使用更好的同步方法来避免这个问题。

实时视频共享比其他形式的会议消耗更多的网络带宽。 正在广播的视频的分辨率越高，就越难以保持可靠的流，避免丢帧或帧损坏，尤其是通过 Internet 连接。

现在许多公司都在制定让员工重返办公室的计划，问题是，投资基于云的通信解决方案是否仍然有意义？云优先通信模式是一项明智的业务举措吗？让我们来看看云通信在我们的新冠疫情后的商业世界中可能扮演的角色。

新冠疫情对云市场的影响

新冠疫情对云使用的总体影响是巨大的。2019 年，全球云市场的估计规模为 2330 亿美元。到 2021 年，预计将达到 2950 亿美元——这意味着在这两年期间的CAGR（复合年增长率）为12.5%。这种增长在很大程度上是由于公司采用软件即服务 (SaaS) 解决方案来帮助他们在大流行期间实现业务连续性。

云通信是此次业务技术转变的核心

一旦大流行来袭，远程工作就会猛增，因为雇主需要让员工离开办公室以满足社交距离要求。在卫生当局宣布危机之前，只有17%的员工远程工作了五天或更长时间。在大流行期间，这一数字跃升至 44%。

事实证明，这种必要的适应是对各种规模公司的全球弹性测试。企业领导者必须找到一种方法来保持运营顺畅并支持生产力，同时快速切换到随时随地工作的模式。对于许多公司来说，解决方案是依靠基于云的通信解决方案而不是本地系统。

一些已经有了基于云的工具。其他人则通过首次转向SparkleComm VoIP 电话和统一通信即服务 (UCaaS) 等云解决方案来应对挑战。

现在呢？

事实证明，2021 年还没有完全恢复正常，也没有彻底摆脱大流行。它正在成为过渡的一年，新兴趋势可能为商业新常态奠定基础。

以下是其中一些趋势以及云通信将扮演的角色：

弹性是企业的首要任务

2021 年，商界领袖专注于建立弹性。这场大流行确实让我们所有人认识到一个关键点——变化是不断的，所以如果你想蓬勃发展，你必须准备好适应。

优先考虑弹性并不是什么新鲜事。就在现在，我们都亲眼目睹了如果您拖着脚步朝着这个理想迈进，会发生什么。例如，在大流行之前已经使用基于云的通信的组织在大流行期间更容易转移到远程工作。那些没有采用云工具的人必须快速转型，找到合适的云提供商，并教他们的员工如何使用新软件。

为了更具弹性，公司将加速数字化转型并更多地关注基于云的技术。SparkleComm云通信解决方案将成为这场运动的核心。它们对于连接团队至关重要，最好的SparkleComm统一通信解决方案可以轻松与领先的云业务应用程序集成。

混合工作模式有望持续存在

在大流行期间，在家工作受到员工和雇主的欢迎，并且有很多指标表明远程和混合工作是大流行后世界的核心部分。

根据最近进行的一项调查，83%的雇主表示向远程工作的转变对他们的公司来说是成功的。此外，超过四分之三的上班族表示，他们希望在大流行后继续在家工作。

企业领导者正在将远程灵活性视为增强团队能力的一种方式。回到大流行前的正常状态是一种幻想。使技术人员能够远程工作并促进他们与非技术人员互动的新闻方式是我们的第一要务。

虽然将重返办公室，但这并不意味着企业必须告别允许员工在任何地方工作的所有积极因素——更多的灵活性和员工自主权、降低成本、提高工作场所满意度和一致的生产力。解决方案是平衡远程工作和办公室工作的混合工作模式。在混合商业世界中，组织将通过授权员工在任何地点有效工作来采取随时随地工作的方法。做到这一点的唯一方法是使用基于云的SparkleComm通信解决方案。SparkleComm云通信使团队可以连接、协作并完成工作，无论他们身在何处。

对用户友好、经济高效的工具的需求正在上升

对经济高效的云解决方案的需求正在上升，这些解决方案使企业能够提供更好的客户体验。此外，由于 SaaS 解决方案通常是基于订阅的，即使是小预算的企业也可以通过云访问最先进的软件。

在大流行期间，许多企业第一次体验到基于云的工具的成本效益和实用性。轻松入门，需要零停机时间、降低 IT 成本、近乎完美的可靠性、用户友好性——当您体验了上述优势时，为什么要回到需要大量时间、资源和硬件投资才能运行的昂贵本地软件云端呢？

新冠疫情后商业世界中的云通信

大流行是一个看到更多云采用的时代，许多企业仅依靠基于云的SparkleComm通信技术来运行日常运营。在大流行之后，我们将看到更多来自任何地方的组织。既然如此多的企业已经开始使用云通信，并且有如此多的供应商提供极具竞争力的产品来满足需求，那么使用完全内部部署的劳动力和内部部署技术的概念将不再有意义。

即将到来的是一种依赖云通信的更灵活、更有弹性、更高效和更强大的工作模式。SparkleComm统一通信是可以使您的企业在新的业务常态中蓬勃发展的工具。

2020 年带来了很多挑战，视频会议的加速使用就是其中之一。

在过去的一年里，教育工作者学到了很多关于如何克服使用视频会议作为教学工具的挑战，我们知道你宁愿专注于教学而不是视频会议的技术细节。

准备好这份面向教师的视频会议清单

学校视频会议的最佳实践

我们为学校制定了视频会议最佳实践的简短列表。一旦您查看了列表并实施了此处的建议，您就可以放松下来，深呼吸，将时间投入到实际教学中，而不是为沟通方法而烦恼。

1. 选择你的技术

视频会议平台不乏选择。也就是说，每个平台都略有不同，有些平台可能比其他平台更适合您的需求。仔细比较您的选择是值得的。许多视频会议解决方案最初是为工作团队或商务会议而设计的。此类平台有其用途，但实际上，大学和其他高等教育机构需要为教育部门量身定制的视频会议解决方案。

SparkleComm视频会议是一个基于云的通信平台，将视频会议与其他技术功能集成在一起，例如增强安全性以确保您的学生数据安全、帮助您的学生共同学习和成长的协作工具以及帮助您让每个人保持一致的消息传递功能页。

如果您是教育机构的成员，这可能不是您的决定；大学通常会规定首选（甚至强制）平台以确保安全性和易用性。也就是说，如果您有强烈的偏好，您应该与行政部门讨论您对投资前沿技术的想法。

2.熟悉平台 

没有什么比导致课程和会议暂停或延迟的技术问题更令人沮丧了。如果您的目标是继续吸引学生，那么掌握SparkleComm视频会议平台的工作方式是一个很好的第一步。

只有一种方法可以熟练使用您的平台，那就是练习。您的 IT 部门应该愿意为您提供教程，或者至少提供一些指导和故障排除建议。

在您必须自己主持会议或课程之前，请确保您已经进行了一轮或两轮练习。这样做时，问自己几个问题。你知道怎么：

自己静音？

静音其他人？

打开和关闭相机？

共享您的屏幕（然后将其反转）？

固定某个扬声器以便每个人都能看到他或她的屏幕？

允许还是禁止录音？

作为准备好的讲师，您需要知道如何顺利完成所有这些任务。幸运的是，SparkleComm视频会议平台都是通过一些练习相对直观的，所以不要害怕向有经验的同事寻求帮助！

3. 了解你的听众

无论您是与同事还是学生开会，您在参加每次会议时都应该清楚地知道谁会从互联网的另一端看着您。也就是说，这些群体之间的期望可能不同。

与学生会面时，您很可能是老师，因此您需要知道如何控制平台的各个方面。这将涉及一些多任务处理，因为您必须在操作SparkleComm视频会议技术的同时进行演讲。理想情况下，您还将检查哪些学生正在参与，哪些学生潜伏在停用的摄像机后面。

与同事一起，您可能不会主持会议，但您仍然想知道预计谁会出席，这将帮助您规划自己的角色。

然而，无论您是与学生还是同事打交道，有些问题都是一致的。

大家都在哪里？同样，请考虑文化规范。例如，在网上打断某人是否正常？您可能希望考虑人们在想说话时应该如何发出信号；一方面，它更礼貌，但它也会提高效率。

4. 屏幕共享时要小心

屏幕共享可能很棘手。首先，你需要知道如何去做，这可能并不总是像它应该的那样直观。

其次，考虑屏幕上的项目。你有打开的电子邮件吗？您可能想要关闭它们。你有一个令人尴尬或不专业的屏幕保护程序吗？根据具体情况，这可能不是最好的主意。

也不要忘记通知。您最不需要的是来自课堂中朋友的亵渎或不适当的信息。

底线？如果您怀疑自己可能正在共享屏幕，请提前使用SparkleComm的禁用所有基于消息的通知功能。

5. 注意您的位置（WiFi 和周围物体）

这包括几件事，首先是物流。你在一个有稳定 WiFi 的地方吗？那是必须的，同样，如果电量不足，则需要插入电源插座（并配备相关充电器）。

外观是另一个考虑因素。理想情况下，光线应该来自您面前的光源，从而照亮它，而不是后面，这可能会将其投射在阴影中。理想情况下，任何阳光照射的窗户都应该在您面前。 角度也很重要。最讨人喜欢的角度是将摄像头定位在视线高度，因此您可以随意调整您的椅子或电脑以实现这一目标。如有必要，您甚至可以在一堆书上平衡您的计算机。

最后，想想背景。您可能不想在屏幕上显示家庭照片等个人详细信息，而且您当然希望避免脏衣服或未整理的床铺。最好的背景是相对简单的；用你最好的判断！

6. 放松享受视频会议

将此视为奖励提示。简单地放松并享受能够进行虚拟交流既是可能的，也是可取的。只要您做好准备，SparkleComm视频会议就可以很简单。

每个人都知道技术是多么具有挑战性，所以两条黄金法则是准备和理解。如果出现问题，请诚实并道歉。别担心，在你知道之前，你就会掌握它的窍门。

SparkleComm让视频会议变得无缝

SparkleComm被从小学到大学的学术机构使用，因为它具有跨多个渠道包括视频会议进行通信的综合平台。SparkleComm平台将特定于教育的功能与最先进的安全性无缝融合，生成了一个专为教育工作者和学生设计的模型。

通过请求演示来了解它今天是如何工作的。

无论您是在远程工作还是在办公室工作，都必须具备能够轻松与团队成员联系和协作的通信工具。虽然团队消息和视频会议起着至关重要的作用，但不起眼的电话和短信和仍然是所有业务通信的支柱。但是，如果您只使用手机拨打和接听电话，那么您就错过了一些更高级的工作方式。 

以下是所有SparkleComm用户都需要了解的五个专业电话技巧：

1. 用短信回复来电 

无论您是在开会还是在嘈杂的地方，接听电话并不总是很方便。但是，如果来电来自重要客户、战略合作伙伴，甚至是您的老板，您可能想要承认。 

在 SparkleComm即时通讯中，您可以拒接来电并使用预定义的自定义短信或文字转语音回复来电者，只需轻按一下按钮即可。这是它的工作原理：  

当您接到来电时，轻点用信息回复。然后，您可以从一组预设消息中选择您的回复，或选择“自定义消息”以输入您自己的回复。 

好像这还不够简单，您的来电者还可以自动回复您的消息。当他们收到您的消息时，他们会有诸如“按 1 – 重复消息”、“按 2 – 留下语音邮件”等选项。 

2.设置自定义铃声

SparkleComm中的自定义铃声可为您的来电增添色彩和个性，但它们的作用远不止于此。以下是使用自定义铃声的一些创造性方法：

1.先留住亲人

为您生命中最重要的人设置自定义铃声可以让您快速识别他们何时致电并优先考虑真正重要的事情。同时，您还可以激活“请勿打扰”模式，只允许特定号码的来电。

2. 避免或识别垃圾电话

垃圾电话很普遍，是生产力的巨大杀手——尤其是对于座席和经常接听电话的人。为重复出现的号码设置自定义铃声以完全避免它们，或者为您最重要的来电者设置铃声而忽略其余的。

3. 平衡你的工作和个人生活

当需要拔掉电源时，您希望与工作电话完全断开连接。自定义铃声可让您轻松识别来电者是工作相关还是非工作相关。

4. 表达自己

就像我们装饰办公桌一样，我们也可以使用自定义铃声来表达自己。在 SparkleComm即时通讯中选择预制铃声或上传您自己的铃声。

3. 支持IOS和 Android 系统

混合和远程工作通常意味着必须在旅途中与您接听电话和开会。但是在开车时使用手机会带来风险。与免提电话相比，手持电话使驾驶员的撞车风险增加了2到3.5倍。

SparkleComm与IOS和Android 兼容，因此您可以在专注于道路的同时拨打电话和加入会议（仅限音频）。

通过语音命令拨打电话

接听来电将显示在车载显示屏上

通过语音命令发送消息或回复消息

接收消息。车载会读取消息，并可选择回复或跳过

查看通知

Apple 和 Android 版本都有其应用程序独有的一组功能。 

4. 转发语音邮件和传真信息

在SparkleComm即时通讯中，只需点击几下鼠标即可转发语音邮件和 电子邮件消息。这种简单性和易用性在几个方面都有影响：

1. 响应更快

如果您在忙时收到紧急语音邮件或电子传真，您可以将消息转发给同事，让他们先解决问题。

2. 更好的客户满意度

收到一个需要更深入知识的人的问题？将消息转发给合适的同事，以确保您拥有回答客户问题所需的一切。

3. 关闭销售

来自潜在客户和潜在客户的消息可能通常需要快速回复他们的问题，而回复太慢会损害这些机会。SparkleComm即时语音邮件和电子传真访问使您的团队能够在潜在客户对您的产品失去兴趣之前做出回应。

5. 一键从 PC 切换到手机（反之亦然）

今天的员工总是在移动——从他们的家、汽车和办公室参加会议。但是离开会议只是为了切换设备可能会扰乱会议流程，尤其是当您是关键参与者时。

SparkleComm允许您在通话中更换设备，从而使这种杂耍变得无缝。无需挂断或重新加入会议，让您可以在一台设备上开始并在另一台设备上继续，而不会中断会议。这使您可以随时随地参加会议并保持专业。 

前进、试用

今天，所有SparkleComm用户都可以使用这些电话功能。打开您的 SparkleComm即时通讯应用程序进行试用。想要了解有关SparkleComm即时通讯功能的更多信息？请求演示或与我们的专家联系，了解电话如何在混合和远程工作场所中发挥关键作用。