SparkleComm会议管理系统如何创建会议

SparkleComm后台会议管理系统主要是让用户可以通过后台创建会议、查看会议、加入会议等等。让用户可以随时随地进行会议,不再受时间地点的限制。

创建会议

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点击主界面左上角的新建会议按钮,根据会议类型,可以创建语音会议或视频会议,根据开放属性,可以选择公共会议、成员专属会议或私有会议;填写会议基本信息,保存,保存成功之后可以在所有会议里看到新建的会议。

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  • 公共会议 若基本信息中开放属性栏选择的是公共会议,则所有用户成员都能看到;
  • 成员专属会议 若选择的是成员专属会议,在创建者还未邀请成员时,只有自己可以看见;在创建者邀请了其他成员之后,被邀请的成员能在所有会议里面看到此会议,其他未被邀请的成员无法看到;
  • 私有会议 若选择的是私有会议,则只有创建该会议的成员才能看到此会议,被邀请的成员也无法在所有会议列表看到此会议。

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如何获得会议管理系统账号

会议管理系统主要是让用户可以通过后台创建会议、查看会议、转让会议等等。让用户可以随时随地进行会议,不再受时间地点的限制。

如果您想使用会议管理系统,那么你必须先拥有一个SparkleComm会议管理系统账号。获得账号有以下两种方法。

1、通过SparkleComm后台添加

如果您的企业需要使用我们的这款产品,那么需要先购买此产品。我们将为您分配一个SparkleComm后台管理网站的账号(管理员)。您可以用此账号登录SparkleComm后台管理网站如图。

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登录成功之后您可以在用户管理--手机用户列表中去添加账号。

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添加成功之后使用添加好的账号以及初始密码去登录会议管理系统。

2、通过SparkleComm应用注册

如果您是个人使用,您可以去我们Loogear官网去下载SparkleComm,安装成功之后点击登录界面上的[注册]。

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使用手机号进行注册,注册成功之后就可以登录SparkleComm会议管理系统啦。

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如果您想使用会议管理系统但苦于没有账号的话,欢迎访问Loogear.com下载并使用我们的产品。

网络会议和网络研讨会

网络会议和网络研讨会允许一群人使用特殊的软件或网络界面进行在线协作。王网络会议和研讨会的独特之处在于能够与所有与会者共享桌面、文档和应用程序。Web 会议和研讨会的音频部分可以通过电话会议处理,也可以通过互联网通过VoIP和特殊耳机处理。

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网络会议和研讨会的组织方式很像预约电话会议

组织者在特定日期和特定时间发送电子邮件或短信邀请加入Web会议。

邀请包括会议链接和密码或进入密码。如果邀请被接受,则将提醒编程到与会者的日历应用程序中。

一旦所有与会者登录到会议或研讨会,一个演示者即可控制会议。作为演示者,您可以共享您的桌面以及其他文档和应用程序。您还可以将控制权交给其他与会者并让他们演示。

网络会议和网络研讨会之间的区别在于会议或演示文稿中的小组规模和互动量。网络会议适用于 10 人或更少人的团体,与会者都有机会轮流发言和展示。网络研讨会面向数十甚至数千名与会者,只有少数演讲者或小组成员有权发言和共享文档。

以下是网络会议程序的一些常见功能:

使用一些常用应用程序,演示者可以创建由音频甚至流视频增强的动态图形演示。

能够使用易于使用的模板创建电子邮件邀请。例如SparkleComm视频会议软件还能够安排事件提醒和后续电子邮件。

桌面共享允许演示者实时向与会者显示其计算机上的所有内容。他们看到的正是他所看到的。演示者还可以将他的桌面控制权交给任何其他与会者。或者,通过更改演示者,任何其他与会者现在都可以与组的其他成员共享他的桌面。

文档共享和应用程序共享的工作方式完全相同。尽管在小型 Web 会议设置中更为常见,但演示者可以将打开文档的控制权交给一位与会者,然后他们可以远程编辑或更改文档。甚至无需在每台与会者的计算机上加载软件,也可以共享应用程序。

文件传输允许您在在线演示之前、期间或之后发布文档以供下载。

音频控制允许演示者根据需要将答疑者和与会者静音或取消静音。对于大型网络研讨会,通常会将所有与会者静音。

白板是共享的虚拟工作空间,演示者可以在其中剪切和粘贴文档、图表和图像。通过共享对白板的控制,演示者可以像在现实世界的白板上涂鸦一样进行绘图、注释和编辑。

为了提高交互性,演示者可以为与会者提供聊天功能或向演示者提供即时消息问题的选项。

大多数网络研讨会软件如SparkleComm还包括分析演示成功与否的工具。演示者可以利用实时民意调查和与会者情绪表。一些程序包括监控用户桌面行为的能力,以查看他们是否会从演示文稿中分心并开始处理其他文档。如果是这样,该程序可以告诉演示者他们的与会者的注意力何时转移以及持续了多长时间。

还可以录制网络研讨会以供以后在演示或培训课程中使用,或下载以在桌面上按需播放。

一些如SparkleComm网络研讨会软件包括直接从网络摄像头或数码摄像机流式传输的内置视频功能。还有更昂贵的网络研讨会服务,可以帮助为大量观众创建专业质量的流媒体或点播视频演示。

Web 会议和研讨会之所以有效,是因为它们托管在服务器上。来自演示者计算机的图像不断上传到服务器,并在类似于流视频的过程中不断“提供”给与会者。与会者能够共享桌面、文档和应用程序,因为这些文件暂时“存在”在服务器上,任何拥有正确链接和密码的人都可以访问它们。

网络会议和研讨会在商业和私营部门有数十种应用:新产品演示、高校远程学习、远程员工培训、编辑副本、法律文件、建筑图纸等方面的协作。

网络会议和研讨会很容易建立,可以增加小团体的协作,并增加大团体的互动性和普遍兴趣。一个潜在的缺点是某些 Web 会议程序仅适用于基于 Windows 的 PC。幸运的是我们有SparkleComm网络会议系统,它同时支持手机客户端(Android/iOS/WM)以及PC客户端(Windows/macOS/Linux),并与软件电话集成。

教育中的人工智能:它适用于哪些领域?

在新冠疫情大流行期间转向更多的在线学习使教育工作者能够探索更多的数字工具,包括那些使用人工智能的工具。人工智能如何融入教育领域存在许多不同的可能性。

enter image description here   人工智能如何融入教育

以下是人工智能融入教育的一些方式,以及对潜在学习成果的见解。

个性化教育

教育工作者一直希望他们有时间和资源以自己的节奏教学生。然而,典型的师生比例不允许如此高水平的定制。人工智能提供了一个更接近该目标的途径。

在疫情期间,随着教育工作者适应了基于家庭的数字学习,人工智能的发展意义重大。在线学习的实施包括使用各种人工智能工具。这种整合使教师能够提供额外的资源,并让学生有能力进行额外的活动或继续前进。

学生支持

教育工作者个性化学生体验的方法之一是通过人工智能支持。特别是,聊天机器人允许在概念上苦苦挣扎的学生获得 24/7 的帮助。

几年来,人工智能聊天机器人在零售业很常见。不过,它在零售中的使用相对较新。AI 机器人可以识别学生在聊天中提出的常见问题或术语。在可能的情况下,机器人会为学生提供答案或将他们引导至包含更多信息的在线资源。

聊天机器人可能无法解决所有学生问题,但它可以解决其中很大一部分问题。不仅学生在需要时得到帮助,而且教师的工作量也被保留用于其他任务。

该技术还用于解决旷工问题。人工智能算法可识别学生何时缺课或未按时完成作业。他们主动发送信息并尝试让学生参与进来,以帮助学生赶上或找到必要的资源。

全面的教科书解决方案

在过去的几年里,教育出版业经历了一次重大的数字化改革。在大流行促使人们转向远程学习之前,这个过程就已经开始了。出版业充满挑战,学生和教师对高昂的书籍成本感到沮丧。

几年来,出版商提供了大多数电子书格式的教科书。现在,许多提供完整的数字捆绑包,包括书籍、教师资源和学生学习支持。

AI 已在数字捆绑包中进行了升级。该技术会在学生完成与书籍相关的活动和作业时监控他们对问题的回答。当学生在某些主题上似乎需要更多帮助时,人工智能会将他们引导至有针对性的学习资源。它还提出有关困难主题的问题,直到学生表现出熟练程度。这种类型的人工智能包含在数字图书解决方案中可以防止学生落后或错过构建模块概念。

自动作业评分

自动作业评分是数字文本包中包含的最重要的教师资源之一。传统上,学生完成作业并将其交给教师进行手动评分。通过与图书平台或其他 AI 解决方案绑定的在线作业,评分会自动完成。

这种类型的 AI 评估已经针对“是/否”或“多项选择”格式的作业实施了一段时间。但是,直到现在它还无法评估定性提交,例如论文。

软件开发人员现在正在推动所有常见任务类型的评估功能。启用人工智能的程序可以直观地了解学生的书面回答,并评估该回答与所述提示和目标的契合程度。这种类型的 AI 分级功能很快就会变得司空见惯。

机器人技术

在更加数字化的课堂中,为社交技能发展和人际交流提供机会是一项挑战。机器人人工智能的发展在一定程度上帮助填补了这一空白。

机器人通过人工智能对话与学生互动。他们回答学生提出的问题,并根据学生的评论给出程序化的回答。机器人还可以显示非语言手势并使用语音变化。这些特征帮助学生学习沟通的这些重要方面,这对那些难以掌握这些人际关系细微差别的学生特别有益。

编码教学通常与机器人技术相吻合。学生在软件程序中编写代码,使机器人说话或做事,让他们完全控制机器人的人工智能交互方式。

虚拟现实

人工智能和虚拟现实之间的交叉在教育中也很重要。教师将虚拟现实设备和程序集成到课堂中,为学生提供动手实践的应用体验。

高级 VR 软件旨在智能地响应用户采取的行动。这种智能反应可以让学生在各种情况下实现因果关系。它还教授批判性思维,这是雇主​​寻求的一项重要软技能。

多语言适应

对于有国际学生的课程,或语言不同领域的教师,人工智能提供了根据每个学生的需求调整教学和语言的选项。例如,一些演示工具带有翻译插件,可以将教师的信息实时翻译成学生的语言。

这些工具在用户屏幕上显示消息的字幕。当邀请讲与学生不同语言的客座演讲者时,这项技术也很有用。这种能力为来自世界各地的更多专家客座讲师打开了大门。

包容性学习支持

人工智能还为有听力障碍等身体残疾的学生带来了非凡的希望。例如,由 AI 提供支持的SparkleComm视频会议工具可以提供实时转录,使有听力障碍的学生能够充分利用SparkleComm视频学习课程。人工智能的另一个类似用途可以实现自动SparkleComm会议摘要,提供会议或学习课程的快速、摘要概述,包括短版和长版、重要关键字以及加入的参与者列表。

SparkleComm使用人工智能改善教育交流

这些是人工智能在教育领域发展的一些方式。鉴于人工智能为不断增长的数字教育形式带来的好处,人工智能的整合可能会继续扩大。 

SparkleComm是基于云的统一通信解决方案,它是支持结合人工智能技术的跨平台通信SparkleComm统一通信解决方案使您教育系统中的所有参与者都能有效地进行交流。获取演示,看看他是如何工作的。

虚拟活动有哪些类型,可以改进吗?

视频会议软件帮助公司与员工和客户建立联系,但在支持虚拟活动方面并没有完全满足要求。

在新冠肺炎大流行期间,视频技术一次又一次地证明了自己。当我们适应在家工作时,我们能够轻松、经济且可靠地使用它来与各种团队成员保持高效。我们还使用视频与家人和朋友保持联系。虽然我们可能更喜欢亲自做事,但在大多数情况下,类似SparkleComm这样的视频会议系统提供了一种可接受的替代方案。但一个大的例外是虚拟事件。

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事实上,从面对面会议到虚拟活动的转变并非一帆风顺。人们对虚拟体验并不满意。该技术按预期工作,演示和会议——无论是直播的还是录制的都以高质量的视频和音频流式传输。

但是,活动远不止会话,参加活动不是一种被动的体验,这是一个非常互动的。我们去参加会议或参加活动,与同事、合作伙伴、客户和供应商进行一对一的交谈与主题演讲一样吸引人。会议本身已经变得高度互动,这取决于演讲者如何与观众互动。

虚拟事件分为三种:

1.视频会议。许多组织只是简单地创建视频会议并将其称为“虚拟事件”。他们创建网页和社交媒体活动来宣传它们,但当这一天到来时,它们只不过是通过一些软件呈现的视频会议时间表。如果内容好,演示值得体验,但它们不是虚拟事件。

2.视频网络研讨会。一些组织通过使用网络研讨会而不是会议将演示提升到一个新的水平。这些在重建现场演示和研讨会体验方面做得更好,并提供问答管理工具来复制现场会话的交互性。虽然这些更像是现场活动而不是会议,但它们仍然感觉就像您正在参加一堆网络研讨会,他们不觉得你在参加任何活动。

3.虚拟活动平台。有一些平台试图重建物理事件体验。他们通常依赖视频会议和网络研讨会进行会议,但在这些应用程序之外还包含更多实际活动所期望的组件,例如大厅、赞助商和演讲者的信息、轻松导航到内容以及与其他与会者互动的方式。 我喜欢这些平台的想法,我认为它们是虚拟活动的未来。但到目前为止,用户体验并不理想。

为什么活动平台失败

困扰虚拟活动平台供应商的部分挑战在于,支撑它们的软件最初是为管理现场活动而设计的。当大流行来袭时,供应商迅速对软件进行了重新设计以支持在线会议,结果,平台变得错综复杂,管理起来过于复杂。例如,我的客户不能简单地为平台付费并举办他们的活动;他们需要聘请专业的人来管理软件。很难设置会议议程、会议、链接、通知和其他元素。与会者经常抱怨要找到他们感兴趣的会议的链接并不总是那么容易。至少现在,人们似乎已经放弃了虚拟活动,只是希望他们能尽快回到现场活动。

幸运的是:SparkleComm似乎是朝着正确方向迈出的一步。SparkleComm视频会议平台相对易于管理,具有帮助与会者找到他们想要参加的会议的独特方法,并拥有多项功能,它旨在实现交互性。现在虽然确定该软件是否会让人们表现得更像是在积极参加活动而不是被动地坐在屏幕前还为时过早。但我希望其他类型的虚拟活动提供者以此为导向,将活动体验包裹在他们的软件周围,以使其正确。