统一通信-即时通讯-视频会议-电话会议-科技新闻及文章

• 通过屏幕共享实现更好的实时协作的提示

有效的协作是一直企业的追求：不断寻求但往往从未实现的东西。这通常不是团队成员和部门本身的错，而是他们拥有的沟通和生产力工具的错。

真正的协作不仅仅是在电子邮件中来回讨论达到两位数的回复。这意味着员工以及更广泛的业务部门在战略、计划、执行和跟进方面相互紧密协调。实际上，公司不能依靠电子邮件或传统电话会议来支持这种级别的协作——尤其是实时协作。

然而，屏幕共享可用于推动所有方面的协作：无论是将地理上不同的团队联合在一个视频会议上，以便他们可以面对面地会面并浏览项目成果或季度报告，还是快速跳槽只需 5 分钟即可查看和编辑演示文稿，屏幕共享可以极大地使团队受益。

以下是使用SparkleComm屏幕共享实现更好的实时协作的指南，以及利用其主要优势的一些技巧。

• 尽可能使用视频

没有比视频更有效的沟通渠道。虽然可以通过电话进行对话，但视频可以促进更深入的参与和互动，这对于协作至关重要。在共享屏幕的同时面对面观看或进行眼神交流可确保您的信息与房间中的每个人产生共鸣。

考虑制定一项政策，让远程工作人员在默认情况下或尽可能经常使用视频。很难激发与分布在不同地区的专业人士进行真正的实时协作，但视频和屏幕共享可以提供合适的条件。例如，虽然团队仍然可以随心所欲地使用聊天，但要求在任何启动会议、预定的双周更新或类似的里程碑会议中使用视频。

• 确保团队知道如何进行屏幕共享

如果您的员工没有接受过使用该解决方案的培训，那么屏幕共享功能可以提供的价值将不会派上用场。当您推出新工具时，请注意举办培训和反馈会议。第二种外展活动至关重要；这样，您就可以在任何问题成为实现屏幕共享软件的价值或投资回报的重大问题之前对其进行故障排除。

例如，了解如何传递演示者控制对于SparkleComm视频通话中的协作至关重要。这样，每个有话要说或要分享的人都可以这样做，因为知道其他与会者都在关注他们并能够看到材料。

• 使会议参与者能够移动

不知道何时会点燃协作火花，这包括团队成员何时在路上、在途中或不在办公室环境中。带有移动应用程序的SparkleComm屏幕共享解决方案通过让与会者使用其移动设备加入会议并利用屏幕共享功能来促进协作。

• 鼓励用户发挥创意

屏幕共享的美妙之处在于它可以以不同的和创造性的方式促进协作。鼓励您的团队针对所有类型的会议测试屏幕共享，以找到创造性的使用方式。例如，销售和营销团队可能会在客户会议之前共同进行实时交互式演示、微调动画或动态元素。

• 最后但并非最不重要的一点，不要忘记安全

虽然您希望您的团队和业务部门彼此密切合作，但它们对于为此提供一个安全的平台至关重要。您可能需要考虑的不同安全主题包括加密、密码管理、访问控制、云基础设施、硬件安全和数据存储。在研究允许屏幕共享的软件时，安全性与质量一样重要。

如果您经营国内或国际业务，我们非常确定您一定熟悉称为 VoIP（互联网协议语音）的流行商务电话系统。

然而，对于外行来说，它是一个电话系统，允许组织通过互联网拨打和接听电话，以及进行多项高级客户支持活动，如呼叫转移、呼叫排队、呼叫监控和分析等。总之，使用虚拟电话进行商务交流当然是一种无缝、流畅的体验。

但是，就像选择最好的 VoIP 电话系统一样，选择与您的业务需求精确匹配的最佳 VoIP 号码也是一项具有挑战性的任务，需要有关该主题的基本知识。

什么是SparkleComm VoIP电话号码？

SparkleComm VoIP 号码是用户在注册 VoIP 电话服务时分配给他们的电话号码。它是一种基于互联网的电话服务，允许用户拨打和接听电话。当客户注册SparkleComm VoIP 支持时，他们不必担心操作位置，这与他们使用电话线时不同，因为SparkleComm VoIP 号码在互联网连接上工作时为用户提供了一种无所不在或全球可访问的形式。

此外，SparkleComm VoIP电话号码不仅设置和使用简单，而且还包括各种通信功能，如视频会议、电话会议、即时消息、呼叫路由、呼叫监控和分析等。

虚拟电话号码的类型

1 ) 本地业务电话号码

顾名思义，本地号码特定于本地区域，通常以表示城市或地区的三位数区号开头。当您购买本地 VoIP 号码时，当消费者致电时，您无需付费。相反，您只需为拨出电话付费。此外，大多数VoIP 提供商都提供免费的商务电话号码以及无限制的通话时间和短信。

本地SparkleComm VoIP 号码最适合

如果您是一家新企业或小型企业，并且最初希望专注于本地业务，那么本地电话号码是理想的解决方案。这些号码的本地前缀有助于在本地客户之间建立信任。此外，您始终可以为要定位或扩大影响力的任何其他地区或城市选择本地号码。

更不用说，这个SparkleComm VoIP 号码还附带各种其他 VoIP 功能，如呼叫转移等，这些功能将极大地帮助您在客户中展示您的业务的专业形象以及改善客户支持运营。

2 ) 免费电话号码

我们都听说过，甚至可能在我们生活中的某个时刻使用过免费的 VoIP 号码。免费电话号码是通常以前缀023 开头的电话号码。与本地号码不同，这些号码不会向客户收费，即使在客户致电时也会向企业收费。

免费 VoIP 号码最适合

这些数字非常适合拥有国内或国际客户群的企业。此外，免费电话号码将有助于您的公司树立信誉和专业形象，同时还允许客户免费与您联系。

免费 VoIP 号码的另一个优点是，它们使企业或企业主能够在全国范围内扩展业务，而无需每个城市或地区的本地号码。

3 ) 虚拟电话号码

如果您的主要目标是品牌推广，虚拟 VoIP 号码是一个很好的工具。根据维基百科的说法，虚拟号码是“一个电话号码，订户需要一个易于记忆的数字序列以用于营销目的。” 通俗地说，虚拟号码是一个字母数字和可定制的商务电话号码，可以拼出一个令人难忘的单词或短语。

虚拟 VoIP 号码最适合

对于更关心创建品牌形象和扩大影响力的组织来说，虚拟数字是完美的选择。这些 VoIP 号码允许买家记住品牌名称而不是号码本身。此外，虚拟号码不仅使客户更容易与您联系，而且还使您的组织看起来更专业，最终提高品牌知名度。

哪个 VoIP 号码最适合您的商务电话服务？

因此，这些是 3 种主要类型的 VoIP 号码。正如我们所见，每个人都是独一无二的，都有自己的重要性和作用。简而言之，如果您刚刚创办一家新公司，我们建议您获取本地 VoIP 电话号码。同样，如果您的业务遍及全国或希望覆盖尽可能多的地区，免费电话是理想的解决方案。

适合您业务的 VoIP 号码

为安全起见，我们建议您在优先列表顶部或拥有大量客户群的地区的免费电话号码或虚拟号码之外获得本地 VoIP 号码，以避免丢失他们。因为忽略或放弃您的本地或现有客户而专注于其他地区和潜在客户将间接让您的竞争对手渗入您的客户群。

音频会议已成为一种越来越普遍的策略，它允许人们随时随地进行连接。但是，为了将其用作业务或个人联系的有效解决方案，您必须了解音频会议的基础知识以及如何选择正确的软件或平台。

什么是音频会议？

在音频会议期间，不同地点的参与者拨入一个将所有参与者连接在一起的中央系统。与传统电话不同，音频会议不会单独连接参与者；相反，它通过平台将它们连接起来。

如何在业务中使用音频会议

音频会议是许多企业的高效解决方案。它允许您安排会议，而无需让客户或其他团队成员直接相互访问，并且可以更轻松地管理正在进行的一切。与视频会议不同，音频会议不包含参与者的图像，这使得它非常适合可能没有合适的专业背景或可能没有准备好与其他员工进行视觉联系的在家工作的员工。

要为您的企业使用音频会议：

1）提前安排通话。

2）参与者将在适当的时间拨打免费电话或在线连接。

3）然后他们会被要求提供一个确认号码。

4）举行会议。

音频会议是将团队成员聚集在一起的绝佳方式，无论他们身在何处，让每个人都在同一页面上，并确保您可以轻松共享信息。

音频会议服务：您需要知道的

有很多音频会议服务可供选择。您希望确保为您的企业选择了正确的服务。确保您考虑：

价钱

您的音频会议服务预算是多少？您不想寻找不符合您需求的预算解决方案，但您还想确保您选择的服务不会超出您的预算。

特征

您的音频会议服务需要哪些功能？您可能想要寻找以下功能：

1）集成到您现有的平台，包括 SparkleComm

2）简单的调度

3）轻松托管

4）高度安全

如果您正在寻找一个提供集成、安全和简单性的平台，您需要轻松举办音频会议，SparkleComm 可以满足您的需求。

可扩展性

根据您的业务规模和范围，您可能需要能够轻松举办大型和小型会议。理想情况下，您需要一个会议解决方案，您可以使用该解决方案将一个团队的 3-4 名成员召集在一起开会，然后扩展以同样轻松地包括最终客户的团队或在并行项目上工作的另一个团队的成员。SparkleComm 提供您的音频会议解决方案所需的可扩展性。

网页浏览器选项

今天的许多员工都习惯于通过他们的电脑召开会议。通过为音频会议使用Web 浏览器选项，您可以让用户更加舒适并为会议创造更高的整体质量。

在过去几年中，音频会议变得越来越重要。许多用户发现音频会议可以帮助连接分布在世界各地的员工或团队成员。SparkleComm 在这里提供您需要的解决方案。立即联系我们以了解有关我们音频会议选项的更多信息。

查看我们的SparkleComm 会议页面或免费试用SparkleComm 会议。

为满足中小企业服务中心的基本需求，SparkleComm呼叫中心提供经济的内置呼叫中心解决方案，包括所有基本但有效的功能，以帮助中小企业取悦客户、授权代理和提升业务。

以下是 SparkleComm呼叫中心解决方案可提供帮助的 5 个简单场景。

1. 减少客户等待时间

当客户打电话时，他们最不想做的就是等待座席将他们路由到正确的部门。通过为呼叫中心服务集成先进的自动路由、IVR 和先进的 ACD 排队和分配能力，SparkleComm呼叫中心可以自动化并缩短该过程。

使用日期和时间等预设呼叫规则或线性/最近最少等呼叫分配策略，您可以根据座席可用性及其工作负载平衡自动将呼叫者连接到最合适的座席，以缩短周转​​时间。

此外，集成的交互式语音应答 (IVR) 功能还增加了 24/7 自助服务组合的灵活性。它可以帮助您根据他们的输入识别、细分和自动路由呼叫者，并收集客户数据（例如，帐号、所需服务类型或识别代码）以满足进一步的服务需求。当客户能够“自助”时，呼叫等待时间将大大减少，座席也将从重复性工作中解脱出来，并投资于真正需要人工干预的交互。

2. 留下难忘的第一印象

通话中的第一个接触点决定了客户如何在更大范围内感知品牌。SparkleComm支持多种可定制的问候语选项，为呼叫中心语音增添关怀和专业感，让您的品牌显得积极向上。

当您的客户到达SparkleComm呼叫中心时，该系统允许您通过播放符合您品牌形象的自定义问候语或等待音乐来让客户满意。当客户排队等候时，您将能够利用增强的暂停公告选项主动提供有用的信息（例如，特殊假期公告、优惠或产品提示）并保持客户参与。此外，为了提升排队时的客户体验，系统还可以自动提示呼叫者他们的排队位置，并定期公布预计等待时间，让潜在的长时间等待变得愉快。

3. 消除对座席表现的猜测

实时数据是现代呼叫中心成功的动力。从前线的座席到专注于后端指标的经理，了解当前发生的情况不仅可以让经理，而且可以让每个座席通过消除猜测来提高生产力。而 SparkleComm呼叫中心解决方案为您提供了这样的力量。

4. 减轻代理计划的负担

人员配备是许多呼叫中心的一个问题。经理处理从座席人员流失到呼叫量激增和下降的所有事情。不当的覆盖范围会影响您的指标和客户满意度。SparkleComm 呼叫中心解决方案提供实时和历史统计数据，为您设置调度基线。

为了对工作量进行初步预测，系统会根据您过去的表现提供全面的呼叫中心报告，您可以从中获得各种关键指标的提示（例如，每天/座席/队列处理的呼叫数量、平均持续时间、等待时间等），并确定您的呼叫中心需要多少座席才能正常工作以及什么时候是偷看时间。

5. 确定性能优化的关键领域

拥有精致的实时和预定报告系统，SparkleComm呼叫中心解决方案允许您进行深入的队列性能分析，而无需数据库程序员。

您可以根据自定义时间范围/代理/队列选择运行有针对性的分析，并通过各种指标轻松确定要优化的关键领域——服务水平协议 (SLA)、未接来电率、放弃率、平均等待时间、通话时长等重要的呼叫中心 KPI。所有这些指标的图形表示都可以在报告仪表板上获得，也可以安排为不同格式的可下载报告——XLS、CSV 和 PDF。

此外，您还可以使用满意度调查功能在每次通话结束时安排自定义反馈请求，这有助于对您的座席绩效进行评分并收集客户对需要改进之处的见解。

• 使屏幕共享为销售工作

销售会议必须是运转良好的机器。过程中的任何故障都会对潜在客户的体验产生负面影响。对于传统的电话会议，无论会议参与者相互交谈还是缺乏技术协调，都存在出现问题的很大风险。

此类会议形式可能会使销售流程迅速脱轨，但当客户期望越来越需要清晰的演示和引人入胜的体验时，许多企业仍然依赖传统的电话会议。

• 糟糕的会议浪费机会

这种低效率不仅对销售周期有害，还会带来一些成本。销售跟进统计数据显示，平均而言，需要八次跟进电话才能联系到潜在客户。如果您的销售人员多次打电话来开会，然后没有有效地利用他们获得的会议时间，这些会议就会变得昂贵。不令人满意的体验可能会导致失去收入机会、浪费时间和其他成本。

解决传统销售电话会议组织混乱的方法是使用SparkleComm的屏幕共享。在SparkleComm软件的帮助下，销售团队可以通过电话和共享屏幕材料更有效地吸引潜在客户。

让我们来看看屏幕共享比传统销售电话会议效果更好的一些原因。

• 屏幕共享促进高效会议

如果没有屏幕共享软件的帮助，混乱往往是电话会议的自然状态。试想一下，当每个新的会议参与者拨入电话时，个人介绍会多么混乱，而且不确定谁实际上在线。在基本层面上，SparkleComm屏幕共享可通过会议室仪表板提供对呼叫出席情况的这种可见性。实际上，这有助于销售代表保持更好的控制，因此一切都按计划进行。

当需要查看演示文稿或其他资料时，通过屏幕共享可以显着改善在线会议的协调性。在这一点上，传统的电话会暂停，因为每个人都在翻阅文件。

通过SparkleComm屏幕共享，销售代表可以立即将他们的屏幕投射给会议室中的其他人，确保他们可以访问当前正在讨论的文档。这也确保了参与者可以实时关注，消除诸如“我们在哪个页面？”之类的问题所带来的干扰。

• 屏幕共享可改善与视觉效果的交流

您的团队将大量时间用于创建和个性化销售演示；屏幕共享可确保这些努力不会白费。屏幕共享会话中的每个人都可以一起查看文档。

• 屏幕共享允许参与者移动

销售代表和潜在客户是忙碌的人，经常在旅途中和旅行中。如果有人在机场门口等候时或在运输途中以及离开工作场所时不得不接听电话，这可能会变得很困难。SparkleComm屏幕共享软件通过允许他们通过移动应用程序呼叫并通过他们的个人移动设备或笔记本电脑查看演示材料来解决这个潜在问题。

这种水平的支持对于远程劳动力很重要，这正成为许多公司的标准，而不是例外。让销售人员在路上销售对于抓住机会至关重要。

传统的销售电话有无数的陷阱，销售团队不必试图不断地躲避它们。使用屏幕共享软件，可以更好地管理销售电话并更具吸引力，从而为潜在客户或客户创造理想的体验。正在寻找能够获得此功能的平台？SparkleComm拥有可靠的屏幕共享解决方案，以促进更好的销售电话。